建立学生档案的步骤.docx

《建立学生档案的步骤.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建立学生档案的步骤.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、建立学生档案的步骤学校是学问的天地，是培育人才的摇篮，学生档案便是人们在学问天地里活动留下的痕迹和成长记录，也是学校档案和校史的重要组成部分，更是展示学校工作实绩的一个窗口。学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的状况，学生档案包括：学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案指面对学生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系状况、毕业自我鉴定、学期成果、学年评语(或思想品德考核表)、体育登记表、健康卡、家庭状况调查表、入团志愿书、奖惩状况附件等。学生整体档案是指面对全体学生包涵学生个体的档案，指学籍册、招生报考花名册、录用名册、学生名册，证书会考表册，毕业证书发放登记

2、表，毕业升学去向登记表、学科和非学科获奖状况登记表，增减生名册，学籍变动系列名册，考试异样状况登记表，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。那么该怎样建立学生档案呢？首先，建立学生档案要有剧烈的立档意识。要有保藏家的心态，视档案材料为至宝，刚好收放保管。如，学生获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管，并注明本校学生没有获奖或未参赛状况。这样就不会有获奖漏登之嫌，便于核查。倘如当时认为某材料无存档价值，也不宜立刻作废处理，应引入待整理档案袋小憩。其次，要建立档案归类位置。往往档案材料放的不是地方，运用的时候经常找不到。鉴于这种情况，应当依据本部门的档案内容及来源渠道，

3、进行科学归类，列出书目，精确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”刚好接纳，对号入座。如证书会考档案，将录用名册、学生名册、考籍名册、毕业生名册分类装入档案袋保管；正在发生的会考考籍案卷，宜开拓“分班名册”、“考试编排”、“考籍变更”、“缺考、补考状况”、“会考考试、考查成果”等栏目，按年级投档，每个年级案卷可装一条档案袋运用。至于学籍变动，分“转学”、“休复学”、“辍学”、“借读”和增减生名册五类支配位置立档。再次，建立学生档案不是单一地按部就班地整理材料装订完事的，在更多的状况下，要自己设计表格，进行例表整理登记，如，了解学生获奖状况，查获奖通知原件较麻烦，也不便统计，需分别制学生学科和非

4、学科获奖状况登记表登记。又如，中学学思想品德考核表每生每学年一张，三学年三张，制一张学年思想品德考核等第登记表(详见附件1)，可填写50个学生三学年的考核等第，把150 张考核表考核看法浓缩在一张表里。这样，查阅一目了然。也可用例表法办理学籍证明(或申请)手续(详见附件2)，形式敏捷，表达便利简洁。96年中考浙江省始行填涂机读卡报考形式，这对初中学生来说难度很大，尽管他们人手一册填涂说明，可照本宣科辅导仍旧难度大，有的学校不敢让学生沾手，干脆由老师代劳。可我们用例表法整理(详见附件3)，指导学生自己填涂，效果很好。只有一个学生看错姓氏字码发生差错，其他均正确无误。采用例表法整理，具有既精要集中

5、，容量大，篇幅小，又简洁明白，井然有序，便利查阅的特点。第四，相关档案要建立联系，以便快速查阅。最常用的方法是编号法。如，学生个人档案全部项目都以学号先后依次编排存档，并将学号、姓名输入电脑，打印学号姓名比照表，采纳姓名音序编排法，一看姓名，可快速找到学号。又如，学生总名册(详见附件4)，分别采纳音序、序号、学号等编排法与相关档案建立纵横联系，取阅便捷。此外，形势在不断发展改变，不同时期同一档案内容，理解不一样。诸如招生政策改革、考试科目变更、录用批次调整、报考形式更新。95年浙江省中学文凭毕字号始用会考准考证号，96年乐清市初中起先实行证书会考制度，以及学校管理、工作方式等等一系列状况的变动，时过境迁，不建立“状况变更备忘录”，一任“一败涂地”，要查考的将荡然无存。建立学生档案与其他档案工作一样，档案工作的特点是“润物细无声”安静、细密、辛勤。辛勤勤记，勤整理；细密细致慎密；安静静下心来，用心致志。立档文字均要考虑长期甚至永久保存。书写要规范清晰，宜选用黑色墨水钢笔，一般蓝色墨水干后仍溶于水，肯定不能用于建档抄写。电脑打印文字易褪色，要复印保存。内容连贯的零星案卷要定期线装合订。入档须铁柜保管，严防水火鼠害虫蛀，确保学校窗口形象纯洁亮丽。(附表略)。