MIS30研究生系统院秘书操作手册93.docx

《MIS30研究生系统院秘书操作手册93.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《MIS30研究生系统院秘书操作手册93.docx（30页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、GMISS研究生生管理信信息系统统院系秘书书用户手手册版本：VV3.00阅读对象象：院系系秘书使用范围围：GMMIS V3.0版日期：220111年1月制作人：南软公公司 目录录一、系统统介绍33二、登录录系统44学籍管理理7培养管理理9成绩管理理21学科管理理25院系秘书书服务系系统一、系统统介绍 院系秘秘书服务务系统是是南软GGmiss 研究究生管理理系统 V3.0的的子系统统，该系系统主要要是供各各院系秘秘书使用用。系统统提供了了对所有有学生在在校期间间所有审审核环节节，每个个环节严严格控制制。 利利用现有有的网络络资源，将将相对固固定的业业务流程程、管理理方法、各种规规范等相相关知识识

2、，通过过该平台台系统进进行整合合，通过过该平台台可以进进行对研研究生整整个情况况了解，并并同时进进行统一一管理与与差异化化管理相相结合， 实现研研究生院院（处）的的管理更更加规范范化 、科学化化，从而而大大提提高研究究生院（处处）的管管理水平平，充分分节约各各工作人人员的宝宝贵时间间，提高高工作效效率。运行环境境客户端使使用Wiindoows998/XXP/220000操作系系统和IIE6.0浏览览器，系系统要求求如下。n 计计算机网网络：局局域网、广域网网、因特特网、虚虚拟专用用网都可可以满足足需求。n 使使用人员员计算机机：Wiindoows 98/Me/20000/XXP，并并安装OOf

3、fiice997/220000，IEE5.55(及以以上)。注意事项项l 使使用IEE5.55或以上上版本l 分分辨率要要求 110244*7668l 关关闭弹出出窗口阻阻止程序序l 安装打印印插件（系系统在第第一次打打印时，自自动安装装）二、登录录系统STEPP 1，打打开IEE浏览器器，输入入系统UURL地地址（htttp:/2110.2210.1288.122/gmmis/deffaullt.aaspxx），如下下图。STEPP 2,在系统统登录页页面，如如下图所所示，在在用户号号、密码码栏，分分别输入入用户及及密码，点点击登陆陆按纽，或或者直接接敲回车车。STEPP 3，进入院院系秘书

4、书服务子子系统首首页，顶顶端为功功能菜单单，左侧侧为功能能子菜单单。注：有时时主菜单单看不见见请将字字体改小小一些即即可。如如下图所所示：当院系秘秘书以自自己的用用户名登登陆后，主主界面如如下图所所示：研究生管管理系统统中，任任课院系系秘书操操作主要要包括：学籍学历历生（学学历生在在校信息息查询、学历生生在校信信息统计计、学历历生注册册信息审审核、学学籍信息息导出）、学籍专专业学位位生（专专业学位位生在校校信息查查询、专专业学位位生在校校统计、专业学学位生名名单上报报）、学学籍同等等学力生生（等功能。密码修改改：操作说明明：院系系秘书登登陆后，要要及时更更改自己己的登陆陆密码，具具体修改改方法

5、是是，登陆陆后，快快捷方式式中点击击“修改密密码”，系统统就会出出来，密密码修改改界面。学籍管理理l 学历生在在校信息息查询： 操操作说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，查询询出本院院系的学学历硕士士名单，通通过下面面的查询询条件，可可以筛选选出符合合条件的的学生名名单。如如下图：l 学历生在在校信息息统计： 操操作说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，可以以根据统统计类型型选择按按院系还还是按专专业统计计，在统统计内容容中选择择所要统统计的条条件并以以图表形形式显示示出来。如下图图：l 学历生注注册信息息审核： 操操作说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，选择

6、择专业，年年级，学学期，未未注册，点点查询，可可以查询询出符合合条件的的没有注注册的学学生。如如下图：l 学籍信息息导出：操作说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，选择择单选条条件，并并选择所所要导出出的内容容，点查查询，然然后在点点到处数数据，如如下图：学籍（专专业学位位生）；操作说明明：同上上学历生生的操作作。学籍（同同等学历历生）；操作说明明：同上上学历生生的操作作。奖学金管管理l 普通奖学学金查询询：操作说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，选择择奖学金金分类，年年级和所所选年度度，学生生类别进进行查询询，可以以查询出出所选条条件的并并获得奖奖学金的的学生。如下图图

7、：培养管理理培养信息息管理l 培养方案案查询打打印：操作说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，根据据学生类类别和年年度，查查询出本本院系的的专业，点点打印可可以打印印出此专专业的培培养方案案。如下下图：l 培养方案案维护：操作说明明：录入入所要维维护方案案的年份份，点查查询按钮钮录入每每个专业业的学位位学分、总学分分点保存存按钮；点“课程信信息”四个字字对方案案中的课课程进行行分组维维护。如如下图：u 学历硕士士培养方方案维护护功能说明明：主要要用来维维护学历历硕士培培养方案案。图（四一一）操作说明明：进入入系统管管理后台台后，点点击培培养信息息管理学历硕硕士培养养方案维维护，出出现

8、如图图（四一一）所示示；查询询信息：选择所所属院系系、年度度后，点点击出现现如图（四一）所示查询信息内容。保存信息：输入学位学分、总学分后，点击按钮保存信息；点击基本信息链接，出现如图（四二）所示，输入研究方向、专业内容、知识域、培养目标、方案标注后，点击按钮保存信息；点击课程信息链接，出现如图（四三）所示，输入课程编号、课程名称后，点击按钮出现如图（四三）所示，选择课程类别、授课方式、考试方式、开课学期，输入备注，点击按钮保存信息；点击复选框，输入输入组内可选课程如图，点击按钮或者按钮。图（四二二）图（四三三）u 学历博士士培养方方案维护护功能说明明：主要要用来维维护学历历博士培培养方案案。

9、操作说明明：操作作类似学历硕硕士培养养方案维维护u 硕博连读读培养方方案维护护功能说明明：主要要用来维维护硕博博连读培培养方案案。操作说明明：操作作类似学历硕硕士培养养方案维维护u 专业学位位培养方方案维护护功能说明明：主要要用来维维护专业业学位培培养方案案。操作说明明：操作作类似学历硕硕士培养养方案维维护u 同等学历历硕士培培养方案案维护功能说明明：主要要用来维维护同等等学历硕硕士培养养方案。操作说明明：操作作类似学历硕硕士培养养方案维维护u 同等学历历博士培培养方案案维护功能说明明：主要要用来维维护同等等学历博士培培养方案案。操作说明明：操作作类似学历硕硕士培养养方案维维护l 学历硕士士培

10、养计计划修改改：操作说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，选择择各个专专业，可可以根据据查询条条件查出出本院系系，专业业的所有有学生，点点修改，可可以修改改指定学学生的培培养计划划。如下下图：l 提交专业业学位培培养计划划：操作说明明：选择择年度和和班级，点点添加课课程，加加完课程程后点提提交教学学计划，可可以把指指定课程程加到此此年度的的这个班班级学生生的培养养计划。如下图图：学历生教教务管理理系统：l 开课目录录查询：操作说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，点查查询，可可以查看看本学籍籍所开设设的所有有课程，可以根据右别的按钮导出数据或打印数据。如下图：l 专业课排排

11、课：操作说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，选择择排课学学期，可可以查询询出本学学期所排排的课程程，点新新增可以以增加排排课，选择课课程、选选择教室室、安排排上课时时间、安安排上课课学生后后，点击击按钮，完完成信息息添加。若要修修改点击击修改按按钮，删删除信息息点击按按钮；查查询信息息：选择择排课学学期、所所属院系系、课程程编号后后，点击击出现如如图（五五三）所所示查询询信息内内容。如下图图：l 选课人数数统计功能说明明：主要要用来统统计选课课人数。操作说明明：选择择选课开开始学期期、选课课结束学学期、课课程编号号后，点点击出现现如图所所示查询询信息内内容。打打印操作作如交交费明细

12、细情况查查询。l 课程选修修名单功能说明明：主要要用来查查询课程程选修名名单。操作说明明：查询询信息：选择院院系、学学期、班班级后，点点击出现现如图所所示查询询信息内内容。l 教师课表表查询功能说明明：主要要用来查查询教师师课表。操作说明明：查询询信息：选择学学期、教教师编号号后，点点击出现现如图所所示查询询信息内内容。l 院系总课课表查询询功能说明明：主要要用来查查询院系系总课表表。操作说明明：；查询信信息：选选择学期期、所属属院系后后，点击击出现如如图所示示查询信信息内容容。专业学位位生教务务管理操作同学学历生教教务管理理。进修生管管理：l 进修生信信息查询询功能说明明：主要要用来查查询进

13、修修生信息息。操作说明明：查询询信息：选择所所属院系系、所属属专业、所需的的查询条条件后，点点击出现现如图所所示查询询信息内内容。点点击按钮钮，点击击保存按按钮保存存exccel文文档或者者点击打打开按钮钮直接查查看。l 进修生成成绩查询询功能说明明：主要要用来查查询进修修生成绩绩。操作说明明：查询信信息：输输入学号号后，点点击出现现如图所所示查询询信息内内容。基础数据据管理l 学生密码码查询功能说明明：主要要用来查查询学生生密码。操作说明明：输入入学号点点查询，在在下面就就会显示示出该学学生基本本信息，和和密码，如如图。l 教师密码码查询功能说明明：主要要用来查查询教师师密码。操作说明明：具

14、体体操作如如学生密密码查询询。学位论文文盲审管管理l 被抽审学学位论文文查询功能说明明：主要要用来查查询被抽抽审学生生学位论论文。操作说明明：选择择所属院院系、年年级、学学号、姓姓名等信信息后，点击按钮完成信息查询。删除信息点击按钮。点击手工新增盲审学生按钮，则出现如图所示，输入学号，选择盲审类别后，点击确定按钮，保存该信息。培养环节节管理学生社会会实践审审核：功能说明明：主要要是对学学生社会会实践的的信息进进行审核核工作。操作说明明：选择择所属院院系、年年级、开开始学号号、截止止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点击按钮。学生教学学实践审审核：功能说明明：主要要是对学学生教学学实践的的

15、信息进进行审核核工作。操作说明明：选择择所属院院系、年年级、开开始学号号、截止止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点击按钮。学生学术术报告审审核：功能说明明：主要要是对学学生学术术报告信信息进行行审核工工作。操作说明明：选择择所属院院系、年年级、开开始学号号、截止止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点击按钮。学生中期期考核审审核：功能说明明：主要要是对学学生中期期考核信信息进行行审核工工作。操作说明明：选择择所属院院系、年年级、开开始学号号、截止止学号，点击按钮如上图查询所示，符合条件的点成绩管理理学历生成成绩管理理：l 按课程成成绩查询询修改功能说明明：主要要用来按按课程成成绩查

16、询询修改。操作说明明：选择择成绩管管理学历历生成绩绩管理按课课程成绩绩查询修修改选择课课程编号号、学期期、班级级，查询询出学生生成绩列列表，点点击修改改学生成成绩，点点击删除除学生成成绩信息息。l 学生总成成绩查询询功能说明明： 查查询学生生已修学学位学分分，应修修学位学学分，是是否开题题查询打打印功能能。操作说明明：选择择成绩管管理学历历生成绩绩管理学生生总成绩绩查询选择所所属院系系、所属属专业、年级、学生分分类、开开始学号号与终止止学号点点击，若若要打印印点击打打印按钮钮。l 课程平均均成绩查查询功能说明明： 按按院系查查询课程程的平均均成绩，如如最高分分、最低低分、平平均分。操作说明明：

17、同上上。l 学生课程程成绩排排名功能说明明： 按按院系、课程、学期、筛选比比例查询询出学生生的课程程成绩排排名情况况。操作说明明：同上上。l 不及格学学生名单单功能说明明：主要要用来打打印不及及格学生生名单。操作说明明：具体体操作如如成绩管管理学历历生成绩绩管理不及格格学生名名单。l 毕业学分分不合格格名单功能说明明：主要要用来打打印毕业业学分不不合格学学生名单单。操作说明明：具体体操作如如成绩管管理学历历生成绩绩管理毕业学学分不合合格学生生名单。专业学位位生成绩绩管理：l 学生总成成绩查询询功能说明明：主要要用来查查询学生生成绩。操作说明明：具体体操作如如成绩管管理学历历生成绩绩管理l 课程

18、平均均成绩查查询功能说明明：主要要用来查查询课程程平均成成绩。操作说明明：具体体操作如如成绩管管理学历历生成绩绩管理课程平平均成绩绩l 学生课程程成绩排排名功能说明明：主要要用来查查询学生生课程成成绩。操作说明明：具体体操作如如成绩管管理学历历生成绩绩管理学生课课程成绩绩排名l 不及格学学生名单单功能说明明：主要要用来打打印不及及格学生生名单。操作说明明：具体体操作如如成绩管管理学历历生成绩绩管理不及格格学生名名单l 毕业学分分不合格格名单功能说明明：主要要用来打打印毕业业学分不不合格学学生名单单。l 操作说明明：具体体操作如如成绩管管理学历历生成绩绩管理毕业学学分不合合格名单单同等学历历成绩

19、管管理：学生成绩绩查询：功能说明明：主要要用来查查询同等等学历生生成绩操作说明明：具体体操作如如成绩管管理学历历生成绩绩管理学生总总成绩查查询毕业管理理学历生开开题申请请审核：功能说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，选择择年级及及学号范范围，查查询出未未审核的的学生，然然后选择择学生点点审核，或或直接全全部审核核通过。如下图图：学历生开开题结果果审核：功能说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，选择择所需条条件查看看学生的的审核情情况。如如下图：学历生答答辩申请请审核：功能说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，选择择院系，专专业查询询出未审审核的学学生，然然后选择

20、择所需学学生点审审核通过过。如下下图：学历生答答辩结果果审核：功能说明明：分委委会秘书书根据自自己所在在的系别别，选择择所需条条件查看看学生的的审核情情况。如如下图：l 专业学位位生开题题结果审审核操作说明明：同学学历生开开题结果果审核l 专业学位位生答辩辩申请审审核操作说明明：同学学历生答答辩申请请审核l 专业学位位生答辩辩结果审审核操作说明明：同学学历生答答辩结果果审核l 同等学历历开题申申请审核核操作说明明：同学学历生开开题申请请审核l 同等学历历开题结结果审核核操作说明明：同学学历生开开题结果果审核l 同等学历历答辩申申请审核核操作说明明：同学学历生答答辩申请请审核l 同等学历历答辩结

21、结果审核核操作说明明：同学学历生答答辩结果果审核学科管理理停招，延延招管理理l 导师延招招查询功能说明明：主要要用来查查询导师师延招信信息。操作说明明：点击击停招招、延招招管理导师延延招查询询；选择择延招时时间后，点击按钮完成信息查询，出现如图所示。学科信息息查询：l 学科门类类查询功能说明明：主要要用来查查询学科科门类。操作说明明：点击击学科科信息查查询学科门门类查询询，出现现如图所所示。l 非学历生生类别查查询功能说明明：主要要用来查查询非学学历生类类别。操作说明明：具体体操作如如学科信信息查询询学科门门类查询询l 一级学科科查询功能说明明：主要要用来查查询一级级学科。操作说明明：点击击学

22、科科信息查查询一级级学科查查询；选择择门类后后，点击击按钮完完成信息息查询，出出现如图图所示。导出数数据操作作如学学历生在在校信息息统计。l 二级学科科查询功能说明明：主要要用来查查询二级级学科。操作说明明：进入入系统管管理后台台后，点击学科信信息查询询二级级学科查查询；选择择门类后后，点击击按钮完完成信息息查询，出出现如图图所示。导出数数据操作作如学学历生在在校信息息统计。l 学历生专专业查询询功能说明明：主要要用来查查询学历历生专业业。操作说明明：具体体操作如如学科信信息查询询二级级学科查查询。l 非学历生生专业查查询功能说明明：主要要用来查查询非学学历生专专业。操作说明明：具体体操作如如

23、学科信信息查询询二级级学科查查询。辅助库管管理：l 导师所带带学生查查询功能说明明：主要要用来查查询导师师所带学学生信息息。操作说明明：点击击学科科信息查查询二级级学科查查询；选择择院系、导师后后，点击击按钮完完成信息息查询，出出现如图图所示。系统管理理通知公告告管理：l 通知公告告信息发发布功能说明明：主要要对发布布的通知知公告内内容进行行维护，院院系秘书书只能对对本院系系的学生生与教师师进发布布通知公公告(这这个功能能的发送送对象在在研究生生学院进进行控制制)。操作说明明：可以以新增公公告也可可以进行行修改原原公告或或删除公公告。u 通知公告告查询功能说明明：主要要对发布布的历史史公告数数据进行行查询功功能。操作说明明： 选选择上图图中的日日期点查查询按钮钮，显示示如上图图的公告告列表，点点查看按按钮可以以看到公公告的明明细情况况。30