xx计算机服务业员工手册6765.docx
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1、 员工手册册计算算机有限限公司200年月目录员工手册册1目录2前言3一、入职职指引441.1员员工的权权利和义义务41.2新新员工入入职管理理41.3新新员工试试用期管管理61.4员员工转正正管理771.5升升职和降降职81.6员员工假期期管理9二、行为为规范1112.1基基本守则则112.2仪仪容仪表表112.3日日常工作作规范112三、办公公管理制制度1333.1考考勤制度度133.2办办公物品品管理1133.3费费用管理理153.4保保密管理理16四、薪酬酬管理1174.1后后勤薪酬酬体系1174.2销销售薪酬酬体系1184.3员员工发薪薪184.4员员工保险险194.5员员工奖惩惩制度
2、119五、劳资资关系2215.1劳劳动合同同215.2员员工关系系与沟通通235.3申申诉管理理23前言.本手册册根据国国家有关关法规以以及公司司章程,就就公司人人事管理理的基本本事项而而制定,为为职员提提供有关关权利、责责任和义义务的详详尽资料料。本手册适适用于经经公司总总部人力力资源部部批准录录用的所所有职员员。除注明“分支机机构”,本手册册所称“公司”或“总公司司”所指的的均为科技技总公司司,包括括总公司司总部及及所有分分支机构构。本手册经经总裁批批准实施施。本手册视视实施情情况,经经总裁批批准后可可以修改改。本手册未未尽事宜宜,按公公司及政政府有关关规定执执行。本手册最最终解释释权归总
3、总公司人人力资源源部,不不明事项项,请向向总公司司人力资资源部咨咨询。本手册适适用于公公司所有有员工、各各分支机机构有特特殊情况况的,可可按照手手册的基基本原则则及自身身特殊情情况向总总公司人人力资源源部提出出调整意意见,人人力资源源部审核核后报总总裁审批批通过。本手册同同时以文文本版和和电子网网络版形形式与员员工见面面,二者者具有同同等效力力。 第 28 页 共 28 页一、入职职指引1.1员员工的权权利和义义务1.1.1员工工权利员工有对对公司的的经营管管理提出出建议的的权利。员工有按按所付出出的劳动动享有报报酬的权权利。员工有享享受公司司规定的的假期的的权利。员工有获获得劳动动卫生安安全
4、保护护的权利利。员工有接接受职业业技能培培训和教教育的权权利。员工对纪纪律处分分有上诉诉的权利利。员工有选选举及被被选举领领导的权权利。其他规定定的权利利。1.1.2员工工义务员工有遵遵纪守法法、遵守守公司各各项规章章制度的的义务。员工有提提供劳动动、完成成工作任任务的义义务。员工有执执行劳动动规程,努努力提高高职业技技能的义义务。员工有维维护企业业安全,爱爱护公共共财物的的义务。员工有维维护企业业信誉的的义务。员工有维维护公共共秩序和和环境卫卫生的义义务。员工有保保守公司司机密的的义务。其他规定定的义务务。1.2新新员工入入职管理理1.2.1新员员工报到到新员工入入职手续续办理凡公司招招聘录
5、用用的新员员工,在在体检时时将领取取新员员工入职职通知书书(附附一)一一份,体体检合格格后,公公司人力力资源部部将与本本人确认认报到和和入职时时间。新员工报报到时须须携带新新员工入入职通知知书,同同时提供供本人身身份证、学学历证明明(大学学本科及及以上需需提供毕毕业证书书、学位位证书)原原件,免免冠近照照2张,并并亲笔填填写员员工基本本情况登登记表。(若若由公司司员工推推荐,必必须准确确填写推推荐人且且经推荐荐人签字字认可)。新员工报报到后,人人力资源源部将公公司劳劳动合同同标准准版告知知新员工工了解,并并负责解解释合同同的条款款。新员工至至人力资资源部签签定试用用期劳劳动合同同。新员工至至行
6、政部部领取办办公物品品,由行行政部安安排新员员工与公公司各部部门员工工认识。新员工进进入部门门。当个人资资料有以以下更改改或补充充时,请请职员于于一个月月内填写写个人情情况变更更申报表表,交给给人力资资源部门门,以确确保与职职员有关关的各项项权益:l 姓名;l 家庭地址址和电话话号码;l 婚姻状况况;l 出现事故故或紧急急情况时时的联系系人;l 培训结业业或进修修毕业。公司提倡倡正直诚诚实,并并保留审审查职员员所提供供个人资资料的权权利,如如有虚假假,将立立即被终终止试用用或解除除劳动合合同。1.2.2员工工须知员工对承承办业务务,应依依照公司司规定的的各项规规章制度度和业业务流程程办理。员工
7、除做做好本职职工作外外,如遇遇其他部部门工作作繁忙,必必须服从从上级领领导的安安排,协协助配合合,不得得借故推推辞。员工的日日常工作作,务必必做到今今日事、今今日毕;如临时时因工作作需要,不不论是否否为正常常工作时时间亦应应服从指指挥。除公事外外,任何何人员不不得使用用公司名名义作任任何用途途。滥用用公司名名义可视视作欺诈诈行为,公公司有权权提起法法律诉讼讼。员工未经经公司最最高领导导批准,不不得以本本公司名名义或职职务上名名义为他他人承担担债务、签签定契约约或保证证(业务务合同签签约权限限按公司司相关规规定执行行)。员工未经经公司最最高领导导批准,不不得私自自兼任本本职外其其他有偿偿报酬和和
8、具竞争争行为的的工作。员工未经经公司最最高领导导批准,不不得私自自对外发发布有关关公司事事务的意意见,不不论是以以公司名名义还是是个人名名义。各项工作作应分层层负责,各各级领导导应担负负起责任任并监督督指挥。公司因工工作需要要而调动动职务与与工作地地点时,员员工若无无正当理理由,不不得拒绝绝。凡涉及公公司名称称和徽标标的图形形设计必必须使用用公司标标准图形形及标识识。在办公区区内,任任何时候候员工都都应遵守守办公秩秩序,不不得无故故违反公公司相关关规定,不不得擅自自带领外外来人员员进入办办公区。如如来访者者需进入入办公区区,应事事先与公公司行政政部确认认,且在在前台登登记后由由被访者者带入,当
9、当来访客客人在公公司办公公区域内内应有公公司员工工陪同。如员工丢丢失钥匙匙、设备备、文件件等相关关物品时时,应立立即向公公司行政政部报告告。员工有责责任将业业务之实实际情况况报告部部门主管管,不得得隐瞒事事实或欺欺骗部门门主管,一一经查获获,将追追究其责责任。若若遇疑难难或不满满,可向向上级主主管和人人力资源源部申述述,以便便妥善处处理。如发生诈诈骗、贪贪污、以以及违法法或不道道德行为为时,员员工应向向受影响响的部门门及人力力资源部部报告。员工不得得利用职职务机会会接受客客户馈赠赠与招待待。员工在任任职期间间不得进进行不道道德行为为。如发生火火灾及紧紧急情况况员工应应按公司司要求采采取行动动。
10、员工有责责任在下下班后或或离开座座位时及及时清理理其办公公桌及文文件柜,保保证其桌桌面及工工作区没没有遗留留保密文文件。1.2.3制度度公布须须知公司的各各项规规章制度度执行行时,应应在公司司内公布布,内容容变更时时,变更更部分应应立即公公布,公公布形式式以OUUTLOOOK的的公用文文件公告告栏和正正式文件件两种为为准。新员工在在办公系系统安装装完毕后后应首先先学习了了解公司司的规规章制度度,对对其中的的疑义应应及时向向部门负负责人或或人力资资源部询询问。员工违反反本规规章制度度时,不不得以不不知其内内容为理理由或借借口推卸卸责任,或或免除处处分。1.3新新员工试试用期管管理1.3.1试用用
11、期管理理规定根据双方方签订的的劳动动合同书书,员员工试用用期为一一至六个个月。其其中合同同不满33个月的的,无试试用期;合同不不满1年,试试用期不不超过11个月;合同11年以上上不满33年,试试用期不不超过22个月;3年以上上和长期期合同,试试用期不不超过66个月。试用期,员员工感到到公司实实际状况况、发展展机会与与预期有有较大差差距,或或由于其其它原因因而决定定离开,可可提出辞辞职,随随时解除除劳动合合同并按按规定办办理离职职手续,但但需劳动动者提前前三日通通知公司司;相应应的,如如果员工工的工作作无法达达到要求求,公司司也会终终止对其其的试用用。试用期,员员工享受受餐补(88元/天天),不
12、不享受公公司的其其它福利利。1.3.2试用用期培训训新员工入入职后,由由人力资资源部负负责安排排新员工工试用期期培训员员工培训训计划表表(附附二),培培训包括括岗位前前培训、公公司业务务培训、上上岗培训训、岗位位技能培培训。岗前培训训:l 新员工入入职前,由由人力资资源部安安排新员员工岗前前培训,公公司的岗岗前培训训每月组组织两期期,根据据新员工工入职的的人数等等情况具具体安排排,提前前一周通通知相关关培训人人。l 岗前培训训由人力力资源安安排,培培训导师师由公司司管理团团队和人人力资源源兼任,公公司管理理团队领领导负责责培训涉涉及公司司理念方方面的内内容,包包括企业业文化,公公司历史史,组织
13、织结构,业业务类型型,远景景目标等等,人力力资源部部负责培培训公司司日常工工作方面面的内容容,包括括员工手手册,日日常工作作、各部部门的工工作职责责及日常常工作的的接口负负责人。公司业务务培训:l 人力资源源部负责责安排新新员工进进行公司司业务培培训,每每月一期期,试用用期员工工至少应应该参加加一次公公司业务务培训。l 公司业务务培训由由人力资资源安排排,培训训导师由由公司中中层经理理兼任,培培训内容容为公司司各中心心及各部部门的工工作职责责和工作作流程。每每期业务务培训由由人力资资源部与与各中心心经理协协商,每每中心安安排一名名经理接接受培训训导师的的工作。l 人力资源源部每月月组织新新员工
14、进进行思想想交流座座谈会一一次,内内容为新新员工心心德体会会和合理理化意见见,由人人力资源源部根据据每期座座谈会的的员工任任职部门门,将邀邀请部门门的老员员工参与与座谈会会,加深深大家的的相互了了解和各各种问题题的解决决。上岗培训训:l 新员工入入职一个个月内,部部门负责责人安排排新员工工进行上上岗培训训,包括括部门工工作目标标,部门门结构,各各岗位设设置,部部门工作作流程,新新员工职职务说明明书讲讲解,岗岗位目标标、绩效效考核指指标及要要求,工工作中的的注意事事项等。l 新员工必必须按受受部门的的上岗培培训。上上岗培训训的各项项安排应应提前一一天通知知人力资资源部,培培训结果果于培训训结束后
15、后一周内内报至人人力资源源部。岗位技能能培训:l 新员工入入职两个个月内,部部门负责责人安排排新员工工参加岗岗位技能能培训,包包括岗位位技术要要求,专专业知识识,行业业知识等等。l 新员工必必须按受受部门的的岗位技技能培训训。岗位位技能培培训的各各项安排排应提前前一天通通知人力力资源部部,培训训结果于于培训结结束后一一周内报报至人力力资源部部。1.3.3试用用期考核核l 新员工参参加完试试用期培培训后,由由部门经经理根据据员工的的培训考考核成绩绩填写员员工培训训(试用用)报告告表(附附三)。l 凡试用期期培训考考核合格格的新员员工,可可向人力力资源部部申请进进行试用用期考核核。考核核结果将将作
16、为转转正依据据。员员工考核核(试用用)报告告表(附附四)。l 如在试用用期内请请假超过过一个月月,则作作自动离离职处理理。1.4员员工转正正管理1.4.1转正正申请l 新员工入入职时间间满800天,可可向人力力资源部部申请转转正。l 本人书面面写出转转正报告告一份,填填写员员工转正正申请表表(附附五)一一份,逐逐级审批批,各级级审批人人应详细细填写转转正意见见和要求求,报至至人力资资源部。1.4.2转正正考核l 人力资源源部根据据应该员员工的试试用期考考核成绩绩,安排排转正考考核。主主要内容容以试用用期考核核不合格格的内容容。员员工转正正审批表表(附附六)l 若试用期期考核成成绩优秀秀可免转转
17、正考核核。凡试试用考核核两次不不合格或或转正考考核一次次不合格格者将延延长试用用时间一一个月。1.4.3转正正面谈l 部门负责责人与转转正员工工进行面面谈,内内容包括括部门各各项工作作要求,员员工工作作表现的的各种情情况,员员工意见见等。l 人力资源源部与转转正员工工进行面面谈,内内容包括括企业理理念,个个人理念念,个人人发展方方向,员员工综合合能力分分析,员员工的合合理化建建议等。1.4.4转正正通知l 人力资源源部于每每月200和300日在公用文文件夹-人力资资源部人事公公告中公告告当月转转正名单单和转正正批准时时间。同同时将转转正通知知以邮邮件发至至被批准准人邮箱箱。若无无特殊情情况,转
18、转正批准准时间为为三个月月整(员员工入职职90天天)。l 人力资源源部于220日公公告的转转正名单单,当月月办理员员工社保保,因社社保办理理的时间间要求,凡凡30日日公告的的转正名名单次月月办理员员工社保保。1.5升升职和降降职1.5.1升/降职条条件员工符合合以下条条件应予予以升职职:l 在本职工工作中表表现优秀秀,考核核成绩突突出;l 经过相应应培训,符符合升任任职位的的任职条条件,且且有相应应的空缺缺职位。符合以下下条件之之一的员员工,应应予降职职:l 工作出现现较严重重错误;l 工作消极极,绩效效平平;l 按公司奖奖惩规章章规定应应予降职职。1.5.2升降降职程序序员工上级级或人力力资
19、源部部门填制制人事事异动审审批表(附附八)。由人力资资源部门门汇集考考评材料料,签署署意见并并呈总公公司人力力资源部部研究。由总公司司人力资资源部门门发布公公告,相相应人力力资源部部办理相相关升、降降职手续续。1.5.3停薪薪留职员工停薪薪留职,保保留其工工龄及工工资标准准。正式员工工有下列列情形之之一,可可申请停停薪留职职:l 事假超过过1个月,病病假超过过3个月月;l 经总公司司同意在在其它单单位工作作,时间间在6个个月以上上;l 停薪留职职由本人人申请,所所在单位位主管上上级签准准,由总总裁核准准。1.6员员工假期期管理1.6.1请假假流程书面、邮邮件请请假单或或电话征征得上级级主管同同
20、意,主主管通知知行政部部。书面、邮邮件或电电话通知知行政部部,行政政部转告告请假人人主管。凡电话请请假者必必须亲自自到行政政部消假假。续假的办办理要求求同上。1.6.2请假假核准权权限:所有员工工1天内内请假均均向权限限主管请请示,行行政部备备案。33天内请假假须权限限总监批批准,人人力资源源部签字字。一周周以内请请假须人人力资源源部批准准,总经经理签字字。1.6.3假期期及待遇遇法定假日日:(注注:按最最新劳动动法规调调整)l 新年,放放假1天天(1月月1日);l 春节,放放假3天天(农历历除夕、正正月初一一、初二二);l 清明节,放放假1天天(农历历清明当当日);l 劳动节,放放假1天天(
21、5月月1日);l 端午节,放放假1天天(农历历端午当当日);l 中秋节,放放假1天天(农历历中秋当当日);l 国庆节,放放假3天天(100月1日日、2日日、3日日)。年假:l 职工累计计工作已已满1年年不满110年的的,年休休假5天天;l 已满100年不满满20年年的,年年休假110天;l 已满200年的,年年休假115天。公假、公公休假及及待遇:l 员工经公公司指派派,外出出参加各各项活动动,均作作公假处处理;l 公司规定定的员工工每月的的公休时时间作公公休假;l 公假及公公休假期期间工资资照发。工伤假及及待遇:l 员工因工工负伤,经经医师诊诊断不能能坚持工工作者,应应凭工伤伤事故报报告单向
22、向所属部部门请工工伤假;l 因工负伤伤的医疗疗、生活活费以及及死亡丧丧葬费和和家属抚抚恤费参参照国家家有关规规定执行行。病假及待待遇:l 当您因病病或非工工受伤不不能上班班时,您您可以请请病假;l 请假3天天以内(含含3天),凭凭医院病病历,可可享受有有薪假。无无病历,作作事假处处理;l 请假3天天以上,凭凭区级或或以上医医院开出出的病假假证明申申请病假假。医疗疗期限参参照国家家有关规规定执行行;l 患有传染染病者,治愈时时间超出出一个月月者须办办理停薪薪留职手手续。连续病病假超过过一个月月,病逾逾返工时时须持有有区级或或以上医医院出具具的健康康证明。探亲假:享受条件件:l 工龄满一一年以上上
23、的员工工;l 乘车(火火车、长长途汽车车、轮船船)时间间在100小时以以上(工工作单位位距探望望对象)。假期规定定:l 已婚员工工每年享享受一次次探望配配偶假期期,假期期为5天天;l 未婚员工工每年享享受一次次探望父父母假期期,假期期为5天天;l 已婚员工工探望父父母,四四年一次次,假期期为5天天;l 探亲期间间享有基基本工资资。婚假及待待遇:享受条件件:公司司正式员员工。l 在公司服服务工龄龄少于两两年l 满二年少少于四年年l 满四年少少于六年年l 满六年少少于八年年l 病假工资资l 基本工资资455%l 基本工资资500%l 基本工资资600%l 基本工资资700%员工达到到法定结结婚年龄
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