宝地建设集团办公室秘书职务说明书974.docx

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1、秘书职务务说明书书岗位名称称秘书岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级办公室副副主任职系管理职系系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期20011年111月6日日本职：协助总经经理日常常工作，以以及接待待外宾职责与工工作任务务：职责一职责表述述：整理理各种文文件工作任务妥善管理理各种归归档的各各种机密密文件，以以防发生生因管理理不严而而导致的的失密、泄密或或丢失、损坏等等情况及时发现现并上报报公司行行文发生生的差错错；收集集并整理理各项资资料职责二职责表述述： 总总经理事事务安排排工作任务负责总经经理对外外活动的的日程安安排催办总经经理处理理公司的的各项事事务完成总经经理交办办的其他他

2、工作职责三职责表述述：信息息传达工作任务及时、正正确地下下达领导导的各项项指令避免为领领导提供供错误信信息与情情况职责四职责表述述：其他他工作工作任务上级安排排的工作作职责五职责表述述： 工作任务权力：有权向公公司有关关部门或或人员传传达领导导的决策策指令有权将公公司有关关情况向向领导上上报有权处理理上级文文件、函函数和下下级报告告有权向各各部门索索要领导导所需的的各项材材料遇到情况况，有权权向领导导献计献献策，提提出建议议和意见见各职业部部门制订订工作计计划，必必须经秘秘书编号号后，才才能颁布布实施工作协作作关系：内部协调调关系公司内部部所有部部门外部协调调关系任职资格格：教育水平平本科以上上学历专业文秘专业业培训经历历接受过最最新文秘秘办公软软件方面面的培训训经验2年以上上工作经经验，11年以上上相近行行业经验验知识秘书写作作、档案案管理学学、行政政管理学学、计算算机基础础知识、心理学学、速记记技能技巧巧判断能力力与决策策能力、人际能能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力、语言言表达能能力、应应变能力力、协作作能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）、通讯设设备工作环境境清洁工作时间间特征不固定所需记录录文档会议记录录备注：