培训课件企业规章制度制定民主程序和流程.docx

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1、培训课件企业规章制度制定民主程序和流程企业规章制度制定的民主程序和规章制度公示 流程企业规章制度制定的民主程序和规章制度如何公示 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的说明第 19 条规定:用人单位依据劳动法第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。一、关于如何做到规章制度的制定程序民主的问题。根据劳动合同法和有关法律、法规及最高人民法院司法说明的规定，制定用人单位规章制度应通过民主程序，以下是沈斌倜律师针对民主程序的建议:1、 规章制度草案的拟定。用人单位依据自身状况由负责起草或拟定规

2、章制度的人事或人力资源管理部门，拟定出规章制度草案。为保证规章制度 的优质高效，建议应托付律师、相关专业人员帮助完成规章制度草案的拟定。2、 规章制度草案的探讨修改。草案拟定之后，用人单位便可以着手组织召开职工代表大会或全体职工大会，将草案提交会议探讨。凡是建立职工 代表大会制度的，应当经过职工代表大会审议通过，没有建立职工代表大会或者在职代会闭幕期间的，应当征得超过半数职工所推举的职工 代表同意，或者交给过半数的职工群众探讨，并听取看法。经过职工探讨之后，用人单位将职工看法汇总，对草案进行修改。召开会议时， 用人单位应作成会议记录，并要求与会职工代表或职工本人签名确认。3、规章制度草案的协商

3、程序。用人单位在汲取或听取职工看法的基础上，拟定出新的规章制度草案，与工会或者职工代表通过同等协商形式确定。另外，对协商程序用人单位须作成书面材料，由参加协商方签名确认。用人单位在实行上述方式制定规章制度的过程中，应保留好职工大会、工会、或者员工参加制定规章制度的相关证据。二、关于规章制度如何进行有效的公示的问题。用人单位的规章制度是劳动者在劳动过程中要遵循得行为规范，因此应当对劳动者进行公示，用人单位的规章制度未经公示，对劳动者不具约束力。劳动合同法对此已有明确规定，最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的说明第 19 条也规定，用人单位依据劳动法第四条的规定:通过民主程序制定的规

4、章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理案件的依据。用人单位对规章制度进行公示的过程中，要留意保存公示的证据。规章制度的公示方式一般有如下 8 种:1、 干脆将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定劳动者已经具体阅读，并愿遵守用人单位的劳动规章制度，让劳动者在劳 动合同上签字。2、 将规章制度以手册形式发给员工，交由员工阅读，并且在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。3、 将规章制度放在公司网站上由员工阅读，通过计算机技术手段记录员工阅读规章制度的状况。4、 将规章制度在厂区公共区域将规章内容全文公告，并且将规章制度的公示现场

5、以拍照、录像等方式记录备案。5、 将规章制度发到员工个人邮箱里，保留发信记录。6、 将员工对于企业规章制度的了解状况作为考核项目，定期或者不定期考核员工对规章制度的了解状况，记录规章制度考核结果并让员工签字确 认。7、 召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训，让员工在规章制度学习培训报到表上签名。8、 可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷。以上介绍的是从一般意义上而言企业规章制度的公示方式，至于什么是最有效的公示方法，还要靠每个企业依据自己特点，例如硬件设施，企业文化、人员素养等等，寻求适合本企业的最佳公示方式，以达到使全部的劳动者对企业规章制度熟知，以削减由于劳动者对用人单位规章制度不熟识而导致的争议。