人力资源文员工作6746.docx

《人力资源文员工作6746.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源文员工作6746.docx（26页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、顶热文员工作作岗位分分类与工工作职责责详解更新时间间：20011-4-44 222:544:333 文员工作作岗位分分类与工工作职责责详解文文员工作作岗位分分类与工工作职责责详解文文员工作作岗位分分类与工工作职责责详解文文员工作作岗位分分类与工工作职责责详解文文员工作作岗位分分类与工工作职责责详解文文员工作作岗位分分类与工工作职责责详解文文员工作作岗位分分类与工工作职责责详解文文员工作作岗位分分类与工工作职责责详解办公室文文员工作作职责主要负责责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏栏、文件件报纸收收发，具具体是： 1. 接听、转接电电话；接接待来访访人员。 2. 负责办办公室的的文秘、信息、机

2、要和和保密工工作，做做好办公公室档案案收集、整理工工作。 33. 负负责总经经理办公公室的清清洁卫生生。 4. 做好好会议纪纪要。 55. 负负责公司司公文、信件、邮件、报刊杂杂志的分分送。 6. 负责责传真件件的收发发工作。 77. 负负责办公公室仓库库的保管管工作，做做好物品品出入库库的登记记。 8. 做好公公司宣传传专栏的的组稿。 9. 按照照公司印印信管理理规定，保保管使用用公章，并并对其负负责。 110. 做好公公司食堂堂费用支支出、流流水帐登登记，并并对餐费费做统计计及餐费费的收纳纳、保管管。 行政文员员工作职职责1.协助助主管对对人员的的招聘。（按招招聘流程程） 22.新进进人员

3、的的入厂和和离职人人员的出出厂手续续之办理理。 33.协助助主管对对新进人人员的教教育训练练之准备备与后序序工作之之进行。 4.全厂人人员档案案的建立立与管制制。（电电脑化） 5.对对试用人人员之试试工与考考核调查查。 66.负责责全厂人人事异动动工作。（转正正/升职职/调动动/降职职等手续续之办理理） 77.全厂厂奖惩手手续之办办理。 8.对对各类资资料进行行签收，整整理并分分类归档档。（厂厂内程序序文件/内部联联络/外外部联络络/会议议资料/各类培培训资料料/考勤勤资料/奖惩资资料/人人事异动动资料等等分类整整理） 9.每每日/月月对全厂厂职员工工的考勤勤工作。（每日日/月之之考勤日日报表

4、/每月人人力流动动统计表表/请假假、放假假手续办办理/平平时查卡卡、监卡卡/加班班申请手手续等） 10文员职责责1、负责责综合部部日常事事务性工工作；负负责中心心各种文文稿的打打印、发发送，负负责中心心文件材材料的领领取； 2、认认真贯彻彻执行党党和国家家各项法法规、政政策及中中心各项项规章制制度； 3、负负责办理理各类文文件的收收发、登登记、阅阅签、清清退、整整理、归归档、保保密工作作； 44、负责责办公室室的日常常管理工工作，负负责受理理投诉和和来访接接待、收收发传真真、考勤勤登记、接听电电话等工工作； 5、负负责中心心会议的的筹备、会议通通知的拟拟写、下下发工作作，负责责会议记记录和文文

5、字材料料的整理理。 66、负责责收集和和撰写有有关信息息，及时时向领导导提供信信息参考考和建设设意见。提请领领导应尽尽快办理理的有关关工作； 7、负责人人事、劳劳资、仓仓库管理理等工作作。 88、完成成领导交交办的其其它工作作。 行政前台台文员工工作职责责、接待待工作：访客进进入接待待厅，应应抬头行行注目礼礼“您好好,请问问找谁?”,并并请访客客入坐，请请示后引引入相关关区域，在在一分钟钟内端上上茶水，并并负责加加水、更更新烟缸缸；、卫生清清洁工作作：烟缸缸不得超超过五个个烟蒂，访访客离去去后，三三分钟内内清洗好好烟缸、茶杯；、总总机服务务工作：铃响三三声内必必须接听听，“您您好，XX公公司。

6、”；若若自动转转拨，三三分钟内内必须转转为人工工；来电电找“总总经理”，判判定是广广告类，不不应直接接转入，应应问清何何事后转转接相关关部门；、传传真信息息必须在在五分钟钟内送达达相关人人员；、负责责收发管管理报纸纸、信函函；、安全工工作：下下班前检检查复印印机关机机，关闭闭所有电电源，负负责关好好门窗；、接接受行政政助理安安排的其其它工作作。行政助理理工作职职责、负责办办公室日日常管理理工作；、负负责办理理公司各各项规定定发放、员工签签收；、检查查领导前前台工作作；、督促行行政档案案工作；、组组织优化化统一办办公文件件排版；、管管理使用用复印机机、传真真机及耗耗材，建建立设备备检查清清洁制度

7、度，掌握握各种器器材功能能使用，确确保故障障24小小时内修修复；、接受受领导安安排的其其它工作作。自今年66月份调调入*物物业管理理处以来来，我努努力适应应新的工工作环境境和工作作岗位，虚虚心学习习，埋头头工作，履履行职责责，较好好地完成成了各项项工作任任务，下下面将任任职来的的工作情情况汇报报如下：一、自觉觉加强学学习，努努力适应应工作我是初次次接触物物业管理理工作，对对综合管管理员的的职责任任务不甚甚了解，为为了尽快快适应新新的工作作岗位和和工作环环境，我我自觉加加强学习习，虚心心求教释释惑，不不断理清清工作思思路，总总结工作作方法，现现已基本本胜任本本职。一一方面，干干中学、学中干干，不

8、断断掌握方方法积累累经验。我注重重以工作作任务为为牵引，依依托工作作岗位学学习提高高，通过过观察、摸索、查阅资资料和实实践锻炼炼，较快快地进入入了工作作情况。另一方方面，问问书本、问同事事，不断断丰富知知识掌握握技巧。在各级级领导和和同事的的帮助指指导下，从从不会到到会，从从不熟悉悉到熟悉悉，我逐逐渐摸清清了工作作中的基基本情况况，找到到了切入入点，把把握住了了工作重重点和难难点。二、心系系本职工工作，认认真履行行职责（一）耐耐心细致致地做好好财务工工作。自自接手*管理处处财务工工作的半半年来，我我认真核核对上半半年的财财务账簿簿，理清清财务关关系，严严格财务务制度，做做好每一一笔账，确确保了

9、年年度收支支平衡和和盈利目目标的实实现。一一是做好好每一笔笔进出账账。对于于每一笔笔进出账账，我都都根据财财务的分分类规则则，分门门别类记记录在案案，登记记造册。同时认认真核对对发票、账单，搞搞好票据据管理。二是搞搞好每月月例行对对账。按按照财务务制度，我我细化当当月收支支情况，定定期编制制财务报报表，按按公司的的要求及及时进行行对账，没没有出现现漏报、错报的的情况。三是及及时收缴缴服务费费。结合合*的实实际，在在进一步步了解掌掌握服务务费协议议收缴办办法的基基础上，我我认真搞搞好区分分，按照照鸿亚公公司、业业主和我我方协定定的服务务费，定定期予以以收缴、催收，220044年全年年的服务务费已

10、全全额到账账。四是是合理控控制开支支。合理理控制开开支是实实现盈利利的重要要环节，我我坚持从从公司的的利益出出发，积积极协助助管理处处主任当当家理财财。特别别在经常常性开支支方面，严严格把好好采购关关、消耗耗关和监监督关，防防止铺张张浪费，同同时提出出了一些些合理化化建议。（二）积积极主动动地搞好好文案管管理。半半年来，我我主要从从事办公公室的工工作，*的文案案管理上上手比较较快，主主要做好好了以下下2个方方面的工工作：一一是资料料录入和和文档编编排工作作。对管管理处涉涉及的资资料文档档和有关关会议记记录，我我认真搞搞好录入入和编排排打印，根根据工作作需要，制制作表格格文档，草草拟报表表等。二

11、二是档案案管理工工作。到到管理处处后，对对档案的的系统化化、规范范化的分分类管理理是我的的一项经经常性工工作，我我采取平平时维护护和定期期集中整整理相结结合的办办法，将将档案进进行分类类存档，并并做好收收发文登登记管理理（三）认认真负责责地抓好好绿化维维护。小小区绿化化工作是是10月月份开始始交与我我负责的的，对我我来讲，这这是一项项初次打打交道的的工作，由由于缺乏乏专业知知识和管管理经验验，当前前又缺少少绿化工工人，正正值冬季季，小区区绿化工工作形势势比较严严峻。我我主要做做了以下下2个方方面的工工作：一一是搞好好小区绿绿化的日日常维护护。二是是认真验验收交接接。三、主要要经验和和收获在*工

12、作作半年来来，完成成了一些些工作，取取得了一一定成绩绩，总结结起来有有以下几几个方面面的经验验和收获获：（一）只只有摆正正自己的的位置，下下功夫熟熟悉基本本业务，才才能尽快快适应新新的工作作岗位（二）只只有主动动融入集集体，处处理好各各方面的的关系，才才能在新新的环境境中保持持好的工工作状态态（三）只只有坚持持原则落落实制度度，认真真理财管管账，才才能履行行好财务务职责（四）只只有树立立服务意意识，加加强沟通通协调，才才能把分分内的工工作做好好。四、存在在的不足足由于工作作实践比比较少，缺缺乏相关关工作经经验，220044年的工工作存在在以下不不足：（一）对对物业管管理服务务费的协协议内容容了

13、解不不够，特特别是对对以往的的一些收收费情况况了解还还不够及及时；（二）食食堂伙食食开销较较大，宏宏观上把把握容易易，微观观上控制制困难；（三）绿绿化工作作形势严严峻，自自身在小小区绿化化管理上上还要下下更大的的功夫五、下步步的打算算针对20004年年工作中中存在的的不足，为为了做好好新一年年的工作作，突出出做好以以下几个个方面：（一）积积极搞好好与鸿亚亚公司、业主之之间的协协调，进进一步理理顺关系系；（二）加加强业务务知识的的学习提提高，创创新工作作方法，提提高工作作效益；（三）管管好财、理好账账，控制制好经常常项目开开支；（四）想想方设法法管理好好食堂，处处理好成成本与伙伙食的关关系；（五

14、）抓抓好小区区绿化维维护工作作。前台文员员工作总总结在管理部部从事前前台文员员半年多多以来，工工作主要要可以归归纳总结结如下：1、例行行工作n 认认真做好好来电的的接听、访客的的接待工工作，做做好订饭饭、订水水工作；n 做做好文具具的购买买计划和和消耗总总结工作作；n 做做好每月月的考勤勤工作；n 做做好长途途电话的的管理工工作；n 将将公司内内的图书书、杂志志编号、分类整整理，形形成电子子文档，使使图书、杂志的的管理规规范化；n 协协助做好好招聘工工作；n 做做好办公公室内务务管理工工作。这这其间，因因为排气气扇导致致电源跳跳闸多次次与装修修公司、物业管管理处协协调；注注意植物物的保养养、更

15、换换及办公公室内的的清洁、保洁；注意复复印机、打印机机、热熔熔装订机机等办公公设备的的保养。2、临时时安排的的工作n 组组织每个个月的团团队活动动。先后后组织到到暨南大大学打球球、天河河公司游游泳、天天河公司司烧烤、员村文文化宫打打球、从从化温泉泉度假，都都取得了了较好的的效果，加加强了同同事之间间的交流流，活跃跃了公司司气氛。另外，99月底曾曾策划员员工欢送送大会，欢欢送吴涛涛等离职职员工。n 办办好公司司的内刊刊。从七七月到十十二月，一一共办了了五期内内刊。经经调查，普普遍认为为水平尚尚可。但但因为大大多数人人工作较较忙或其其他原因因无法投投稿，造造成每一一期内刊刊的都存存在稿源源不足的的

16、问题。未能想想方设法法调动员员工的写写稿积极极性，除除了自身身原因之之外，也也与管理理层等其其他因素素有关。n 公公司网站站的建设设。由于于没有制制作网页页的经验验，所以以存在很很多技术术问题不不知如何何实现。在不断断学习的的过程中中，修改改了主页页，实现现了公司司产品等等部分链链接。因因为公司司形象需需要重新新策划，此此项工作作暂时告告一段落落。3、协助助其他部部门工作作n 销销售部成成立后，曾曾参与销销售部的的销售例例会，整整理会议议记录及及销售部部一些常常用资料料、表格格；n 协协助开发发部制作作国资、灯饰EERP等等项目的的部分图图片；n 协协助市场场部进行行国资宣宣传资料料的排版版、

17、整理理；n 另另外还参参与了公公有物业业产品化化的测试试及授授权管理理等几几次幻灯灯片的制制作。总的来看看，XXXXX年年的工作作是尽职职的，但但也有不不少的遗遗憾。考考勤的管管理一开开始并不不规范；长途电电话也因因为疏于于管理存存在一些些不良现现象；没没有投入入全心的的精力去去办内刊刊；网站站的建设设太过于于缓慢而而且效果果不够好好；工作作的确不不够饱和和，时有有不知该该干什么么的感觉觉；个人人能力的的提升不不够在管理理部的遗遗憾，可可惜因为为岗位的的调换已已无机会会弥补。调到开发发部，这这是上级级对我工工作的肯肯定，对对我个人人而言是是新的开开始，也也是新的的挑战。除了要要努力扮扮演好开开

18、发部“文文档管理理员”这这一角色色以外，希希望我能能在开发发部掌握握更多的的技术知知识，不不断提升升自我。办公室文文员工作作职责1、根据据办公室室领导的的要求，完完成有关关报告、文稿的的起草、修改工工作。完完成打字字、复印印及传真真等工作作，及时时送交领领导或按按要求传传送给客客户。 2、做做好日常常电话接接待工作作。完成成行政办办公会议议的书面面记录、整理。 3、完成各各类文件件的收集集、整理理、立卷卷、装订订、归档档等保管管工作。 4、根据要要求采购购日常办办公用品品，并及及时登帐帐。管理理本部的的财产帐帐目（低低值易耗耗品、固固定资产产）。做做好办公公室设备备管理及及维修。 5、做好年年

19、度报刊刊杂志的的订阅工工作，收收发日常常报刊杂杂志及邮邮件交换换。 66、做好好办公室室每月考考勤。做做好物品品保管工工作。=前台,文文员,秘秘书，文文秘，助助理和行行政之间间的区别别前台：工工作职责责：1、 负责公公司前台台接待工工作。2、 负责责公司电电话接转转、收发发传真、文档复复印等工工作。3、 负责责各类办办公文档档、商务务文档、合同协协议的录录入、排排版、打打印。 44、 日日常文书书、资料料整理及及其他一一般行政政事务。 技能能要求： 1、 对办公公室工作作程序熟熟悉2、 熟练使使用Woord、Exccel等等办公软软件，会会借助互互联网查查找资料料；3、 具有优优秀的中中英文书

20、书写能力力、表达达能力；44、 具具有良好好的沟通通能力、协调能能力，及及较强的的保密意意识； 55、 熟熟练使用用各种办办公自动动化设备备； 6、 具有有良好的的适应能能力，能能在压力力下工作作。文员1：（分为为好多种种，每种种要求不不同，但但基本要要求相同同，以下下为办公公室文员员） 工作作职责： 1、根根据办公公室领导导的要求求，完成成有关报报告、文文稿的起起草、修修改工作作。完成成打字、复印及及传真等等工作，及及时送交交领导或或按要求求传送给给客户。 2、做好日日常电话话接待工工作。完完成行政政办公会会议的书书面记录录、整理理。 33、完成成各类文文件的收收集、整整理、立立卷、装装订、

21、归归档等保保管工作作。 44、根据据要求采采购日常常办公用用品，并并及时登登帐。管管理本部部的财产产帐目（低低值易耗耗品、固固定资产产）。做做好办公公室设备备管理及及维修。 5、做好年年度报刊刊杂志的的订阅工工作，收收发日常常报刊杂杂志及邮邮件交换换。 66、做好好办公室室每月考考勤。做做好物品品保管工工作。技能要求求： 1、教育背背景：文文秘或管管理类相相关中专专以上学学历。 2、经经验：从从事二年年以上企企业文员员工作经经验。 3、技技能技巧巧：熟悉悉办公室室行政管管理知识识；熟悉悉办公软软件。 44、工作作仔细认认真、责责任心强强、为人人正直、敢干坚坚持原则则； 55、有较较强的沟沟通协

22、调调能力。有良好好的纪律律性、团团队协助助作以及及服务创创新精神神。 66、年龄龄在200-255岁左右右文员2：（工程程文员） 工作职责： 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 技能要求：

23、1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 4、身体健康、精力充沛。秘书:（部部门秘书书） 工作作职责： 1、负负责组织织部召开开的各种种会议的的会务工工作，做做好会议议记录，起起草会议议纪要、简报，协协助督促促各单位位贯彻落落实各项项工作任任务的情情况。 22、做好好各类文文件的登登记、保保管、转转发、立立卷、存存档等，保保管使用用印鉴、介绍信信及经费费本。 33、草拟拟年度工工作计划划、总结结、报告告、清算算、批复复等文档档。 4、做好办办公室勤勤杂内务务工作、文书档

24、档案管理理，做好好上级及及校内有有关文件件收发、登记、传阅、下发和和年终清清理、立立卷、归归档工作作，办理理定购和和发放各各种学习习材料。5、做好部部信件登登记、分分发、寄寄发工作作，受理理党员干干部来信信来访工工作，及及时做好好登记、自办或或传递等等工作，遇遇到重大大问题及及时向部部领导汇汇报。 66、协助助部领导导协调各各个岗位位的工作作关系。 7、深深入基层层单位调调研做好好部领导导的参谋谋和助手手。 8、协助做做好部办办公室的的日常工工作。 99、做好好部领导导交办的的其他各各项工作作。 技技能要求求： 1、大学本本科，经经济或中中文专业业，2年年以上秘秘书工作作经验； 2、良良好的组

25、组织、沟沟通能力力； 3、流利的的英语听听说读写写能力； 4、熟熟练的计计算机操操作技巧巧秘书：（总总经理秘秘书）工作作概述：负负责文件件的汇签签、收发发管理；对公司司级会议议进行记记录，并并整理成成文；处处理总经经理日常常行政事事务、会会议、接接待、活活动、报报销单整整理等工工作；负负责总经经理和各各部门总总监的联联络工作作；整理理总经理理的文件件；完成成部门经经理布置置的各项项工作。工作职责责： 1、协助总总经理处处理公司司公文、行政事事务。 22、执行行总经理理交办的的各事项项。 3、了解文文件管理理制度、日常文文件的收收发程序序。 4、拟定文文件的借借阅权限限及借阅阅规定，并并严格按按

26、规定借借阅。 55、负责责文件的的汇签、收发、管理工工作。 66、做好好公司级级会议的的记录、并整理理成文。 7、严严格执行行保密制制度，做做好各项项保密工工作。 88、总经经理活动动、接待待方面的的安排、报销单单的整理理、来访访的接待待，与各各部门联联系密切切。 9、有关文文稿的撰撰写及审审批。 110、公公司会议议、报告告的安排排。 111、公司司所有资资料的存存档。 112、每每周一提提交上周周工作总总结和本本周工作作计划。技能能要求： 1、女女性，226岁以以下， 22、文秘秘、档案案管理、中文等等专业，大大专以上上学历 33、形象象、气质质较好，工工作认真真细致，工工作条理理性、逻逻

27、辑性较较强。 44、有总总经理秘秘书工作作经验，具具有良好好的服务务意识具具有良好好口头及及文字表表达能力力。 5、熟练使使用各种种办公软软件及办办公工具具助理：（行政政助理）工作概述：制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。工作作职责：1、 拟制行行政管理理制度，并并对各部部门执行行情况进进行监督督、检查查。2、有效合合理的安安排公司司员工用用车，以以提高员员工的工工作效率率。3、负责员员工午餐餐的安排排及协调调工作。4、按按管理规规定和作作业流程程及时完完成公司司人员的的名片印印制。55、新进进员工

28、办办公桌位位的安排排。6、负责责办公区区域的管管理。77、员工工日常行行为规范范的管理理，并进进行相应应的奖罚罚。8、配合行行政部经经理做好好年度行行政预算算工作。9、负负责公司司通讯费费用的审审查与管管理工作作。100、负责责会议室室与活动动中心的的管理工工作。11、负负责为客客户和公公司活动动准备场场地。112、根根据公司司年度行行政预算算及库存存情况进进行办公公用品、办公设设备的采采购，超超出预算算的支出出需经部部门经理理、财务务部总监监批准后后方可采采购。113、严严格按照照采购管管理制度度进行采采购，要要货比三三家（至至少三家家），进进行询价价、比价价、议价价。144、每周周一提交交

29、上周工工作总结结和本周周工作计计划。技能要要求：11、大学学专科学学历，文文秘专业业优先考考虑。22、限女女性。33、计算算机操作作熟练。4、11年以上上行政或或文秘相相关工作作经验。5、有有人力资资源职业业资格证证书或财财会知识识的优先先考虑助理：（销销售助理理）工作职职责：1电话的的接听工工作及上上门客户户的接待待工作。熟悉公公司产品品的基本本情况，得得体的回回答问题题或转给给相关人人员（部部门）。22客户户资料的的管理工工作，包包括数据据的收集集整理分分析，相相应产品品信息的的emaail，直直邮及信信息反馈馈工作。33网站站的更新新及相应应软性文文章的发发表收集集工作。44广告告的管理

30、理工作。包括印印刷品的的设计制制作，小小礼品，促促销活动动的策划划和制作作。5产产品的网网上直销销工作，包包括电话话销售和和订单处处理。技能能要求：11、大专专以上（管管理/营营销相关关专业优优先）2、较强的的沟通交交往能力力，演讲讲演示能能力3、能能熟练运运用offficce等办办公软件件44、有较较强的文文字处理理能力和和表达能能力5、有较强强英文读读，写，听听，说运运用能力力66、有分分析整理理客户资资料的能能力。7、一年以以上销售售或行业业工作经经验。职场人生生：白领领职场十十三戒律律国外一一位著名名企业老老板，针针对白领领阶层归归纳出113条戒戒律，分分别以一一种动物物或物体体做比喻

31、喻。对比比看一看看，你会会是其中中一种吗吗？ 1、没有有创意的的鹦鹉：只会做做机械性性的工作作，不停停地模仿仿他人，不不会求自自我创新新，自我我突破，认认为多做做多错，少少做少错错。 2、无法法与人合合作的荒荒野之狼狼，：丝丝毫没有有团队精精神，不不愿与别别人配合合，分享享自己的的劳动，也也无视他他人的意意见，自自顾自地地工作，离离群索居居。 3、缺乏乏适应力力的恐龙龙：对环环境无法法适应，对对市场变变动经常常无所适适从或不不知所措措，只知知请教领领导，也也不能接接受职位位调动或或轮调等等工作改改变。 4、浪费费金钱的的流水：成本意意识很差差，常无无限制地地任意申申报交际际费、交交通费等等，不

32、注注重生产产效率。 5、不愿愿沟通的的贝类：有了问问题不愿愿意直接接沟通或或羞于讲讲出来，总总是闭着着嘴巴，任任由事情情坏下去去，没有有诚意。 6、不注注重资讯讯汇集的的白纸：对外界界讯息反反反应不不敏锐，不不肯思考考、判断断、分析析，也不不愿搜集集，记忆忆有关讯讯息，懒懒得理会会“知己己知彼，百百战百胜胜”这句句名言。 7、没有有礼貌的的海盗：不守时时，常常常迟到早早退，服服装不整整，讲话话带刺，不不尊重他他人，做做事或散散漫或刚刚愎自用用，根本本不在乎乎他人。 8、缺少少人缘的的孤猿：嫉妒他他人，只只对别人人的成就就飞短流流长而不不愿意向向他人学学习，以以致在需需要帮助助时没人人肯伸手手援

33、助。 9、没有有知识的的小孩：事事仍仍然需要要别人的的照顾，生生活能力力极差，对对工作也也需一点点一滴交交待得十十分清楚楚，否则则干不好好。对社社会问题题及趋势势也从不不关心，不不肯充实实专业知知识，很很少阅读读专业书书籍及参参加各种种活动。 10、不不重视健健康的幽幽灵：不不注重体体闲活动动，只知知道一天天到晚地地工作，常常常闷闷闷不乐，工工作情绪绪低落，自自觉压力力太大，并并将这种种压力影影响别人人。 11、过过于慎重重、消极极的岩石石：不会会主动工工作，因因此很难难掌握机机会，对对事情没没做前先先发出悲悲观论调调，列出出一大堆堆不可能能，同时时对周围围事物也也不关心心。 12、摇摇摆不定

34、定的墙头头草：从从没有自自己的观观点，永永远只是是附和别别人的意意见。更更重要的的是一遇遇到公司司纷争，哪哪边势力力在就倒倒向哪一一边，并并煽风点点火，一一旦这方方失势，又又马上倒倒向另一一方。 13、自自我设限限的家畜畜：不肯肯追求成成长、突突破自己己，不肯肯主动挑挑起力所所能及的的担子，抱抱着“努努力也没没用，薪薪水够用用就好”的的心态，人人家给什什么接 什么。=生产文文员生产产管理人人员的工工作职责责 生产控控制部门门的作用用主要有有：1 对销销售部门门接到的的定单能能协调出出一个较较为合理理的年度度，季度度，月度度销货计计划。22 对对销售部部门的随随意变更更计划，紧紧急加单单或任意意

35、取消单单能进行行适当的的限制。3 根据产产能负荷荷分析资资料，能能制定出出一个合合理完善善的生产产计划，对对生产定定单的起起伏，生生产计划划的变更更有准备备措施，预预留“备备份程序序”。44 能能准确的的控制生生产进度度，能对对物料控控制人员员做好物物料进度度的监督督。5 当生生产进度度落后时时，能及及时主动动与有关关部门商商量对策策，协调调解决办办法，并并采取行行动加以以补救。生产控控制部门门的工作作职能有有哪些11 协协调销货货计划。2 制订生生产计划划3 控制生生产进度度4 监督物物料进度度5 分析产产能负荷荷6 生产数数据统计计7 生产异异常协调调生产控控制主管管的工作作职责有有那些P

36、PC1 综合合协调销销货计划划2 综合调调整生产产各车间间产能。3 生产计计划的制制订与审审查4 对生生产计划划的各项项进度加加以检查查5 对生产产计划及及生产进进度的适适当调整整6 物料进进度的督督促检查查7 统计数数据的分分析8 部门门间的沟沟通与协协调9 MRRP/ERRP系统统的推动动与完善善10. 部门门员工的的培训PPC助理理的工作作职责11 部部门有关关文件的的起草拟拟定2 部门门员工的的培训实实施3 MRRP/ERRP系统统的具体体推动与与完善44 部部门间一一般事务务的沟通通协调55 主主管不在在时暂代代主管职职务。生生产计划划员的工工作职责责1 生产计计划的制制定2 产能能

37、的调整整3 生产进进度的控控制4 生产产计划及及生产进进度的适适当调整整5 物料进进度的督督促66 统统计数据据的分析析7 部门间间有关事事务的沟沟通与协协调8 MRRP/ERRP系统统的推动动与完善善PC文文员的工工作职责责主要有有1 文件的的归类，保保管与分分发2 文件件的打印印工作33 各各种数据据的输入入工作等等。=办公文员员工作职职责：处处理日常常办公事事务，档档案的管管理，接接待来访访客户，接接听电话话等生产文员员工作职职责：11、制订订生产进进度表，根根据生产产订单开开具领料料单；22、领取取和保管管车间辅辅助用品品；3、负责车车间成品品入库，各各生产线线上的不不良品、报废品品的

38、统计计和退仓仓工作；4、相相关资料料、表格格的打印印及复印印；5、协助部部门主管管处理车车间日常常事务。=一一、办公公室文员员岗位职职责 点点击这里里给学思思坊留言言,欢迎迎提宝贵贵意见11、负责责文件资资料的打打印、登登记、发发放、复复印、装装订。 2、管管理饮水水。 33、保管管登记和和按规定定发放公公司办公公用品。 4、负责接接转电话话和记录录工作。 5、负责传传真收发发与登记记。 66、负责责接待来来宾。 7、负负责考勤勤和加班班申报单单的报表表与汇总总。 88、收发发报刊函函件及整整理保管管报纸。 9、 完成成其他临临时工作作。 二二、采购购文员的的职责 (1)请购单单、验收收单之登

39、登记。 (2)订购单单与合约约的登记记。 (3)交交货记录录及跟踪踪。 (4)供供应商来来访的安安排与接接待。 (5)采购费费用的统统一申请请与报支支。 (6)进进出口商商品文件件及手续续之申请请。 (7)电电脑作业业与档案案管理。 (88)承办办保险、公证事事宜。 三、跟跟单文员员工作职职责 主主要分为为三个方方面: 1.对对客户所所下订单单的数量量及质量量进行相相关的监监督! 2.跟跟单是客客户及生生产现场场两者之之间的重重要桥梁梁及纽带带,主要要是能够够及时地地将客户户的意见见或投诉诉反溃到到生产工工场.(注意:是及时时地) 3.确确保客户户的交货货期之余余,对生生产进度度的跟进进! 相

40、相关连接接： 企业秘秘书如何何做好接接待工作作企业行政政文秘人人员职业业化训练练教程 崔冰主主讲(视视频)220077/011/111更新下载地址址:第一一讲 第二二讲 第三三讲 第四四讲 第五五讲 第六六讲第七讲讲 第八讲讲 第九九讲 第110讲 第第11讲讲 点点击这里里给学思思坊留言言,欢迎迎提宝贵贵意见培训目标标全面面提高个个人的综综合素质质，掌握握工作所所需的各各项专业业技能，帮帮助其从从繁杂琐琐碎的工工作中解解放出来来，科学学高效地地处理各各项办公公事务，从从而最大大限度地地发挥助助手作用用，提高高公司的的整体办办事效率率。适合对象象机关关、企业业、团体体等内部部负责管管理、服服务

41、工作作的行政政人员、文秘人人员等培训受益益善于处处理工作作中的难难题，比比如代表表公司给给客户送送礼，过过滤上司司不想听听的电话话等掌掌握待人人接物的的技巧，能能从容应应对不同同类型的的来访者者实现现有效的的时间管管理，为为上司妥妥善安排排各项事事务善善于上传传下达，与与各类人人员有效效沟通，做做好桥梁梁工作教材特点点互动：采用了了互动培培训方式式，生动动活泼解密：提供了了培训行行业大量量的练习习、游戏戏、案例例等秘诀诀结构构：采用用模块式式结构，企企业可灵灵活把握握培训时时间和进进度讲师简介介崔冰冰（Chhrissty Cuii）GEEC专职职培训师师。曾在在著名跨跨国公司司担任专专职培训训

42、师、全全国培训训经理、全国行行政经理理、全国国业务开开发经理理、全国国协调与与沟通经经理等职职务。并并担任过过国家级级涉外机机构以及及中国国国家女子子足球队队出国礼礼仪训练练的培训训导师。崔老师师主讲了了音像培培训教学学VCDD企业业新晋员员工职业业化训练练教程、服务务人员五五项修练练，这这几套VVCD教教程在220022年培训训教程销销售排行行榜连续续半年排排名前三三位。崔崔老师曾曾为以下下企业进进行过系系列培训训：雅芳芳、德尔尔福派克克、日立立电梯、上海贝贝尔、中中国联通通、红塔塔集团、南方航航空、中中国石化化、雅居居乐等著著名企业业。企企业行政政文秘人人员职业业化训练练教程培培训教材材课

43、程目目录第一讲 你适合合做行政政文秘人人员吗？什什么样的的人员适适合做行行政文秘秘人员行行政文秘秘人员需需要具备备什么样样的能力力行政文文秘人员员需要掌掌握的专专业技能能行政文文秘人员员的主要要工作第二讲 行政文文秘人员员职业形形象设计计行行政文秘秘专业形形象设计计行政文文秘的专专业仪态态第三讲讲 现代代商务礼礼仪随随从上司司出行礼礼仪陪同同上司商商谈礼仪仪拜访客客户礼仪仪第四讲 沟通技技巧训练练影影响行政政文秘沟沟通的四四个因素素行政文文秘有效效沟通的的五个原原则行政政文秘四四个有效效的沟通通技巧行行政文秘秘如何与与上司沟沟通第五讲 文秘的的时间管管理分分析时间间诊断工工作环境境，提高高工作效效率立即即改变跨跨越时间间管理陷陷阱第六讲 缓解工工作压力力了了解压力力放松自自我战胜胜压力第第七讲 办公室室事务办办公室环环境的布布置邮件件的收发发与传阅阅妥善安安排约会会第八讲讲 口才才训练与与电话技技巧电电话口头头表达训训练