2022年第十章--行政部岗位职责及管理办法 .docx

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1、精品_精品资料_第十章行政部岗位职责及治理方法一、行政部岗位职责1、行政部经理岗位职责1.1 遵守公司治理制度和职工行为标准,遵守部门规章制度,秉持职业道德,爱护公司形象和利益.1.2 听从指挥、听从调遣.在总经理领导下,帮助总经理抓好全面工作.1.4 参与公司常务办公会议,发表工作看法和行使表决权.1.5 负责对直接下级的绩效考核和行政考核,对本部门人员的使用及解聘提出建议,有权调整直接下级的工作,对直接下级的薪资定档、嘉奖、行政惩罚提出建议.1.6 总经理命令、指示、决策、报告、实施等综合治理记录、跟踪总经理下达的各项命令、指示.登记、存档各部门向总经理上缴的各项报告、方案实施情形等.1.

2、7 依据公司总经理指示草拟公司综合性文件.1.8 对方案内部门因公发生的费用有审核权,对各部门提出的不合理办公费用开支方案有拒绝权.1.9 负责在公司监督公司行政规章制度的执行情形,负责公司的安全治理.1.10 负责对以公司名义发布文件予以审核.1.11 负责对公司各部门贯彻公司领导看法、指示的情形进行监督,负责公司部门间的和谐.1.12 明白把握公司生产经营动态及各部门的工作情形,对公司发生重大大事准时提出调研报告,并为公司决策供应精确依据.1.13 负责对公司非业务性的对外活动提出看法,对于公司组织的大型会议、活动, 有权要求公司各部门、人员予以帮助.1.14 有权要求公司各部门供应用于记

3、录公司进展的信息.1.15 负责对公司的办公设施治理,负责对公司印鉴的安全使用进行治理.1.16 负责公司人力资源治理及公司职工人数、薪酬体系的规划与掌握.1.17 负责公司绩效治理方案的制定,鼓励机制的建立与实施.1.18 负责对公司人员的选聘、晋升、调配提出建议.1.19 负责公司企业文化建设培训、提升方案的确定与实施.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1.20 负责和各部门的经理做好部门间的和谐工作.1.21 负责公司内外部活动的组织工作.1.22 负责公司作息时间及节假日值班的支配工作.1.23 负责公司的广告宣扬的治理工作.1.24 负责公司对外信息主要是新闻发布发布的

4、治理工作.1.25 负责公司保卫、治安、消防、后勤保证的组织与治理工作.1.26 负责对全部车辆的保养、 年检年审和修理, 合懂得决车队突发大事,并准时向领导报告, 协作主管领导对交通事故的处理工作.1.27 负责部门办公费用的掌握与治理工作.1.28 帮助一线部门进行公司外部事务的公关和联络政府职能部门、 公司外围服务机构进行沟通及协作、重要客户的公关、联络.1.29 会议支配和会议决议的督办.1.30 严守公司秘密,妥当保管各类文件.1.31 负责行政部的信息、车辆、网络、外联、广告、内部治理等综合治理工作.2、行政部文员岗位职责2.1 严格遵守公司职工守就和考核标准.2.2 听从指挥、听

5、从调遣.2.3 帮助公司领导和部门经理做好有关公司的日常行政事务.2.4 帮助行政部经理做好各项重要通知草拟、审批、发布等工作.2.5 帮助公司领导与企业内各部门进行联络沟通与和谐,做好上传下达工作.2.6 负责公司内外各种往来文件的核对、上报和下发工作,并对文件进行存档.2.7 负责公司重大活动的组织、和谐和接待支配工作并做好来客记录,处理行政方面的来信、来访.2.8 负责公司召开的各种会议,预备会议所需物品、起草会议文件、准时完成会议记录、纪要工作,会议打算事项的催办和反馈工作.2.9 收集整理各部门总结、方案等相关文件资料,并提交行政部经理及公司领导.2.10 负责国内外媒体对公司报道的

6、网络信息收集,收集整理行业信息并于每周五例会时交于总经理处.2.11 负责公司收发、资料复印、文件打印、公司来往信函.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2.12 文件的收发、 传阅及公司领导交办的文秘工作的处理,并负责部门办公用品的掌握和治理工作.2.13 负责公司办公用房、办公桌、 办公椅的方案与使用支配治理,负责公司没有明确或暂时由办公室保管、安排物品的治理工作.2.14 负责正确统计驾驶员每月公里数和全体职工考勤情形并上报至财务部.2.15 负责公司各项办公器材的治理.2.16 负责公司注册商标、证书、执照、证件、标牌的档案治理工作.2.17 详细负责办公用品胸卡、名片、礼

7、品的制作.2.18 严守公司秘密,妥当保管各类文件.合同档案、人事档案的保管和登记齐全.2.19 凡外单位来文件信函统一由公司行政部签收、登记、 分发送达. 上级来文和内部传阅等重要文件由行政部经理批阅,分送有关领导传阅, 领导批示后由指定部门承办,行政部负责检查督办.2.20 完成公司领导交代的其他工作.3、驾驶员岗位职责3.1 严格遵守公司职工守就和考核标准.3.2 听从指挥、听从调遣.3.3 遵守交通规章,听从交通治理人员的指挥.3.4 行车中要谨慎驾驶,严格遵守道路交通安全法,做到“五不”,即不酒后驾车、不开疲惫车、不抢道行驶、不违章超车、不违章搭客.3.5 不准将车辆交由非公司正式驾

8、驶员驾驶,不准开与证不符的车辆.3.6 驾驶员必需持有符合驾驶车型的有效驾驶证,出车时必需带齐全部行车证件并妥当保管.3.7 驾驶员必需做到行车安全,开车期间禁止拨打或接听,防止显现行车安全事故.3.8 驾驶员不许出私车即非公事私自驾车外出,不得擅自搭乘无关人员.3.9 每日上班第一件事是预热车辆,再开到指定位置对车辆内外进行打扫,随时保持车容洁净.3.10 爱护车辆, 每周五下午下班前必需对车辆进行检查,如发觉问题下班前向主管领导报告, 确保行车安全.3.11 未经主管领导或总经理同意不准出车.3.12 驾驶员没有出车任务时, 车辆无特别情形应停放在指定的停放的点,驾驶员应留在公司可编辑资料

9、 - - - 欢迎下载精品_精品资料_等候出车或对车辆进行保养.3.13 增强保密意识,不该听的不听,不该说的不说.3.14 当日收车时将车钥匙交至行政部办公室保管.3.15 每周五 17 点前检查车辆剩余油料,并向主管人员报告.3.16 驾驶员出车时要对汽车本身和车内的全部设备设施安全负责,严防损坏、丢失.3.17 车辆的修理、 更换配件要经公司主管部门审核批准后,方可将审批单交至车辆专修人员, 再一同到公司指定修理厂进行修理.3.18 驾驶员出差前和回来后第一时间将所开车辆公里数交至行政部文秘处,并由公司专人将车辆油箱加满油.3.19 驾驶员当月之内出车,无事故、无擦挂、无违章行驶、油量损

10、耗在正常值范畴之内、车辆随时保持洁净享受当月安全奖200 元,由司机班长出示名单.4、厨师岗位职责4.1 帮助部门主管做好有关食堂的一切事务.4.2 对上级领导肯定听从.4.3 帮助选购员对菜品把好质量关.4.4 对职工餐、客饭进行制作.4.5 各种用具容器做到生熟分开,并定位存放保持清洁,配菜盘要有明显标志,不得盛装熟食品.4.6 严格执行食品卫生法,依据标准的工序仔细完成本职工作.4.7 严格执行主辅料的投放比例,保证各菜肴的行色,合理使用原材料,降低成本.4.8 严格遵循食堂治理的相关规定.二、行政部治理制度1、办公用品治理方法1.1、各部门每月需用办公用品,须在每月10 日前向行政部提

11、出申购方案,行政部将各部门申购方案参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单, 经公司领导批准后, 由选购部统一购买.特别情形另行支配.、公司办公用品由行政部支配专责人员负责治理,每月办公用品购买后, 由行政部指定专人负责验收保管.1.3 、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1.4 、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门职工共同使用,部门内不行重复领用.1.5 、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新.1.6 、非消耗性办公

12、用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政部不予再领用.1.7 、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用.2、车辆治理方法行政部负责对公司车辆进行统一的治理和调度.2.2 出车审批：用车人提出用车申请填写用车申请单 行政部经理审批 驾驶员凭出车单出车 办事 返回驾驶员据实填写里程数据.驾驶员应准时保养、 爱护好车辆, 并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全.如遇特别情形,车辆不能正常运作时,要准时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需.每次接车或出车前, 驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况.如发觉意外损坏, 应查明缘由.否就按驾驶员意外损害处理.公司驾驶员如有违反交通规章

13、如闯红灯,违章停车等,造成罚款的,公司不予报销特殊情形除外 ,由违规驾驶员个人承担责任, 并准时交纳罚款. 如有违章而不按时交纳罚款, 一经发觉除赔偿外, 公司将从严处分. 一个月内如发生超过 3 次违章事故, 驾驶员赐予记过处分.车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,驾驶员必需凭发票、出车单等单据报销.车辆需要修理或添置各类用品时,先填写 “请购单 ”经公司副总经理审核, 并报行政部核准后, 必要时须经副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并做好登记, 事后开票附请购单经行政部初审,财务部审核,报总经理批准后报销.3、食堂就餐治理制度3.1 职工食堂每日供应午餐,时间为

14、13： 00-14： 00,请全部职工按时就餐.如因工作需要推迟就餐时间,应提前通知行政部室,以便食堂做好相应预备.职工进入食堂后,必需遵守秩序,盛饭、菜时要自觉排队,听从食堂人员治理和劝说,不得争先恐后,不推敲盆喧哗.就餐人员必需按需盛饭、菜,不得有意铺张.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_职工用餐时,应自觉做到不抽烟、不随的吐痰、不大声喧哗,做到文明用餐. 就餐人员一律听从食堂治理和监督,要爱护公物、餐具.三、行政部绩效考核1、绩效考核标准2、绩效考核表行政部绩效考核表考核指标指标界定分数自评部门领导考核专业学问才能5工作才能工作质量10出勤情形5工作主动性10工作态度学习态

15、度5工作执行力15工作责任感15与各部门和谐才能15和谐才能本部门内和谐才能15仪容、外表5：部门：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_总评分：本人签字：年月日领导签字：年月日备注：每月 90 分以上全额领取绩效工资, 89 分至 60 分之间扣除绩效工资的 30% , 59 分以下无绩效工资.司机绩效考核表：部门：考核指标指标界定分数自评部门领导考核是否遵守公司规章制度5品德是否具备良好的职业操守5可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_执行力仔细完成公司的派车任务,听从调10度人员指挥可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_听从公司及领导的支配指挥10车辆的爱护

16、每天做好车辆的爱护与保养15工作态度热心工作5责任感每天坚持行车前的安全检查10出勤率无迟到、早退现象,有事先请假10工作才能准时完成公司交代的各项任务15可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_行车安全无违规违章、车辆事故等现象15总评分：本人签字：年月日领导签字：年月日备注：每月 90 分以上全额领取绩效工资, 89除绩效工资的 30% , 59 分以下无绩效工资.分至 60 分之间扣厨师绩效考核表：部门：考核指标指标界定分数自评部门领导考核工作态度在无监督的情形下保持工作质量20合作性帮助同事10责任感主动承担相应工作任务10出勤率无迟到、早退现象10技能把握工作的要领和诀窍20环境卫生厨房卫生、菜品的洁净20执行力积极完成领导交派的工作10可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_总评分：本人签字：年月日领导签字：年月日备注：每月 90 分以上全额领取绩效工资, 89 分至 60 分之间扣除绩效工资的 30% , 59 分以下无绩效工资.可编辑资料 - - - 欢迎下载