KFC肯德基---接待员培训手册4684.docx
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1、KFC肯肯德基店店长手册册 时间:220111-3-1 33:433:499 点击 7766 次次肯德基KKFC店店长手册册(完整整版)二二、店长长应有的的能力三三、店长长不能具具备的品品质四、店店长一天天的活动动五、店店长的管管理权限限1、人人员的管管理2、缺缺货的管管理3、损损耗的管管理4、收收银的管管理5、报报表的管管理6、卫卫生的管管理7、促促销的管管理8、培培训的管管理9、奖奖惩的管管理100、目标标的管理理11、情情报的管管理122、对投投诉的管管理133、突发发事件的的管理114、降降低成本本的管理理15、安安全的管管理166、和总总部的联联系177、店面面设备的的管理118、保
2、保密管理理六、 店长的的自我检检查七、 店长的的考核本本手册是是帮助面面包店各各营业店店的店长长,理解解自己的的职责范范围,并并更好的的完成店店长的工工作任务务。一、 店长的的身份11、公司司营业店店的代表表人从你你成为店店长的一一刻起,你你不再是是一名普普通的员员工,你你代表了了公司整整体的形形象,是是公司营营业店的的代表,你你必须站站在公司司的立场场上,强强化管理理,达到到公司经经营效益益之目标标。2、营营业额目目标的实实现者你你所管理理的店面面,必须须有盈利利才能证证明你的的价值,而而在实现现目标的的过程中中,你的的管理和和以身作作则,将将是极其其重要的的,所以以,营业业额目标标的实现现
3、,500%是依依赖你的的个人的的优异表表现。33、营业业店的指指挥者一一个小的的营业店店也是一一个集体体,必须须要有一一个指挥挥者,那那就是你你,你不不但要发发挥自己己的才能能,还要要负担指指挥其他他员工的的责任帮助助每一个个员工都都能发挥挥才能,你你必须用用自己的的行动、思思想来影影响员工工,而不不是让员员工影响响你的判判断和思思维。二二、店长长应有的的能力11、指导导的能力力是指能能扭转陈陈旧观念念,并使使其发挥挥最大的的才能,从从而使营营业额得得以提高高。2、教教育的能能力能发发现员工工的不足足,并帮帮助员工工提高能能力和素素质3、数数据计算算能力掌掌握、学学会、分分析报表表、数据据从而
4、而知道自自己店面面成绩的的好坏44、目标标达成能能力指为为达成目目标。而而须拥有有的组织织能力和和凝聚力力,以及及掌握员员工的能能力5、良良好的判判断力面面对问题题有正确确的判断断,并能能迅速解解决6、专专业知识识的能力力对于你你所卖西西饼、面面包的了了解和营营业服务务时所必必备的知知识和技技能7、营营业店的的经营能能力指营营业店经经营所必必备的管管理技能能8、管管理人员员和时间间的能力力9、改改善服务务品质的的能力指指让服务务更加合合理化,让让顾客有有亲切感感,方便便感,信信任感和和舒适感感10、自自我训练练的能力力要跟上上时代提提升自己己,和公公司一起起快乐成成长111、诚实实和忠诚诚三、
5、店店长不能能有的品品质1、越越级汇报报,自作作主张(指指突发性性的问题题)2、推推卸责任任,逃避避责任33、私下下批评公公司,抱抱怨公司司现状44、不设设立目标标,不相相信自己己和手下下员工可可以创造造营业奇奇迹5、有有功劳时时,独自自享受66、不擅擅长运用用店员的的长处,只只看到店店员的短短处7、不不愿训练练手下,不不愿手下下员工超超越自己己8、对对上级或或公司,报报喜不报报忧专挑挑好听的的讲9、不不愿严格格管理店店面,只只想做老老好人四四、店长长一天的的活动11、 早早晨开门门的准备备(开店店前半小小时)AA:手下下员工的的确认,出出勤和休休假的情情况,以以及人员员的精神神状况。B:营业店
6、面的检查:存货的复核、新货的盘点、物品的陈列、店面的清洁、灯光、价格、设备、零钱等状况C:昨日营业额的分析:具体的数目,是降是升(找出原因)、寻找提高营业额的方法D:宣布当日营业目标2、开店后到中午A:今日工作重点的确认 今日营业额要做多少今日全力促销哪样产品B:营业问题的追踪(设备修理、灯光、产品排列等)C:营业店进期的西饼、面包进行销售量/额比较D:今天的营业高峰是什么时候?3、中午轮班午餐4、下午(1:003:00)A:对员工进行培训和交谈、鼓舞士气B:对发现的问题进行处理和上报C:四周同行店的调查(生意和我们比较如何)5、傍晚(3:006:00)A:确认营业额的完成情况B:检查店面的整
7、体情况C:指示接班人员或代理人员的注意事项D:进行订货工作,和总部协调6、晚间(6:00关门)A:推销产品,尽力完成当日目标B:盘点物品、收银C:制作日报表D:打烊工作的完成E:作好离店的工作(保障店面晚间的安全)五、店长的权限1、从业人员的管理A:出勤的管理:严禁迟到、早退、严格遵守纪律B;服务的管理:以优质的服务吸引回头客C:工作效率管理:不断提高每个员工的工作速度和工作的质量D:对不合格的管理。一般分两种情况:*对不合格的员工进行再培训*对无药可救的员工进行辞退工作2、缺货的管理缺货是造成营业额无法提升的直接原因,所以,在下订单时,必须考虑营业的具体情况。每隔一段时间,应有意识的增加订货
8、数量,以避免营业额原地不动或不断滑坡3、损耗的管理损耗分为内部损耗和外部损耗店长必须明白损耗对于盈利的影响是极其严重的,在面包的经营中,每损耗一元钱,就必须多卖出35元的物品才能弥补损失,所以控制损耗,就是在增加盈利。A:内部损耗营业店主要以收取现金为主,是面包店的主要收入。如果在收银的环节上,由于人为的因素而造成损耗,将直接影响你所管理店面的营业额,其中最大的人为因素是偷窃现金或更为隐蔽的盗窃公司财物。(1)当店员发生下列情况时,店长应提高警觉,观察店员是否有损耗动机*员工没有请假就擅自离开门店*店员无证据却怀疑他人不诚实*收银机内零钱过多(或当天收银不进银行)*店员的工作态度异常*店员抱怨
9、报表难以和现金收支核对起来*店员抱怨收银机有问题当发生以上问题时,店长应及时调查,知道发现问题的根本原因,并迅速解决。(2)店员误入歧途时,有几种表现*先进短溢,所收现金总是少于报表数额,甚至为了配合现金收入制作虚假报表。*产品短缺,所收西饼数目或结算核查数目时总和报表数目不符和*员工自己购物,通常将高价物以低价方式购入*员工给顾客找零时,故意少给*店员监守自盗*开门和关门时偷窃产品*下班或轮休时,偷窃产品或现金当发生以上情况时,第一要抓住有利证据,第二要坚决开除(上报公司后执行)(3)作作业疏忽忽产生损损耗*价价格牌放放置或标标识错误误*帐目目检查错错误*店店门没锁锁好*物物品有效效期已过过
10、B:外外部损耗耗(1)供供货、搬搬运或勾勾结员工工造成的的损耗*出货单单有改过过的痕迹迹*出货货单模糊糊不清*在没有有点收之之前,产产品上了了货柜*搬运工工快速点点收自己己送来的的产品,并并留下出出货单*不让营营业员仔仔细点收收*产品品进入店店面时,不不通知店店员*搬搬运工快快速给店店员或店店长免费费样品,施施小恩小小惠*企企图威胁胁检查他他的店员员*店员员私自向向车间订订货*店店员对她她的工作作不快或或对公司司强烈不不满*员员工有不不寻常的的财务压压力(22)订货货和验收收不当造造成的损损耗*应应该订货货的产品品未订货货,而不不该订货货的却订订了*没没有验收收品名、个个数、品品质、有有效期、
11、标标签*忘忘记将验验收好的的产品上上架解决决的方案案-订货货要适量量,但一一段时间间要有意意识多订订一些数数目,以以提高营营业额-订货前前,要严严格检查查存货量量和卖出出量-参参考以前前的订单单-单笔笔大订单单,应要要追踪情情况-核核对送货货的出货货单-问问题产品品一律拒拒收,拒拒收产品品应写明明原因并并同时签签下送货货和店长长的名字字-暂时时没有出出货单的的产品,必必须记下下产品的的名称数数目,以以便日后后核对(33)退货货处理不不当造成成的损耗耗*面包包、西饼饼的保质质期已过过的必须须退货*脏、破破损的产产品必须须退货*没有订订货而送送到的(除除新产品品,有通通知外)必必须退货货*退货货单
12、要和和实际数数目相符符,一起起送到总总部,不不能私自自处理*对由人人员故意意损坏而而造成的的退货,要要追究当当事人责责任(44)商品品被顾客客偷窃的的损耗*顾客带带大型的的包进店店*顾客客携带物物品离店店,没有有付钱*顾客边边走边吃吃,不付付钱*顾顾客数人人一起进进店购物物,掩护护偷窃遇遇到以上上情况,店店员应随随时注意意,主动动上前服服务,以以降低偷偷窃机会会(5)作作业错误误的损耗耗*其他他营业调调货产品品没有记记录*对对顾客的的赔偿没没有记录录*对顾顾客的优优惠没有有记录*临时退退、换货货没有记记录*促促销商品品没有记记录*自自身用的的各类易易损耗品品没有记记录(如如扫帚、抹抹布等)(6
13、)抢劫而造成的损耗防止抢劫是夜间营业的必知事项*店面要明亮*收银机仅保持一定的现金*夜间灯光要开亮*保持警觉性发生抢劫,应注意事项*听从劫匪指示*保持冷静、不惊慌*仔细观察劫匪特征:年龄、性别、外观、服色、衣着、高度(车子、车牌等)*事后第一时间报警,维护保持现场,对在场的人,作好劫匪抢劫过程的笔录*同时通知上级(不要越级通知),暂停营业,张贴内部调整之通告*静待警方和上级的意见(7)意外事件造成的损耗*火灾*水灾*风灾*停电*打架、斗殴*人员意外受伤发生以上之情况,店长应汇报直接上级后,再找相关人员解决问题4、收银的管理*收银操作不能误输,错输*收银机清零要由店长负责*收银的现金如和帐目不符
14、,应找出原因*收回的现金要安全保存*收银要防止个别员工的偷窃行为5、报表的管理*报表填写必须正确,签名后不能更改*要仔细,发现涂改要问明原因*报表错误,要严格审查-哪些卖的好-哪些卖的不好-找出原因6、卫生管理卫生包括店内卫生和店外卫生A:店内的卫生必须随时清扫,让顾客有一尘不染的感觉,顾客才会回头B:店外的卫生,也要主动清扫,以免妨碍顾客的走动清洁卫生是做面包的重要条件,现代的面包店竞争越来越激烈,所以,必须将清洁卫生做的比别人更好,才能吸引顾客。7、促销销的管理理A:促促销前:(1) 促销宣宣传单张张、海报报、POOP等是是否发放放(2) 所有店店员是否否知道促促销活动动的各项项细节(33
15、) 促促销产品品是否供供应充足足(4) 促销产产品价格格是否已已经改动动B:促促销中:(1) 产品陈陈列是否否吸引人人(2) 顾客是是否注意意促销商商品的PPOP(33) 促促销产品品的品质质是否良良好(44) 店店面布置置是否突突出了促促销气氛氛(5) 整个促促销是否否有吸引引顾客的的效果(66) 促促销中的的收银是是否发生生问题CC:促销销后:(11) 过过期的海海报、PPOP、宣宣传单张张(DMM)等是是否撤下下(2) 产品是是否恢复复原价(33) 促促销是否否达到预预期目标标(4) 有什么么可以改改进8、培培训的管管理对于于新店员员和不合合格的店店员必须须进行培培训A:训练的的方式:(
16、1) 就职前前训练:讲授、观观摩、试试做、见见习、讨讨论、实实做(22) 就就职后训训练:指指示、 示范、研研究、竞竞赛、总总结、评评分B:训练的的项目:(1) 服装、仪仪容、礼礼仪(22) 正正确的服服务态度度、服务务心态(33) 沟沟通技巧巧(4) 正确的的职业道道德(55) 卫卫生的理理解店面清清洁(66) 各各类工具具的使用用方法(77) 熟熟悉各种种产品99、奖惩惩的管理理对于优优秀的店店员,要要及时进进行口头头和物质质的奖励励、有时时,口头头的鼓励励往往能能振奋人人心对于于不合格格的员工工,要及及时处罚罚,包括括口头上上的批评评,帮助助她认识识错误,以以及扣钱钱的处罚罚。奖惩的及及
17、时正确确,可以以帮助店店长树立立威信,更更好的完完成营业业任务。对于奖惩的处置,店长应及时和上级沟通,以得到上级支持。10、目标的管理从事营业销售,一定要制定目标,没有目标,营业额不会提高,制定目标时要相信自己和整个店面的能力。相信自己可以带领员工创造别人预想不到的效果。*大多数人不能达到目标是因为有心理障碍,认为自己办不到*目标不能脱离现实*目标不能徘徊不前*要从店面是否盈利的角度制定目标11、情报的管理A:密切注意四周同行店的动向B:同行店有什么产品畅销的,应及时汇报C:注意人流变化和四周居民的变化D:收集同行的各类信息(销售额、房租、薪资等)E:收集顾客意见(1) 来店次数(2) 从家里
18、到本店有多少时间(3) 光临本店的原因(4) 对本店产品的感觉和建议(5) 对本店服务的感觉和建议(6) 对本店不满的地方收集情况应不动声色,留心收集。收集的情况应及时汇报上级,让上级可以作出适当调整。12、投诉的管理A:一般顾客投诉的项目(1) 产品变质、变味、损坏、有异物(2) 收银员缺乏训练,结帐时间过久(3) 营业员或裱花师没有穿工作服(4) 产品缺货(5) 产品陈列、价格不合理、标价不明确(6) 店员态度不友善(7) 产品标名与实物不符(8) 对顾客的询问,拒而不答(9) 对产品的性质,一无所知(10) 产品装袋技术太差(11) 店员抛下顾客,做个人社交活动B:处理顾客投诉的方法:(
19、1) 绝对不和顾客争执,如果你赢得了一场争执,你便会失去一位顾客(2) 学会倾听,了解事件的过程(3) 如果错在己方,一定要真诚的道歉,对给顾客带来得麻烦要将心比心(4) 即使错在对方,也要委婉的告诉顾客可能问题真正的原因,并感谢顾客对本店的信任。(如果不不信任顾顾客就不不会来投投诉了)(5) 记录下顾客的个人资料,如果当场无法解决的问题,应告诉顾客一个明确的解决日(6) 汇报上级,并附上自己的意见(作为)13、突突发事件件的管理理A:突突发事件件,店长长应保持持冷静BB:以安安全第一一的原则则,阻止止事件的的发展CC:第一一时间通通知上级级领导和和有关部部门D:尽店长长职责,维维护店面面形象
20、和和公司的的利益CC:在力力所能及及的范围围里,第第一时间间独立处处理144、降低低成本的的管理成成本分:(1)人人员成本本(2)营营业成本本A:店店面必须须时刻注注意、电电力、水水力、电电话的浪浪费B:在合理理范围里里 ,尽尽量以最最少的人人力经营营店面CC:对于于办公用用品、纸纸张要严严格控制制、专人人保管DD:预防防突发事事件,特特别是火火灾155、安全全的管理理许多情情况下,损损耗是由由于忽视视安全而而造成的的A:店店面安全全:防火火、防水水、防风风、防盗盗窃B:人员安安全:防防止店员员因不必必要的以以外而受受伤166、和总总部的联联系产品品的数量量和品质质的好坏坏,直接接影响店店面的
21、营营业额所所以,你你有时必必须要直直接找到到具体的的生产负负责人,阐阐述你的的观点及及想法,从从而提高高你的产产品的品品质,保保证你产产品的数数量。117、店店面设备备的管理理A:店店面设备备要每天天清洁BB:设备备要懂得得使用及及维护,在在不懂的的情况下下,绝不不能乱动动设备CC:设备备一旦损损坏,应应立即通通知上级级,派人人修理,并并跟踪整整个过程程,直到到修好。D:店面设备要定期清点,发现遗失,需找出原因。E;店面设备发现异常,应及时反映,检修18、保密管理A:对店面的营业额、房租、薪资等要严格保密B:对本店的店长手册须严格保密C:对本店的经营状况和趋势要严格保密D:对本店产品的成产过程
22、要严格保密E:对本公司的内部信息、资料严格保密保密工作应以警觉为宗旨,一切不利于店面发展和经营的信息都应保密,甚至对店员也适当保密,以防无意泄密。六、店长的自我检查1、开店前:(1) 店员是否正常出勤(2) 店员是否按平日计划预备工作(3) 店员的服装仪容是否依照规定(4) 产品是否及时送到(5) 产品是否陈列整齐(6) 产品陈列是否有品种遗漏(7) 标价牌是否搞错(8) 入口处、营业区、是否清洁(9) 地面、玻璃、收银机、设备等是否清洁(10) 灯光是否适宜(11) 收银找零是否准备充足(12) 包装材料是否准备充足(13) 前一日报表是否做好。送出(14) 产品盘点是否无误(15) 产品是
23、否缺货(16) 产品品质有无检查(17) 通道是否畅通(18) 柜台内是否有店员(19) 陈列是否过多(20) 如有促销,促销准备工作是否完成(21) 店员是否只顾聊天或做私事(22) 海报、墙报、营业卫生执照是否完成(23) 货柜是否清洁、冰柜有无积水(24) 前一日营业额达成状况的分析2、开店中:(1) 服务用语是否亲切(2) 地面、入口、桌面是否清洁(3) 冰柜是否够冷(4) 招牌灯是否须打开(视天气情况)(5) 灯光是否充足(6) 产品摆放是否整齐(7) 畅销产品是否足够(8) 店员是否有异常表情和态度(9) 交接班是否正常3、关店(1) 是否有顾客滞留(2) 收银机是否清零(3) 现
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