行政后勤人事岗位职责.docx
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1、行政后勤人事岗位职责第1篇:行政.人事.后勤专员职责 行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称:行政专员所属部门:行政部 直属上级:行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司
2、快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称: 后勤专员 所属部门:行政部 直属上级:行政经理 后勤专员主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。 1、协助行政部经理建立完善公司车辆管
3、理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、仓库管理制度;负责监督各项管理制度的执行落实情况,并负责考核; 2、负责公司每日为总经理用车、副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。 3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作。 4、协助行政部协调公司外部联系,办理各项证件及法律事务协调等工作; 5、负责公司食堂管理工作。 6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作。 7、负责公司安全保卫管理工作。 8、负责公司员工住宿安排工作。 9、负责公司仓库管理工作。 10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作 11、负责公司外来人员用餐接待工作。 12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控
4、制、统计工作。 13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作 14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作 15、其他领导交付的工作 人事专员岗位职责(草稿) 职位名称:人事专员所属部门:行政部 直属上级:行政经理 人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下: 1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核
5、的方式方法提出意见和建议。 6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。 7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 9、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 10、负责公司人事文件的呈转及发放。 11、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 12、协助行政部处理人事方面的其他工作。 13、协助行政部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工. 第2篇:人事专员岗位职责行政人事岗位职责 人事专员岗位职责行政人事岗位职责 职责一:行政人事岗
6、位职责 1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定; 3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务; 4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设; 5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及
7、时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋; 6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化; 7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核; 8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核; 9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准; 10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作; 11、完成总经理交给的其他各项工作。 职责二:行政人事岗位职责
8、1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。 3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,会议记要。 4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。 9.
9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。 10负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。 11熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。 12.完成上级领导交办的其他任务。 职责三:行政人事经理岗位职责 1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3.公司内部员工档案的建立与管理; 4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6.负责考勤及工资绩效的核算; 7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程
10、、绩效考核制度; 9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17.负责管理劳动合同、保密
11、协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20.其他突发事件的处理。 职责四:行政人事岗位职责 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。 4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中
12、涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6负责召集公司办 * 和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施; 7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理; 8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。 10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、
13、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 12、负责公司员工活动的策划和组织。 13、负责公司办公用品管理。 14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。 16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。 内容仅供参考 第3篇:行政后勤岗位职责 行政后勤岗位职责 A严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。 B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况
14、,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。 C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。 D司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。 E要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。 F行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。 G加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。 H不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。
15、 I完成领导交办的其他工作。 第4篇:行政后勤岗位职责 办公室行政内勤工作职责 1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务; 公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。 2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作; 对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。 3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作; 办公室归口的各类文件做到当天处理,
16、及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。 4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作; 及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。 5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理; 在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。 6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作
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