固定资产信息化管理在国有收储企业中的运用.docx

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1、固定资产信息化管理在国有收储企业中的运用罗艳红年度、月度、年终调整预算编制系统TaiSuanF*nYonfG(MaLiXT, * 144 if A2： I印：i登录I近年来，管理部门对于国有资产管理提出了新的要求。要将数目繁多的固定资 产与信息化融入到企业发展中，从而达到智能化高效率的资产管理，达到提高 内部资产管控的目的。国有粮食收储企业拥有庞大的固定资产用以支持企业的 日常生产经营活动。如何对固定资产的采购配置、使用管理、资产处置等环节 进行全流程有效监督，使其物尽其用最大限度地为企业战略目标创造更大的效 益，是国有粮食收储企业在资产日常管理中亟待解决的问题。本文将通过介绍 国有粮食收储企

2、业运用固定资产全生命周期信息化管理的经验，以期帮助更多 的国有企业高效运用信息化管理固定资产、优化资产结构、提高资产使用效 率、减少因人为因素造成的固定资产丢失等管理经验，以及在信息化固定资产 运用过程中出现的问题，进行思考并提出解决办法，最终达到国有企业固定资 产的保值增值。一、国有粮食收储企业固定资产全流程化系统的运用（一）利用用友U8系统搭建预算采购、会计核算目前，国有粮食收储企业构建、采购固定资产利用用友U8系统对下一年度需采 购的固定资产进行预算编制，通过外部询价合理预计固定资产采购金额，对于 金额较大的固定资产或是财政资金支持的资产会进行招标采购，市场询价、进 行三重一大决策。资产

3、采购完成后，由采购部门牵头厂家、采购部门负责人、 固定资产小组成员三方对资产进行验收，在确认资产可以达到使用状态后在企 业0A系统资产管理模块进行会签，资产归口部门的资产管理员需对入库资产开 具入库单，并由归口采购部门进行用友U8网上费用报销。最后由财务记账员通 过固定资产管理模块对资产的主要身份信息进行卡片录入，包括资产名称、资 产类别、存放地点、资产金额、计提方法、责任人等信息形成后将固定资产身 份信息传递到0A系统的固定资产二维码模块形成固定资产电子卡片，将该卡片 打印贴至固定资产上，通过手机终端扫描可快速查询到固定资产的购买原值、 折旧年限等信息，为年终盘点确认固定资产信息提供了便利。

4、年度、月度、年终调整预算编制系统（图表一）（二）通过企业0A系统记录固定资产维修，为判别资产的性能提供有力的数据 支持 国有粮食收储企业资产庞大，主要以房屋、专用储粮设备、生产设备为主，这 些资产通常具有价值高、技术性强、在科技储粮过程中起着至关重要的作用。由于粮食出入库量大，设备需要频繁、超负荷运转，对于机器设备的安全作业 企业十分重视。为此，在开发0A系统时专门为储粮设备、生产作业设备开发了 资产管理系统，通过信息化手段对资产维护、保养过程进行全程跟踪管理。设备维护系统主要分为设备保养一设备故障一设备维修一设备报废等模块，内 容包括了对设备的维修保养频率的记录、故障原因、维修内容、维修人员

5、、维 修时间等进行辞细的原始记录，需要查看某一设备的维修频次可以直接通过搜 索机器设备名称就可以查看到机器维修保养的具体内容，从而对机器设备的运 行评价、安全性能、购买新设备还是继续使用旧设备为企业节约成本进行有数 据支撑的分析。同时，通过机器设备维护报表、图表可以直观地看出月度汇总 的各项维修记录、保养记录还可以通过查看报表的方式，查询到每台机器设备 下次需要保养的时间从而制定下次维修保养的计划。利用信息技术监测设备的 维修保养，不仅延长了机器设备的使用寿命，并且为科学储粮，通过现代机器 设备科学降低粮食损耗节约了企业的储粮成本，提高资产的利用效率。（三）0A固定资产处置模块、实现从线下到线

6、上的审批。当资产到达报废年限或者已不能为企业提供价值需要进行报废时，首先要由归 口部门管理员在0A上提交报废申请，申请内容包括：详细记录固定资产的购买 信息、原值、折旧、使用年限、报废原因，由部门负责人审批后提交至资产小 组进行联签，资产小组要对报废资产的使用价值，性能等进行评估，必要时还 要聘请外部资产管理机构对资产的使用价值进行评估，确定固定资产对企业不 能带来经济利益后进行报废处理，属于企业使用财政资金购买的固定资产还需 要对上级部门提交申请，上级部门允许后才可以进行报废处理。同时，在报废 的决策规程中，通过0A系统还可以看到资产的全生命周期的运行过程，给资产 小组人员评估资产提供了便利

7、，提高了企业工作流转的效率。二、国有收储企业固定资产信息化管理存在的问题目前，虽然国有粮食收储企业已基本实现固定资产信息化管理，但是由于信息 系统进行整合管理，信息化管理的质量和水平还需要持续完善，以下是对信息 化管理工作提出的几点改进建议。(-)资产管理集成度低，数据传递不及时，资产管理融入度不高一是，现有的固定资产对全流程化管理分为两个系统，初始采购和固定资产计 量、核算使用用友财务软件进行管理，固定资产保养、维修、报废、二维码标 签技术使用0A系统管理，信息化系统由于未进行整合未达到集成化管理，数据 信息需要来回传递才能实现信息同步，造成了工作程序繁琐、管理传递数据不 及时、甚至是两个品

8、牌的系统不融合的现象。二是，虽已实现二维码标签化管 理但是只显示固定资产价值，使用年限、折旧等信息，并未提供固定资产图片 的显示，特别是对专业技术较强的设备如果或者相同类别资产没有图片记录在 进行固定资产盘点时难度较大，不易识别，不仅降低了盘点的效率。三是，二 维码的纸张打印目前只是采用粘贴式防水材质并未安装定位器，库区设备由于 生产作业的需求需要经常将设备进行移动，二维码上没有定位器就不能实行实 时资产的管理，降低了管理的效率并且不能很好的监控固定资产的安全使用， 四是，新增固定资产时由于标签属于特殊的材质整版制作，导致新增的固定资 产未及时贴上标签。（二）固定资产使用过程中的保养维修未覆盖

9、所有的资产，对大型固定资产的 维修未进行维修分析固定资产维修系统虽设立了资产保养维修的记录但是此项记录只针对库区的资 产，办公设备、检验设备的维修保养并未列入信息化的管理。目前，国有粮食 收储企业的办公设备、检验设备数量繁多，特别是检验设备价值都较高，维修 费用少则几千多则上万，但这一块的保养维修并未实现信息化的管理，资产管 理的覆盖面出现了断层。此外，库区的固定资产设备多数是为了生产经营的需 要抑或是为了节约粮食损耗所使用的专用设备在维修保养过程虽进行了维修， 但对于维修后继续发挥的价值创造和节约的成本并未进行分析，在日后采购新 设备时无法对新旧设备进行对比分析，影响固定资产投资决策。（三）

10、固定资产处置模块，目前只有处置审批流程一是固定资产报废0A系统只设置了固定资产的申请，并未设置原始附件上传功 能，在资产小组决策时小组成员不能实时看到资产的相关原始信息，必须要到 归口部门和财务部门才能看到资产原始信息，固定资产报废决策流程在信息化 层面不够优化，无法及时看到是否账实相符，以及固定资产维修保养记录。（四）各部门归口管理员，固定资产信息化管理水平有待加强一是，归口部门的资产管理员都是由各部门工作人员兼职组成，有些对于资产 管理的意识和信息化管理需要达到的目的还不够强，对于资产的定义还处在模 糊阶段，对信息化管理系统的运用以及具体的使用功能还没有完全熟悉了解， 资产管理意识薄弱，觉

11、得只要资产还在本部门盘点不遗漏就算管理了资产，并 且对于已经转移登记意识不强，认为只要资产还存在于单位就行了，造成账实 不符的现象，未能充分体现固定资产管理的价值；二是，在签订固定资产采购合 同过程中，对于合同的签订内容不够了解，有些合同与供应商签订的是不含税 价格，导致发票上的金额与合同金额不一致，容易造成合同纠纷。三是，有些 归口部门对合同管理不重视，相关合同的附件保管有缺漏，并且尚未建立规范 的合同管理台账，造成一有事情就只能到财务翻找原始凭证。三、国有收储企业固定资产信息化管理的改进建议近几年来，随着国有资产管理部门对于信息化管理的重视，国有粮食收储企业 积极响应文件精神，进行固定资产

12、信息化管理的开发和管理，企业经济效益的 稳步增长离不开企业资产的支持，在信息化管理操作过程中总结不足，建议改 进，才能有效实现国有企业资产的保值增值。（一）对信息系统实施整合、优化管理实现固定资产的信息化有效传递首先，去年国有粮食收储企业完成了集团化管理，要把信息化管理软件重新进 行更新改造，前期调研应把收储企业固定资产信息化管理过程中的不足与软件 开发商进行沟通，将固定资产全流程化管理纳入财务系统进行统一管理从固定 资产预算申请、计划、固定资产招标、固定资产采购、验收、保养、维修、报 废、出租、出借能全流程管理集中到一个系统，并将固定资产内部控制流程融 合到系统中。其次，应提升固定资产二维码

13、技术的升级，将数量庞大的固定资 产在二维码信息中不仅有身份信息的现实，还应增加图片显示，并增加二维码 定位器，方便于管理和追踪到机器设备的使用情况。最后，二维码标签的制作 可进行升级采用适合室外风吹日晒不容易脱落的纸张在对二维码标签进行过 塑，可采用520等特质胶水或者制作可挂式的牌卡将卡片固定于机器设备上， 对于新增的固定资产可先由归口部门管理员在固定资产盘点表上进行登记，由 财务部进行新增资产汇总后统一打印二维码。（二）将收储企业所有记录在册的固定资产，进行统一的维修保养记录，为分 析决策提供有力依据收储企业的资产除了房屋建筑物、储量设备、生产设备之外，能为企业创造经 济效益数量多资产金额

14、大的要数办公设备和检验设备，应将其列入固定资产维 修保养的记录中，记录每一项大型固定资产维修保养的过程，在进行分析决策 中不是光凭使用年限、更新换代快等理由进行报废，而是要评估资产是否还存 在使用的价值，通过对维修保养的记录可以很好地辨别是更换零件继续使用， 还是更换新设备使用对生产经营更有力，特别是对一些特殊的储量设备每次维 修的费用都比较高而设备不断在更新换代。其次，应建立固定资产报表，图片 分析，通过固定资产使用效率、固定资产生产效率等分析指标为分析决策提供 依据。（三）优化固定资产处置审批模块的功能设计增加固定资产报废附件上传的功能，通过电子设备的扫描将报废的相关原始附 件和维修保养的

15、记录、会计对固定资产的核算记录以及系统对固定资产使用效 率的分析结果等资料，能在报废申请中体现。（四）加强封固定资产归口部门管理员的业务水平在各部门选择有财务知识或者工作心责任强、熟悉资产管理、熟练操作信息系 统的人员作为资产归口部门的管理员，保持人员的稳定性，同时，加大对固定 资产管理的培训，通过会计准则固定资产核算，内部控制资产管理、合同 法、操作系统培训等多种形式，进一步提高各归口部门资产管理员的业务和操 作水平，并将固定资产管理工作列入绩效考评中，用制度约束资产管理员，增 强他们固定资产管理的意识。 随着国有企业发展日益壮大，创造经济效益的同时，对于固定资产的数量价值 不断提高，信息技术的运用应建立起一套整合的信息系统，对固定资产全流程 管理的真实、准确性进行实时的管理，为企业固定资产管理决策提供基础数据 的支撑，促进国有粮食收储企业实现科学化、规范化管理目标，为加快国有粮 食收储企业各类数据的交换与汇集，推动数据资源共享，提升监管信息化支撑 水平。（作者单位：广西壮族自治区南宁粮食储备库有限公司）3090500589220一全文完一