大学基建工程档案管理细则.docx

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1、大学基建工程档案管理细那么第一章总那么第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效 保护和利用档案，根据档案法及其实施方法，高等学 校档案管理方法，大学档案管理方法，结合学校的实 际情况，制定本细那么。第二条本细那么所称基建类档案材料是指学校的基建项 目从酝酿、决策到建成交付使用以及改建、扩建、抗震、加 固、维修等工程的全过程中形成的、对学校和社会具有保存 利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。第三条基建工程档案管理是基建工程管理工作的重要 内容。基建工程档案是学校综合档案的重要组成局部，是今 后进行基建工作和学校管理工作的基础。基建部档案室业务 上受学校档案馆的指导，按规定

2、向学校档案馆和地方城建 档案馆移交完整的档案材料。第二章责任分工第四条归档的基建档案材料，是国家的珍贵财富，是建 设学校的历史记录，各科室把档案资料的收集、整理、移交 工作列入职责范围。第五条明确分工，专人负责。基建部综合类管理文件 收集归档工作由综合办公室具体负责；基建工程竣工档案材.施工组织设计、施工方案3 .图纸会审、设计变更、工程洽商记录.技术（平安）交底记录4 .施工日志.工程质量事故调查报告5 .工程质量保修书（二）设备、成品、半成品材料合格证及进场检（试） 验报告（三）施工记录（四）施工试验记录（五）施工质量验收记录归档内容及附表详见省工程建设标准建筑工程施工技 术资料管理规程（

3、DBJ14-023-2004）。但应注意以下几点:1 .文字资料要与图纸分开，文字在前，图纸在后。2 .施工管理资料中，上岗证资料等可为复印件。市政基础设施工程一、施工组织设计二、图纸会审、技术交底三、设计变更、洽商记录四、原材料、成品、半成品、构配件设备出厂合格证、 检（试验）报告和复试报告五、施工试验记录10 -六、施工记录七、测量复核及预检记录八、隐蔽工程验收记录九、工程质量检验评定资料十、使用功能试验记录十一、事故报告十二、竣工测量资料十三、竣工图详见市政基础设施工程施工技术文件管理规定（建城（2002） 221 号）第四局部竣工验收文件一、工程概况表二、工程竣工总结三、单位工程质量验

4、收证明书四、竣工验收报告五、竣工验收备案表六、工程质量保修书七、工程竣工声像档案（光盘、电子文件等）八、桩基施工图及验收记录。九、室外工程及验收证明。十、工程竣工五方验收证明。H 、济南市质量监督站验收证明11 -第五局部工程竣工图 建筑工程竣工图一、总平面布置图 二、竖向布置图 三、室外综合管网图四、室外专业管线竣工图五、建筑竣工图六、结构竣工图七、装修装饰竣工图八、给、排水及消防竣工图九、电气、弱电竣工图十、供热竣工图H-一、燃气竣工图十二、通风、空调工程竣工图十三、竣工测量资料 市政基础设施竣工图一、道路工程竣工图 二、桥梁工程竣工图三、广场工程竣工图 四、隧道竣工图五、地下人防竣工图第

5、十一条资料的登记与移交12 -（一）对监理、施工企业实行档案押金制度，根据工程 量大小，在合同中约定预留档案押金五至二十万元，待工程 竣工、档案经学校档案馆和济南市城建档案馆验收合格后, 方可返还档案押金。（二）单项工程竣工验收后，三个月内档案管理人员负 责收集该项工程的档案材料，并上交学校档案馆和济南市城 建档案馆，工程管理人员催促总承包、监理单位配合档案收 集工作。（三）资料的移交手续必须健全。资料的名称、份数、 页数登记造册，移交时填写移交表，一式两份，双方签字。 重要材料移交表须经移交部门科长审核签字确认。各科室及 档案室分别保管备查。（四）其他应归档的资料，必须及时移交，全部资料要

6、在下年度的一月十五日前移交给档案室。（五）归档资料必须是原件，使用复印件必须注明原件 存放地点，一般工程前期及竣工图归档两份，其他一份，重 要工程应在施工前确定归档份数，一般归档两份以上。（六）归档材料移交要全面及时，负责移交人员应检查 文件内容真实性、全面性。档案管理人员接收时应依照前归 档内容进行检查，确保档案符合规定要求，缺少遗漏工程及 时提出移交要求。（七）竣工图必须使用新蓝图绘制，按规定加盖“竣工-13 - 图”标志，并如实填写内容。（A）归档材料必须字迹清晰端正，图纸清楚，纸张优 良，书写一律用碳素墨水，以利长久保存。（九）档案管理人员按规定对所提供的档案资料进行排 列、组卷、编目

7、、装订。向上级档案室部门移交的文件，如 在日常工作中有查阅利用价值，档案室应复印存留，以提高 利用率。第十二条档案的查阅与利用（一）校内外单位或个人，查阅档案资料时，须经科长 以上领导同意方可查阅相关资料，档案室作好查阅记录。（二）查阅利用档案，一般在档案室内进行，归档资料 一般不外借。确须借出时，须经科以上领导批准方可办理借 出手续，并规定三日内归还，档案室作好借阅登记（注明借 阅人姓名、单位、联系 等）。（三）对所借档案资料，要妥善保护，不得转借、不得 拆卷、抽页、剪裁、涂改、眉批、污损，借阅期间发生的一 切问题由借阅人负责。（四）对借还的档案资料，档案管理人员要进行认真清 点、检查和验收

8、，无误后方可归档，如发现问题，及时查明 原因，上报领导。（五）对过期不还者，档案室人员有责任催还，对故意 不还者，应上报领导加以解决。14 （六）按有关规定确定档案资料密级及保管期限，经鉴 定需销毁的档案资料，必须编造销毁清册，经有关领导批准 后方可销毁。（七）档案室要作好防盗、防火、防虫、防晒、防鼠、 防尘、防霉、防有害气体等“八防”工作，严禁吸烟和存放 易燃易爆物品。第十三条档案的存放与管理（一）存放档案橱俱排列合理整齐，并保持清洁卫生。（二）对保管的全部资料，每半年进行一次清点核对， 发现破损档案应及时修复或复制。（三）档案室有关人员应经常检查和清除可能发生事故 的隐患。（四）档案管理人

9、员在调换工作时，对所管档案要办理 交接手续，离职后对需保密材料内容不得泄露。（五）档案管理人员应对在册档案资料按一定题目选材、 加工、排列、组合编制各种参考资料，提高档案工作管理水 平。（六）发扬热情、主动服务的精神，充分利用微机检索， 提高查全率和查准率，服务于基建工作。第四章奖励与处分第十四条 对在档案工作中做出贡献，给予表彰与奖励： （一）在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著-15 - 成绩的；（二）在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩 的；（三）同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。第十五条有以下行为之一的，将依法依规追究相关责任 人责任。（一）玩忽职守，造成档案损坏

10、、丧失或者擅自销毁档 案的；（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；（三）涂改、伪造档案的；（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；（六）其他违反档案法律法规的行为。第五章附那么第十六条本管理细那么适用于学校投资（包括二级单位自 筹资金）建设的所有基本建设工程（包括新建、改建、扩建 工程和临时性建设工程等）。XX校区、XX校区可结合属地 实际情况自行制定管理细那么。本管理细那么由基建部负责解释。第十七条本管理细那么自学校公布之日起试行。-16 - 料和基建部基建工程建设过程资料的收集归档工作由规划 设计办公室具体负责，并按规定及时移交学校档案

11、馆和济南 市城建档案馆。科室岗位分工明确档案管理责任，专人负责 相关档案材料收集归档工作。第六条档案管理人员应严格遵守岗位责任制，忠于职守, 刻苦钻研业务，掌握专业知识，充分利用微机管理，积极主 动收集、整理、移交相关档案材料，保证档案管理工作有序、 高效进行。第七条基建部所有工作人员均有为建档、归档完善档 案材料提供资料的义务。个人负责业务内发生的相关过程资 料需主动向档案管理人员移交归档，并有义务催促分管施工 工程的总承包单位、监理单位向档案管理人员及时移交档案 资料。第三章档案管理第八条归档的综合管理文件：1 .上级有关基建工作的文件。2 .基建工作规章制度。3 .基建工作计划、总结、简

12、报、大事记。4 .本校基建工作总体规划、设计总平面图。5 .基建工作年度、季度总结、统计报表。6 .基建工程财务预决算。7 .全校性总体规划、设计总平面图。8 .水、电、气管道分布图。9 .学校地质勘察、地形测量材料。10 .综合性征地文件材料。11 .其他应归档的文件材料。12 .反映归档内容的电子文件、各类声像资料等。 第九条基建部存档基建工程建设过程资料.材料设备、分包工程的招标过程资料1 .分包工程合同及施工过程、验收交接资料.材料设备采购合同及验收交接资料2 .研究决策的会议纪要.重要来往公函等3 .其它具有保存价值的第十条学校基建工程归档的工程竣工档案内容第一局部工程准备阶段文件一

13、、立项文件（一）工程建议书（二）工程建议书审批意见及前期工作通知（三）可行性研究报告（四）可行性研究报告审批意见（五）关于立项有关的会议纪要、领导讲话（六）专家建议文件（七）调查资料及工程评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件（一）选址申请及选址规划意见通知书 （二）用地申请报告、建设用地批准书 （三）拆迁安置意见、协议、方案等 （四）建设用地规划许可证及其附件 （五）划拨建设用地文件（六）国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件（一）工程地质勘察报告（二）水文地质勘察报告、自然条件、地震调查（三）建设用地钉桩通知单（四）地形测量和拨地测量成果报告（五）申报的规划设计条件和规划设计条件通知书（

14、六）审定设计方案通知书及审查意见（七）有关行政主管部门（人防、环保、消防、抗震、 文物、卫生等）批准文件或有关协议（A）施工图设计方案、设计计算书及审批意见四、招投标文件（一）勘察设计承包合同（二）设计承包合同（三）施工承包合同、分包合同（补充协议）（四）监理委托合同五、开工审批文件（一）建设工程列入年度计划的申报文件（二）建设工程列入年度计划的批复文件或年度计划项 目表（三）规划审批申报表及报送的文件和图纸（四）建设工程规划许可证及其附件（五）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明（六）工程质量监督手续（七）建设工程施工许可证六、工程财务文件（一）工程概算材料（二）工程预算材料七、建设、

15、施工、监理机构及负责人（-）工程工程管理机构及负责人名单（二）工程工程监理机构及负责人名单（三）工程工程施工管理机构及负责人名单八、质量责任信息档案（一）质量责任信息登记表（二）质量责任承诺书第二局部监理文件一、监理规划二、监理实施细那么三、监理月报中的有关质量问题四、监理会议纪要中的有关质量问题五、工程开工/复工审批表六、工程开工/复工暂停令七、不合格工程通知八、质量事故报告及处理意见九、工程竣工决算审核意见书十、工程抽检资料十一、工程延期报告及审批十二、合同争议、违约报告及处理意见十三、合同变更材料十四、工程竣工总结十五、质量评价意见报告十六、旁站记录第三局部施工文件建筑安装工程一、建筑结

16、构与装饰装修1.施工管理资料(1)工程概况表(2)施工现场质量管理检查记录(3)设计变更文件(图纸会审记录、设计变更通知单、 工程洽商记录)(4)施工组织设计、施工方案(5)技术交底记录(6)施工日志(7)施工测量记录(工程定位放线记录，基槽验线记 录，楼层平面放线记录，楼层垂直度、标高抄测记录，沉降 观测记录)(8)原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检(试) 验报告(钢筋(材)、焊条(丝)和焊剂、水泥、砖与砌块、 防水材料、砂与碎(软)石、外加剂、掺合料、轻集料、成 品、半成品、构配件、预拌混凝土(砂浆)、装饰装修材料 等)(9)施工记录(地基处理、地基钎探、基坑支护变形 监测记录、桩施

17、工记录、施工检查记录、交接检查记录、构 件吊装记录、混凝土工程施工记录等)2.施工检测、试验资料(1) 土壤试验记录(2)钢筋连接试验记录(3)砌筑砂浆试验记录(4)混凝土试验记录(5)饰面砖粘结强度试验记录(6)后置埋件试验记录(7)支护工程施工试验记录(8)桩基(地基)工程施工试验记录(9)预应力工程施工试验记录3.施工质量验收资料(1)结构实体验收(2)检验批质量验收记录(3)分项工程质量验收记录(4)分部(子分部)工程质量验收记录(5)单位(子单位)工程质量竣工验收记录(6)工程观感质量评价标准(7)室内环境检测(8)工程竣工报告(9)见证取样和送检管理资料二、桩基工程、钢结构工程、幕

18、墙工程桩基工程、钢结构工程、幕墙工程施工技术资料内容参 照建筑结构与装饰装修工程，一般情况单独组卷，但应注意 以下问题：1 .钢结构施工记录应包括钢结构零件加工记录、构件 吊装记录、烘焙记录、钢结构安装施工记录、钢网架结构总 拼完成后检查挠度值和安装偏差记录、螺栓连接施工记录。2 .幕墙施工记录应包括幕墙注胶施工检查记录、幕墙 淋水检查记录。3 .幕墙施工检测与试验资料用双组份硅酮结构胶混匀 拉断试验报告，后置埋件现场拉拔试验报告。建筑设备安装工程一、给水排水与采暖工程、建筑电气工程、通风与空调 工程（一）施工管理资料1 .图纸会审记录.设计变更（洽商）记录2 .施工组织设计、施工方案.技术交底记录3 . 施工日志4 .原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检（试） 验报告.施工试验记录（二）施工质量验收资料.施工现场质量管理检查记录1 .分部（子分部）工程质量验收记录.分项工程质量验收记录2 .检验批质量验收记录二、电梯工程（一）施工管理资料.电梯工程施工现场质量管理检查记录1 .企业资质证书及相关专业人员岗位证书