中国科技大学文件材料归档范围与档案保管期限表-中国科学技16763.docx

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1、中国科学学技术大大学文件件材料归档范围围与档案案保管期期限表一、 党群类党务综合合1上级机关关颁发的的关于党党务工作作的文件件材料1.1针对本校校的、重重要的 永久1.2需要长期期贯彻执执行的、涉及本本校的、一般的的 30年1.3需要短期期贯彻执执行的 10年2校党委会会、常委委会、党党委扩大大会、党党政联席席会、书书记校长长碰头会会、总支支书记会会、分党党委书记记联席会会、党政政中心组组学习会会会议记记录、纪纪要、决决议及会会议讨论论通过的的文件永久3校党委召召开的工工作会议议文件材材料 3.1重要的 永久3.2一般的 30年4党委工作作计划、报告（包包括调查查报告）、总结（包包括经验验总结

2、） 永久5上级党委委对本校校进行调调研、检检查、巡巡视、评评估工作作的文件件材料永久6党委负责责同志在在校内的的重要讲讲话稿和和参加上上级召开开的会议议发言稿稿永久7反映校党党委领导导任职期期间重要要活动的的有关材材料永久8表彰奖励励有关材材料8.1县级以上上（含县县级）永久8.2县级以下下30年9党委大事事记、党党群系统统重要统统计材料料永久10党群系统统启用和和作废印印章的文文件和印印模永久11校党委制制发的文文件材料料（包括括附件、定稿）11.11重要的永久11.22一般的30年11.33事务性有有参考价价值的10年 12分党委、党总支支、直属属支部报报党委的的工作计计划、总总结、报报告

3、、请请示及批批复30年13分党委、党总支支、直属属支部重重要执行行经验介介绍、调调查材料料、会议议记录和和统计表表30年14党委工作作简报、动态30年15党委与有有关机关关联系、协调工工作的有有关文件件10年16党委保密密、秘书书工作的的有关文文件材料料30年17机关总支支工作形形成的文文件材料料30年18其它材料料18.11重要的永久18.22一般的30年18.33短期有参参考价值值的10年纪检1上级机关关颁发的的关于纪纪检工作作的文件件材料1.1针对本校校的、重重要的永久1.2需要长期期贯彻执执行的、涉及本本校的、一般的的30年1.3需要短期期贯彻执执行的10年2本校纪委委会、纪纪委扩大大

4、会会议议记录、纪要永久 3校纪委制制发的文文件材料料（包括括附件、定稿）3.1重要的永久3.2一般的30年3.3事务性有有参考价价值的10年4纪委工作作规章制制度30年5纪委工作作计划、总结30年6纪检、监监察工作作中形成成的综合合性报告告、调查查材料6.1重要的、受到警警告以上上处分的的案件永久6.2一般的、受到警警告处分分的案件件30年6.3调查结论论是查无无实据的的案件10年7党员申诉诉、复查查、撤消消处分形形成的材材料永久8纪检年度度统计材材料及重重要报表表永久9群众来信信来访及及处理材材料9.1有领导重重要批示示和有重重要查处处结果的的永久9.2有领导一一般批示示和有一一般事实实查处

5、结结果的30年9.3有领导批批示但查查无事实实的10年10其它材料料10.11重要的永久10.22一般的30年10.33短期有参参考价值值的10年组织1上级机关关颁发的的关于组组织工作作的文件件材料1.1针对本校校的、重重要的永久1.2需要长期期贯彻执执行的、涉及本本校的、一般的的30年1.3需要短期期贯彻执执行的10年2本校党代代会文件件材料2.1请示、批批复、通通知、大大会主席席团、秘秘书长和和代表、列席代代表名单单、议程程、报告告、领导导讲话稿稿；讨论论通过的的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团团会议记记录；代代表发言言稿、提提案及办办理情况况、简报报、快报报、贺辞辞、题词词、照片片、

6、录音音；候选选人登记记情况和和情况介介绍；大大会选举举办法、选举结结果和上上级批复复、会议议文件材材料汇编编等永久2.2贺信、贺贺电；筹筹备工作作、选举举工程中中形成的的文件；典型材材料、交交流材料料、参考考文件；工作人人员名单单；工作作证；代代表证、列席证证及选票票式样等等30年2.3小组会议议记录、讨论未未通过的的文件10年3校党委组组织部制制发的文文件材料料（包括括附件、定稿）3.1重要的永久3.2一般的30年3.3事务性有有参考价价值的10年4组织工作作规章制制度30年5组织工作作计划、总结30年6本校出席席全国和和省党代代会代表表名单及及选举材材料永久7党建专项项活动的的报告、总结等

7、等7.1重要的永久7.2一般的10年8本校组织织机构设设置、变变动的文文件材料料永久9干部任免免的文件件材料永久10分党委、党总支支、直属属党支部部换届改改选的文文件材料料30年11表彰先进进党组织织和优秀秀党员的的文件材材料11.11县级以上上（含县县级）永久11.22 县级以下下30年12对党员违违纪处理理的文件件材料12.11受到党内内警告以以上处分分（严重重警告、撤消党党内职务务、留党党查看、开除党党籍）形形成的文文件材料料永久12.22受到党内内警告处处分形成成的文件件材料30年12.33受到通报报批评形形成的文文件材料料10年13本校领导导干部名名册永久14党员名册册永久15党内统

8、计计报表永久16吸收新党党员、预预备党员员转正，延延长预备备期或取取消资格格、党员员退党的的文件材材料永久17党员组织织关系（转转出、转转入）介介绍信及及存根 永久18落实政策策的有关关材料 30年19党校开办办情况的的文件材材料 30年20推荐科技技副职的的文件材材料 30年21党费收支支、结存存情况的的文件材材料 10年22其它材料料22.11重要的 永久22.22一般的 30年22.33短期有参参考价值值的 10年宣传教育育1上级机关关颁发的的关于宣宣传工作作的文件件材料1.1针对本校校的、重重要的 永久1.2需要长期期贯彻执执行的、涉及本本校的、一般的的30年1.3需要短期期贯彻执执行

9、的 10年2宣传工作作会议记记录 永久3宣传工作作规章制制度 30年4宣传工作作计划、报告、总结 30年5教职工思思想政治治工作动动态及调调查材料料 30年6表彰奖励励宣传教教育工作作先进集集体、先先进个人人的有关关文件材材料6.1县级以上上（含县县级）永久6.2县级以下下30年7反映本校校重大活活动的剪剪报、照照片及图图表 永久8本校对外外宣传报报道统计计 永久9宣传工作作简报 10年10本校召开开思想政政治工作作研讨会会的文件件材料 30年11本校有关关学生思思想政治治工作的的决定、通知、条例 永久12学生工作作部学生生思想政政治工作作计划、报告、总结 30年13学生政治治工作队队伍的选选

10、拔、管管理文件件材料 30年14学生思想想政治工工作典型型调查材材料和统统计 30年15其它材料料15.11重要的 永久15.22一般的 30年15.33短期有参参考价值值的 10年统战1上级机关关颁发的的关于统统战工作作的文件件材料1.1针对本校校的、重重要的 永久1.2需要长期期贯彻执执行的、涉及本本校的、一般的的30年1.3需要短期期贯彻执执行的 10年2统战工作作会议记记录 永久3统战工作作规章制制度 30年4统战工作作计划、报告、总结 30年5本校各民民主党派派支部成成立及换换届改选选的文件件材料 30年6表彰奖励励统战工工作先进进集体、先进个个人的有有关文件件材料6.1县级以上上（

11、含县县级）永久6.2县级以下下30年7港、澳、台和侨侨务工作作材料 30年8本校各级级人大代代表、政政协委员员名单（册册）及审审批材料料 永久9本校各民民主党派派成员和和负责人人名册 永久10统战工作作情况调调查、典典型材料料、统计计报表 永久11其它材料料11.11重要的 永久11.22一般的 30年11.33短期有参参考价值值的 10年工会1上级机关关颁发的的关于工工会工作作的文件件材料1.1针对本校校的、重重要的 永久1.2需要长期期贯彻执执行的、涉及本本校的、一般的的30年1.3需要短期期贯彻执执行的 10年2工会会议议记录、纪要 永久3工会工作作计划、报告、总结 30年4本校工会会会

12、员代代表大会会、教职职工代表表大会文文件材料料4.1请示、批批复、通通知、大大会主席席团、秘秘书长和和代表、列席代代表名单单、议程程、报告告、领导导讲话稿稿；讨论论通过的的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团团会议记记录；代代表发言言稿、提提案及办办理情况况、简报报、快报报、贺辞辞、题词词、照片片、录音音；候选选人登记记情况和和情况介介绍；大大会选举举办法、选举结结果和上上级批复复、会议议文件材材料汇编编等 永久4.2贺信、贺贺电；筹筹备工作作、选举举工程中中形成的的文件；典型材材料、交交流材料料、参考考文件；工作人人员名单单；工作作证；代代表证、列席证证及选票票式样等等 30年4.3小组会议

13、议记录、讨论未未通过的的文件 10年5工会开展展活动形形成的文文件材料料5.1重要的 30年5.2一般的 10年6工会各协协会开展展活动形形成的文文件材料料6.1重要的 30年6.2一般的 10年7普选工作作材料 30年8妇女工作作委员会会、女知知识分子子联谊会会形成的的文件材材料 30年9表彰工会会先进集集体、先先进个人人的文件件材料9.1县级以上上（含县县级）永久9.2县级以下下30年10处分会员员的有关关材料 30年11基层工会会干部名名册 永久12工会会员员名册 永久13工会统计计报表 永久14工会工作作简报 10年15其它材料料15.11重要的 永久15.22一般的 30年15.33

14、短期有参参考价值值的 10年团委1上级机关关颁发的的关于共共青团及及学生工工作的文文件材料料1.1针对本校校的、重重要的 永久1.2需要长期期贯彻执执行的、涉及本本校的、一般的的30年1.3需要短期期贯彻执执行的 10年2校团委制制发的文文件材料料（包括括附件、定稿）2.1重要的 永久2.2一般的 30年2.3事务性有有参考价价值的 10年3团委工作作规章制制度 30年4团委工作作计划、报告、总结 30年5本校团代代会文件件材料5.1请示、批批复、通通知、大大会主席席团、秘秘书长和和代表、列席代代表名单单、议程程、报告告、领导导讲话稿稿；讨论论通过的的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团团会议

15、记记录；代代表发言言稿、贺贺辞、题题词、照照片、录录音；候候选人登登记情况况和情况况介绍；大会选选举办法法、选举举结果和和上级批批复、会会议文件件材料汇汇编等 永久5.2贺信、贺贺电；筹筹备工作作、选举举工程中中形成的的文件；典型材材料、交交流材料料、参考考文件；工作人人员名单单；工作作证；代代表证、列席证证及选票票式样等等 30年5.3小组会议议记录、讨论未未通过的的文件 10年6本校学代代会、研研代会文文件材料料6.1请示、批批复、通通知、大大会主席席团、秘秘书长和和代表、列席代代表名单单、议程程、报告告、领导导讲话稿稿；讨论论通过的的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团团会议记记录；代代

16、表发言言稿、贺贺辞、题题词、照照片、录录音；候候选人登登记情况况和情况况介绍；大会选选举办法法、选举举结果和和上级批批复、会会议文件件材料汇汇编等 永久6.2贺信、贺贺电；筹筹备工作作、选举举工程中中形成的的文件；典型材材料、交交流材料料、参考考文件；工作人人员名单单；工作作证；代代表证、列席证证及选票票式样等等 30年6.3小组会议议记录、讨论未未通过的的文件 10年7上级对本本校团委委工作进进行检查查、评估估的有关关文件材材料 永久8表彰奖励励先进团团支部、优秀团团员的材材料8.1县级以上上（含县县级）永久8.2县级以下下30年9处分团员员的材料料及复查查材料 30年10批准入团团、离团团

17、材料及及名单 永久11团干部、学生会会干部名名单 永久12团员名册册 永久13共青团组组织、团团员情况况统计报报表 永久14团校开办办情况的的文件材材料 30年15校学生会会、研究究生会工工作形成成的文件件材料 30年16团委牵头头进行的的重大活活动的有有关材料料 30年17学生社团团活动、社会实实践有关关材料 30年18团委工作作简报 10年19团费收支支、结存存情况文文件材料料 10年20其它材料料20.11重要的 永久20.22一般的 30年20.33短期有参参考价值值的 10年二、行政类1上级机关关颁发的的关于行行政事务务的文件件材料1.1针对本校校的、重重要的 永久1.2需要长期期贯

18、彻执执行的、涉及本本校的、一般的的30年1.3需要短期期贯彻执执行的 10年2校长工作作会议、校长办办公会议议记录、纪要 永久3党和国家家领导人人、上级级机关领领导等视视察、检检查本校校工作时时形成的的文件材材料（包包括题词词、录像像、照片片等）3.1影响大的的、重要要的 永久3.2一般的 30年3.3本校工作作汇报材材料 30年4学校工作作会议及及发展工工作会议议、专题题会议文文件材料料4.1请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要等永久4.2典型材料料、代表表发言材材料、交交流材料料、简报报 30年4.3小组会议议记录（如如有就归归） 10年5本

19、校与其其它机关关联合召召开的会会议文件件材料5.1本校为主主办的5.1.1请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要等 永久5.1.2典型材料料、代表表发言材材料、交交流材料料、简报报 30年5.1.3小组会议议记录（如如有就归归） 10年5.2本校为协协办的5.2.1请示、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要等复复制件或或副本永久 5.2.2典型材料料、代表表发言材材料、交交流材料料、简报报复制件件或副本本 30年5.2.3小组会议议记录复复制件或或副本（如如有就归归） 10年6学校及办办公室制制发的文文件材

20、料料（包括括附件、定稿）6.1重要的 永久6.2一般的 30年6.3事务性有有参考价价值的10年7全校性的的规章制制度 永久8学校年度度工作计计划、报报告、总总结 永久9学校教育育事业规规划、计计划及上上级批复复 永久10学校的请请示与上上级机关关的批复复、批示示10.11重要业务务问题 永久10.22一般业务务问题 30年11学校评估估材料 永久12有关全校校性工作作的调查查材料和和经验总总结 永久13表彰奖励励有关材材料13.11县级以上上（含县县级）永久13.22 县级以下下30年14校庆活动动形成的的文件材材料 永久15本校有关关区域变变化、边边界纠纷纷的文件件材料 永久16本校与外外

21、单位开开展合作作交流所所形成的的记录、纪要、协议等等文件材材料16.11重要的 永久16.22一般的 30年17本校行政政管理工工作中形形成的许许可证、执照、资质证证、资格格证等的的审批、管理文文件材料料17.1120年（含含）以上上有效或或未注明明有效期期的 永久17.2210年（含含）以上上、200年以下下有效的的 30年17.3310年以以下有效效的 10年18本校编辑辑、编写写的文件件材料18.11画册、大大事记、年鉴、组织沿沿革等 永久18.22有公开刊刊号和内内部刊号号的正式式出版物物 永久18.33没有刊号号的非正正式出版版物及各各种文件件汇编、规章制制度汇编编、论文文汇编等等3

22、0年18.44简报 30年18.55 情况反映映、工作作信息等等 10年19学校基层层统计年年报表 永久20行政系统统启用和和作废印印章的文文件和印印模 永久21处理人民民来信来来访的文文件材料料21.11有领导重重要批示示和有重重要查处处结果的的 永久21.22有领导一一般批示示和有一一般事实实查处结结果的 30年21.33有领导批批示但查查无事实实的 10年22网络信息息管理工工作形成成的文件件材料22.11重要的 永久22.22一般的 30年23校友总会会工作形形成的文文件材料料23.11重要的 永久23.22一般的 30年24发展与规规划研究究工作形形成的文文件材料料24.11重要的