旅游景区文印室管理制度及文件机要文书管理规定.docx

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1、文印室管理制度1总那么文印室工作人员应遵守景区的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不 得泄露工作中接触的单位保密事项。2文件打印打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署， 、邮件、复印由部门主 管签署。2.1 打印文件，发 、邮件，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。2.2 文印室工作人员必须按时、按质、按量完成打印、 、复印任务，不得积 压、延误。工作中如遇不清楚的文件，应及时与有关人员校对清楚。3电传、 、邮件、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压、延误而致 工作失误、损失的，追究当事人的责任。4复印机由专人管理，非专管人员不准随便开机复印。5原那么上不接受外单位、个人的资料

2、打印、复印，如确实需要，经办公室主任批 准后办理登记手续，并酌情收费。6文印室应按月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部门。7文印室人员应保护各种设备，节约用纸，降低消耗和费用。对各种设备应按规 范要求操作、保养，发现故障应及时报请维修，以免影响工作。8严禁私事使用 、 ，违犯者除补交 费外，并视情节轻重给予罚款处 理，屡教不改者予以处分，调离现岗位。印鉴管理制度1总那么本规定就单位使用印章的制发、改刻、废止、管理及使用方法做出规定。1.1 印章是单位发行和管理的文件、凭证、文书等与单位权利、义务有关的文件 上，因需以单位名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2印章的制定、改刻与废止

3、单位印章的制定、改刻与废止，一般由景区办公室主任提出。2.1 办公室主任必须在提出上述要求时，将新旧单位印章的种类、名称、形式、 使用范围及管理权限加以说明。2.2 单位印章的刻制由办公室主任安排，同时，如有需要更换或废止的印章，应 由有关部门的负责人迅速将旧印章交还景区办公室。2.3 废止印章的保存年限，除特别需要，由景区办公室保存三年，然后在征得原 使用单位的负责人同意后再行处理。2.4 单位印章在受到散失、损毁、被盗的情况下，各级负责人应迅速向办公室主 任递交说明原因的报告，后者根据情况按本管理制度规定的手续办理补制。3登记印章应在景区办公室进行登记，并登入印章台账，该台账应永久保存。3

4、.1 印章需在单位以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及 申报者姓名汇总后报景区办公室主任。4印章使用盖章手续4.1.1 景区领导人及高级职员名章：如本单位内部使用景区领导人及高级职员的名章时，应先填写单位印章申 请单，写明申请事项，征得部门领导同意后，连同需盖章的文件一并交景区办 公室印章管理人盖章。4.1.2 部门的印章，同样需要在申请单上填写用印理由，然后由主管领导批准后， 连同需要用印文件一并交印章管理人盖章。4.2 景区印章的使用，原那么上由印章管理人或文件处理人掌握。印章使用人必须 严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的签字。4.3 代理实施用印的人员

5、，要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人 审查。用印依据和用印申请单上应有代理人的签字。4.4 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证 明者可省去填写申请单的手续，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入 登记簿备查。5用印要领景区印章的用印应依照以下原那么进行：a.景区、部门名章分别用于以各自名义行文时；b.职务名称印章在以职务名义行文时使用。5.1 景区印章的用印规定：a景区印章应盖在文件的正面；b.盖印文件必要时应盖骑缝印；c.景区印章的盖章处，除有另行规定或文件形式无固定的要求外，一般参 照以下规定进行：景区名称章一般盖于单位名称的右侧，但景区名章与职

6、务名章并用时, 应盖在名称中间或竖写名称的下方；职务名章应盖于职务名称的右下，或竖写名称的下方。d.盖景区印章，除特殊规定外，一律用朱红印泥；e.如需盖章的文件很多时，在得到景区领导的批准后，也可采取印刷的形机要文书管理规定1总那么本规定为处理涉及景区机密文件及机要事项而制定。1.1 景区员工必须根据自己的职务，遵守处理机要文件及机要事项的纪律。1.2 本规定的修改与废止，由景区领导决定后实施。2本规定所称的“机要”是指不得泄露其内容的文件和事项，凡符合以下条款之 一者，均为机要文件。2.1 关于景区的重要政策或计划；关于人事问题；2.2 会议讨论的重要事项；关于景区经营的重要事项；2.3 契

7、约、协定或根据协商而决定的事项；规定、命令中特别指定的事项。2.4 文件及其处理程序可分为以下三类：3.1 秘密：不能向景区中层领导及业务上相关工作人员以外者公开的。3.2 景区涉外秘密：不能向景区以外公开的。3.3 绝密：不能向景区中层领导、特别指名的最小范围内的相关工作人员以及承 办人员以外者公开的。4机要文件、机要事项及其种类的认定，原那么上由所管部门的领导负责，但景区 领导可以改变上述认定。5机要文件或机要事项由该项业务负责人负责印制和传达。6机要文件由其制发部门制成正本、副本各一份，并分门别类加以保管，其中的 副本可以根据秘密级别，允许本规定确定的相关人员阅读。机要文件应加盖相应的红

8、色印章，其处理和保管由收件人自行负责。7机要文件的制发部门应备有发文簿，文件送至有关部门时，必须请收件人签字 （或盖章）。8景区及下属单位之间进行文件来往传送或邮寄时，应采用亲启信函的方式，必 要时应采用挂号信函的方式。9在单位内部机要文件的传递，除责任者自行携带方式外，必须加封后传递。不 能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。10机要文件需经制发部门的主要领导同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在 发文簿上记载复印件的去向。11秘密文件或景区对外秘密文件以及秘密事项，由制发部门的主要领导负责， 请相关单位进行分发和传送。12机要文件及

9、相关草案、其他无用物品的销毁，应确定时间，由所管部门负责人 组织进行。13凡违反本规定者，由单位保密委员会讨论处理。文件管理制度1总那么为了减少文件数量，提高办公速度和文件质量，充分发挥文件在各项工作中 的指导作用，根据国家关于文书处理的有关规定，结合景区的实际情况，制定本 制度。1.1 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本景区上 报下发的各种文件、资料。1.2 按照党政分工的原那么，景区各类文件分别由党委办公室或景区办公室（以下 简称两办）归口管理。2.2 收文的管理公文的签收2.2.1 凡来景区的公启文件（除单位领导亲启的以外），均由收发员登记签收后（由 上级或邮局

10、机要通讯员直送机要室的机要文件除外），分别交两办机要秘书拆封, 在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳，对开口和邮票撕 毁的函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕的应拒绝签收。2.2.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四 对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记过失文件 的文号。2.3 公文的编号保管两办机要秘书对上级来文拆封后，应及时附上文件处理传阅单，并分类 登记编号、保管，需要景区承办或归档的景区领导亲启文件，领导启封后，也应 分别交两办办理正常手续。2.3.1 景区外出开会人员带回的文件及资料，应分别送交两办机

11、要秘书进行登记、 编号、保管，不得个人保存。2.4 公文的阅批与分转凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后， 由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送景区领导（或分管领导）亲自阅 批后，分送承办部门阅办。3.1 一般函、电，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位合办的文 件，应同主办单位联系后再分转处理。3.2 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到景区领导和承办部 门，景区领导和承办部门一般应在当天阅签完毕，紧急文件要即阅即办；如关系 到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例 外）。3.3 文件的传阅与催办传阅文件

12、应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿 舍和公共场所，也不得将文件转借他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内 容。4.1 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一 般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，两办 应责成有关部门和人员，按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。4.2 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作 需要，应办理借阅手续，以防止丧失、泄密。4.3 文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。4.4 两办机要秘书对文件负有催办、检查、催促的责任，承办部门接到文件、函 电应立即指定

13、专人办理，不得将文件压放、分散。如需备查，应按照有关保密规 定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档、周转。4.5 离、退休干部阅文，一般由有关部门定期组织学习或由两办机要室通知到机 要室阅文。3发文管理发文的规定3.1.1 景区上报下发正式文件的权力分别集中于党委和景区，除工会和共青团以外 的各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3.1.2 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要 求发文时，应分别向党委、景区提出发文申请，并将文件底稿分别交两办审核。 党委、景区同意发文，那么由两办分别按党、政机构设置与业务分工，统一归口， 用党X字、景区X

14、字发文。群众团体文件由党委批转。3.1.3 对单位影响较大，涉及两个以上的景区领导分管范围的文件，须由党委书 记或景区领导批准签发，其余文件均由景区分管领导批准签发。3.2 发文的范围：3.2.1 凡以党委、景区名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写 的会议纪要和会议简报，均属发文范围。3.2.2 党委、景区下发文件主要用于：a.公布景区规章制度；b.转发上级文件或根据上级文件精神制定的景区文件；c.公布景区体制、机构变动或干部任免事项；d.公布景区的经营管理、思想政治工作、生活福利等所做的决定；e.公布有关奖惩的决定和通报；f.其他有关景区的重大事项。323党委、景区上行文、外发

15、文主要用于：a.向上级机关呈报工作计划、请示、报告、处理决定；b.同兄弟单位联系有关本景区重大旅游经营、人事劳资、物资供应、基建、 党群工作等事宜。3.2.4 在景区日常旅游经营管理、党群工作中，有关安排部署、传达上级指示等 事项，应按相关制度办理，经景区分管领导批准后，由主管业务管理部门书面或 口头通知执行，一般不用景区文件发布。3.2.5 凡各业务管理部门召开专题会议所作的决定，一般都不应发文，为备查考， 可以以管理部门的名义，用工作简讯的形式发会议纪要。3.2.6 各业务管理部门与外单位发生的一般业务联系，可用管理部门的名义对外 发函（应各自编号备查），不用以景区的名义发文。3.3 发文

16、程序与要求各单位需要发文，应事先分别向党委、景区提出申请。3.3.1 党委、景区同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令、法规， 上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。3.3.2 草拟文稿必须从景区角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层 次清楚、文字简练、标点符号正确、书写工整，并严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨 水和彩笔书写。3.3.3 文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、 印制份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标明日期和密级。3.3.4 两办应根据党委、景区的要求和上级有关指示精神以及有关文件规定，对 文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、

17、内容不妥、格式不符的文稿 应退回拟稿单位重新拟稿。3.3.5 经两办审查修改后的文稿，送景区分管领导核稿（对文稿内容、质量负责）。3.3.6 对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誉写清楚。3.3.7 须经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签。3.3.8 文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党委、景区领导审定、批准、 签发。3.3.9 经领导批准签发后的文稿，交两办机要秘书统一编号，送打印室打印。3.3.10 文件打印清样，应由拟稿人校对，校对后拟稿人应在发文稿上签名。3.3.11 文件打字后，由两办派人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情 况，对印刷质量不合格

18、的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。4文件的借阅和清退各部门的有关工作人员，因工作需要借阅一般文件时，需经本部门负责人签 写便条；对有密级的文件须经两办主任同意后方可借阅。4.1 借阅文件时，应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得 将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上用笔勾划。4.2 两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对已经办妥的本单位文件和 上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作（一般为月底一小清，季末一中清， 年终一总清），如发现文件丧失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报 告。4.3 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办、检查 工

19、作。5文件的立卷与归档文件的归档范围5.1.1 以下文件，分别由两办负责归档:a.上级机关来文，包括上级对景区报告、申请的批复；b.景区党委办公室、景区办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪 要、重要通知、工作总结、领导发言和经营工作的各类计划统计表，季度、年度 报告等；c.景区党委工作会、景区办公会、景区管理委员会、中层干部会以及各种 专业例会记录；d.景区党员大会、员工大会、工会会员大会、团员大会等一级的党群组织 召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；e.有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；f.参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本景区在会上汇报发言

20、材 料等；g.上级机关领导来景区检查、视察工作的报告、指示记录以及本单位向上 级进行汇报的提纲和材料；h.反映本景区经营活动、先进人物事迹及景区领导工作等的音、像制品；1 .景区日志和大事记；j.景区向上级请示批复的文件及上报的有关材料。5.1.2 各业务管理部门、群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务管理部 门、群众团体负责立卷归档。5.2 立卷要求文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。5.2.1 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文 件、材料的完整性。5.2.2 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原那么，重要工作、重要会议形成

21、的文件材料，要及时立卷归档。5.2.3 上年度形成的文件材料，要求在下年度五月份以前整理完毕，六月份正式 向档案室移交文件清单一式两份，接、交单位各留存一份备查。6文件的销毁对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两办机要室应定期清理造册, 并按上级有关规定，办理申请销毁手续。6.1 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上 级机关指定的纸厂监视销毁。公文管理规定1旅游景区的公文是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导和商洽工作 的重要工具。2景区的公文应实行统一管理，要求该项工作做到规范、准确、及时、平安；行 文单位要克服官僚主义和文牍主义。3景区的各部门及各有

22、关人员，对公文中涉及国家、政府或本单位的秘密事项, 必须严守机密，不准泄露。4公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文 件打印时，一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的 人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档；秘密文件由阅 文人妥善保管，必要时由起草人收回归档。文件的保密级别，由发文单位的主管领导根据文件的内容确定。5景区的发文程序为：拟稿、审核（部门领导）、签发（景区领导）、打印、发文、 催办、立卷、归档等。景区收文的处理程序为：收文、分发、传送、催办、立卷、归档等。6草拟公文考前须知内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法

23、律、法令及地方行政法规。6.1 反映情况要客观，实事求是。6.2 文字应准确、精练、条理要清楚、层次要清楚、结构要紧凑、用语要规范。6.3 人、地、物名，引文及时间要具体、准确。7各级领导对送来的公文要及时阅批，急件应当天批复；一般文件在三日内批复。8各级领导阅、批公文应仔细、认真，阅后要签名并注明日期，不得圈阅。需要 签署具体意见的，要简练、具体、明确。9发文单位对所有的发文均应存档，并将经领导签字的文件原稿、审核稿连同正 本两份送档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。10行政方面的收文由景区办公室统一负责。办公室收文后应先做好分类、登记， 然后根据文件的内容，分送有关领导批阅，再由办公室

24、根据批阅意见进行传阅及阅示完毕后收回归档。11所有文件发放，一定要有登记、签收手续。12景区发文，一定要由办公室统一编号。12.1 以景区名义对外发文，一律以xxx字（XX年）xx号；景区党委发文，用xx党字（xx年）xx号；12.2 以工会、共青团名义发文，用xx政字（xx年）xx号；实行公司制的单位，公司董事会发文，用xx董字（xx年）xx号；12.3 监事会发文，用xx监字（xx年）xx号；其他管理部门的发文，用xxx字（xx年）xx号。13董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。14红头文件，只适用于需要遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、人事 任免等，其他文件一般用单位信笺印发。