五星级酒店前厅经理必备工作手册14947.docx
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1、n 当前文档档修改密密码:8836228399n 当前文档档修改密密码:8836228399n 更多资料料请访问问.(.)目录第一章、工作职职责与要要求1.基本本资料2工作作职责与与目标3主线线工作职职责说明明第二章、工作时时间与内内容1每日日工作时时间与内内容2.每周周一次的的工作内内容与完完成要求求3每月月一次的的工作内内容与完完成要求求第三章、工作信信仰与传传播1工作作信仰2传播播途径与与方法第四章、工作流流程与标标准1计划划管理流流程与标标准2会议议管理流流程与标标准3督导导管理流流程与标标准4.绩效效管理流流程与标标准5.出品品管理流流程与标标准 6.资讯讯管理流流程与标标准7工作作
2、交接流流程与标标准第五章、工作技技巧与方方法1.六大大管理工工具:分分析与规规划培训与验验收检查与考考核沟通与协协调成本与节节约安全与保保全 2.管理理十二条条3.八大大管理技技能4.3DD管理方方法5.效率率管理第六章、客户关关系管理理第七章、应急与与安全第一章工工作职责责与要求求1.基本本资料职务名称称前厅经理理部门服务部直接上级级店长直接下级级前厅各岗岗位管理理者相关权限:1、有对对本部门门日常运运营进行行计划、组织、检查、奖惩的的权力。2、有对对直接下下属提出出的人事事任免、调动建建议进行行审核的的权力。3、有对对直接下下属任免免、辞退退的建议议权和部部门内部部调动的的决定权权4、有对
3、对采购部部不符合合质量要要求和未未经申请请而采购购的前厅厅用品的的处理决决定权。5、全权权处理本本部门的的日常业业务工作作,处理理客人的的投诉。2工作作任务与与目标工作任务务:组织织和指挥挥前厅的的各项工工作,保保证优质质服务,满满足宾客客的需要要。相关目标标:负责责前厅工工作区域域的人员员管理、服务管管理、现现场管理理、安全全管理、费用管管理等五五项指标标达到相相关管理理要求。具体要要求如下下:管理项目目相关管理理指标人员管理理1、月度度出勤达达标率实实现988%;2、每月月因本团团队成员员态度问问题被店店长以上上领导纠纠偏次数数不超55次;3、每月月技能培培训合格格率实现现95%;4、每月
4、月本团队队成员的的书面合合理化建建议不少少于5条;5、每月月与上级级、平级级、下属属沟通达达标的次次数分别别不少于于4次;6、每季季度发生生的公开开语言和和肢体冲冲突不超超2次;7、每季季度下属属员工对对于本人人的信任任率得票票不少于于85。服务管理理员工对工工艺标准准掌握的的语言准准确率达达到900;来自于检检查和投投诉的月月度实操操失误不不超过55次。现场管理理1、工作作现场张张贴和填填写的各各类提示示牌、标标示牌、图表、公告、台帐等等齐全、整洁,全全月被纠纠错次数数不超过过5次。2、环境境保洁、个人卫卫生、设设备与工工器具的的使用与与清洁度度合格,全全月被纠纠错次数数不超过过5次。3、生
5、产产高峰期期的工作作组织得得井然有有序,全全月被指指错次数数不超过过5次。前厅费用用管理1、全月月前厅费费用率符符合企业业规定。2、全月月被领导导查出或或其它部部门主管管投诉的的违规操操作不超超过5次。3、全月月被领导导查出的的人为浪浪费现象象不超过过5次。安全管理理1、全月月小公伤伤(费用用不超1100元元)次数数不超过过2次;季季度中公公伤(费费用不超超3000元)次次数不超超过2次。大大公伤(费费用不超超5000元)无无。2、季度度消防事事故为零零。3、季度度设备运运行状态态良好,因因人为操操作错误误的原因因导致的的维修次次数不超超过3次。3主线线工作职职责说明明主线工作职责责实施说明明
6、品质控制1、负责责监督每每天的验验收工作作,并检检查申购购货品到到货情况况。1根据据每天工工作的实实际使用用情况,定定时不定定期的到到达验货货处,对对原材料料及物品品的数量量、质量量、价格格、品牌牌进行抽抽检,对对不符合合验收要要求的行行为及时时制止,相相关违规规行为做做好记录录,并及及时填写写在每每日工作作日记上上。2对不不合格货货品,有有权对相相关验收收负责人人员提出出退换货货建议与与要求,若若有退换换货,要要在第一一时间督督促相关关申购负负责人及及时按需需补货。2、负责责做好营营业前对对下属各各岗位加加工质量量的巡检检、指导导工作。每天至少少两次(午午市前、晚市前前)对下下属各岗岗位的工
7、工作状态态准备工工作进行行严格检检查,看看其是否否符合相相关标准准,1、各区区域的卫卫生工作作进展;2、本日日重点顾顾客、AA类顾客客相关服服务的准准备;3、部门门领班的的管理状状态4、昨日日出错的的部门或或人员;5、新上上岗员工工的状态态。对不符合合标准的的,要立立即纠正正,并记记录工工作日记记3、负责责做好营营业中对对下属各各岗位质质量的巡巡检、指指导工作作。每日两次次的运营营中做好好各岗位位的运营营检查,(菜品质量、服务质量、环境质量)发现问题及时纠正,并记录工作日记做好服务问题分析会的准备。品质控制制4、营业业后,负负责准备备、参加加每天的的服务质质量分析析会,当当日问题题当日解解决。
8、1每个个饭口过过后,及及时了解解退菜、问题菜菜肴等菜菜品反馈馈信息,做做好每日日菜肴分分析会的的准备工工作。2菜品品分析会会期间反反馈给厨厨房部各各种菜品品信息,及及时全面面的和厨厨师长沟沟通问题题菜肴,并并拿出相相应的解解决方案案。3在本本部门组组织的管管理工作作例会上上,首先先把当日日服务的的闪亮点点、顾客客满意点点通报给给大家,肯肯定的同同时提出出鼓励性性、建设设性的建建议;再再把出现现服务问问题的点一一一列出,逐逐一分析析,提出出相应的的解决方方案,并并对问题题涉及的的岗位或或员工提提出进一一步的要要求,希希望大家家引以为为戒,最最后根据据当日服服务的情情况按岗岗位绩效效考核方方案对相
9、相关员工工进行加加减分。营销收入与用心做事1、负责责对各种种宴会的的洽谈,设设计及组组织负责责建立重重要客户户的档案案做好管管理工作作。2、客户户关系管管理:发发客情表表、跟客客人沟通通、收集集信息、客户关关怀、客客户开发发。3、了解解掌握每每天营业业指数、营业额额、就餐餐人数、人均消消费。4、适适时提出出销售主主张,掌掌握产品品毛利率率,追求求销售利利益最大大化,并并组织落落实。5、依依据当日日例会的的要求,查查看月度度大单宴宴请预定定的每周周提示记记录,及及时检查查申购用用品准备备,及时时调整好好大单准准备的人人员换休休、分配配工作。6、餐中中督导:收集顾顾客反馈馈信息。1)、难难点督导导
10、:特别别关注AA类客户户、重要要的宴会会、贵宾宾要亲自自接待,并并给予区区域及时协助助。2)、新新人督导导:特别别关注新新人的工工作,并并给予及及时帮助助。7、对客客人负责责:为客客人提供供保证质质量的产产品和优优良服务务,考虑虑客人的的需要,及及时而圆圆满处理理客人投投诉,确确有本部部门解决决不了的的困难时时,及时时寻求店店长或其其它部门门的协调调和帮助助。8、指导导完成用用心做事事案例的的计划指指标费用管理负责做好好前厅费费用管理理工作。1、做好好相关费费用管控控的单项项具体计计划;2、不断断要求并并督查下下属员工工严格执执行操作作标准,做做好各岗岗位实测测工作(每每周抽查查一至二二次)。
11、3、确保保杂品回回收(如如小毛巾巾、瓶盖盖、箱盖盖、酒瓶瓶、酒盒盒等)。4、控制制客用餐餐具、布布草配备备、分配配与申购购。5、审签签退菜日日报、赠赠菜日报报、打折折、优惠惠、抹零零等各种种报表单单据,说说明原因因6、做好好财产管管理,对对餐厅营营业发生生费用、低值易易耗品,从从数量、质量和和使用上上进行控控制,严严格审签签领用手手续。7、不断断教育和和按时检检查,减减少进而而杜绝各各类浪费费现象。团队建设1、负责责做好前前厅整体体的培训训工作1、协同同各岗位位主管,制制定好每每月每周周的培训训计划。2、针对对下属的的心态培培训,用用“双讲双双做”法调整整;针对对下属的的能力提提升,用用“六步
12、培培训法”调整。所有培训训,下班班前记入入工作作日记培训篇篇。2、负责责做好相相应的沟沟通工作作1与上上沟通:遵循“与上沟沟通的原原则和步步骤”详见第第五章“工作方方法”的介绍绍。2与平平级同事事沟通:遵循“与平级级同事沟沟通的原原则和步步骤”详见第第五章“工作方方法”的介绍绍。3与下下属沟通通:遵循循“与下属属沟通的的原则和和步骤”详见第第五章“工作方方法”的介绍绍。所有沟通通,每日日下班前前记入工工作日记记沟通篇篇。3、负责责做好相相应的激激励工作作1正面面激励:遵循“正面激激励的原原则和步步骤”详见第第五章“工作方方法”的介绍绍。2负面面激励:遵循“负面激激励的原原则和步步骤”详见第第五
13、章“工作方方法与举举例”的介绍绍。所有激励励,下班班前记入入工作作日记激励篇篇,相相应的负负面激励励,要在在餐后视视严重程程度给予予口头批批评、甚甚至开具具过失失通知单单。环境设施施与现场场管理负责做好好前厅区区域的现现场管理理工作每天午市市前、午午市后、晚市后后进行定定时巡检检,具体体内容参参照巡检检表,具具体检查查标准参参照企业业“三时三三有”现场管管理标准准和设施施使用与与安全管管理规定定进行。第二章工工作时间间与内容容1每日日工作时时间与内内容时段项目内容标准8:500之前提前到岗前厅安全全项目检检查头一天的的值班问问题检查查迎接员工1、准时时到岗09:220准时时到岗2、迎接接员工立
14、于店门门两侧,向向到店员员工员工工问候3、观察察出勤、精神状状态观察出勤勤状况,观观察员工工精神状状态。9:000至9:300早间点名名管理1、参加加全店点点名立于前厅厅队列右右侧列,参参加点名名2、激励励团队士士气起到前厅厅带头作作用3、指出出任务、安排重重点分列安排排前厅工工作早间操管管理1、带领领做操带领做操操,队列列整齐、站位固固定2、注意意早操质质量,彰彰显企业业形象团队形象象良好,操操练整齐齐、士气气激昂参加店长长日管理理晨会1、按时时参加开开会准时到会会2、对前前一天的的总结对今日计计划汇报报对前日工工作进行行总结,对对本日三三类工作作(布置类、亲自检检查类、亲自培培训与沟沟通类
15、)计划进行行汇报;3、及时时完整回回复问题题接受问题题处理,回回报问题题处理回复前日日问题解解决接受受问题处处理4、领受受当日重重点承诺当日日部门重重点工作作记录与与实施店长长当日主主要工作作要求。10:110至10:40餐前领班班工作巡巡视督导导1、检查查各领班班是否到到岗检查餐前前准备阶阶段各领领班是否否在岗2、检查查各领班班是否在在巡视指指导检查各领领班是否否在带领领指导准准备工作作督促领班班检查布布草清洗洗质量,如如有破损损情况及及时挑出出返库,签签出库单单,掌控控费用支支出是否否合理使使用。餐前准备备进度巡巡视督导导1、现场场巡视整整理进度度检查保持持进度;整理到到位2、现场场巡视清
16、清扫、待待客配备备进度检查保持持进度;卫生清清扫到位位餐前准备备质量巡巡视督导导1、现场场巡视督督导卫生生质量标标准检查各类类用具到到位标准准2、现场场巡视督督导待客客状况标标准检查各类类物品、物料到到位10:440至11:05在店长带带领下,对对部门的的餐前准准备进行行全面的的检查,并并对检查查中出现现的问题题进行及及时地弥补1、检查查店前店店容店貌貌店面卫生生、店前前地面卫卫生2、检查查店面店店容店貌貌花草整理理、停车车场卫生生、整理理3、检查查店面岗岗位保安标准准到岗、宣传画画整洁4、检查查门庭卫生、用用具、风风幕机、玻璃门门5、检查查迎宾卫生、预预定、空空调、休休息区6、检查查吧台零零
17、钱酒水水、设备备卫生、零零钱、酒酒水、灯灯光、单单据、设设备7、检查查服务区区卫生、台台面、物物料、音音乐、灯灯光、站站位8、检查查传菜部部卫生、用用具、备备餐柜、鱼池、划单处处9、检查查公共区区域通道、洗洗手间、杂物桶桶、饰物物、设备备启动1、指出出检查中中的问题题向责任人人指出问问题2、落实实检查中中问题的的弥补下达弥补补的指令令,责任任到人,标标准明确确11:220至12:00迎宾1、了解解当餐预预定情况况做好前期期预定安安排2、与迎迎宾接待待前期顾顾客对重点顾顾客关系系维护和和营销3、对AA级顾客客接待安安排4、巡视视前期点点餐并指指导12:000至13:550餐中巡视1、巡视视前厅秩
18、秩序了解客流流,对本本餐做好好接待、销售指指导落座不超超3分钟,出出品不超超10分钟钟分区域、分时段段、分类类型标准准2、巡视视迎宾引引领及来来店安排排了解客流流,对本本餐做好好接待、销售指指导3、巡视视餐中服服务路过服务务、协调调人力、点缀AA级4、巡视视营销促促销客单了解解、任务务比对、及时促促进5、巡视视领班现现场管理理巡视营销销、服务务,环境境、温度度、音乐乐6、巡视视卫生保保持台面、地地面、洗洗手间、门庭7、巡视视菜品入入房速率率出品、传传递、上上桌速率率8、巡视视吧台服务、准准确、优优惠、税税控9、巡视视服务标标准执行行各服务细细节标准准执行10、及及时处理理顾客投投诉技巧和优优惠
19、处理理投诉,无无异议离离店销售调节1、了解解当餐段段销售结结构情况况任务比对对、结构构比对、2、对销销售结构构协调沟通主打打、高额额、高利利菜品销销售信息息3、对新新菜品进进行餐中中促进新菜品指指导14:000后期管理1、了解解后期滞滞留顾客客情况安排后期期滞留顾顾客的服服务2、检查查后期岗岗位值守守状况督到后期期服务姿姿态及质质量3、检查查后期服服务盲点点及遗漏漏检查后期期顾客要要求的满满足情况况14:000至16:000中午值班班管理1、检查查责任区区整理原料入柜柜、调料料封存、合理储储藏2、检查查后期整整理用具、用用品、设设备、灯灯光等整整理、关关闭3、检查查值班安安排值班人员员交接检检
20、查4、简单单巡视前前厅确保前厅厅无异常常现象后后如不值值班可自自行安排排16:330至16:550值班到岗岗酒店安全准时到岗岗1、前厅厅水、电电、灯光光等安全全项目检检查,2、值班班期间内内运营正正常提前到岗岗迎接员员工1、准时时到岗准时到岗岗2、迎接接员工立于店门门两侧,向向到店员员工员工工问候3、观察察出勤、精神状状态观察出勤勤状况,观观察员工工精神状状态。16:550至17:330点名管理班前短会会巡视1、参加加全店点点名立于前厅厅队列右右侧列,参参加点名名2、激励励团队士士气起到前厅厅带头作作用3、指出出任务、安排重重点分列安排排前厅工工作1、准时时召开晚晚例会,安安排当晚晚的工作作,
21、讲解解新推菜菜式及通通报重点点推销的的品种并并总结午午市工作作。准时召开开营销会会议,告告知当天天的海鲜鲜进卖价价浮动情情况,除除急推外外,选出出毛利率率较高或或其它主主题进行行当日主主推。培培养参会会人员发发言,分分享销售售经验,锻锻炼推销销口才。总结公公布前一一天销售售菜品日日报,退退菜日报报,海鲜鲜销售日日报,表表扬优秀秀、鼓励励欠缺。2、对重重点接待待任务现现场指导导解决存在在、潜在在的问题题餐前领班班工作巡巡视督导导1、检查查各领班班是否到到岗,参加短短会检查餐前前准备阶阶段各领领班是否否在岗2、检查查各领班班是否在在巡视指指导检查各领领班是否否在带领领指导准准备工作作餐前准备备进度
22、巡巡视督导导1、现场场巡视整整理进度度检查保持持进度;整理到到位2、现场场巡视清清扫、待待客配备备进度检查保持持进度;卫生清清扫到位位餐前准备备质量巡巡视督导导1、现场场巡视督督导卫生生质量标标准检查各类类用具到到位标准准抽查餐餐用具情情况(包括吧吧台、客客用卫生生间)及及损耗情情况,2、现场场巡视督督导待客客状况标标准检查各类类物品、物料到到位,检检查楼层层各项指标是否否达到开开餐标准准(卫生生、空气气味道、室内温温度、照照明、音音响设备备、备品品、排风风空调、背景音音乐),如如有故障障及时与与工程部部协调。在店长带带领下,对对部门的的餐前准准备进行行全面的的检查,并并对检查查中出现现的问题
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