某学院办公室职责汇编9466.docx
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1、一、党委委办公室室(院长长办公室室)职责责一、根据据院党委委和院长长的指示示和授权权,协调调全院性性党务、政务、事务工工作和各各部门、各单位位之间的的关系,协协调处理理院内有有关突发发和重要要事件,保保证学院院整体工工作正常常运转。二、负责责上级和和学院工工作部署署的督查查工作,上上级和学学院领导导批示的的转达、催办、督办;协调处处理有关关来访、信访工工作。三、根据据学院党党政领导导的指示示和学院院工作要要点,开开展调查查研究,分分析研究究带有政政策性、倾向性性的问题题,向院院党政领领导提出出建设性性意见。 四、负责责组织院院情数据据的统计计上报;组织协协调学院院办公自自动化工工作。负负责编印
2、印德州州职业技技术学院院工作简简报、德州州职业技技术学院院大事记记和德德州职业业技术学学院年鉴鉴。五、负责责院级行行政事务务和院领领导的后后勤服务务工作及及全院办办公电话话的管理理。六、负责责学院党党委会议议、院长长办公会会议、党党政联席席会议和和其他院院级会议议的会务务工作,做做好会议议记录,整整理会议议纪要,检检查监督督会议决决议的执执行情况况。 七、负负责上级级领导、主管部部门及兄兄弟单位位来院的的接待工工作,审审批安排排公务客客餐。八、负责责学院的的外事组组织、联联络、协协调工作作,办理理外事手手续,处处理日常常对外事事务。九、负责责学院党党政文件件和公函函、学院院各类综综合性文文稿、
3、院院领导讲讲话稿的的起草、修订和和印发;指导院院内各部部门、各各单位的的公文处处理工作作;负责责管理学学院电子子政务网网;编制制发放校校历。 十、负负责学院院师生员员工的信信件、包包裹和汇汇款的收收发及报报刊的征征订与分分发(阅阅览室除除外)。 十一、处理院院内外来来文来函函;文书书文件归归档、立立卷及管管理;机机要文件件的传阅阅和管理理;BaaoMii和内部部涉密设设备的管管理。十二、负负责学院院党政印印信的管管理。管管理院党党委、院院行政及及院党政政主要领领导的印印章,审审定制发发学院各各部门、各单位位的印信信,开具具党政介介绍信、证明信信。十三、负负责学院院档案馆馆的管理理;组织织指导各
4、各部门、各单位位做好档档案工作作;定期期收交各各部门、各单位位档案资资料。十四、负负责办公公室管理理车辆的的使用、维修和和司机的的教育与与管理。负责学学院班车车管理。十五、负负责全院院干部总总值班的的安排与与监督工工作。十六、完完成领导导交办的的其他工工作。秘书科(档档案馆)职职责一、在日日常工作作中,协协调全院院性党务务、政务务、事务务工作和和各部门门、各单单位之间间的关系系,协调调处理院院内有关关突发和和重要事事件,保保证学院院整体工工作和谐谐运转。二、根据据学院党党政领导导的指示示和学院院工作要要点,开开展调查查研究,分分析研究究带有政政策性、倾向性性的问题题,向院院党政领领导提出出建设
5、性性意见。 三、负责责上级和和学院工工作部署署的督查查工作,上上级和学学院领导导批示的的转达、催办、督办,协协调处理理有关来来信、来来访工作作。四、负责责组织院院情数据据的统计计上报,负负责编印印、发行行德州州职业技技术学院院工作简简报。负责编编印德德州职业业技术学学院大事事记、德州州职业技技术学院院年鉴。五、负责责学院党党政文件件和公函函、学院院各类综综合性文文稿、院院领导讲讲话稿的的起草、修订和和印发;指导院院内各部部门、各各单位的的公文处处理工作作。六、负责责学院党党委、行行政发文文以及院院领导交交办的文文字材料料的审核核、印发发工作。七、负责责管理学学院电子子政务网网;组织织协调学学院
6、办公公自动化化工作;负责编编制发放放校历。八、处理理院内外外来文来来函、文文件归档档、立卷卷及管理理;负责责机要文文件的收收发、传传阅和BBaoMMi以及及内部涉涉密设备备的管理理。九、负责责学院党党政印信信的管理理。管理理和使用用院党委委、院行行政印章章及院党党政主要要领导的的名章,审审定制发发学院各各部门、各单位位的印信信,开具具党政介介绍信、证明信信。十、负责责学院档档案馆的的管理;组织指指导各部部门、各各单位做做好档案案工作;定期收收交各部部门、各各单位档档案。十一、完完成领导导交办的的其他工工作。行政科职职责一、在日日常工作作中,协协调全院院性党务务、政务务、事务务工作和和各部门门、
7、各单单位之间间的关系系,协调调处理院院内有关关突发和和重要事事件,保保证学院院整体工工作和谐谐运转。二、负责责院领导导公务活活动的统统一安排排与协调调。三、负责责上级领领导、主主管部门门及兄弟弟单位领领导来院院的接待待工作,安安排公务务客餐。四、负责责院级行行政事务务和院领领导的后后勤服务务工作。负责全全院办公公电话的的管理,包包括制定定费用定定额和结结算工作作。五、负责责学院师师生员工工的信件件、包裹裹和汇款款的收发发及报刊刊的征订订与分发发(阅览览室除外外)。六、负责责学院的的外事组组织、联联络、协协调工作作,办理理外事手手续,处处理日常常对外事事务。七、负责责办公室室管理的的车辆的的使用
8、、维修和和司机的的教育与与管理。负责学学院班车车管理。八、负责责学院报报告厅、多功能能厅、各各会议室室、贵宾宾室的管管理。九、负责责安排和和监督学学院干部部总值班班和节假假日值班班工作。十、完成成领导交交办的其其他工作作。二、组织织部(人人事处)职职责一、在院院党委、院长的的领导下下,负责责全院党党的组织织工作、干部工工作和人人事工作作。根据据院党委委和院长长办公会会议的决决议和指指示,制制定党建建工作计计划和人人才培养养计划,并并组织实实施。二、负责责学院党党的思想想建设工工作。指指导各党党总支组组织开展展党员政政治理论论学习活活动。三、负责责督促检检查各党党总支对对党委部部署工作作的执行行
9、情况,组组织开展展创建先先进支部部的活动动。四、抓好好党员的的日常教教育和管管理。制制定党员员教育计计划。指指导党总总支对党党员的教教育工作作和做好好评先树树优工作作。五、加强强党的组组织建设设。经常常与各党党总支沟沟通情况况,协调调各级党党组织关关系,搞搞好内部部团结。负责检检查落实实党员组组织生活活制度,组组织好各各级党组组织的民民主生活活会。做做好党费费的收缴缴和管理理。六、制定定学院党党员发展展计划。按照党党章规定定,组织织对入党党积极分分子的培培养、教教育和选选拔,做做好组织织发展工工作。重重视做好好在大学学生中发发展党员员的工作作。七、做好好党校工工作,定定期对党党员干部部进行培培
10、训。八、支持持工会、共青团团、学生生会等群群众组织织按照各各自的章章程围绕绕学院中中心任务务开展工工作。九、负责责学院科科级干部部的考察察、考核核及后备备干部的的推荐、选拔工工作;负负责统战战工作及及党外干干部管理理。十、负责责制定人人员招聘聘计划,组组织实施施招聘、录用、岗前培培训及考考核等工工作,并并办理转转正定级级手续;负责接接收安置置军转干干部和复复转军人人。十一、负负责学院院人事档档案管理理。十二、负负责学院院机构设设置、人人员编制制和岗位位管理工工作;负负责学院院年检工工作;负负责全院院教职工工的调配配、考核核、鉴定定、奖惩惩工作。十三、负负责制定定并组织织实施学学院的用用人规划划
11、、师资资队伍建建设规划划。负责责管理全全院教职职工继续续教育工工作及教教师外出出进修、培训、培养工工作。十四、负负责组织织各类专专业技术术人员的的专业技技术职务务评聘和和教师资资格认定定工作。 十五、负负责教职职工的工工资、福福利、奖奖金、津津贴、加加班费、临时工工工资的的审批及及工资基基金的管管理工作作。办理理教职工工离退休休手续,为为教职工工交纳各各种保险险金。负负责劳保保用品及及教职工工日常考考勤、休休假、探探亲路费费的审批批工作。十六、负负责教职职工的政政审工作作和干部部人事、劳资的的统计工工作。 十七、负负责教职职工工作作证的发发放和管管理,审审定教职职工参加加工作时时间及工工龄。十
12、八、负负责教职职工聘用用合同和和临时工工劳动合合同的实实施与管管理。十九、负负责学院院各部门门、各单单位及全全院教职职工年度度考核的的组织工工作。二十、完完成领导导交办的的其他工工作。干部科职职责一、负责责学院科科级干部部的培训训、考察察、考核核、任免免及后备备干部的的推荐、选拔工工作。根根据上级级主管部部门授权权负责学学院县处处级干部部的管理理工作。二、负责责学院各各部门、各单位位年度考考核的组组织工作作。三、负责责统战工工作及党党外干部部管理。四、负责责制定人人员招聘聘计划,组组织招聘聘、考核核、录用用、岗前前培训及及考核等等工作,并并办理试试用期满满考核手手续。五、负责责审定教教职工参参
13、加工作作时间及及工龄。 六、负责责接收安安置军转转干部、复转军军人。七、负责责制定并并组织实实施学院院的用人人规划、师资队队伍建设设规划。负责管管理全院院人才队队伍建设设和教师师外出进进修、培培训、培培养工作作。八、负责责学院人人事档案案管理和和教职工工政审工工作。九、负责责学院干干部统计计工作。十、完成成领导交交办的其其他工作作。组织科职职责一、认真真落实中中国共产产党普通通高等学学校基层层组织工工作条例例,制制定党建建工作计计划并组组织实施施。根据据需要及及时调整整基层党党组织的的分布和和设置,做做好基层层党组织织换届选选举的具具体指导导工作。二、负责责党的思思想建设设工作。负责指指导各党
14、党总支和和各党支支部的政政治理论论学习活活动。三、负责责督促检检查各党党总支和和各党支支部对党党委部署署工作的的执行情情况。组组织开展展创建先先进党总总支、先先进党支支部的活活动。四、抓好好党员的的日常教教育和管管理;指指导各党党总支和和各党支支部对党党员加强强教育;做好党党员的评评先树优优工作。六、加强强党的组组织建设设工作。经常与与各党总总支和各各党支部部沟通情情况,协协调各党党组织关关系,搞搞好内部部团结。负责检检查落实实党员组组织生活活制度,组组织好各各级党组组织的民民主生活活会。抓抓好党费费收缴和和管理工工作。七、制定定学院党党员发展展计划。根据党党章规定定,组织织对入党党积极分分子
15、进行行选拔、培养、教育,做做好组织织发展工工作。做做好在大大学生中中发展党党员的工工作。八、做好好党校工工作,定定期对党党员和入入党积极极分子进进行培训训。九、支持持工会、共青团团、学生生会等群群众组织织按照各各自的章章程围绕绕学院的的中心任任务开展展工作,加加强对广广大教职职工和青青年学生生的教育育。十、完成成领导交交办的其其他工作作。人事科职职责一、负责责学院机机构设置置、人员编编制、岗位管管理和教教职工的的调配、考核、鉴定、奖惩工工作;负责学学院年检检工作。二、负责责各类专专业技术术人员的的继续教教育、专专业技术术职务评评聘以及及教师岗岗前培训训和教师师资格认认定工作作。 三、管理理教职
16、工工工资,办办理教职职工转正正定级、升迁、晋级、退休、调入(出出)等工工资审批批手续。 四、缴纳纳教职工工“三险险”,办办理相关关人员医医疗卡和和养老保保险手册册。 五、审核核、报批批临时工工工资。 六、负责责劳保用用品及教教职工日日常考勤勤、休假假的审批批工作。 七、负责责教职工工福利、出勤奖奖、加班班费、值值班费以以及教师师教学工工作量和和行政、工勤人人员岗位位津贴的的审核、报批工工作。 八、负责责教职工工劳资统统计工作作。 九、负责责教职工工工作证证的发放放和管理理。十、负责责教职工工聘用合合同的管管理。 十一、负负责临时时工招聘聘和劳动动合同的的管理。 十二、完完成领导导交办的的其他工
17、工作。三、宣传传部(教教育处)职职责一、在院院党委、院长的的领导下下,负责责全院党党的理论论宣传工工作和干干部职工工的思想想政治教教育工作作。负责责制定实实施学院院党的宣宣传工作作计划和和教职工工政治理理论学习习和教育育计划,指指导各基基层党组组织理论论学习;负责理理论学习习和形势势教育材材料的征征订、编编印和发发行工作作。负责责党委理理论学习习中心组组学习的的组织工工作。二、负责责对全院院教职工工进行党党的基本本理论、基本路路线和形形势任务务的宣传传教育。三、负责责全院师师生员工工思想状状况的调调查和宣宣传工作作队伍建建设,开开展思想想政治工工作研究究。负责责学院思思想政治治工作研研究会的的
18、日常工工作。四、负责责校园文文化建设设和精神神文明建建设,负负责学院院师生德德育建设设的宏观观管理。五、负责责组织开开展教职职工法制制宣传和和普法教教育工作作。六、负责责学院校校园网站站、广播播电视、内部传传媒系统统、学院院各类宣宣传设施施及其内内容的管管理。七、负责责学院重重大活动动、节日日活动、外事活活动的有有关组织织和宣传传报道工工作。八、负责责审批监监管内部部刊物,审审批监管管外部关关系单位位来院的的宣传活活动。九、负责责学院电电视台工工作,定定期制作作、播放放院内电电视节目目。十、负责责学院对对外宣传传工作,组组织通讯讯报道,编编印、发发行德德州职业业技术学学院报、德州州职业技技术学
19、院院院刊和和德州州职业技技术学院院学报。十一、完完成领导导交办的的其他工工作。理论宣传传科职责责一、负责责制定和和实施学学院党的的宣传工工作计划划和教职职工政治治理论学学习和教教育计划划,指导导各基层层党组织织理论学学习;负负责理论论学习和和形势教教育材料料的征订订、编印印和发行行工作。负责制制定院党党委理论论学习中中心组的的学习计计划。二、负责责对全院院教职工工进行党党的基本本理论、基本路路线、形形势任务务和时事事政治的的宣传教教育工作作。三、负责责全院师师生员工工思想状状况的调调查,开开展思想想政治工工作研究究。四、负责责校园文文化建设设和精神神文明建建设,组组织开展展相关活活动。五、负责
20、责学院师师生德育育建设的的宏观管管理,制制定学院院德育建建设规划划和年度度工作计计划,并并组织实实施。六、负责责组织开开展教职职工法制制宣传和和普法教教育工作作。七、负责责学院宣宣传栏等等各类宣宣传设施施及其内内容的监监督管理理,审批批监管外外部关系系单位来来院的宣宣传活动动。八、负责责学院电电视台管管理,定定期制作作、播放放院内新新闻等电电视节目目,制作作学院各各类宣传传片。负负责向上上级电视视台报送送宣传学学院的影影视资料料。九、负责责学院各各类活动动的现场场直播、录制和和上级领领导来院院视察、检查指指导工作作的照相相、摄像像工作,并并及时将将影像资资料传送送院刊院院报编辑辑部。十、负责责
21、学院校校园网站站、内部部传媒系系统的管管理;管管理、培培训各部部门、各各单位网网管员;审查学学院网站站主页上上网资料料,监管管各部门门、各单单位的上上网资料料。十一、负负责校园园网各类类信息的的监管、收集和和整理,及及时删除除不良信信息。十二、办办理宣传传部上传传下达、考勤等等行政事事务。十三、收收集、整整理、保保管宣传传部档案案资料,并并及时上上交学院院档案馆馆。十四、完完成领导导交办的的其他工工作。 院刊院报报编辑部部职责一、负责责学院对对外宣传传工作,组组织通讯讯报道,开开展对外外交流活活动。二、负责责学院重重大活动动、节日日活动、外事活活动的宣宣传报道道工作。三、负责责宣传工工作队伍伍
22、建设,负负责通讯讯员队伍伍的建立立、培训训和管理理。四、编印印、发行行德州州职业技技术学院院报、德州州职业技技术学院院院刊和和德州州职业技技术学院院学报。五、负责责审批、指导、监管学学院各部部门、各各单位所所办的内内部刊物物。六、负责责编印学学院宣传传画册和和有关对对外宣传传资料。七、完成成领导交交办的其其他工作作。四、纪 委 职职 责一、在学学院党委委和上级级纪委的的双重领领导下开开展工作作,协助助党委维维护党章章和其他他党内法法规,检检查党的的路线、方针、政策和和决议的的执行情情况。二、协助助党委加加强党风风廉政建建设和反反腐败工工作,落落实党风风廉政建建设责任任制,抓抓好教育育、制度度、
23、监督督并重的的惩防腐腐败体系系建设。三、协助助党委调调查研究究党风、党纪状状况,当当好参谋谋,提出出建议。会同有有关部门门对党员员进行党党性、党党风、党党纪和廉廉政法规规教育。四、协助助党委抓抓好党员员领导干干部的考考察、选选拔任用用、教育育和管理理工作,把把好廉洁洁关。建建立县(处处)级以以上干部部廉政档档案,作作为干部部业绩评评定、奖奖惩、选选拔任用用的重要要依据。五、负责责对全院院党组织织和全体体党员进进行遵守守党章、党纪、党法情情况的监监督和检检查,对对于重要要问题及及时向党党委和上上级纪委委汇报。六、受理理干部群群众来信信来访,负负责信访访的承办办、转办办和催办办工作。管理院院长信箱
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