安全环保会议管理规定.docx

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1、平安环保会议管理规定第一章总那么第一条 为规范XX（以下简称 XX公司）平安环保 会议的组织与管理，及时协调解决平安生产问题，落实平安环保 会议要求，特制定本管理规定。第二条 本规定适用于XX公司各类平安、环保工作会议的管 理。第三条平安环保会议的组织原那么平安环保会议实行定期召开制，坚持会前准备、会议召开、 会后督办、检查考核闭会管理的原那么；会议应有会议内容、会议 记录、会议纪要、会议督办、会议签到。第二章工作职责第四条平安环保处职责（一）平安环保处是本规定的归口部门，负责本规定的制定、 修订，及对本规定执行情况进行监督管理。（二）负责定期组织召开XX公司平安生产环境保护委员会会 议、平安

2、环保例会。（三）负责XX公司临时平安环保委员会及其它平安生产、环 境保护专项会议的组织召开。（四）负责督查、落实XX公司各项平安环保会议的决议和相 关会议内容。（五）负责XX公司平安环保会议档案的管理。第五条各部门职责（一）各部门负责每月7日前组织召开一次员工平安环保工 作会议。（二）部门平安副主任负责每周组织召开一次部门班组平安 环保工作会议。（三）班组长负责在班前、班后会进行班组平安工作的安排 和落实。第三章管理内容和要求第六条XX公司平安生产环境保护委员会会议（一）由XX公司安委会办公室根据XX公司平安生产情况负 责牵头组织召开XX公司平安环保工作会议，所涉及部门配合完成; 会议时间、材

3、料等由平安环保分委会负责落实和确定。（二）会议由平安环保处组织，XX公司主管平安生产领导（安 全生产委员会主任）主持。（三）参加人员为XX公司平安生产环境保护委员会全体成员， 会议要求的其他参会人员。（四）会议主要内容1 .分析和研判XX公司阶段性的平安生产形势，通报XX公司 阶段性的平安生产情况，对下一步平安生产工作进行安排和部署；.审定XX公司平安环保工作规划、计划及工作部署；.决定xx公司各项平安生产、环境保护工作重大事项；.决定xx公司平安生产重大问题、重要奖惩；2 .决定xx公司重大平安技术措施、重大事故隐患治理等安 全资金投入；.决定公司级重大事故的调查、分析与处理；第七条xx公司

4、平安环保例会（一）xx公司每月7日前组织召开月度平安环保例会。（二）会议由平安环保处组织，xx公司主管平安环保领导（安 全环保委员会主任）主持。（二）会议内容1 .会议学习、贯彻国家及上级主管部门有关平安生产、环境 保护的法律、法规、文件、会议精神等。2 .通报月度平安生产形势、平安生产工作情况。3 .会议中各部门反映出的问题，会议主持人、会议组织部门 应及时协调解决，安排、布置相关工作；不能立即解决的，应予 以答复。4 .安排、部署下一个月平安生产重要工作。5 .总结、交流平安环保工作经验。6 .会议主办部门负责做好会议记录。第八条 部门平安环保工作会议（一）部门每月7日前组织召开一次平安环

5、保工作会议，会 议由部门主任主持。（二）会议内容:传达xx公司和股份公司平安环保工作决定、 工作要求，研究落实工作措施；学习国家和股份公司关于平安生 产、环境保护的法律、法规、标准、规章、制度；通报部门一个 月平安生产情况；对下一步平安生产工作安排部署；协调解决部门平安环保工作问题；安排、布置部门平安环保工作。（三）参加人员：部门班组长以上管理人员或部门全体员工。（四）部门会议可采取员工大会、专题会议等形式进行，会 议召开完毕后需做好档案规整工作。（档案主要包括：会议通知、 会议签到、会议纪要、会议内容、会议督办）第九条班组平安会议（一）班组平安会议以班前会（交接班会）、班后会、班组 平安活动

6、为主，组织部门班组平安员每周召开平安专题会议一次 会议由部门平安副主任或平安员主持召开。（二）会议内容：学习贯彻XX公司、部门平安环保工作决定、 工作要求；学习XX公司各项平安环保管理制度、岗位平安生产技 术，以及平安生产、环境保护知识；制定、落实平安环保工作措 施；根据当班平安生产情况，安排布置岗位平安生产事项。（三）参加人员：全体班组成员。第十条平安生产环境保护委员会会议、平安环保例会管理（一）会前准备1 .会议的主办部门应做好会前准备，落实会议议程、议题、 会议场所，准备会议材料，并提前将会议情况通知参会人员。2 .参会人员应根据会议议题，及时分析、总结平安环保工作 情况，确定会议发言内

7、容。（二）会议召开1 .会议的主办部门必须对会议议题，会议决策的合理性、正 确性负责，保证会议议题合规合法，并符合xx公司平安环保管理 要求。2 .对会议中反映出的问题，会议主持人、会议组织部门应及 时协调解决，安排布置相关工作；不能立即解决的，应予以答复。3 .会议参会人员发言要观点明确、实事求是，言简意赅、避 免歧义；发言材料应条目清楚、简明扼要，防止繁文缚节。4 .会议主办部门负责做好会议记录。（三）会后督办1 .会议的组织部门负责依据会议内容，编制、下发会议纪要， 通报会议情况。2 .会议形成的决议、要求等，各责任部门必须严格落实执行。3 .会议的主办部门负责对会议决议、会议要求的落实

8、、执行 情况进行督办、检查，并通报落实、执行情况。4 .会议决议在执行中出现偏差或与实际情况不符时，决议落 实部门必须及时向会议组织部门反应，以便协调解决。（四）会议纪律1 .会议组织部门负责会议签到工作，签到表会后由会议组织 部门负责存档备案。2 .参会人员必须按会议时间准时参会，不准迟到、早退，不 准随意委派他人参会。参会人员不能参加会议时，必须提前向会 议主持人请假，并授权他人参会。3 .平安生产委员会成员及相关人员因无法参加会议，需向会 议主持人请假，经主持人同意指派他人参加会议。第H一条平安环保会议档案资料的管理会议主办部门要指派专人对会议所形成具有保存价值的文字、 图表等各种形式记录、文件、资料等进行收集、整理、建档、保存、销毁等。会议档案资料应包括：会议通知、会议议程、会议主题、会 议材料（包括发言材料、参考资料、报表、总结计划、学习文件 等）、会议签到、会议记录（可附带录音）、会议纪要、会议落 实督办（整改落实资料）等相关内容。第四章附第十二条 本规定由平安环保处解释，未尽事宜按国家有关 规定执行。附件1:平安环保会议督办反应信息表附件1:平安环保会议督办反应信息表序 号会议时 间会议主题文号会议主持人督办部门责任部门督办时 间完成情况（形成的书面材料或结果简要说明）：未完成的原因或问题:XX公司督办落实情况:建议