会计信息化实验教程教案 第1章会计信息系统概论.docx

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1、第1章会计信息系统概论1.1 会计信息系统基础会计信息系统会计信息系统(accounting information system)是企业管理信息系统中的一个重要子系统, 它是以提供会计信息为目的，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传 送，完成会计反映、控制职能的系统。在整个企业管理信息系统中，会计信息处于核心地位,从会计信息的收集、会计信息的处 理到会计信息的输出，最终传递给决策者和使用者,都是一个信息流动的过程。在这个过程 中，伴随着对企业经营活动的管理与控制。1 .会计信息的收集会计数据是指在会计工作中，从不同来源、不同渠道获得的，记录在单、证、账、表上的 各种原始会

2、计资料。会计数据的来源广泛，既有企业内部生产经营活动产生的,也有企业外部 与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。会计数据的数量繁多，不光是指每个会计期间 需要处理的数据量大，更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行,而源源 不断产生并需要进行处理的数据。在互联网、物联网越来越应用普及的情况下，产生并能 够采集到各种各样的数据，形成了大数据。这些数据不仅仅包容传统意义上的数字数据， 还包括图片、视频、文本、声音等各种可以记录、存储的数据。会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的，为会计管理和企业管理所需要的经济信 息。它包括反映过去所发生的财务信息，即有关资金的取得、分配与使用的

3、信息，如资产负债 表等;管理所需要的定向信息,如各种财务分析报表，对未来具有预测作用的决策信息，如年度 汽车制造厂联合召开了“财务、会计、本钱应用电子计算机专题讨论会”。1979年是中国会 计信息化开展的起点。在1979-1988年期间，会计信息化（那个时代称之为会计电算化）从无到有，在中国开始 生根发芽，行政部门包括财政部、机械工业部、铁道部、兵器工业部、中国工商银行等，纷纷 在全国各地做探索性的试点，全国高等院校也加入研究的行列，这个阶段属于探索阶段。但从 整个国家来讲，这项工作基本上是各自为政,国家各职能部门都在摸着石头过河，摸索能够适 应自身需要的解决方案。这个阶段的中国会计信息化，水

4、平不高，功能单一且不通用，还没有 形成较大规模的商品化会计软件公司与市场。这一阶段的历史大背景是，我们国家刚刚开始进行改革开放，一切感觉都很新鲜，各行各 业都在强调解放思想，学习科学技术知识，应用科学技术知识。1981年后JBM-PC计算机及 其兼容机（那时候，除了 IBM-PC外的计算机都称为兼容机）的出现，为计算机的普及应用提供 了可能。在当时,dBASE开发工具对于爱好计算机的会计人员来讲，学习容易，从而广泛应 用。因此很多单位自发地进行了会计软件的专项开发，主要是开发一些相对简单的模块，应 用层次也很低，但相对于手工来讲，那种变化是巨大的。在这一阶段，一般都是大型企业和科 研院所在开展

5、会计信息化工作,后逐步上升为区域性、行业性的行为。1988年,中国会计学会首届会计电算化学术讨论会在吉林召开。在这次会议上，与会专 家达成共识:开展通用会计软件和引入市场机制是中国会计电算化开展的出路。同年,财政部 在上海召开会计电算化工作会议，对制定各省计算机应用规划、实施对会计软件的评审工作 做了统一部署。2 .政府推动开展阶段（19891998年）实际上988年前的探索工作都是1989年发布65号文件的前奏，在广泛征求各方意见 的基础上989年12月9日,财政部发布了会计核算软件管理的几项规定（试行），即著名 的“财政部（89）财会字第65号文件”。对于会计信息化自身来讲，这是一个划时代

6、的文件，中国 会计信息化在财政部的统一部署管理和强有力的推动下获得长足的开展。大大小小的财务 软件厂商如雨后春笋般地涌现出来，先锋、用友、金蜘蛛、万能、安易、润嘉等是这个时期 的典型代表。因此，这个文件的发布,可以称为我国会计信息化开展第二阶段即政府推动阶段 的标志。1990年财政部正式成立了会计核算软件评审委员会,制定了关于会计核算软件评审问 题的补充规定（试行）、关于加强对通过财政部评审的商品化会计核算软件管理的通 知等文件，对财务软件进行严格的评审与管理。针对会计电算化地区开展的不平衡,1994 年，财政部又下发了关于大力开展我国会计电算化事业的意见，以推动全国的工作开展， 并提出了具体

7、要求。这些工作成了我国会计信息化开展的强有力的推动力量。在这期间，在财政部的统一部署下，进行了普及性的会计电算化初级培训,使所有的会计 上岗人员懂得了计算机和会计电算化基础知识，这为我国的会计软件的快速推广打下了先行 的认识基础。这种推动力和速度，是任何市场力量所无法比较的。1989-1998年期间，会计软件逐步通用化、商品化，市场上成立了数百家财务软件公 司。这个时期的中国会计信息化，开展非常迅速,会计软件依托DOS（Disk Operating System, 磁盘操作系统）平台，功能上也基本上属于核算型。从1994年开始,Windows会计软件逐步引 起重视，但真正普及是在1998年后。

8、在这10年中，在财政部及各省财政厅（局）的推动下，商品化会计软件逐步走向成熟，市场 竞争机制逐步完善，全国通用会计软件生产厂家从几百家逐渐向十来家集中。3 .市场化开展阶段（1999年以来）1998年，财政部撤销了全国性的会计电算化管理部门会计电算化处，这是我国会计信息化开展第三阶段即全面市场化阶段开始的标志。当时的大背景是,国家机关进行机构改 革，局部地转变职能，将属于市场的交给市场,行业性的管理逐步转向行业协会。在财政部强 有力的推动与管理下，中国会计信息化不断开展壮大并走向成熟,会计信息化应用逐渐普及， 行政推广已经没有必要，会计软件评审等工作逐渐失去意义。会计信息化的开展，市场机制的

9、自发调节趋于完善，会计信息化管理开始由政府管理转向行业协会自律。这个时期的会计软 件，逐步转向管理型,大型的财务软件公司开始向ERP转型。1998年后，行业协会开始逐步发挥作用。在理论研究方面,中国会计学会会计信息化专 业委员会成为组织者和实施者。在市场方面，中国软件行业协会财务及企业管理软件分会也 在发挥作用。财政部继续发挥着宏观管理会计信息化的作用。在会计核算软件数据接口方 面，上升到国家标准化管理，使整个管理更加宏观和长远。2008年11月，财政部牵头成立了会计信息化委员会，成立该部门的原因是:会计信息是各 部门、各单位的决策基础,推进会计信息化工作对于贯彻落实会计审计准那么和内部控制标

10、 准、提高企业管理水平、加强国家宏观调控具有十分重要的意义。为顺应信息技术开展趋 势和贯彻实施国家信息化战略，财政部会同当时的工业和信息化部、中国人民银行、审计 署、国资委、国家税务总局、银监会、证监会、保监会等共同成立会计信息化委员会，旨在 为推进我国会计信息化建设提供组织保障、协调机制和智力支持。会计信息化建设的总体 目标是，力争通过510年的努力，建立一个政府指导并组织推动、单位主动参与并具体实 施、市场积极响应并配合支持的会计信息化管理体系;构建一个以企业提供标准化信息为基 础，方便使用者高效利用信息的数出一门、资料共享的综合信息平台;形成一套以XBRL国 家分类标准为重要组成局部的会

11、计信息技术标准体系;打造一支既精通会计业务又熟悉信息 技术的复合型会计信息化人才队伍;培育一个为相关单位提供高质量软硬件产品、技术服务 和相关领域咨询服务的会计信息化产业。为使会计软件数据接口能在更大范围内执行和应用,满足会计软件和其他软件的开展要 求,2004年，由审计署、财政部具体牵头制定，国家标准化管理委员会制定和发布了 GB/T 19581-2004信息技术 会计核算软件数据接口国家标准。2008年，国家标准化管理委 员会又专门成立了全国审计信息化标准化技术委员会，以长期推动审计信息化的有关标准制 定工作。2010年和2011年,GB/T 245892010财经信息技术 会计核算软件数

12、据接口 系列国家标准发布，包括第1局部:企业”、“第2局部:行政事业单位”、“第3局部:总预算会 计”和“第4局部:商业银行”，后续有关ERP的数据接口标准也已经发布。2010年10月，国家标准化管理委员会和财政部发布可扩展商业报告语言(XBRL)技术规 范系列国家标准和企业会计准那么通用分类标准。XBRL有效增强了信息的准确性和及时性, 有利于从不同角度和不同层次对信息进行深加工和精细化处理，提高了信息利用的广度、深 度和精度,不仅可在财会领域单一应用，更可以不断拓展到财政管理、税务管理、金融监管、 国有资产管理、企业风险管理与内部控制的众多方面。2013年，财政部重新修订发布了企业会计信息

13、化工作规范(财会2013 20 号)，对信息化环境下的会计工作进行了详细规范。我国会计信息化的开展趋势至2019年，我国的会计信息化事业经过40年的历程，已经全面普及。但由于受会计 管理要求高、技术进步、管理信息化开展等因素的影响，会计信息化还在不断向前推进，会计 信息化有以下开展趋势。1 .向管理一体化方向扩展管理一体化是指从整个单位的角度开展计算机在管理中的应用工作。会计信息化工作 只是整个管理信息化的一个有机组成局部，需要其他部门信息化的支持同时也向其他部门提 供支持和提出要求。如今许多单位的会计信息化工作已有了较好的基础，具备了向其他部门 扩展的条件。一些单位已经实现了管理一体化的目标

14、，进一步向纵深推进。对于集团企业，在互联网化会计信息系统的基础上，财务共享服务是近几年开展较快 的模式。2 .会计信息化的开展与管理向规范化、标准化方向开展通过标准化解决各种会计软件之间及其他相关软件之间的数据接口问题,以实现会计信 息的相互规范传递和会计信息化后的审计等应用，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服 务。会计信息化的宏观管理将向规范化和标准化过渡。3 .会计软件技术开展趋势(1)支持云平台和服务端同时运行。就是同一套业务系统可以基于在互联网下多种硬件 平台和操作系统上运行,以便企业根据业务需要选择最合适的模式，并且帮助企业顺利实现 不同应用水平阶段的平稳过渡。(2)支持多种应用系

15、统数据交换和集成。不少企业建立了各自的应用系统。在电子商务 时代，企业将会要求新系统能与原有系统进行数据交换和集成,从而有效利用已有投资。例 如，已经采用会计软件的用户，希望整个销售和生产管理系统也能与目前的信息化会计系统进 行数据共享。企业间(特别是企业与供应商之间、企业与客户之间)的数据交换将帮助企业 有效提升整个供应链的竞争力。进入系统的数据要能根据事先的设定以及管理工作的内在规律和内在联系，传递到相关 的功能模块中，到达数据高度共享和系统的高度集成。(3)多准那么业务模式、多语种支持及个性化用户界面。跨国企业的管理和企业的跨国交 易必然带来对会计软件多准那么、多语种支持的需求。一套应用

16、系统应当可以按照用户的设 定，在同样的数据下输出不同准那么需要的数据处理结果，在不同的用户端下显示不同语种的 应用界面。由此还可以引申出另一种功能需求，即可以由用户自行设定应用系统输出界面上 使用的术语和界面格局，满足个性化的用户界面。(4)高可靠性和平安性。大规模的系统、分布式应用、广泛的网络连接需要系统具有更 高的可靠性和更强的平安控制。远程通信线路故障、多用户操作冲突、共享数据的大量分 发与传递，需要会计信息系统有超强的稳定性,并能够对出现的各种意外情况做出正确处 理。黑客入侵、越权操作等现象需要会计信息系统有健全的平安防线。对系统内部数据记 录的存取及删改权限的管理，系统操作日志的建立

17、等,都是必不可少的平安措施。(5)面向电子商务应用。随着电子商务技术的开展，企业各种对外的业务活动已经延伸到 了 Internet上，实现网络经营。所以,新的系统要能从企业的实际出发来设计电子商务工作模 式，实现财务、业务、电子商务一体化。4 .计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计开展随着信息化管理体系的逐步形成,复合型会计信息化人才的不断涌现，计算机审计技术的 不断开展，我国的计算机审计工作将由传统的绕过计算机审计向穿透计算机审计开展，从而更 充分地保证会计信息的真实可靠。同时，在信息化下还可以实现前置审计，实时对重大的 目标偏离实现预警。5 .智慧会计将成为现实近年来人工智能技术得

18、到了快速开展，并逐步引入到会计工作中。智能机器人在代替 人工的一些机械性工作(如识别和转换纸质数据、装订票据等)。伴随大数据、深度学习 等等技术的逐步实现和提升，已经在局部替代人脑的智慧型工作。1.2会计信息化的基本内容开展会计信息化工作的基本条件1 .领导重视单位领导对会计信息化工作的重视和支持，是会计信息化工作成功的关键。在会计信息 系统的实施过程中，要调集相应的物资和人力资源，开展的初期也会出现这样或者那样的问 题,如果没有领导的支持，往往会半路搁浅，无功而返。2 .搞好基础工作主要指会计工作的规范化、标准化、制度化。对基础工作较差的单位应先进行基础工 作的整顿同时也应认识到会计信息化工

19、作的开展将促进基础工作的加强。推进会计工作的 规范化、标准化、制度化，是一个改进管理的过程。3 .人才储藏人才是开展会计信息化工作的基本条件，单位不同，对人才的需求不一样;实现会计信息 化的方式不同，对人才的需求也不同。这里仅介绍选用商品化会计软件单位的人才需求。由 于商品化会计软件厂家对客户提供的服务较多,我国的会计软件又比较成熟，所以，对选用商 品化会计软件的单位，对人才的技术要求并不高。具备日常维护能力的人，就能较好地保障会 计信息化的日常工作运行。4 .资金准备建立会计信息化的费用一般包括硬件费用、软件费用、准备费用、运行维护费用等，详 情如表1一1所示。表11会计信息化费用工程费用类

20、型工程备注硬件费用主机网络服务器等终端机业务操作用计算机外围设备打印机、UPS、路由器等环境费用房屋、地毯、空调等软件费用软件费用系统软件、会计软件准备费用机房建设、改造装修等安装及调试费用主机、空调、电源、UPS、网络设备培训费用开发与使用人员的培训实施费用软件服务商咨询、实施费用运行维护费用维护费用维护人员的工资、所用工具材料等使用费用操作人员的工资、消耗材料等服务费用软件升级费用、软件服务商服务费用随着基于互联网模式软件的成熟，一些单位将会计信息系统部署在云上，这样服务器 等就不用购买，降低了第一次的资金投入。不同规模和不同管理要求的单位，具体要根据 自己的需求来确定具体的架构、模式，来

21、分析确定各方面的投入。122开展会计信息化工作的基本内容会计信息化是一项系统工程，应按系统工程的方法来开展，即按下述步骤进行:可行性研 究、规划、编制实施计划、建立会计信息系统、建立会计信息化后的组织与管理体系。会 计信息化是一个长期不断提升的过程，从单机、网络、互联网及系统扩展升级过程中，都 需要进行相关的论证，每一个阶段的重点可能有所差异，但基本工作内容的类同的。1 .可行性研究可行性是指开展会计信息化工作的可能性和经济性，主要包括组织、技术、经济三方 面。组织可行性是指单位内外部环境是否为开展会计信息化工作创造了必要的条件;技术可 行性是指单位所能组织和拥有的技术力量能否保证会计信息化工

22、作的正常开展;经济可行性 是指开展信息化工作所带来的有形效益与无形效益与耗用本钱的比照情况。可行性分析一般按下述步骤进行:(1)进行初步调查;(2)根据初步调查，确定目标和所要解 决的问题;(3)确定约束因素，包括经济上、技术上、组织上的制约因素;(4)确定各种可选方 案;(5)对各种可选方案进行可行性评价，主要是研究各种方案在经济上、技术上、组织上的 可行性;(6)确定方案，明确实施计划。2 .规划规划是对近几年单位会计信息化工作所要到达的目标，以及如何有效、分步骤实现这个 目标而作的规划。它实质上是单位开展会计信息化工作的中长期规划,是对单位开展会计信 息化工作所作的一个总体可行性研究。规

23、划期以5年左右为宜，第一年的计划应该相当可靠, 第二年的计划应比较可靠,第三年以后的计划可以粗略和概括一些。计划至少要根据每年的 情况变化调整一次,以使计划符合实际。规划一般按下述步骤进行:(1)研究确定单位的总体目标和会计部门的局部目标;(2)综合 考察建立会计信息系统的内外部环境制约，包括经济、技术、组织等单位内部制约与上级主 管部门、国家的有关政策法令等外部制约;(3)确定会计信息化的总体目标，确定近几年内建 立一个什么样的会计信息系统;(4)分析确定单位的会计信息需求,即确定输入、输出什么信 息，对外提供哪些数据接口;(5)确定所要建立系统的总体结构，可用数据流程图、功能图、层 次图、

24、数据结构图等工具来表示;(6)确定所要建立系统的资源需求，包括硬件、软件、人 力、其他日常支出等;(7)制定会计信息化工作总体目标的分步骤实施规划，即将总体目标结 合单位现有的条件,确定分步实施计划;选择实现的途径;(9)确定实施计划，即最后确定当前 所要建立的会计信息系统、实现途径、具体实施计划等。3 .编制实施计划主要是根据确定的目标和规划，确定人力、物力、财力的具体安排和工作时间表。4 .建立或升级会计信息系统主要是组织人力、财力、物力，建立或升级会计信息系统，是会计信息化规划与实施计划 的具体落实。5 建立或优化会计信息化后的组织与管理体系会计信息系统的建立仅仅是整个会计信息化工作的第

25、一步,更重要的是如何有效地对会 计部门的人、财、物等各要素进行计划、组织、协调和控制，有效地运行会计信息系统，使得 信息化后的会计工作水平有根本性的提高，会计部门参与分析、参与控制、参与管理、参与 决策的职能和作用得以充分发挥，这就要求建立信息化后的组织与管理体系。信息化后会计 部门的组织主要是指信息化后单位组织机构的调整，以及各项职能、职责的重新划分。信息 化后会计工作的管理，一方面是指怎样更好地运行已建立的会计信息系统和保证会计信息系 统平安、正常运行的一系列制度和控制措施;另一方面是指信息化后，会计部门如何积极参与 单位的预测、决策、控制等管理活动，当好领导的参谋。需要说明的是，信息化后

26、会计工作的 组织与管理实质上是密不可分的，组织工作是管理工作的一局部，管理工作又是以组织为基 础。1.3信息化下的会计核算方法会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算,为经营管理提供必要 的信息所应用的方法。会计信息化后，由于计算工具和运行模式的不同，为完成会计核算任务 而采用的方法已有较大变化。它们之间相互结合应用，形成了新的方法。1 .建立账套 计划、年度规划等。会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动，控制目前的经济运 行，预测未来的经济走向。会计信息的收集.实际上是根据会计工作的目的汇集原始会计数据的过程。随着信息 技术的开展，会计信息收集已成为管理信息系统的一局部

27、,会计信息收集不再局限于会计核算 方面，而更多趋向于会计管理、经营决策等方面。2 .会计信息的处理会计信息处理从手工处理开展到利用计算机、网络等信息技术处理，是会计操作技术和 信息处理方式的重大变革。这种变革对会计理论和会计实务提出了 一系列新课题，在推动会 计自身开展和变革的同时,也促进会计信息化的进一步完善和开展。现代会计信息处理是指应用信息技术对会计数据进行输入、处理和输出的过程,主要表 现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代局部在手工环境下由人脑完成的对会计 信息的分析、判断。现代会计信息处理不仅引起了会计系统内在的变化,强化了系统的能力, 同时也提高了会计工作的效率和会计信息

28、的质量。现代会计信息处理的特点如下：(1)以计算机为计算工具，数据处理规范化、速度快、精度高。目前一些数据量较大的运 算已经通过云计算模式完成。(2)数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。现代会计信息处理虽然以计算机 为计算工具,但整个信息处理过程仍为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程 序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化，如采用密码控制程序对操作权限进行限制，采 用校验程序验证借贷金额是否平衡等。同时,期末账项调整和结账均可自动进行，并在相应工 作完成后自动生成各种转账凭证。在会计信息系统中，应用会计软件开展会计核算工作，先要在系统中建立当前会计主体独 立使用的账套。

29、所谓账套就是会计核算单位用以记录一套账务数据所用的计算机电子文件 的集合，它是通过会计软件进行会计核算生成的，并存储在计算机中。从技术上看，是由众多 的数据表构成，形成会计数据的存储和处理体系。建立账套时，一般至少需要以下参数: 账套编号，编号便于计算机进行数据处理,以区别不同的账套;(2)账套名称，一般为核算单位的 名称;(3)行业和采用的会计制度,通过本项能够确定具体的会计科目体系;(4)起始会计期间，即 在会计信息系统中进行会计核算的开始时间;(5)会计科目编码结构,可以用来确定科目级 数、每级的位数。在一个会计软件中，通过建立多个账套，就可以为多个会计主体完成会计核 算任务。如果是集团

30、企业，还可建立集团账套，形成上下一体化的数据处理体系。3 .基础设置基础设置就是在账套建立的基础上，全面地构建会计的核算体系，主要包括以下两方面。(1)操作人员设置。将会计人员的职责分工在系统中加以明确，同时使系统具有合法的使 用者。(2)设置编码体系。在系统中建立用于进行会计核算的会计科目体系、往来单位代码体 系、部门代码体系、人员代码体系、物料代码体系等。会计科目体系在编码体系中是最为重要的，通过会计科目，分别对会计对象的不同内容进 行反映和监督，是会计核算的主要形式。在大局部会计资料中(如凭证、账簿、报表等)，都要 以会计科目作为直接对象来加以反映，通过会计科目建立一个完整的归类汇总核算

31、体系。4 .业务初始化业务初始化就是输入初始余额,将原来已经存在于手工系统的业务初始数据转到信息化 后的会计系统中来，如科目年初余额和累计发生额、固定资产余额、应收应付余额、物料余 额等,以便开始以后的会计核算。初始设置完成后,需要进行启用，根据需要可以分业务模块启用，然后进入日常业务处理 阶段。5 .填制凭证与登记账簿填制凭证和登记账簿这两种传统会计方法目前仍然是会计信息系统业务处理的核心。 会计信息系统与手工会计系统形式上的一个差异就是这些会计档案的存在形式不同，这就决 定了“填制凭证”与“登记账簿”等方法的直接对象有着明显的区别。在会计信息系统中,“填制 凭证”有两种方式，一种是直接在系

32、统中填制凭证，另一种是手工制好凭证后输入，两种方式都 表达为会计软件的一个较为重要的输入功能。与传统会计方法相比，会计信息系统中的“填制凭证”及“登记账簿”主要有以下几个方面 的特点:（1）凭证中各数据项根据类型、范围和钩稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计 科目必须在设置的会计科目表中已经存在，并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确 定是否具有某些工程，如往来单位、结算单据号码等;借贷方金额必须相等;事先要确定借方 或贷方、必有或必无科目、非法对应科目等;编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。（2） 键盘操作较之手工处理更容易导致错误发生，因而凭证填制在操作功能上分为“填制”、“修

33、改、删除等步骤,以进行正确性控制。（3）填好的凭证同样需要审核，信息化系统的审核可 在程序中再次检验凭证的正确性。（4）登记账簿之前可以汇总，而不是必须汇总;信息化系统 可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总;计算机不会因疏漏出现总账与明细账登记结果 不一致的情况。（5）登记账簿主要是更新相关科目的发生额和余额，真正的账簿一般是在账簿 查询时生成的。还有一种特殊的填制凭证的方法是自动转账凭证。自动转账凭证的设置是一次定义、 屡次反复应用的初始化工作，凭证模板建立以后，相关参数可不必调整,或只在业务变化以及 会计核算方法变更时作少量修改即可。具体是由用户对凭证的全部要素工程进行定义，并保 存为转

34、账模板，由系统根据模板自动生成记账凭证。自定义转账凭证中的凭证类型、摘要、 会计科目、借贷方向、金额来源公式等都必须由用户自己来定义，其中金额来源公式的设置 涉及对各种账簿与凭证的金额关系，以及需要掌握不同会计软件所约定的语法规范。自动转 账的意义在于屡次重复应用，只有对于不同会计期间须重复屡次处理的业务，才能在反复应用 中表达出简便、快捷的优势。税金计提、本钱结转、损益结转等业务都具有一定的时间性, 也有一定的规律性,这类在不同会计期间重复发生又基本稳定的业务，最能表达软件自动处理 的优势。自动转账有两种情形，一种是直接从账务数据中取数生成记账凭证，如结转期间损益;另 一种是要通过函数进行较

35、为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值，如计算并分配应付福利 费。自动转账又分为两个层次，一个层次是在总账系统中定义并使用的自动转账;另一个层次 是在各个子系统中定义和使用自动转账，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统中的 折旧费用分配等。自动转账一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，大大提高了系统的 效率。6 .业务核算在会计信息系统中，总账系统实现的是总括数据的处理和展现，而业务核算是在如采 购、销售、库存、工资、固定资产、本钱核算等业务模块中实现的，处理的结果通过凭证 接口转入总账进行统一的处理。各业务核算模块都有相关的数据采集和处理方法，形成了 一体化的会计业务核算体系。7 .期

36、末结账期末结账分为月结账和年结账两种。下面分别加以介绍。月结账每月月底都需要进行，结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行 一系列处理。如检查会计凭证是否全部审核、记账;科目之间有关数据是否平衡湘关辅助 账是否进行了处理等。与手工结账相比，信息化后结账工作全部由计算机自动完成,更加规 范。年结账是指系统自动产生下一年度的初始数据文件（如凭证文件、科目余额发生额文件 等）,并结转年度余额洞时自动对“固定资产”等相关数据进行跨年度连续使用的处理。8 .编制会计报表在会计软件中，编制会计报表分为两个步骤。第一步是设计阶段，即设计会计报表格式， 定义数据来源和计算公式。第二步是使用阶段，在

37、具体会计期间,自动生成当期会计报表的结 果。设计完成的会计报表可以长期使用，一般在每年会根据新的科目调整、业务变化做相应 的变动。复习题思考题1 .会计信息化的含义是什么？2 .简述我国的会计信息化的开展过程。3 .开展会计信息化工作的基本条件是什么？4 .会计信息化的基本内容是什么？5 .会计软件的开展趋势是什么？6 .会计信息化下会计的核算方法与手工会计核算方法有什么异同。7 .一个单位有8个会计人员，拟开展会计信息化工作，需使用总账（含往来、现金银行）、 报表、采购、销售、库存和存货核算、工资和固定资产等几个模块，其中采购、销售、库存和存货核算、工资、固定资产分别需要1个人应用，其余3人

38、处理账务和相应的管理工作。请进行有关调查，作一个建立本单位会计信息化所需硬件及软件的解决方案，并对可能出现的 问题提出建议。判断题1 .会计信息化之所以促进了会计工作的规范化，是由于会计信息化对会计数据的输出提 供了一系列规范化的控制和格式。（）2 .会计信息化是进行会计核算的人机相结合的控制系统。（）3 .会计信息化下的审计线索、审计程序和原来的手工方式是相同的。（）4 .不同会计软件,基本模块的功能大致相同。（）5 .财政部于1989年制定并印发了会计核算软件基本功能规范。（）6 .财政部于1994年制定并印发了会计核算软件管理的几项规定（试行）o （）7 会计电算化是对用电子计算机处理会

39、计业务的通俗称谓。（）单项选择题1.财政部于（）年制定并印发了我国第一个会计电算化管理制度会计核算软件管理 的几项规定（试行）OA.1989B.1990C.1994D.19952会计电算化一词是中国会计学会（）年在长春会议上提出来的。A.1989B.1990C.1981D.19953 .我国会计信息化的开始时间，一般认为是从（）年开始的。A.1979B.1990C.1981D.19944 .使用会计软件的最基本目的是（）oA.提高单位的总体管理水平A.提高单位的总体管理水平A.提高单位的总体管理水平B.替代手工进行会计核算工作C.简化账务处理流程C.简化账务处理流程C.简化账务处理流程D.减少

40、财务部门的人员编制5 .开展会计信息化工作的瓶颈是（）oA.硬件 B.人才C.制度D.软件6 .会计信息化是通过（）替代手工完成或手工很难完成的会计工作。A.操作系统B.计算机C.会计软件指挥计算机D.系统软件指挥计算机7 .会计软件是以（）和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为 技术基础，以会计数据为处理对象的软件系统。A.会计理论B.税务制度C.计算机及其应用技术D.会计数据8 .学习会计信息化的过程中，重要的是理解和掌握（）oA.计算机基本知识B.会计知识C.会计和计算机知识的有机结合D.会计和计算机的区别9 .实现会计信息化的最终目的是为（）服务。A.管理、决策B.

41、税务C.会计监督D.审计10 .（）是应用电子计算机对会计业务进行处理的通俗称谓。A.财务处理模块B.电算化会计C.会计电算化D.会计核算软件11 .（）是一切会计信息化工作的基础。A.会计管理电算化B.会计核算电算化C.会计决策电算化D.会计流程电算化12 .会计信息系统由（）直接使用。A.会计人员B.计算机人员C.软件维护人员D.单位负责人多项选择题1 .商品化会计软件与专用会计软件相比,（）以及准确性等各项性能指标较高。A.平安性 B.可靠性C.稳定性D.易学性2 .在开展会计信息化工作过程中，应着重做好（）等方面的工作。A.会计信息化管理和制度的建立B.建立电算化会计信息系统C.会计人

42、员培训D.计算机审计3 .（）的正确选择与配置,是开展会计信息化工作的一个重要前提。A.会计档案B.计算机硬件设备C.计算机软件D.会计人员4 .开展会计信息化工作的费用主要由（）等局部组成。A.硬件费用B.软件费用C.准备费用D.运行维护费用5 .信息化下的会计核算方法，包含（）等方法。A.建立账套B.基础设置C.填制凭证与登记账簿D.期末结账参考答案判断题：1.正确；2.正确；3.错误；4.正确；5,错误；6.错误；7.正确。单项选择题:1.A ; 2.C ； 3.A ; 4.B ; 5.B ; 6.C ; 7, A ; 8.C ; 9. A ; 10. C ; 11. B ; 12. A

43、o 多项选择题：1. ABCD ; 2. ABC ; 3. BC ; 4. ABCD ; 5.ABCDO数据处理的人机结合和系统内部控制的程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由对人 的控制转到对人机两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能别离和计算机系统的维护, 以及会计信息、会计档案的保管。(3)数据处理自动化，账务处理一体化。现代会计信息处理过程分为输入、处理和输出三 个环节。将分散于各个核算岗位的会计数据收集处理后,计算机对输入数据自动进行记账、 转账和报表编制处理，查询打印输出各类账表。(4)信息处理规范化，会计档案存储电子化。现代会计信息处理要求建立规范化的会计基 础工作，会计数据

44、处理严格按程序规范化进行。在会计信息系统中，各种会计数据以文件的形 式组织，并存储在计算机的存储器中，存储介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。(5)增强系统的预测和辅助决策功能。充分利用计算机的处理功能，在系统分析、设计与 开发中充分运用数学模型、运筹学、决策论等方法，可以极大地增强会计信息系统的预测和 辅助决策功能。3.会计信息的输出一个完整的会计处理系统，不仅需要有灵活、方便、正确的输入方式和功能齐全的数据 处理功能，还必须提供一个完善方便的输出系统。会计信息系统的输出方式包括显示输出、打印输出和文件输出。显示输出的特点是:速 度快、本钱低，但输出会计数据的应用者局限在会计信息系统内

45、部，不易交流。打印输出的特 点是:速度慢、本钱高，适用于输出必须打印的情况。文件输出的特点是:速度快、本钱较低， 易于转换，但不直观，存储介质易受损坏，平安性较差。随着声音、图像等多媒体技术的应用，会计数据的表现形式将越来越丰富,同时随着对会 计信息系统数据接口的标准化，文件输出将越来越重要。如记账凭证、会计账簿等，可以文件 的形式存储在存储介质中，需要时可调用会计软件的显示输出功能进行查询或者打印。会计电算化与会计信息化1 .会计电算化“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、本钱应用电子 计算机专题讨论会”上提出来的。它是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作

46、中，用 计算机来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会 计工作，即电子计算机在会计中应用的代名词。与此相近或同义的还有电脑会计、EDP会 计、会计信息系统、计算机会计信息系统、会计电算化系统、会计信息化等。在这些概念 的应用中,有时会有一定的特指，表达出一些差异。会计电算化的概念，广义上是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括:会计电算 化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建 设，会计电算化软件市场的培育与开展等。会计电算化在我国从启蒙到现在，至IJ 2019年已经走过了 40年的历程，取得了很大成效， 包括企业

47、实施会计电算化的数量逐步上升，商品化通用会计软件产业的形成，政府管理机构宏 观管理和调控作用的发挥等，无不表达了会计电算化带来的新思想、新方法、新作用，会计工 作的作用和地位得到了很大的加强。2 .会计信息化1999年4月在深圳举行的“会计信息化理论专家座谈会”上,根据当时会计电算化的开展 状况，会计理论界的专家提出了“从会计电算化到会计信息化”的开展方向，首次明确提出“会 计信息化”这一概念。会计信息化是指采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重构，并在重构的现代会计基 础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息 系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统

48、，使业务处理高度自动化，信息高度共享,能够进 行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，更代表一种与现代 信息技术环境相适应的新兴会计思想。3 .会计电算化与会计信息化的区别(1)目标。会计电算化以解放生产力，提高工作效率为出发点，首先强调的是会计数据处 理的规范化,改变手工会计的不规范现实，要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我 国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成。会计信息化那么更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会 计数据的快速收集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会 计信息输出的多元化研究。(2)理论基础。会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的，而会计信息化的理 论基础还包含信息技术、系统论和信息化论等现代技术手段和管理思想。(3)技术手段。会计电算化阶段,主要目标是开发出解决会