物流公司规章制度「范本」.docx
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1、物流公司规章制度范本物流公司规章制度范本篇一:物流公司规章制度 ?一、目的 ?为了加强管理,规范公司员工行为,完善公司的各项工作,提高工作效率,树立公司良好形象,促进公司发展,提高经济效益,结合我公司实际状况,特制定本规章制度。?二、适用范围 ?本规定适用于本公司工作范围内全部员工。?三、员工守则 ?1.公司员工应注意仪表仪容,衣着整齐、礼貌待人、热忱服务,对待客户或有业务往来的人员,运用文明礼貌用语,禁止工作中开低级玩笑、讲脏话。?2.公司提倡员工之间团结、友爱、互助,不准相互谩骂、羞辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。?3.公司提倡节约,反对奢侈,降低消耗,养成勤俭节约的美德。?4.公司员
2、工在工作时间禁止饮酒;公司区域内,装卸货物、送货过程中禁止吸烟;保持办公区域、仓库整齐,自觉维护公司内环境卫生。?5.公司员工严格遵守工作纪律,按时上、下班,如遇工作忙,要延长工作时间,需无条件听从。上班时不准睡觉、上网闲聊等与工作无关的事项,不准干扰他人工作,不准擅离工作岗位。?6.公司员工必需遵守国家的法律、法规,及公司的规章制度和各项确定、规定、纪律;严禁损害公司的形象、声誉;严禁为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。?7.公司员工要具有高度的责任心、看法端正,关切企业,酷爱本职工作,仔细履行岗位职责,工作肃穆仔细,严格按操作程序进行作业,严禁扔货、踢货、踩货等行为发生。?8.
3、公司员工应自觉提高防范意识,贯彻平安生产方针,杜绝平安隐患,做好公司内防火、防盗等工作。?9.公司员工应自觉爱惜公司财产,不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。?10.公司员工应自觉保守公司机密,严禁散播未经核实的消息,对公司内部状况严禁向外透露。?11.为维护公司纪律,对任何违反公司规章制度的行为和个人,都要予以警告或处以 50-500 元罚款,纳入年终绩效考核,并追究其主管连带责任,主管违反加倍惩罚;年内 3 次或连续 2 次违反规定的,或情节严峻者,公司予以开除,并不做任何经济赔偿。?四、考勤制度 ?1.公司实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工都必需自觉遵守
4、工作时间。?2.打卡次数:一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。?3.打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。?4.未打卡:因停电、打卡机故障未打卡或特别缘由不能打卡的员工,应填写未打卡登记表,注明日期、上下班时间、未打卡缘由,并由其主管签名确认。?5.缺勤规定:在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退 10 分钟以内扣款 50 元,10 分钟以上扣款 100 元,30 分钟以上按 0.5 天事假计。?6.旷工扣款规定:未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理;每旷工一天按个人日工资额三倍扣款;凡旷工连
5、续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。?7.各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。?8.病假:员工休病假必需提前申请。如因状况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午 8:00 前通过电话向部门主管请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。连续 ?休病假三天以上的,须供应个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。?9.事假:因私事而不能正常出勤的,须请事假,得到批准后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满将来上班也未续假者,3 天(含)以内按旷工处理,
6、3 天以上按自动离职处理。休事假需按公司规定提前填写请假申请单,休事假每天扣除日工资的 100%。?10.临时调休:临时调休指因节假日关系,为便利员工休息及公司办公正常,由公司统一临时调换休息时间与工作时间,员工应当遵守公司调休时间。?五、岗位职责 ?(一)司机 ?1.坚持车辆平安检查,按时保养。每天出车前要预热车辆,每次行车前检查车辆是否符合上路条件,发觉问题刚好解除,确保车辆平安运行,保持车辆常年整齐和车况良好。因驾驶人未进行平安检查造成的车辆损坏,或因此导致延误送货、提货时间等状况,驾驶人负全部责任,赔偿所造成的经济损失,扣除当月奖金,并处 200 元罚款。?2.司机应有敬业精神,熟识交
7、通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平,积累行车阅历。行车时集中精力,平安驾驶,文明礼让,遵守交通法规,要确保车上人员及所载货物的平安。严禁盲目开车、酒后驾驶、超速行驶等。因违章、违规导致的交通事故,由驾驶人担当全部责任,延误交货时间的,赔偿一切经济损失,扣除当月奖金,并处 200 元罚款。(自发生事故起至事故处理结束,肇事司机无法完成公司派车任务的,工资按基本工资发放)?3.货物到达目的地,视察和选择最佳的停车位置。当车辆停稳熄火后方可卸货,卸货时留意货车四周的行人平安。卸货后关好货厢门,车辆方可启动。不遵守流程导致公司经济损失,或因此引起客户投诉的,驾驶人担当赔偿责任,公司将扣除当
8、月奖金,并处以 200 元罚款。?4.每次出车回来后,将车辆停岸在指定位置,锁好方向盘、门窗等,照实填写行车记录。因不按规范停放车辆导致车辆损坏,车上物品丢失等状况,驾驶人赔偿所造成的经济损失,并处 100 元罚款。?5.严禁公车私用,装载货物后不得无故变更行程,拖延送货时间,禁止送货途中搭载非本公司人员及货物。一经发觉公司将追究驾驶人责任,并处 200 元罚款。?6.载货出车时,司机兼有驾驶员和送货员的职责。?(二)送货员 ?1.送货员负责公司的送货、提货等工作,在仓库装货前必需按送货单所列货物的名称、规格、数量等逐一与仓库人员当面点清,依据送货单核对无误后装车。工作疏忽导致误带、错带货物到
9、送货厂家的,责任人赔偿公司经济损失,并处100-200 元罚款。?2.到货中有区分卸载状况,送货员必需确认其名称、规格、数量,按送货地点核对无误后再装车,所卸载货物按入库流程放置于仓库到货区。发觉到货数量与预知数量不符等状况,刚好打电话告知主管。工作失误造成公司损失的,扣除当月奖金,并处 100-200 元罚款。?3.送货到客户处时,应与收货人员在货物名称、规格、数量等做好交付工作。因质量、规格、毁损或其它缘由客户拒收的,送货员必需立即通知公司领导或主管处理。擅作主见导致公司损失的,将追究其责任,并处 100-200 元罚款。?4.送货员送完货后必需将客户的签收单等相关单据于送货当日交回仓库,
10、因特别缘由未拿回的,须经主管同意,方可延后,但最迟不超过 3 个工作日;负责客户无单货物的补单连接和追索工作。遗失送货单据或公文的,赔偿所造成的经济损失,扣除当月奖金,并处 100-200 元罚款。?5.货物离开公司后,如出现损坏、少数、丢失等状况,依据缘由由责任人赔偿经济损失,并处 100-200 元罚款。造成公司严峻经济损失的,将依法追究其刑事责任。?(三)库管员 ?1.入库 ?1)资材入库时,库管人员要核对名称、规格、数量是否与货单一样,点收的资材依序整齐摆放在到货区内,资材入库后应刚好入账,精确登记。?2)入库的资材按厂家、品种、资材号分类上架码放,做到合理,坚固,整齐,平安不超高,杜
11、绝担心全因素。设物料卡,标识清晰,并保证卡物一样。?2.保管 ?1)全部资材每日清点、核对,每月进行盘点,逐项核对,保持帐、卡、物三项一样,如有短缺,必需限期查清。不定期进行整理,对应资材数量、种类刚好调整码放结构。?2)妥当保管好剩余资材,做好废旧包装收集和整理工作;用具应妥当保管,细心运用,确保延长运用寿命。?3)做好防火、防盗、防爆工作;自觉维护仓库内环境卫生,保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查库存,防止存货变质。?3.出库 ?1)必需在交货时间 1 小时前打算好纳品资材。?2)出库时核实名称、规格、数量,做好出库记录,放置于出货区内,签字出库。?3)发出货物退回或其他缘由退货,库管
12、人员必需根据物品入库流程登记保管。?4)资材出库后须刚好统计此款剩余物料并上报。?5)对于特别状况(无送货单、无送达安排货物)出库时,必需经仓库主管批准签字后方可出货。?6)对于特别货物(新到资材未入库,但需立刻送货等状况),库管人员应予以登记记录,与其它库存货物分开码放。?4.职责 ?库管人员必需严格执行入库、出库、保管流程,妥当保存好原始凭证、各类文件,要保守商业隐私,不得擅自将有关文件、物料带出。如未尽到自己的职责而造成公司财产损失的,公司有权追究其经济责任,并处 200 元罚款;对状况严峻者,将追究其法律责任。?(四)文员 ?1.接听、转接电话;传真件、邮件的收发工作;每日信函、快递的
13、邮寄、签收。?2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。?3.接待来访人员。?4.做好会议纪要。?5.负责总经理办公室的清洁卫生。?6.根据公司印信管理规定,保管运用业务章,并对其负责。?7.负责仓库的进出货物统计工作,做好货物出入库的核对。?8.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。?9.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。?10.社会保险的投保、申领。?11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。?12.接受其他临时工作。?13.文员不履行好自己的工作职责,造成公司损失的将追究其责任,并处 100-20
14、0元罚款。?(五)主管 ?1.全面负责公司的管理工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作。?2.全面负责全体员工的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和安排所属人员的各项工作。?3.执行公司的各项规章制度,负责监督、执行与追踪,对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威,规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。?4.全面负责公司各种财产,合理运用并提高其运用效率。?5.定期跟车送货,了解驾驶员、送货员在货物运输过程中的操作状况。?6.将每辆车的信息登记在册,确保车辆按时维护、保养、审验,保险到期前
15、缴纳。?7.车辆油卡监控,保证合理余额;加油记录下载整理,核对行驶里程及油耗。?8.将驾驶员信息登记在册,定期检查相关驾驶证件,确保证件做定期审验。?9.因监管不利,员工给公司造成的损失,主管担当连带责任。?10.主管未尽到自己的职责,对公司造成损失的,扣除当月奖金,并处 200-500元罚款。?篇二:快递公司规章制度 ?快递公司规章制度 ?操作部是快递公司货物包袱、快件等进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的平安性、精确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管理特制定本制度 ?一、部门规章制度 ?1、酷爱公司、酷爱
16、中转部尽忠职守 ?2、遵守公司各项章程?3、爱惜公司财物爱惜转运部公物不奢侈、不化公为私 ?4、维护公司荣誉维护中转部声誉不作任何有损公司及中转部的行为 ?5、准时上班对所负责的工作争取高效保质保量不拖延、不积压 ?6、待人接物要谦和谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系 ?7、听从上级领导如有不同看法须先执行后反映 ?8、严谨操守不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣 ?9、着装仪表整齐大方勿穿着花俏夸张服饰 ?10、须保持作业环境的清洁平安不准在公司转运部吃饭不准在上班时间吃零食不准在公司转运部抽烟 ?11、工作时须聚精会神、细致仔细不做无谓的闲聊 ?12、严禁用转运部电话私聊
17、业务电话应简洁明白 ?13、须要调班、工休时须经上级领导批准后方能生效不准擅自离岗 ?14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假次日上班后补齐假条同时附上医生证明或病历事假须提前一天向部门经理书面提出申请经同意后方可请假 ?15、职员辞职须提前一个月提出书面申请经上级领导批准且工作交接清晰后方可办理离职手续 ?16、分工合作转运部全体职员须时刻提示自己的职操职守不遗余力地完成自身的工作并完成上级领导支配的其他工作 ?17、转运部管理人员须留意自身涵养以身作则领导员工同舟共济增加团队精神建设提高工作心情 ?18、每周例会转运部全体职员须参与如有特别状况应刚好通知上级。?二、转运部办公用具管
18、理方法 ?1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约员工要疼惜公物、物尽其用反对奢侈和奢侈 ?2、文具及纸张统一领取按需安排领取责任人明确 ?3、公司及转运部公物不得挪作私用不得擅自动用或取用未经上级领导批准不得起用 ?4、转运部电话传真主要是与外界沟通便利开展业务所以电话传真不准私用?5、转运部接电话标准用语为您好速递或您好速递转运部 ?6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来记录下来电者姓名、电话号码来电目的及其他信息。不要焦急耐性听对方讲话假如对方的话不太理解可以恳求对方重复一遍。登记在电话记录笺上写明应接电话人姓名来电者电话号码等最终是记录者的签名 ?7、电脑维护、网络维护干脆找公司 IT 部门
19、其他人员不得私自处理 ?8、未经授权人员不得运用转运部电脑及其设备 ?9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的运用和保养并刚好检查和清洁并做好交接记录 ?10、文件是公司及转运部的重要安排或决策涉及公司机密的须留意保密工作非相关人员不得随意翻阅文件 ?11、文件的传阅及交接须刚好做好记录 ?12、其他管理方法按公司章程处理 ?三、转运部操作流程 ?1、提货领取提货安排单-出车-提取动作-卸车快递公司规章制度 ?2、操作卸车-进港扫描-分拣-出港扫描-包装-装车 ?3、出货装车-领取出港单据-出车-关联单位的签收回执 ?四、转运部各岗位工作职责 ?一经理 ?1、干脆向总经理负责 ?2、维续转运部的正
20、常运作 ?3、探讨、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式 ?4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络维护及提升公司和转运部的良好声誉 ?5、本部门突发事务的处理 ?6、做好各种数据的统计和分析 ?7、合理化人员的安排和管理 ?8、转运部办公环境和工作看法的维护监督 ?9、本部门单据和员工考勤的审核?10、保证本部门各种车辆、设备、设施的正常运行 ?11、制定本部门培训安排及培训事宜 ?12、遵守公司及转运部的各项章程 ?13、随时跟踪反馈工作事宜 ?二协理 ?1、干脆向经理负责 ?2、维续转运部本班的正常运作 ?3、指派本班员工的详细工作并督促其按时按质完成 ?4、组织协
21、调货物进出港高效作业 ?5、本班各种数据及员工考勤的统计记录 ?6、本班突发事务的处理 ?7、特急件、急件、限时件的特别处理 ?8、本班办公环境、工作看法及各种车辆、设备、设施等的维续 ?9、本班与外界的联络沟通 ?10、遵守公司及转运部的各项规章制度 ?11、上级领导支配的其他工作 ?12、与上、下班协理进行工作交接并做好交接记录 ?三内务 ?1、提货通知的处理记录、传达等 ?2、公司 MIS 系统及 OA 平台的操作收、发邮件等 ?3、异样货物的处理 ?4、各种数据的入录、上传及保存 ?5、转件的处理 ?6、特急件、急件、限时件的特别处理 ?7、资料的记录、分类具体、真实 ?8、电脑的维护
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