2022年宝钢集团物资采购管理制度.docx
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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第三章公司物资选购治理制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -大宗原材料选购方案治理方法大宗原材料选购方案治理方法1、目的规范股份公司原材料选购方案的编制、申报、审批,提高原材料选购方案的精确率.以便有效的实施招投标和运算机治理,确保设备的正常运行和各类
2、工程项目的顺当运行, 规范领用程序,削减资金占用,特制定本方法.2、适用范畴本方法适用于股份公司各分厂的原料、辅料选购方案的治理.3、引用文件3.1 选购治理程序3.2 代储代销物资治理程序4、治理职责4.1 使用部门4.1.1 原料、辅料各专业的专业工程师是方案工作的治理者,股份公司各分厂的主管部门负责审核.4.1.2 参与本单位库存量的掌握.4.1.3 参与选购资金价格治理.4.2 选购部门4.2.1 负责确定各类方案的仓储方式.(库存、代储代销、零库存)4.2.2 执行各类选购方案,负责方案价的掌握.5、方案治理5.1 方案分类5.1.1 类别:5.1.1.1 原料:指股份公司各分厂所使
3、用的铁水、铁合金、萤石、废钢、切头、冷条、钢渣等.5.1.1.2 耐火材料:指股份公司使用的镁碳砖、钢包砖、中包涂料、水口、塞棒、连187可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -铸爱护渣等.大宗原材料选购方案治理方法5.1.1.3 帮助材料:包括钢材类、有色材、建材类、木材类、电线电缆类、二类机电、电器元件、交电、工具、小五金、水暖配件、标准件、
4、阀门、输送带、橡胶管、三角带、化工、油漆、化学、玻璃器皿、密封材料、杂料、金属软管、劳保用品等.5.1.1.4 能源材料:指股份公司各分厂所使用的水、氧气、氩气、氮气、电、汽油、柴油.5.1.1.5 生产预备金:指股份公司各分厂满意生产正常运转所需预留的资金.5.1.2 年方案:5.1.2.1 年方案范畴:a.每年都消耗且批量大的、短期不变的原材料.b.通用、标准的原材料.5.1.2.2 年方案申报时间:每年8 月 20 日 9 月 25 日.5.1.2.3 年方案执行情形a.原就上年方案均进行招投标. b.年方案中要求分期、分批到的要写清晰.5.1.2.5 年方案的审批、编制、审核必需由作业
5、区专业技术员、生产分厂主任工程师、主管厂长、生产技术部、股份公司领导签字,并加盖公章.5.1.3 月方案5.1.3.1 选购周期:严格按股份公司制定的选购周期表中时间申报月方案.5.1.3.2 审批:严格按股份公司统一表格中设置的栏目,签字、审核.5.1.4 临时方案:5.1.4.1凡在年方案、月方案中未申报的方案均为临时方案,临时方案的选购周期为一年.5.2 紧急方案治理5.2.1 由于特别缘由如:生产方案变更、突发性事故等.造成原材料选购方案变更或需要紧急选购物资,如时间紧急,可先电话通知股份公司供应部,由生产分厂先到供应部门领用,但在两天内必需按方案申报程序补报原材料选购方案,报股份公司
6、供应部方案治理人员.5.2.2 需到厂家紧急选购的物资,如时间紧急,生产分厂可依据以前物资使用的情形,电话通知股份公司供应部方案治理人员物资需求的名称、规格型号、数量、技术要求、举荐的厂家等,由供应部组织和谐紧急选购,但在电话通知两天内必需补报申请方案报供应188可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -部.大宗原材料选购方案治理方法5.2.3 股
7、份公司供应部依据选购物资的数量及价格,编制紧急物资选购资金需求方案, 报股份公司主管领导审批.5.3 方案申报要求5.3.1 方案的填报必需按股份公司统一的表格申报,要求写清:物资名称、规格型号、技术要求、单位、申请数量、交货日期等,以上各项必需填写齐全.5.3.2 所报方案、原材料耗材与备品备件方案严格分别.5.3.3 通用帮助材料应提前20 天申报.耐火材料应至少提前45 天申报.特别要求的,非标准需特的定购的材料、耐材需提前3 个月申报.特别用途的合金、专用润滑油、脂类应提前30 天申报.5.3.4 在申报方案中,由于规格型号不清晰或规格型号错误等造成的缺失及失误一律由申报单位负责.5.
8、4 方案编制5.4.1 需求申请方案采纳统一申报、逐级审查,各使用单位依据生产方案和消耗指标,编制需求申请方案,由本单位主管领导审批,并加盖公章后,报供应部签收.5.4.2 临时生产.抢修的紧急方案可申报临时方案,申报临时方案上应注明“紧急件 ”字样,报股份公司供应部方案治理人员签收.5.4.3 负责股份公司年度选购方案的编制.5.4.4 负责股份公司月度选购方案的编制.5.5 方案申报程序作业区、各分厂:专业技术人员编制方案,一式四份生产分厂主管厂长或主任工程师签字交:各分厂站库管人员核库、签字,由方案科签收、下达选购部门执行返:准时向股份公司各相关单位反馈信息,股份公司供应部备案5.6 选
9、购方案的执行5.6.1 年度选购方案由股份公司供应部依据供应部选购治理方法逐项落实189可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -大宗原材料选购方案治理方法5.6.2 月度选购方案由股份公司供应部依据供应部选购治理方法监督各选购供应部门按所下发的选购方案中规定的数量、规格型号、技术要求组织供应.5.6.3 紧急选购方案由供应部按生产分厂提出的要求,
10、和谐组织选购,满意生产需要.5.7 选购方案的变更、修改5.7.1 已申报的方案需变更,要提出变更方案、格式、内容与需求申请方案一样,方案上要注明 “变更 ”字样.5.7.2 选购部门按用料单位变更方案后,应立刻实行措施,材料未选购或分承包方同意变更,赐予变更.如已选购或合同已签分承包方不同意变更就不能变更,后果由材料方案申报单位自负.6、质量记录序号编码记录名称产生部门保管部门储存期限生产部门选购部门1 GF/G-11-006-0012 年2 GF/G-11-006-0022 年原材料选购方案表帮助材料选购方案表190生产部门选购部门可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料
11、名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -备品配件选购方案治理方法备品配件选购方案治理方法1目的:规范股份公司备品配件选购方案的编制、申报、审批,提高备品配件选购方案的准确率,以便有效的实施招投标和运算机治理,确保设备的正常运行和各类工程项目的顺当进行,规范领用程序,削减资金占用,特制定本方法.2适用范畴:本方法适用于股份公司各分厂的备品配件零星急件、工程项目设备配件和零星固定资产选购方案的治理.3引用文
12、件3.1 选购治理程序3.2 代储代销物资治理程序3.3 生产设备掌握治理程序3.4 新钢技术 2022 472号关于下发执行其次批信息资源分类与代码标准的通知3.5 内部机加工治理方法3.6 新疆八一钢铁集团有限责任公司闲置、报废资产处置治理制度4术语 /定义4.1 零星急件是指通过焊、车、铣、刨、磨、钻等工艺加工修复,以达到所需的配件特性后再次使用的修复件和检修过程中需加工修理的修理件;以及由于突发事故的发生,导致生产急需且选购周期3 天的抢修事故急件.4.2 零星固定资产购置方案(简称零固方案)是指在年度固定资产投资方案中未立项,而生产的确需购置的单台或单套能够独立构成固定资产的资产体选
13、购方案.4.3 工程项目选购方案是指在固定资产投资方案中已经立项的基建、改扩建、技措、安措等工程项目需要实施选购的方案.4.4 生产备件是指在线生产设备修理使用的,一次性进入生产成本而不能形成固定资产的标准件和非标件.4.5 积压仅指股份公司库房存货积压 选购部门按需求方案选购到货并超过单位领191可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -用日三个
14、月以上的存货.备品配件选购方案治理方法4.6 报废是指设备主体结构严峻损坏无法修复或经济上不值得修复改装的设备、备品配件.4.7 资金占用:仅指选购部门选购方案所涉及的资金占用.财务上的资金占用指企业的资金已经表达在预付账款及存货量上的价值表现.运算公式:资金占用预付账款+存货治理上的资金占用指企业的资金已经表达或将要表达在预付账款及存货量上的价值表现.运算公式:治理资金占用预付账款+ 存货 +正在执行的供货合同额5.治理职责5.1 使用部门5.1.1 机械、电气、液压、工艺各专业的专业工程师是方案工作的治理者,股份公司各分厂的主管部门负责审核.5.1.2 备品配件储备定额由专业工程师负责编制
15、和不断优化.5.1.3 由于使用单位责任导致设备配件积压、报废,积压、报废的设备配件费用一次性进入使用单位成本.5.1.4 参与本单位库存量的掌握.5.1.5 参与选购资金价格治理.5.1.6 .负责零星急件方案的编制、质量验证.5.1.7 参与选购设备配件的质量检验.5.2 股份公司供应部5.2.1 负责对零固方案的初审并报股份公司生产技术部审批.5.2.2 依据库存及备品配件储备定额审批各类选购方案并报选购部门执行.5.2.3 负责需机加工或修理的零星急件的归口治理.5.2.4 与股份公司财务部一同制定额定库存并对实际库存量进行掌握.5.2.5 负责零星急件加工的工作量核实以及零星急件方案
16、的全过程掌握.5.3 股份公司生产技术部治理5.3.1 负责对工程项目设备备件选购方案及执行过程的监督.5.3.2 负责对股份公司零固方案的审批,负责执行股份公司下发的年度零固选购方案额的掌握及落实.5.3.3 负责各分厂备品配件消耗量的制定.负责制定年度零固选购方案额定值192可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎
17、下载精品_精品资料_5.4 选购部门5.4.1 负责备品配件储备定额的优化.备品配件选购方案治理方法可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_5.4.2 负责确定各类方案的仓储方式.(库存、代储代销、零库存)5.4.3 执行各类选购方案, 负责方案价的掌握5.5 内部机加工单位5.5.1 负责零星急件方案的实施.5.5.2 负责年方案中定点生产的产品方案的编制、申报.6.备品配件储备定额的治理6.1 备品配件储备定额的编制6.1.1 先确定本单位易损备品配件的目录.(备品配件储备定额表)6.1.2 设备编码按新疆八一钢铁集团有限责任公司企业标准信息资源分类与代码物资代码有关规定填写.6.
18、1.3 备品配件所属设备的名称与固定资产编码一一对应.6.1.4 备品配件编码按新疆八一钢铁集团有限责任公司企业标准信息资源分类与代码物资代码有关规定填写.6.1.5 备品配件名称是标准件按标准名称填写,非标件按图纸名称填写.6.1.6 规格型号是标准件填写规格型号,是非标件填写图号,如无图号按图纸规范编制图号后填写.6.1.7 数量按备品配件装在主机上的实际数量填写,数量的单位是台套填台套是单件填单件,单重指相应备品配件的重量.6.1.8 储备定额依据设备配件的消耗,确定储备定额的最高最低限.6.2 备品配件储备定额的修订6.2.1 由于设备通过大中修或技措、技改、安措等,改进了设备配件原有
19、的性能,使设备配件的各项参数进行优化,超出原有设备配件的性能,备品配件储备定额需修订,由使用部门的专业工程师提出书面申请并说明缘由,主管领导审批,上报选购部门审批调 整.6.2.2 建立建全股份公司备品配件储备定额治理网络,上至公司,下至作业区,都要确定备品配件储备定额主管人员,专业工程师即为备品配件储备定额的治理人员,由于工作岗位调整造成人员变动,要以书面形式上报选购部门,以便准时调整.6.2.3 各单位应对备品配件储备定额每年优化调整一次,以便更加符合实际.193可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 44
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