家装公司运营管理手册--规章制度参考.docx
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1、家装公司运营管理手册-规章制度参考 家装公司运 管理手册 目 一、 公司架构及公司运 流程.1 二、 公司常 管理制度.2 三、 施工工区管理制度. .4 四、 各部位 明7 五、 各部 工作制度. .19 六、 家装客 接待流程.24 七、 工程 告 .25 八、 客 服 手册 . .39 九、 开工通知. .58十、交款通知 . .59 十一、板 工程.60公司组织架构 装饰公司运作流程装饰公司运作流程:业务初步设计深化设计预算签单材料选购施工验收质保 1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式) 2、客户登记:具体询问,完整精确地采集客户以及装修房屋的相关数据; 3、初步设计;设计师出平
2、面设计,客户初步满足后签托付设计协议 4、托付设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等 5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单起先,全程跟踪,每周去施工现场不少于二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题; 6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质量认定; 7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检 8、工程验收、 由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收, 客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工) 9、进入保质期、客服阶段(根据国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年) 公司常规管理制度第一
3、节工作人员行为规范 1、酷爱祖国,酷爱装饰行业,忠实本公司,遵纪遵守法律,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。 2、听从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务实力,开拓创新,勇于进取,主动工作。 3、遵守职业道德,诚恳守信,热忱待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。 4、酷爱集体、关切同志,团结协作,相互帮助,共同进步。 其次节工作人员工作守则 1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整齐如时,装扮大方得体,精神饱满。 2、按时上下班, 有事、因病须请假, 因公外出须让向行政部报告, 并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。3、爱惜办公设施设备,保持工作环境及办
4、公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。 4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。 5、未经上级允许, 不得随意搬移办公设备,改动办公设施, 不得运用为客户打算的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。 6、每日,各部人员下班前,必需仔细做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。 7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚恳劳动,合法创收。 第三节出勤及工休制
5、度 1、依据本公司实际、实行六天工作制,即:每周星期一至星期五轮番休息一天,其他为工作日,如工作须要,应加班。 2、每周星期一上午9:00钟全体员工必需准时参与工作例会,并作好工作小结或汇报的打算,同时带上笔记本仔细记录。 3、人员上班作席时间:8:30-18:00 。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应依据工作须要延长下班时间。)4、国家法定节日休息时间到时依据公司工作实际状况而定。 5、因公司工作须要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。 6、员工是否须要加班原则上由部门负责人依据工作须要而定,并报请总经理批准。 7、员工加班后,部门负责人支配
6、了补休或自己申请了补休则不能算作加班。 8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准依据公司经济状况由总经理确定。 第四节考勤制度1、员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。 2、员工必需按时上下班, 迟于规定上班时间或早于规定下班时间10 分钟内视为迟到或早退;超过一小时无故未到工作岗位,或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。 3、凡有缺勤者应受到相应的经济惩罚。旷工一天扣发三天工资,每月累计旷工三天及以上者,降低一个工资等级。 4、每月员工出全勤,公司赐予100 元全勤奖。 第五节请假制度 1、请假指在公司规定的工作时间内,职工因病
7、或须要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。 2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资。 3、请假程序及方法:员工请假一天内提前向行政部领导书面申请,获准方可。请假两天以上则须向公司总经理书面申请,获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。施工工区管理制度 为规范我公司各施工工区的管理,确保公司的各项工程能按质按量按期完成,树立公司的良好形象与信誉, 从而进一步促进公司的发展。故依据本公司之实际特制定出施工工区管理制度,望各工区负责人务必组织所属员工仔细学习该管理制度,并督促
8、相关人员严格执行,不得违反。 一、现场主管工作职责 1、参加工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。 2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物,协调好现场的内外关系,进行严格有效的管理。 3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作。 4、坚固树立平安意识,监督平安措施的实施,做好现场文明施工、形象建设,确保平安施工。 5、负责工程项目的总结工作。 6、负责工程资料的收集、整理并交于行政部归档。 7、负责工程技术培训工作,完成公司交办的各项工作。 8、仔细熟识、审核图纸,了解设计意图,细部作法,施工依次、方法、技术措施、平面布置,并向各班组进行施工技术及平安质量交底。 9、组织好施工机具
9、、材料、劳动力及技术力气的协调协作工作。 10、依据工程须要,刚好精确地向材料选购员提出各种材料的需用量安排。 11、若因工程质量和工期延误,导致工程尾款无法收回时,由该工地负责人担当所造成的经济损失的5%作为惩罚。 二、工地现场劳动纪律管理制度 1、工地人员必需依照规定时间内到工地上班,并亲自签到,不得托人或受托签到,否则双方将受到罚款 20 元的惩罚。2、工地人员在上班期间未经工地负责人批准,不得擅离职守。若遇急事外出,需征得工地管理人员的同意,并刚好返回工地,否则作违纪处分。 3、工地人员若因故请假,需提前两日呈一份书面报告,交于项目经理,经工程部审核认可后,交于行政部备案,否则一律按旷
10、工处理。4、工地人员因病请假, 需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公司行政部备案。 5、工地人员在不影响工程进度时,每周轮番申请公假1天;若工期较紧时, 则一律不得请假。 6、工地人员(包括管理人员)请假不得托他人转告的方式告之工地管理员,否则一律按旷工处理。 7、工地人员上班时间内,一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架及其它扰乱秩序等状况,违者罚款2050 元。 8、严格听从公司管理人员调度支配,严格遵守加班制度。 9、各施工组组长须向公司申报本组人员名单,人员必需固定。每组组长负责申报材料安排并合理调度本组人员、支配施工项目,严格管理本组人员。 10、工组与工组之间应相互协调
11、,相互协作,在木工施工质量影响到漆工施工的状况下,漆工应当即时向木工组长反应,层层把关、环环相扣、 责任到人力求及早解决,不得因此延误工期。 11、现场工地人员应向公司提出自己良好的建议与看法,若经接受,公司赐予肯定嘉奖。 12、施工现场的材料必需妥当保管,不得乱堆乱放,随地乱丢,必需节约用料,发觉有铺张奢侈的现象,则扣罚现场管理人员当期月奖金的20%,反之,若管理得当为公司节约了材料则可酌情赐予嘉奖。 13、工地管理人员应加强平安管理工作,高空作业时,务必系好平安带,地面操作人员应注意施工规范,若出现平安事故,现场管理人员负有相关责任,直至追究刑事责任。 三、现场工作人员详细操作规范 各技术
12、工组在施工期间,必需严格根据工作操作规范作业,严禁越级 操作。各工组组进步场之前,应预算各项材料并报于工程部。 (一)木工组 1、熟识图纸内容,若有不详之处须询问工程部管理人员或设计部人员,切勿主观臆断,自行其事。 2、作业人员必需严格照图施工,保质保量,必需在规定时间内完成工作任务。 (二)漆工组 1、漆工上漆之前必需保证墙体平整,阴阳角横平竖直,严禁上漆后再批灰。2、漆工在补缝时必需运用牛皮纸。 3、全部配色工作须确定专人来调配。 4、严格保证面漆涂刷质量,禁止发生墙体着色不均及开裂的现象。 (三)电工组 1、必需照章作业,根据电路要求及消防要求进行平安施工。 2、确保开孔质量和电器安装质
13、量。 (四)运输组 1、严格听从工程部及管理人员的调动支配。 2. 若因人为缘由,工程质量未能达标,造成拖延工期、返工的现象,返工所耗材料及工时概由当事人自行负责。 四、工地库管员岗位职责 1、主要负责公司库房物资材料的保管、验收及入库、发放、机具设备保养等。 2、必需熟识工地用的全部材料、设备、机具等的放置,以防丢失。 3、库房保管员应加强工作责任心。材料入库必需仔细清点数量,若发觉不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料(如钢材、型材等)不能干脆入库的,库管员必需到现场验收或由现场主管代为验收,并填写材料入库单,刚好登帐。4、材料分施工场地领用。材料领用单必需有经手人签字,并注明某施
14、工场地运用,同时必需经施工主管人员供应材料安排单。保管员要审核材料用料是否合理, 严禁重复领取, 若发觉问题,有权拒绝发料。五、材料管理制度 1、 工地库管员主要负责材料出库、入库及验收。 2、 材料入库时,需现场对所经管的材料严格查核清点。分门别类、放置有序,随时接受公司主管或财务部人员的抽查。 3、 仔细做好材料登记帐,材料入库单上需注明入库时间、材料名称及数量,库管员和选购员均需在入库单上签字为据。 4、 严格材料领用制度,工地各组人员须要材料时,组长应亲自到库房领取。领料前必需填写领料单,并注明材料名称、数量、日期及施工工地及组长签名,填写完毕后,库管员才能将材料发放。5、 库房内材料
15、的堆放,由库管员完成,各工组材料分类堆放(木工、漆工、电工),不得杂乱无章,堆放位置平安、便利、合理,尽量缩短领料时间。 6、 息工后, 库管员必需到工地现场,对各种材料进行清点入库。做好日清报表, 每月 25 日进行库存盘点。 7、 对于运用单位退回的料品,库管人员应检验退回的缘由,探讨处理对策,如缘由系供应商所造成,应马上与选购人员联系,以求协调供应商赐予解决。 8、 每年年终,库管部应会同财务部,共同办理盘存。盘存时必需实地查点材料的规格,数量是否与帐面的记载相符。岗位说明书 一、业务部经理岗位说明书 岗位名称:业务部经理隶属部门:装饰公司干脆上级:装饰公司副总经理 本职工作:全面开拓装
16、饰公司业务市场。工作内容和目标:1、精确驾驭市场动向、分析市场发展刚好定位市场的航向;2、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其供应指导;3、负责公司市场的开拓与客户信息的管理;4、对市场进行调研,制定开发方案并支配实施;5、完成公司定期下达的经营指标;6、对公司日常业务活动进行监督、指导;7、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,使工作有持续性;8、监督促进协调公司各部门的关系;9、分析竞争公司优势并刚好总结出应对方案,刚好反馈给公司;10、帮助市场部经理、项目经理同客户洽谈,扩大整体业绩;11、定期向公司上级领导汇报业务部工作;12、主动协作其他部门人员工作。任职资格:有三年以上大型装饰
17、公司管理、销售、 设计阅历, 擅长沟通, 责任心强;具备极佳的沟通实力和市场调研、资源整合实力。 二、市场部经理、市场部主管职责1 、秉承总经理之命全面管理、执行本公司的广告宣扬、市场调研、业务开发和客户 管理服务工作,并接受公司总部相关部门的业务检查、指导。 2 、负责宣扬、执行有关市场调研、业务开发和客户管理服务的各项管理方法,结 合公司的年度经营目标、安排和战略品牌策划等安排,制定本部门的经营安排及其他相 关安排并详细落实、实施、汇报。3 、协作公司的品牌和形象宣扬广告,带头抓好窗口服务工作,树立嘉奕宏祥 装饰企业良好的品牌形象。4 、收集和反馈市场信息,作好市场调查与分析、统计、探讨和
18、报告。5 、负责年度预算内业务费用的分解、限制和实施,以及广告效果的调研、汇报。6、负责业务市场调研和开发业务的统计、分类、管理工作,以及业务员资质等级 的考查、申报和评定工作。7、 参加工程图纸、预算的会审,负责工程合同的签定以及合同正副本的分送与保 管,并协作客户服务中心进行工程款项的催收、催缴。8 、通过业务的市场调研,有组织、有针对性的对小区推广、展览(展销)会进 行筛选、确定和组织,送交公司相关部门并经探讨批复,详细支配后实施。9 、 协同工程部、设计部参加工地巡检、工地质量、工程图纸和预算实施状况的评 定、评比。10、负责公司业务员的培训、管理和考核以及业务报表的编制及本部门员工工
19、作目 标的制定、实施和监督。11 、负责市场部员工详细作息时间的支配、调整。12、按时完成总经理、公司总部相关部门和其任职的分公司经理及主管部门临时分 派的工作任务。 三、设计部经理岗位职责 岗位名称:设计部经理隶属部门:装饰公司设计部 干脆上级:装饰公司总经理干脆下级:设计师、制图员本职工作:负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计协作、 变更洽商设计调整、 绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调协作,从而保证工程总目标的实现。工作内容和目标:1、仔细贯彻执行公司的各项管理规章方法,逐级建立健全设计部各项管理规章方法;2、驾驭国家有关建筑
20、工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性 条文等工程设计、 施工方面政策文件, 确保工程设计不出现违反国家相关政策法规状况出现;3、对开发项目进行前期跟踪,依据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、 招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计;4、开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结合, 方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、 投资状况进行通盘考虑,确保 方案设计优化务实;5、依据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、 现场实际状况组织开展工程施工图设计
21、及施工图深化设计、 组织设计师对工程施工进行设计交底;6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题, 以公司的经济利益为重点, 坚持原则, 通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时主动协作相关专业开展好专业设计工作;7、深化施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计 问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续;8、深化施工现场,检查现场对设计图纸深化理解程度、按图施工开展状况,对现场施 工队伍进行设计指导;9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参与工程竣工验收,组织绘
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