2022年行政管理专科小抄管理学基础 .docx
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1、精品_精品资料_简答题组织外部环境的构成因素5-6包括社会环境、政治环境、经济环境、科学技术环境、文化训练环境、自然的理环境.组织外部环境的特点组织外部环境可以懂得为对组织各种活动具有直接或间接作用的各种条件和因素的总和.它具有以下基本特点:复杂性、交叉性、变动性.治理的基本职能 8-10治理职能即治理的职责和权限.治理职能有一般职能和详细职能之分.治理的一般职能源于治理的而重 性,治理的详细职能是指一般治理在治理中的详细表达.主要包括方案、决策、组织、人事、领导、激 励、掌握、和谐.简述治理过程学派的主要特点33创始人:法约尔.代表:孔茨、奥唐奈.该学派的主要特点是把治理学说与治理人员的职能
2、联系起来.他们认为无论是什么性质的组织,治理人员的职能是共同的.法约尔认为治理的职能有五个,即方案、组 织、指挥、和谐和掌握,这五种职能就构成了一个完整的治理过程.治理职能具有普遍性,即各级治理人员都执行着治理职能,但侧重点不同.简述体会学派的主要特点34代表:德鲁克、戴尔.该学派主见通过分析体会(即指案例)来争论治理学问题,以有助于同学或从事实际工作的治理人员来学习和懂得治理学理论,使他们更有效的从事治理工作.方案工作的特点和作用 51-52方案工作的特点可以概括为四个方面:1. 目的性:计划工作旨在有效的达到某种目标.2. 主导性:治理人员必需制定方案,以明白需要什么样的组织结构,需 要什
3、么样的人员,依据什么样的方法去领导下属,以 及采纳什么样的掌握方法等.3. 普遍性:方案工作在各级治理人员的工作中是普遍存在的.4. 效率性:方案的效率是指组织目标所作奉献中扣除制定和执行计划所需费用及其他因素后的总额.确定企业目标的原就 70包括:现实性原就.关键性原就.定量化原就.和谐性原就.权变原就.目标治理的特点71目标治理运用系统论的思想,通过目标进行治理.2.目标治理是一种民主的、强调职工自我治理的治理制度. 3. 目标治理强调成果,实行“才能至上”.简述目标治理的实施过程 73-77目标治理实施过程可以分为目标建立、目标分解、目 标掌握、目标评定与考核四个阶段.1. 目标建立:建
4、立企业目标第一要明确企业的使命宗旨,并结合企业内外环境肯定期限内的工作详细目标.2. 目标分解:把企业的总目标分解成各部门的分目标和个人目标.要使全部员工都乐于接受企业的目标,明确自己应承担的责任. 3. 目标掌握:为保证企业目标的顺当实现,治理者必需进行目标掌握,随时明白目标实施情况,准时发觉问题并协商解决.4. 目标评定与考核: 目标治理留意结果,对部门及个人目标的完成情形必 须进行自我评定、群众评议、领导评审.精确懂得组织的含义 123懂得组织的含义,要抓住以下几点:1. 组织是一个人为的系统.是指这一系统是由人建立的,以人为主体组成的具有特定功能的整体.2. 组织必需有特定目标.目标是
5、组织存在的前提,组织都是为这一特定目标而存在的.3. 组织必需有分工与协作.组织的本质在于协作.4. 组织必需有不同层次的权益与责任制度.组织的作用 125组织是帮忙人类社会超越自身个体进展才能的重要支撑.组织是实现治理目标的重要保证.组织是连接企业领导与职工、企业与环境的桥梁.组织的类型有多少种 126企业中存在着正式组织和非正式组织.正式组织一般是指企业目标所规定的成员之间职责的组织体系.非正式组织是在共同的工作中自发产生的.勉励的作用表现在哪里 220-221勉励作为一种内在的心理活动过程或状态,虽不具有可以直接观看的外部形状,但可以通过行为的表现及成效对勉励的程度加以推断和测定.因此,
6、勉励在组织治理中具有特别重要的作用:1. 有利于激发和调动职工的积极性. 2. 有助于将职工的个人目标与组织目标统一起来. 3. 有助于增强组织的凝结力,促进内部各组成部分的和谐统一.组织结构设计的内容. 137-1411. 分析制约组织结构设计的因素.2. 职能分解与设计. 3. 组织结构的框架设计. 4. 组织运行保证设计.5. 反馈与修正.授权的原就 1521. 因事设人,视能授权.2. 明确责任. 3. 不越级授权. 4. 授权有适度.直线职能制组织结构的特点142直线职能制又称 U 型结构.它是以权益集中于高层为特点的组织结构.它的基本特点,在于企业的生产经 营活动依据功能划分为如干
7、个职能部门,由企业最高 层领导直接进行治理,所以U 型结构又叫“功能型垂直结构.”事业部制组织结构的特点144.145M 型组织结构,又称分权式结构,即:事业部制是在总公司领导下按产品、的区或市场划分,同意进行产品设计、选购、生产和销售,相对独立经营、单独核算的部门化分权结构.在各事业部之上的公司总部机构,除了对各事业部的人事、财务等重要经营活动进行监督、评判和和谐并通过利润指标对其进行掌握 外,主要致力于争论制订重大方针、政策和战略性方案.矩阵制组织结构的特点147是依据职能划分的部门和按产品(或工程)划分的小组结合起来组成一个矩阵,一名治理人员既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参与工
8、程小组的工作.职能部门是固定的组织,工程小组是临时性组 织,完成任务以后就自动解散,其成员回原部门工 作.人员配备的任务、程序和原就60-162任务: 1. 物色合适的人选. 2. 促进组织结构功能的有效发挥. 3. 充分开发组织人力资源.程序: 1. 制定用人方案,使用人方案的数量、层次和结构符合组织的目标任务和组织机构设置的要求.2.确定人员的来源,即从外部聘请仍是从内部重新调 配. 3. 依据岗位标准要求对应聘人员进行考查,确定备选人员. 4. 确定人选,必要时进行上岗前培训,以确保能适用于组织需要.5. 将所定人选配置到合适的岗位上. 6. 对员工的业绩进行考评,并据此打算员工的续聘、
9、调动、降职回辞退.原就: 1. 经济效益原就. 2. 任人唯贤原就. 3. 因事择人原就. 4. 量才择人原就. 5. 程序花、规范化原就.治理人员的选聘标准 165-1661. 较高的政治素养. 2. 良好的道德品质. 3. 相应的业务学问和水平. 4. 良好的决策才能. 5. 较强的组织和谐才能. 6. 富于创新精神. 7. 健康的身体素养.治理人员选聘的程序与方法 167-1691. 制订治理人员选聘方案.2. 进行职务分析,制订选聘标准. 3. 发布聘请信息. 4. 搜集应聘人员(求职者)信息. 5. 对应聘者进行测试与挑选6. 聘任. 7. 治理人员的使用.治理系统理论是怎样对领导方
10、式进行分类的199-2001. 按权力掌握程度,可分为集权型领导、分权型领导和均权型领导.2. 按领导重心所向,可分为以事为中心的领导、以人为中心的领导、人事并重式的领导.按领导者的态 度,可分为体谅型领导、严格型领导.按决策权力大小,可分为专断型领导、民主型领导、自由型领导.领导者应具备的个人素养领导者素养是指在先天禀赋的生理素养基础上,通过后天的实践锤炼和学习形成的,在领导领导工作中常常起作用的诸内在要素的总和.它是领导者进行领导活动的自身基础条件,是潜在的领导才能.包括1. 政治素养. 2. 学问素养. 3. 才能素养. 4. 身体素养.如何正确处理人际关系 210-211人际关系是人们
11、在生产、工作和生活中所发生的各种相互交往和联系.现代企业的人际关系,主要表现在本企业内部职工与职工之间、职工与领导之间,以及生产单位、治理部门群体之间、群体与个体之间的关系.基于人际关系的复杂性和微妙性,其调适的方法也应当是多种多样的,没有一套能适用于不同素养的职工和不同环境的通用方法,应当随机制宜,随人而异.从企业治理的角度粉丝,调适人际关系的艺术,主要有四个方面: 1. 经营目标调适法. 2. 制度规章调适法. 3. 心理冲突调适法. 4. 正确利用隐性组织的润滑作用. 5. 随机处事技巧法.有效勉励的方法 230-231最基本的勉励手段和方法就是物质勉励和精神勉励.物质勉励中,最突出的就
12、是金钱.精神勉励包括:目标勉励法.环境勉励法.法.领导行为勉励法.榜样典型勉励法.嘉奖惩处勉励法.掌握在治理中的位置和作用240-241掌握是组织在动态的环境中,为了确保实现既定的组织目标而进行的检查、监督、订正偏差等治理活动的统称.掌握是组织的一项重要的职能,在实践中具有极强的不行替代性.在现代治理实践中,治理常常被视为多项治理职能的结合体,是实现现阶段组织目标和方案的有力保证,也是组织修正进展目标和制定下一轮方案的前提和基础.在现代治理中,掌握具有重要的作用:1. 掌握是完成方案任务,实现组织目标的保证. 2. 掌握是准时改正缺点,提高组织效率的重要手段. 3. 掌握是组织创新的推动力.对
13、组织进行有效掌握的基本原就和基本要求247-250掌握的原就:目标明确原就.重点原就.准时性原就.敏捷性原就.经济性原就.基本要求: 1. 掌握工作要具有全局观点.2. 掌握工作应面对组织的将来进展.3. 掌握工作应确立客观标准. 4. 掌握系统应切合主管人员的个别情形.5. 掌握工作应有订正措施.简要说明零基预算法的含义 269零基预算的基本思想是:在每个预算年度开头时,把全部仍在连续开展的活动都视为从零开头,重新编制预算.预算人员以一切从头开头的思想为指导,依据各项活动的实际需要支配各项活动以及各个部门的资源安排和收支和谐应坚持的基本原就 278和谐应坚持的原就包括:目标一样原就.效率原就
14、. 责任明确原就.加强沟通原就.什么是信息沟通?如何懂得 288-289概括的说,信息沟通就是信息的传递和懂得.要精确懂得信息沟通的含义,须留意以下几点:1. 信息沟通第一就是信息的传递,假如信息没有被传递到接受者那里,信息沟通就没有发生.2. 胜利的信息沟通,不仅需要信息被传递,仍要被懂得.3. 信息沟通的主体是人,即信息沟通主要发生在人与人之间. 4. 由于治理过程中各种信息沟通相互关联、交叉,所以治理者把各种信息沟通过程看成是一个整体,即治理信息系统.促进有效沟通的措施 299-3001. 挑选适合的沟通方式. 2. 善于运用反馈. 3. 学会积极倾听. 4. 建立和完善治理信息系统.治
15、理的性质.( 4)治理的二重性:自然属性和社会属性.(2) 治理的科学性.( 3)治理的艺术性.组织与外部环境的关系.(7)一是社会环境对组织的作用.二是组织对外部环境的适应.泰罗科学治理理论的内容.(24)( 1)制定科学的作业方法( 2)科学的挑选和培工人( 3)实行有差别的计件工资制( 4)将方案职能与执行职能分开( 5)实行职能工长制( 6)在治理上实行例外原就4、人际关系学说的内容和意义.( 31)(1) )职工是“社会人”.(2) )满意工人的社会欲望,提高工人的士气, 是提高生产效率的关键.(3) )企业存在着“非正式组织”梅奥认为,在共同工作过程中,人们必定产生相互联系,产生共
16、同的感情,会自然形成一种行为准就、 形成一种惯例,要求个人听从,这就构成了“非正 式组织”.“非正式组织”与“正式组织”有很大的区别:在“正式织”中是以效率的规律为标准,而在 “非正式组织”中是以感情的规律为标准的.“正式组织”与“非正式组织”共同存在,相互依存,对生产效率的提高都有很大的影响.5、现代治理理论内容.( 33)二战以后,治理思想得到了丰富和进展,形成了众多的流派,美国闻名治理学家孔茨称之为“治理理论的丛林”.(1) )治理过程学派治理过程学派的创始人是法约尔,其代表人物包括孔茨、奥唐奈,其主要观点是把治理学说与治理职能联系起来,特的争论治理过程和治理职能.(2) )体会学派体会
17、学派的代表人物是德鲁克、戴尔,主见通过分析体会、案例来争论治理问题.(3) )系统治理学派系统治理学派强调以系统的观点来争论治理问题.(4) )决策理论学派可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_决策理论学派的代表人物是西蒙,他认为,治理就是决策:治理活动的全部过程都是决策过程,治理是以决策为特点的.决策是治理人员的主要任务, 治理人员应当集中精力争论决策问题.西蒙将决策分为程序性决策和非程序性决策,他的争论重点是非程序性决策.(5) )治理科学学派治理科学学派是运用数学模型和运算机技术来进行治理决策,以提高经济效益.(6) )权变理论学派权变理论学派认为,治理没有确定正确的方法,采纳
18、何种理论和方法,要视组织的实际情形而定,即所谓“权宜应变”.7、企业文化理论.( 37)企业文化理论在 20 世纪 80 岁月发源于美国,但企业文化的实践却第一在日本得到较快的进展.企业文化是指在生产经营和治理活动中所制造的具有本企业特色的精神财宝及其物质形状.它由三个部分组成:( 1)企业精神.( 2)企业作风.(3)企业形象.企业文化的功能主要表达在:(1)企业文化对企业员工的思想和行为起着导向作用.(2)对企业文化具有凝结和勉励作用.(3)对员工行为具有约束和辐射作用8、目标治理的实施过程.( 73)目标治理实施过程一般可以分为目标建立、目标分解、目标掌握、目标评定与考核四个阶段.(1)
19、 )目标建立.建立企业目标第一要明确企业的使命宗旨,并结合企业内外环境打算肯定期限内的工作详细目标.传统的目标设定过程是单向的,由上级给下级设定 目标,即由企业领导者设定,然后分解成各级目标, 最终落实到个人目标.现代治理学提倡参与制目标 设定法,要求企业员工参与目标的设立.常用的有 自上而下的目标制定法和自下而上的目标制定法.(2) )目标分解.把企业的总目标分解成各部门的分目标和个人目标.要使全部员工都乐于接受企业的目标,明确自己应 承担的责任.(3) )目标掌握.为保证企业目标的顺当实现,治理者必需进行目 标掌握,随时明白目标实施情形,准时发觉问题并帮助解决.必要时,也可以依据环境变化对
20、目标进行肯定的修正.积极的自我掌握与有力的领导掌握相结合是实现目标动态掌握的关键.(4) )目标评定与考核.目标治理留意结果,对部门及个人目标的完成情形必需进行自我评定、群众评议、领导评审.通过评判活动,确定成果、发觉问题、准时总结目标执行过程中的成果与不足,完善下一个目标治理过程.9、目标治理的优越性.( 79)目标治理主要有以下优点:()能有效的提高治理的效率()能有助于企业组织机构的改革() 能有效的勉励职工完成企业目标()能实行有效 的监督与掌握,削减无效劳动10、决策及其特点.( 98)决策是为了达到肯定的目标,从两个或两个以上的 可行方案中挑选一个合理方案的分析判定过程.西 蒙说:
21、“决策是治理的心脏.治理是由一系列决策组成的.治理就是决策.”决策具有这样的特点:一是超前性.二是目标性. 三是挑选性.四是可行性.五是过程性.六是科学性.11、决策应遵循的原就.( 101)一是中意原就.二是分级原就.三是集体和个人相结合的原就.四是定性分析和定量分析相结合的原就.五是整体效用原就.12、特尔菲法( 106)特尔菲法是由美国闻名的兰德公司首创并用于猜测和决策的方法,该方法是以匿名方式通过几轮函询征求专家的看法,组织猜测小组对每一轮的看法进行汇总整理后作为参考再发给各专家,供他们分析判定以提出新的论证.几轮反复后,专家看法渐趋一样,最终供决策者进行决策.13、企业组织结构的含义
22、.( 124)企业的组织结构是企业全体职工为实现企业目标, 在治理工作中进行分工协作,在职务范畴、责任、权益方面所形成的结构体系.其含义可以从以下三个方面来懂得:(1)组织结 构的本质是职工的分工合作关系.(2)组织结构的核心内容是权责利关系的划分.(3)组织结构设计的动身点与依据是企业目标.14、组织工作的基本原就.(127)1 目标任务原就. 2 责权益相结合的原就. 3 分工协作原就及精干高效原就.4 治理幅度原就. 5 统一指挥原就和权力制衡原就.6 集权与分权相结合的原就.15、事业部制组织结构的优缺点.(144)(1) )特点也可称之为工程式组织结构,其结构图是M形的.最早设立事业
23、部的是美国通用汽车公司,其创造者 是治理学家斯隆和杜邦.这是一种分权式结构,它 是在总公司之下设立多个事业部,事业部可以按产 品、或按市场、或按的区划分,每一个事业部都有 自己的产品和市场.事业部是总公司下面的一个利 润中心,实行独立核算,自主经营.(2) )优点其优点是: 1)权力下放,有利于高层领导集中精力争论企业的大政方针和战略问题. 2)各事业部独立核算,能充分发挥他们的积极性、主动性和制造性. 3)各事业部之间的竞争有利于提高公司的整体效率. 4)便于培训治理人才.(3) )缺点缺点是,由于在总公司和各个事业部都要设置能结构,比如生产、销售、财务,简洁造成机构重叠, 治理人员膨胀,治
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