安全生产文件档案管理制度(2021).docx

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1、安全生产文件档案管理制度(2021)( 平安管理) ) 单位 ：_姓名 ：_ 日期：_ 编号：AQ- - SN- - 0708 平安生产文件档案管理制度(2021)Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.通用平安| General Security通用平安 第 1 页平安生产文件档案管

2、理制度 (2021)1 目的 为了规范平安生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展供应参考资料和文献，特制定本制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2 职责 2.1 行政办公室负责制定本制度，并负责综合监督管理。 2.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 2.3 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3 内容 说明：平安管理是企业生产管理的重要组成部分，是一门综合性的系统科学。平安管理的对象是生产中一切人、物、环境的状态管理与限制，平安管理是一种动态管理。可以下载修改后或干脆打印运用（运用前请具体阅读内

3、容是否合适）。通用平安| General Security通用平安 第 2 页3.1 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下： 3.1.1 国家有关平安生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2 上级主管部门平安生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3.1.3 公司平安生产文件、平安生产管理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习资料、领导指示材料等。 3.1.4 平安生产工作安排、总结、报告等。 3.1.5 各种平安活动记录、平安管理台账、事故报告、平安通报等。 3.1.6 供应商、承包商相关材料。 3.1.7 平安设施检测、校验报告、记录等。 3.1.8 平安、职业卫生评

4、价报告。 3.2 立卷归档 3.2.1 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映平安生产主要状况，以便保管和利用。通用平安| General Security通用平安 第 3 页3.2.2 应依据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。 3.2.3 各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。 3.2.4 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料书目。 3.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区分管理，单独立卷。 3.3 档案保管 3.3.1 档案应入柜上架，科学排列，避开

5、暴露和捆扎堆放。 3.3.2 应实行防潮、防虫措施，防止档案损坏。 3.4 档案借阅 3.4.1 文件资料档案借阅，必需借阅手续，借阅当案要留意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明状况，并办理续借手续。 3.4.2 借阅的档案要留意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。通用平安| General Security通用平安 第 4 页3.4.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记本上注销。 3.5 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。 4 文件编号规定 1、平安生产标准化管理手册：AQ-XX 2、规章制度：ZDXX-XX 3、操作规程：GCXX-XX 4、表格记录：JLXXX-XX 管理考评表格序号 5、外来文件：采纳原有编号或标准号，如没有按以下方式编号： QW-XX 5 相关记录 规章制度清单 操作规程清单通用平安| General Security通用平安 第 5 页记录清单 平安生产法律法规清单 XXX 图文设计本文档文字均可以自由修改