某商贸城开业庆典策划方案.docx

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1、某商贸城开业庆典筹划方案一,刖言由某某兹丘房地产投资建设的某某某某商贸城即将正式开业，以此为契 机，通过举行一系列的庆典活动，能突显某某兹丘房地产的整体强大实力，增强 进驻品牌企业和消费者的信心，得到社会和政府的更大认同，从而迅速树立某某某某 商贸城的品牌形象，取得良好的社会效益和经济效益，具有重大意义。某某幸运星文化传媒特向贵方提交某某某某商贸城开业庆典活动方案, 愿与贵方一道携手共奏辉煌篇章。二,活动目标一个品牌：把某某某某商贸城全力打造成我市乃至全省最有影响力的品牌形象小 商品集散基地。二大信心：通过举行盛大开业庆典活动大幅提升进驻商家和潜在客户群体的信心。三地效应：在长、株、潭引发宣传

2、效应。三、操作原那么一切从细节做起，不出任何失误;精益求精，追求完美;所做的一切都是为了提高知名度，树立品牌形象。!1!,活动步骤第一阶段:造势宣传市级媒体：某某日报、某某晚报市级电视、电台：某某电视三大频道（新闻、公共、法制）、电台二大频道（新闻、交通）。其他媒介:短信群发、DM单页、芦淞服饰报根据开业典礼日期，提前一周有针对性的选择上述媒体做出一系列的新闻、广告宣 传，为开业庆典做出强有力的造势宣传。具体投放广告方案待定。第二阶段:开业典礼（一）现场气氛布置1、搭建一个10M*6M的舞台，后置10M*4M的舞台背景（暂定、视场地情况和城管审批 情况再确定），并置以编织小气球装扮，舞台两侧各

3、施放华表1座。2、现场施放拱门1个，气球6个。3、将某某-某某商贸城内予以布置，如编织小气球，悬挂灯笼、三角小彩旗或POP彩 旗等，突出开业的浓烈喜庆气氛。（二）整体气氛的营造在泰山广场、市府路口、响石广场、嵩山广场各施放1个拱门、气球4个，在火车站广 场前施放气球10个,到达家喻户晓，齐来某某-某某商贸城，使现场人气鼎盛，赚足人气, 实现社会效益和经济效益双丰收的效果。第三阶段:后期市场整体形象推广通过开业庆典期间的一系列营销推广举措，能使某某-某某商贸城人气鼎盛甚至火 爆,要到达市场的长期繁荣还需后续全方位的整体形象广告推介,此时的广告发布内容 以推介某某-某某商贸城的形象为主，从而到达短

4、期内迅速树立品牌形象的目的，发布 形式为：省级媒体：潇湘晨报省级电视：湖南经视市级媒体：某某晚报市级电视、电台：某某电视新闻频道、电台交通频道户外广告：市内繁华地段，京珠高速、醴潭高速、潭邵高速的出入口发布规格:报纸媒体采用软文与硬广告交替发布的形式，版面为半版或1个通栏/次; 电视、电台广告以15秒至20秒;户外广告的面积不少于100平方米/块。发布费用:头一至二年整体广告推介费用约需60至80万元左右，此后可根据市场 情况予以逐年减少，此费用建议贵方可参照芦淞市场群已有的服饰市场关于市场形象推 广资金筹措方式，即市场内产权业主按5000元/户、租赁经营户按2000元/户收取，并要 在开业前

5、收集至U位，缺乏局部再由贵方支付，这样就减少了贵方的资金支出压力，同时业 主、租赁户、供货企业均能承受，毕竟是为了市场的繁荣和开展及其自身利益，从而到达 三赢的目的。五、某某某某商贸城开业庆典活动方案（一）开业典礼方案1 .主题：某某-某某商贸城盛大开业2 .目的:宣告开业，聚集人气，引发关注；扩大某某-某某商贸城的影响力、知名度、美誉度；展现某某兹丘房地产实力，增强消费群体、进驻品牌企业等对某某-某 某商贸城的信心，获得社会和政府更大的认同及良好的品牌，从而更进一步促进某 某-某某商贸城的整体开展；答谢各级领导、各界朋友对某某-某某商贸城的支持和关心。3 .内容:典礼、剪彩（启动水晶球）、文

6、艺演出、答谢宴会5 .时间：待定6 .地点：某某-某某商贸城前坪内7 .参加对象:领导、嘉宾、进驻品牌企业代表、潜在消费群体、某某及周边地区市民8 .活动方式：舞台/露演9 .媒介配合：潇湘晨报、某某日报、某某晚报、湖南经视、某某电视三大 频道（新闻、法制、公共）、某某电台二大频道（新闻、交通）10 .庆典准备事项：1典礼会场布置（舞台平安、雨伞、道具等）；2某某-某某商贸城内布置；3派 送礼品；4新闻媒体（记者）;5领导、嘉宾安排、6签到簿；7摄影、摄像主持 人；9交通秩序及平安；10停车位置；11鞭炮、焰火燃放位置；12人员是否到 位；13平安与秩序；14主持人串词、新闻通稿；15礼品；1

7、6花篮。（二）流程表：时间：待定地点：某某某某商贸城前坪内1. 7： 30AM8： 00AM所有工作人员到位复查所有现场布置工作落实是否到位，并进一步完善；1.8 ：00AM-8：30AM军乐队、礼仪、龙狮队、威风锣鼓队等相关设备、设施、人员到位； 并做好演出前的准备。公安、交警、保安到位，在指定地点待命,并负责指挥现场车辆停放, 维护现场交通秩序和平安；1.9 :30AM主持人、某某-某某商贸城开业文艺演出相关演员到位4 . 9：00AM9：30AM龙狮队、威风锣鼓队、军乐队表演，渲染开业前的喜庆气氛；5 .9：30AM10：30AM领导、嘉宾、新闻媒体记者等签到，乐队奏迎宾曲，礼仪配合工

8、作；6. 9：38AM9:43AM主持人串词，并宣布文艺演出正式开始；7. 9：43AM11： 06AM 文艺演出；8. 11:08AM主持人宣布开业典礼正式开始并串台词，介绍参加庆典的领导、嘉宾由 礼仪小姐引导上台，宣读祝贺单位名单；9. 11：13AM11:18AM某某兹丘房地产总经理致词；10. 11:18AM11： 26AM领导讲话（名单内定）；11. 11： 26AM主持人串词，介绍参加剪彩仪式（揭幕仪式）的领导、嘉宾；12. H： 28AM剪彩仪式（揭幕仪式）正式开始；13. 1L30AM主持人宣布庆典活动礼成。活动内容：军乐队、威风锣鼓队、龙狮队预热9：00AM-9：38AM主持

9、人串台词，宣布文艺演出开始（活动开始）9：38AM-9：43AM文艺演出 9 ：43AM-1 l：03AM主持宣布开业典礼正式开始11:08AM领导、嘉宾致词，讲话11：13AM11:26AM剪彩（启动水晶球）、施放礼炮、龙舞狮动、锣鼓敲响，万炮齐鸣使现场气氛到达高潮11： 28AM1 l：30AM主持人宣布庆典礼成11 ： 30AM六、组织架构为了使本次开业庆典办得圆满成功，成立开业庆典指挥部，负责活动的整体协调与 指挥，总指挥长：副总指挥长：成 员：下设办公室、宣传组、接待组、工程组、保安组、后勤组、现场活动指挥组等相关职能 部门。其主要职责分工如下：1 .办公室：主管全面工作，负责与政府

10、各有关职能部门的协调处理工作；2 .接待组：负责参加庆典活动的领导、嘉宾的邀请与接待工作，以及领导、嘉宾休息 室的选定与布置,开业当天的来宾签到工作；3 .工程组：负责现场设施搭建及气氛布置，包括搭台、放气球、拱门、现场音响调试等;4 .保安组：维持现场秩序，维护领导、嘉宾人员平安；5 .后勤组：负责礼品的选定与派发,记者的红包及现场所需物品，如矿泉水等，并安排好午宴；6 .宣传组:联络媒体,广告投放邀请并确保媒体记者到场，安排并落实发新闻通稿；7 .活动现场指挥组：负责活动节目编排，现场协调、指挥工作。具体人员安排名单待与贵方详洽后再做出详细的可行性方案。1、距开业庆典还有12天，礼品选定并

11、予以定制好2、距开业庆典还有8天媒体记者、领导邀请到位;请柬制作完毕，现场布置稿确定；3、距开业庆典还有5天请柬发送，现场DM单制作完毕，与各环节沟通，现场保卫工作落实，新闻发布会现场 予以布置好，拱门气球内容确定，舞台背景设计定稿；4、距开业庆典还有4天气氛布置（内场），出活动内容详单，落实到场媒体名单，出新闻通稿社稿并审核，宴 会地点选定，领导讲话稿出稿并审核，拱门气球内容印制，舞台背景喷绘制做；5、距开业庆典还有3天气氛布置，内场彩球制作完毕，内场三角小彩旗或红灯笼、POP彩旗悬挂完毕，现场 喷绘制作完毕，庆典节目单完成，到场领导确认；6、距开业庆典还有2天落实接送车辆，落实就餐接待情况

12、，落实领导、嘉宾休息室并布置好，宣传单派送完毕，新闻通稿、领导讲话稿确定，确定活动串台词及细节；7、距开业庆典还有1天气氛布置（外场），舞台搭建好，气球、拱门按指定地点施放好，烟花、鞭炮燃放地点选 定，并指定专人负责燃放平安，现场电源线路布设好，并指定专业电工负责线路维护工作, 所有各项准备工作核查到位；8、开业庆典现场活动指挥，领导、嘉宾签到，陪同领导与贵宾，礼品（金）发放，发新闻通稿，接收 花篮，人员接送，就餐休息，平安保卫。八、费用预算：序工程数量规格单价金额（元）备注弓1舞台60 M210MX6M50 元/ M23000钢架、木板；不 含城管报批2舞台背景46M210MX4. 6M45

13、 元/ M22070钢架、喷绘3花卉、盆景600盆6元/盆场3600租4拱门5个1200元/个60005气球32个400元/个128006军乐队16人160元/人场25607礼仪小姐8人160元/人场12808胸花50朵8元/朵400鲜花9礼花筒20支35元/支70010剪彩用具68元/套场按实租11音响1套3600元/套场3600高远程12鞭炮、烟花8000800013威风锣鼓360036002米巨鼓组合14主持人2人一男一女1800元/人场3600市知名主持15龙狮队2600260016礼炮21响220元/响462017水晶球1个1600元/个1600备选18绶带8根25元/根20019华

14、表2个1100元/个220020文艺表演90分钟唱歌,跳舞， 乐器演奏6800元/场6800市级21编织小气球30元/米按实22三角小彩旗2元/米按实23发言台1个600含鲜花布置活动执行和税 费按活动费用总额X10%注：以上费用不含广告宣传费、宴会、礼品（金）及其它不可预见费用（公安、交警, 城管等人员工资）。九、效果分析本方案所提及的开业庆典活动，同时结合在开业期间推出的一系列具有震撼力、吸 引力的营销推广举措，使某某-某某商贸城开业期间火爆异常，赚足人气，实现开门红。 从而形成强大的市场拉力和推力，在长、株、潭三地乃至全省产生出强大的宣传效应，迅 速提升某某某某商贸城的知名度，扩大影响力，造就品牌形象，为某某-某某商贸城建 立长久稳定的经营、打造成我市乃至全省最有影响力的品牌形象小商品集散基地奠下坚 实的基础。从而到达某某-某某商贸城长盛不衰、繁荣、兴旺的目的。