商务代表的工作细则20446.docx
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1、商务代表表工作细细则附件一:一、 岗位职责责:1、 制订本部部门的月月工作计计划,费费用计划划,要求求合理。2、 对下属遇遇到的工工作困难难进行指指导,培培训。3、 完成重点点信息的的处理沟沟通。4、 部门内费费用支出出签批。5、 部门内人人员的管管理、考考评,对对所属人人员的任任用和解解聘有建建议权。6、 重点客户户的谈辩辩,签约约、履约约。7、 各地经销销商的市市场情况况跟踪、了了解。8、 部门各省省会议的的组织,人人员的安安排。9、 对招商及及市场工工作,有有向上级级的合理理化建议议权。10、 及时发现现职员在在工作与与思想上上的问题题,迅速速解决或或上报。11、 完成上级级领导交交待的
2、其其它任务务。二、 任命/聘聘书附件二月工作计计划一、 新客户发发展1、 通路速设设计划2、 销售计划划3、 人员建设设4、 费用计划划一、 制订、审审批计划划程序平台总经理制定平台计划(每月225日)董事长顾问审批(每月228日)总经理审阅(每月228日)计划下发平台执行(每月330日)二、 制订计划划要点1、 平台工作作计划可可分为两两部分:(1)招招商计划划、(22)协销销计划。2、招商商工作计计划招商工作作的基本本性条件件:A、投入入产出实实际比率率应达到到1:5,为保保证这一一目标的的实现计计划预计计与目标标回款额额达到11:7。B、若投投入产出出小于11:5,则费费用超出出部分从从
3、平台提提成中扣扣减。招商工作作计划内内容包括括:A、信息息使用情情况及使使用效果果B、信息息收集安安排C、回款款分析预预计D、回款款方式安安排(会会议)E、预计计回款目目标F、费用用投入及及投入产产出比G、资料料计划3、协销销工作计计划协销工作作计划内内容应包包括A、经销销合同中中对经销销商的承承诺支持持总结B、对协协销经理理进行评评定、C、制订订出差人人员计划划(协销销对象、协协助开展展活动日日程安排排、平台台排出人人员协销销目标、协协销费用用预算)4、每月月计划目目标与实实际达到到目标相相差正负负不超过过20%,若超超过偏差差20%部分则则说明计计划制订订中存在在问题,对对本平台台工作分分
4、析、总总结不够够且直接接影响的的资金及及生产运运作。5、招商商工作计计划及协协销工作作计划,应应遵循相相关规范范和制度度来制订订。三、 招商计划划表样1、本月月已有经经销商情情况与计计划发展展经销商商SR情况况项目区划区域应有有经销商商总量本月已发发展经销销商下月计划划经销商商总量总签约金金额总量数量签约金额本月履约金额累计履约金额总量数量签约金额下月履约金额累计履约金额省级大型城市市地级省独立市市县级2、上媒媒工作计计划省份上媒时间媒体名称上媒方案上媒规格版面要求求次数报价实价合计费用合同签定定时间划款时间反馈量信息成本本前次预计前次预计3、本月月信息使使用及效效果预计计序号统计分析信息类别
5、别信息使用量参会率参会人数签约签约率签约份数签约金额人均签约约金额履约份数履约金额额履约率前期量现在量前次预计前次预计前次预计前次预计前次预计前次预计前次预计前次预计前次预计1广电名单单2自带名单单3重点名单单4邮政名单单5其他6合计4、会议议工作计计划会议时间间会议地点点参会区域域事项完成时间负责人1、发邀邀请函会议总指指挥:2、申请请差旅费费会议人员员:3、购票票督会总监监:4、物资资托运市场竞争争动态:本月竞争争对手企企业会议议:有没有会议地点点:同一一宾馆不不同宾馆馆会议区域域:同一一区域不不同区域域竞争对手手广告支支持分析析:最新动销销状况:5、追会会工作6、领章章、收据据7、会议议
6、效果总总结8、追款款工作9、到达达时间10、返返程时间间5、会议议回款预预计会议内回回款参会人数数签约总份数签约总人数平均签约约率签约总额额履约人数数履经金额额前次履约约率预计履约约率履约总额额截止本月月预计回回款本月总计计回款6、投入入产出比比分析预计总支支出预计总收入投入产出比上媒费用用印刷费用用资料费用用邮寄费用用交通费用用托运费用用场租费用用住宿费用用电话费用用招待费用用出差补助助合计二、 协销计划划市场进展展情况一、 终端工作作1、 软性终端端:营业员是是否会主主动推荐荐卡秋莎莎产品?营业员工工作情况况如何?枪手数数量是否否增加或或减少?2、 硬性终端端销售点各各项宣传传品的数数量多
7、少少是否按按计划执执行。货物堆放放情况公共场所所产品包包装情况况二、 本月广告告计划省份上媒时间媒体名称上媒方案上媒规格版面要求求次数报价实价合计费用合同签定定时间划款时间反馈量信息成本本前次预计前次预计三、 本月活动动计划区域活动形式式活动时间间预计费用用预计人员员其它四、 本月人员员安排计计划区域时间第一周第二周第三周第四周五、 市场现状状1、 目前网络络数量多多少,是是否有变变化,2、 网络是否否到期稳稳定,网网点回款款状况如如何?3、 整个网络络的总销销量是多多少?网网络比例例是什么么?4、 同类产品品网络情情况,广广告投入入情况,是是否对本本产品有有冲击,冲冲击有多多少?六、市场场中
8、存在在的问题题(咨询询问题、业业务问题题)与解解决意见见。附件三收集潜在在客户资资料、方方法、载载体附件四分析潜在在客户资资料附件五客户分类类评价经销销商下一步便便是要选选择经销销商了。用用剔除法法可以将将那些不不符合基基本要求求的经销销商迅速速剔除,对对其余经经销商用用访谈的的方式进进行进一一步了解解,列一一份经销销商清单单,然后后花较大大的力气气对前景景较好的的批发商商和零售售商深入入评价。将将经销商商评价过过程分成成四个阶阶段,可可以节约约企业的的资源,集集中力量量评价那那些最具具前景的的经销商商。经销销商评价价过程可可以在任任何一个个阶段中中止。凌志公司司曾运用用此流程程对零售售商进行
9、行评价。作作为丰田田公司的的豪华轿轿车生产产线,凌凌志在选选择经销销商时非非常的挑挑剔。它它要求经经销商要要有良好好的顾客客服务记记录、丰丰富的管管理经验验、雄厚厚的资本本并愿意意建设新新的设施施或对现现有设施施加以改改进以满满足丰田田公司的的严格标标准要求求。而且且经销商商还要承承担与顾顾客建立立长久联联系的责责任。在在凌志被被引入市市场之前前,约115000个经销销商作为为候选人人与丰田田公司进进行接触触。其中中,6550家向向丰田公公司提供供了详细细计划报报告,那那些一直直未与丰丰田有业业务往来来的商家家还将自自己的介介绍提交交驻加利利福尼亚亚的丰田田管理人人员。最最初,有不足足1000
10、家经销销商入圈圈,后来来,逐渐渐增至1120家家。 1、初初期剔除除。ELLF公司司是用剔剔除法进进行批发发商的初初期剔除除 的一一个例子子。ELLF是一一个销售售额达11亿4千千万美元元的包装装系统开开发商,它它用一种种专门为为批发商商设计的的表格来来迅速了了解候选选者的各各种信息息,包括括其技术术设备、规规模、现现有经营营产品、信信用等级级等。 22访谈。第第二步是是对那些些已经满满足了基基本要求求的经销销商作进进一步的的考察。可可以把第第一轮剔剔除工作作当作这这一步骤骤的基础础。例如如,制造造商有可可能依据据经销商商在第一一轮考察察中填的的表格信信息来要要求进一一步对其其所经销销的现有有
11、产品类类,所服服务的细细分市场场,以及及技术人人员配备备情况等等进行深深入的了了解。在在预先的的了解中中,制造造商索取取的信息息所应涵涵盖的领领域范围围,下面面是经销销商在访访谈中应应回答的的一些问问题:批发商商愿意让让其销售售人员参参加由制制造商/供应商商安排的的 讲讲座吗?批发商商会不会会定期培培训其销销售人员员?批发商商的销售售人员及及其主管管的教育育和职业业背景如如何?批发商商是否拥拥有技术术力量?制造商对对经销商商了谅的的主要领领域范田田1产品品信息2价格格信息3市场场信息4顾客客信息5竞争争信息6销售售信息7、生产产形势8广告告和促销销信息9销售售导向10批批发商/供应商商的关系系
12、11书书面协议议 制造商对对批发商商所应了了解的主主要领域域范田1、批发发商规模模2批发发商的成成长类型型3地域域4、产品品线5经营营设施与与设备6公司司政策7、顾客客情况8领导导层9营销销和促销销能力10特特殊服务务的能力力批发商商是否拥拥有产品品检测和和维修设设备?批发商商拥有多多少仓储储能力?批发商商是否曾曾成功地地为一些些互补型型产品提提供过高高水准的的相应服服务?批发商商还服务务于其它它哪些客客户和消消费者?批发商商销售人人员的推推销能力力如何?批发商商的现有有设施是是否足以以应付新新增加的的业务?通路清单单。在访访谈之后后,制造造商需要要用通路路清单来来评价入入选的经经销商。通通路
13、清单单中含有有一些特特殊的标标准和权权重,根根据经销销商回答答每一间间题所得得分数以以及这一一间题的的权重,制制造商将将为他们们一一打打出分数数。由于于这种方方法采用用统一的的标准,因因而更为为正电通通过清单单制造商商还可以以发现某某些问题题的评分分经过修修正之后后是否就就可以改改变对经经销商的的总评。权权重是动动态的,可可以根据据制造商商实际需需要的变变化而调调整。 制造商商应用清清单来确确定经销销商是否否满足了了更为细细致的要要求侧如如,制造造商需要要确定反反映基本本要求和和期望要要求的最最低分数数线。例例如,我我们设基基本要求求的最低低分数线线50分分,而期期望要求求的最低低分数线线是6
14、00分。那那么,凡凡是500分以下下的就应应剔除;而得分分在800或更高高的则应应立即接接洽。附件六客户谈判判程序 (1)谈谈判议程程的含义义与类型型商务谈判判议程的的安排是是谈判开开局阶段段的重要要部分。它它决定谈谈判效率率,是必必不可少少的环节节。商务务谈判议议程也就就是谈判判的程序序,包括括所谈事事项的次次序和主主要方法法。主要要是指谈谈什么问问题,什什么时候候谈,怎怎么谈,达达到什么么目的等等等。 谈谈判议程程包括通通则议程程和细则则议程。通通则议程程是商务务谈判双双方共同同商定正正式议程程的根据据,由双双方共用用,通则则议程可可由双方方共同商商定;可可由一方方进行准准备,双双方一起起
15、确定;也可由由双方指指派代表表一起准准备,然然后共同同确定。细细则议程程即己方方拟定的的谈判议议程的根根据,由由己方自自用。由由于细则则议程是是留给自自己使用用的,可可以作通通则议程程的补充充。因此此,细则则议程通通常拟定定了谈判判事项的的内容、次次序和方方法的重重要细节节,作为为己方进进行、甚甚至控制制商务谈谈判的行行动指导导。 谈谈判议程程对整个个商务谈谈判有着着重要的的作用。它它对己方方在谈判判中是处处于主动动地位还还是被动动地位颇颇具影响响,也是是决定谈谈判效率率高低的的重要一一环。所所以,应应十分重重视谈判判议程的的拟定。 (2)谈判议议程的内内容 拟拟定谈判判议程要要努力做做到友好
16、好协商、统统筹兼顾顾、通盘盘考虑。谈谈判议程程确定的的重点应应放在控控制商务务谈判的的进程上上。通过过对谈判判议事日日程的安安排,保保证商务务谈判按按进程表表顺利、严严密地进进行。当当然,在在可能的的情况下下,也应应争取谈谈判议程程的安排排有利于于己方处处于谈判判的主动动地位。 典型的的谈判议议程一般般包含下下列5项项内容: A、商商务谈判判的时间间。包括括总的期期限、开开始时间间、轮次次时间、每每次时间间的长短短、休会会时间等等。 B、商商务谈判判的场地地。包括括具体的的谈判场场所、对对场所的的具体要要求等。 C、商商务谈判判的主题题。包括括商务谈谈判的中中心议题题、解决决申心议议题的大大原
17、则、围围绕中心心议题的的细节要要求等。 D、商商务谈判判的日程程。包括括洽谈事事项的先先后顺序序、系列列谈判的的各个轮轮次的划划分、各各方谈判判人员在在每一轮轮次中的的大致分分工等。 F、商商务谈判判的其他他事项。包包括成交交签约的的要求与与准备,仲仲裁人的的确定与与邀请,谈谈判人员员食宿、交交通、游游览、休休息、赠赠礼等事事项的安安排,其其他善后后事项的的处理等等。 谈判议议程,不不论是通通则议程程还是细细则议程程,大致致包含以以上内容容。由于于细则议议程为己己方谈判判代表所所使用,同同时还拟拟定某些些内部约约定的谈谈判细节节,带有有保密性性。这些些补充通通则议程程的谈判判细节内内容通常常有
18、:己己方商务务谈判的的理想目目标、现现实目标标、立意意目标,拥拥有最后后决定权权的负责责人人选选等等;乙方洽洽谈交易易条款的的顺序,开开始征询询的议题题,重点点突破的的条款,可可让步的的条款及及幅度等等等;乙乙方商务务谈判的的底盘,己己方内部部使用的的文件资资料,可可对对方方提供的的数据资资料,向向对方提提供资料料的时机机及人选选等等;己方的的主谈人人、辅谈谈人的职职责及分分工,陈陈述、提提问、解解释、回回答、反反问等的的分工及及时机等等等;己己方暂停停讨论及及双方休休会的前前提条件件及注意意事项等等等;己己方谈判判人员替替补或更更替的前前提及注注意事项项等等;其他意意外事项项出现的的可能及及
19、应对方方案。 (3)谈谈判议程程的拟定定和审议议 拟定定谈判议议程主要要从以下下几方面面入手: A、准准备。准准备谈判判议程有有由己方方准备、由由对方准准备、由由双方共共同准备备这3种种方法。33种方法法各有长长短处。 B、安安排。安安排谈判判议程可可视情况况而定。其其安排方方法有先先易后难难方法,先先难后易易方法,不不分难易易、主次次、先后后的混合合型方法法等。33种方法法同样各各有长短短处。 C、审审议。如如果由对对方做谈谈判议程程的规划划起草工工作,必必须对其其进行详详尽审议议。对谈谈判议程程的审议议主要从从议程的的完整与与否,双双方安排排是否对对等,议议程有无无明显的的偏向,内内容有无
20、无错漏、尤尤其是否否存在故故意遗漏漏等方面面进行,目目的是尽尽量避免免对方借借谈判议议程来控控制己方方。附件七(谈谈判方法法)商务谈判判真诚示示求实原原则谈判同一一切沟通通交往活活动一样样,本质质上是一一种信息息传递活活动。因因此不论论谈判的的对手是是个人还还是团体体,谈判判人员都都应当坚坚持真诚诚求实的的原则,通通过同对对方的双双向信息息交流来来建立并并维护相相互信任任的关系系,树立立己方的的良好形形象和信信誉。通通常所说说的“以诚待待人、信誉至至上、实事求求是等等正是谈谈判中真真诚求实实原则的的具体要要求。 (1)以以诚待人人 古人有有言:精诚所所至,金金石为开开。谈谈判的首首要条件件就是
21、各各方的诚诚意,在在谈判活活动中,这这种诚诚意指指的是诚诚挚与坦坦率。以以诚待人人能为谈谈判创造造和谐轻轻松的气气氛,能能使对方方改变原原先由于于误解或或别有用用心等原原因而采采取的不不友好姿姿态,达达到化化干戈为为玉帛之良效效。 诚挚与与坦率是是紧密联联系的。坦坦率就是是谈判者者将自己己的意图图、目标标、需要要与具体体设想真真诚地向向对方交交代清楚楚,而不不转弯抹抹角,模模棱两可可。同时时对对方方的合理理要求予予以肯定定,不合合理的要要求则应应明确指指出。对对于谈判判人员来来说,最最忌讳弄弄虚作假假,口蜜蜜腹剑,应应提倡的的是开诚诚布公,光光明磊落落。当然然诚挚坦坦率、开开诚布公公的原则则并
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