员工手册房地产19153.docx
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1、员工手册员工手册天津纵横横房地产产投资咨咨询有限限公司二00六六年4月版目录第一部分分 企业业介绍一、公司司发展篇篇1、 纵横公司司简介2、 公司组织织架构3、 部门职能能简介4、 代理及策策划类项项目5、 相关制度度及规定定二、行为为礼仪篇篇1、 个人礼仪仪2、 接待礼仪仪第二部分分 基本本知识三、 业务知识识篇1、 常用名词词基本解解释2、 签订商品品房买卖卖合同的的说明3、 办理贷款款公积金金的相关关手续4、 商品房销销售的有有关法律律政策5、 物业管理理相关说说明6、 法务知识识公司发展展篇一、 纵横公司司简介纵横是一一家新兴兴的房地地产专业业服务机机构,现现有专业业人员1100余余名
2、,具具备房地地产销售售代理资资质。由由具有丰丰富实操操经验的的行业精精英发起起并组成成核心团团队,纵纵横人创创造性地地提出“全程运运营服务务”的理念念,聚焦焦于房地地产项目目开发的的“黄金价价值链”,以追追求发掘掘项目专专案最大大价值价价格比为为己任。 公司自成立以来,先后成功策划代理了天津方正山海天、泰丰津海大厦、紫云国际、伴景湾、易买得秀谷商业街;重庆奥林匹克花园、北京林溪别墅、呼市松江项目等多个大型房地产项目。目前公司操作的各地标志性项目主要有:被誉为“建立全国最大都市自然生态圈”的天津梅江湾,被誉为“地产营销旗舰”的成都蓝谷地,以及曾获亚太水环境示范区奖、中国住宅产业创新夺标奖、200
3、4年荣获中国建筑工程“詹天佑大奖”的天津蓝水假期等。纵横专业精深的服务,富于智慧的创新和勇于承担的责任感为我们赢得了广泛的市场赞誉。纵横充分利用公司的优势资源,以团队的力量赢取服务对象的高度满意,不断追求超越客户期待的专业服务。努力成为行业领域内,服务区域内,客户心目中最佳合作伙伴及具优势品牌影响力的房地产全程运营服务企业。纵横地产呼市分公司综合管理部运营部项目部市场部综合管理部销售部)企划部)天津分公司滨海分公司项目部市场部拓展部综合管理部紫云国际喜达港国臣项目承德项目市场部项目部山海天静海金诺综合管理部二、组织织架构三、 部门职能能简介1、 市场部:作为产品品研发的的基础,直直接支持持产品
4、的的前期策策划。策划组:产品:最大化化的提高高土地的的利用价价值,提提高产品品的核心心竞争力力,实现现利润的的最大化化.营销: 从市场场竞争的的需要出出发,制制定切实实可行的的营销方方案并组组织实施施,以实实现预定定的营销销目标。2、拓展展部:主要负责责公司战战略布局局、土地地资源储储备、房房地产市市场分析析、项目目可行性性研究、土土地获取取等工作作,并统统筹各公公司拓展展部。3、运营营部:负责公司司各项经经济性指指标的统统筹管理理、人力力资源管管理。支支持公司司专业化化、信息息化、标标准化、规规范化能能力的提提高。工作宗旨旨:统筹筹、管理理、支持持统筹:统统筹平衡衡公司各各项经济济指标和和人
5、力资资源管理:通通过建立立各种制制度、流流程规范范人员操操作支持:通通过经验验共享和和内外部部培训组组织,支支持人员员能力提提升目标管理理:公司司考核指指标的统统筹、平平衡,考考核结果果的汇总总分析人力资源源管理:人力资资源指标标的平衡衡;绩效效管理,建建立考核核激励制制度;培培训管理理标准化管管理:完完善健全全公司管管理制度度,梳理理业务流流程;档档案管理理;企业业内外网网的建立立与维护护;信息息化工具具的开发发与维护护与改进进4、综合合管理部部:行政管理理:主要要负责公公司的文文件、制制度的统统一管理理;公司司内勤、外外勤管理理;公司司大宗采采购、物物品保管管,协调调维护外外部相关关政府部
6、部门。销售管理理工作:主要对对销售的的进度和和销售数数据进行行统计分分析;对对业务把把控,进进行交流流共享。财务体系系:负责责公司的的财务决决算、现现金流的的收支以以及报税税等工作作。四、代理理及策划划类项目目策划类项项目:易易买得秀秀谷商业业广场、贻贻信园、广广厦富城城、方正正山海天天、梅江江湾、老老城厢商商业规划划、亿城城山水颐颐园、仁仁爱团泊湖湖、塘沽沽解放路路商业街街、永久久里河滨滨里土地地规划、君君谊大厦厦代理类项项目:金金诺地产产项目、紫紫云国际际、喜达达港、伴伴景湾(一一期)、阳阳光诺卡卡(呼市市松江项项目)五、相关关制度及及规定(一)、人事制度1、新员员工报到到手续:*交验学学
7、历证书书、身份份证及其其岗位要要求的其其他证件件的正本本(如会会计证等等),并并收存上上述相关关证件复复印件各各一份及及一寸彩彩色免冠冠近照;*交付人人力资源源部指定定的其它它资料;2、员工工异动员工发生生职务异异动或试试用转正正,需填填写员员工异动动审批表表及工工作交接接单,并并由部门门经理签签字同意意。3、员工工离职员工离职职包括:辞退(含含开除)、辞辞职、劳劳动合同同期满不不再续签签员工申请请辞职,由由员工本本人提前前一个月月填写员员工辞职职申请表表及离离职审批批表;公司辞辞退(开开除)员员工,由由用人部部门经理理提前一一个月填填写离离职审批批表;员工合合同到期期不续签签,由不续续签的一
8、一方填写写离职职审批表表。离职审审批表需需经部门门经理审审核后报报人力资资源部会会签、总总经理批批准。人人力资源源部应安安排与离离职员工工进行离离职面谈谈,了解解辞职具具体情形形及原因因,征询询其对公公司的意意见。离职审审批表完完成审批批程序后后,离职职员工应应按“离职员员工工作作交接单单”内容办办理工作作交接手手续,并并及时报报送人力力资源部部,由人人力资源源部存档档并办理理档案调调转手续续。手续续不齐者者不予核核发工资资。员工的离离职未经经批准,不不得擅自自离岗,否否则以旷旷工论。(二)、财务制度1、费用用种类及及额度、 员工补补助:员工补助助额度明明细表: 单单位:元元/月/人类别工作地
9、点点一般补助助特殊补助助员工本市250郊县550异地550待定经理本市350郊县750异地750待定说明: A、 “工作地地点”的说明明1) “本市”指: 在在公司总总部或天天津市区区工作的的员工在分公司司所在地地招聘的的本地(附附近地区区)员工工。2) “郊县”、“异地”指: “本市”类员工工,被公公司长期期派到郊郊县(静静海、汉汉沽、蓟蓟县等)或或异地(呼呼市、承承德)工工作的。B、 “经理”: 是指指“担任经经理职务务”的人员员,非“经理级级待遇”的人员员。C、 员工入司司(离职职)时间间与当月月补助的的关系:每月155日(不不含155日)前前正式入入司的员员工,享享受半月月的补助助金额
10、每月155日(含含15日日)后正正式入司司的员工工,从次次月的11日起享享受补助助金额。每月155日(含含15日日)前离离职的员员工,当当月不再再享受补补助。每月155日(不不含155日)后后离职的的员工,当当月享受受半月的的补助。D、 补助的种种类1) “一般补补助”为:交交通费、电电话费的的补助及及住宿补补助(郊郊县、异异地的人人员享受受) 等2) “特殊补补助”为:异异地工作作的生活活补助。根据异地的具体情况,由总经理确定 具体的金额。E、 补助金额额的发放放方法:1) 员工自行行提供发发票,以以“费用报报销”形式发发放。2) 对发票的的要求: 可以使用用的发票票:“交通费费”票;“办公
11、用用品、日日用品、文文具”类的发发票、“汽 油费、高高速费、汽汽车修理理费”的发票票;“电话费费”的发票票等。其其中:空白出租租车票、非非复写的的出租车车票不予予报销。电话费发发票需是是员工本本人的姓姓名、每每月的票票据金额额不超过过2000元。 禁止使用用的发票票:餐费费票、“礼品”票(含含烟酒类类)、娱娱乐场所所出具的的发票等等F、 执行本费费用管理理办法后后:1) 公司长期期派到郊郊县或异异地工作作的人员员的生活活用房的的所有费费用,员员工自理理。2) 公司长期期派到郊郊县或异异地工作作的人员员,因私私发生的的交通费费用,例例如:定定期休假假回津的的交通费费,员工工自理。、 现场项项目的
12、管管理办法法:A、对进进入到销销售现场场的项目目,实行行“备用金金管理办办法”。B、备用用金金额额为: 155人(含含)以上上的项目目,45500元元10人(含含)以下下的项目目,30000元元C、 备用金的的借款人人(责任任人)为为项目经经理,在在项目经经理发生生人事变变动或项项目清盘盘后,应应办理备备用金移移交清算算手续。D、 备用金主主要用于于项目的的下列费费用:员员工的误误餐费、员员工因公公发生的的交通费费等误餐费标标准: 公公司内: 5元元/人/餐调研、项项目现场场、加班班: 8元/人/餐餐E、 报销的票票据要求求:a) 误餐费:有效的的餐费票票或“办公用用品”、“日用品品”发票等等
13、可以用用。“礼品”票(含含烟酒类类)、娱娱乐场所所出具的的发票禁禁用。提提供“用餐人人员明细细表”为附件件。b) 交通费:在车票票背面注注明行程程的日期期、起止止地点、事事由。需需主管经经理签字字。F、 各业务中中心、各各项目(部部门)费费用的管管理原则则 各业业务中心心的主管管经理管管理、协协调中心心内的总总体费用用。各项目(部部门)的的主管经经理管理理、协调调项目(部部门)内内的总体体费用。、 业务招招待费:A、此类类费用使使用时,须须事先报报总经理理批准。B、 费用报销销时,单单笔支出出小于2200元元,副总总经理签签批。单单笔金额额大于2200元元或月累累计金额额在5000元以以上的必
14、必须经总总理审批批。C、 票据要求求1) 报销时,业业务招待待费的票票据与其其他票据据分开,单单独粘贴贴(单独独填写报报销单)。2) 单据后需需附“业务招招待费明明细单”(见附附表2),发发票的顺顺序需与与“业务招招待费明明细单”上列示示的招待待事项的的顺序一一致。3) 每笔招待待费的发发票必须须是同一一单位出出具。D、办公公用房的的费用:房租及物物业费、水水电煤费费、采暖暖费、修修理费、办办公话费费等据实实报销。E、办公公费:公司因办办公需要要发生的的各项费费用,包包括购买买的办公公用品、公公司年检检、发票票收据费费用、业业务报刊刊费、刻刻章费及及邮费等等。据实报销销,由各各业务中中心的综综
15、合管理理部人员员统一负负责。购买“办办公用品品”、“日用品品”的票据据,须提提供明细细清单、有有验收人人签字确确认。2、报销销的时间间、流程程为:A. 每月的第第一周和和第三周周(如当当月有55个星期期,则为为第二周周、第四四周)的的周四为为交报销销单的时时间。移移交报销销单据时时,请将将填写完完整的“单据交交接清单单”(一式式两份), 一同移移交至财财务。B. 各业务中中心的综综合管理理部人员员,应对对票据初初审,审审核票据据的有效效性、费费用是否否在报销销范围内内等。C. 员工补贴贴,请单单独填写写报销单单,在每每月的第第1周的的周四,交交到财务务部门。D. 每次报销销时,注注明本次次费用
16、对对应的时时间段。所所有报销销单,经经项目(部部门)经经理、主主管副总总、财务务经理签签字后,方方可办理理付款手手续。E. 主管副总总对本业业务中心心、项目目(部门门)经理理对本项项目(部部门)当当期的费费用情况况予以整整体的控控制、协协调、管管理。F. 每月的220日前前,财务务将票据据审核的的结果反反馈到各各业务中中心的负负责人。G. 每月的225日前前,员工工补助及及项目备备用金对对应的报报销款项项发放到到位。(三)、考勤制度 按时到岗岗,不迟迟到、不不早退。99:000准时进进入工作作状态,不不允许有有吃早点点、换服服装、打打扫卫生生等现象象,特殊殊情况需需事先报报备。 午休时间间为1
17、22:000-133:000,员工工可以就就餐和休休息,但但此时间间段内如如有客户户接待工工作,仍仍要照常常进行,不不得影响响工作。 请假必须须严格按按公司工工作时间间管理制制度履履行,经经批准后后方可休休假。休休假期间间和休息息日必须须留下联联系方式式,手机机保持开开机状态态,以便便联系。如果因没电等特殊原因,开机后发现有公司电话应立即回复。(四)、 请假制度1. 请假规程程员工请假假均应填填写休休假申请请审批表表说明明理由并并严格执执行审批批手续。根根据员工工请假期期限,需需各上级级主管批批准生效效,同时时报人力力资源部部备案。具具体如下下:经理以上上(含经经理)人人员请假假,须报报上管领
18、领导批准准;请假假超过33天,应应呈请总总经理批批准;其其余人员员请假须须按以下下要求批批准: 请假假一天的的,需报报请直接接主管批批准; 请假假二三天的的,需报报请主管管经理批批准; 请假假三天以以上需报报请公司司副总经经理批准准;2. 各请假情情况时间间规定A、 病假 - 因病须须治疗或或休养者者可请病病假。每每月不得得超过七七天(超超过七天天绩效工工资按比比例扣除除),每每年累计计不得超超过三十十天。B、 事假 - 因私事事待办理理者,可可请事假假,每月月不得超超过七天天(超过过七天绩绩效工资资按比例例扣除),每每年累计计不得超超过三十十天。C、 婚假 - 本人结结婚可请请婚假七七天。D
19、、 丧假 - 父母或或配偶丧丧亡,可可请丧假假七天;其他直直系亲属属丧亡,E、 可请丧假假三天。F、 产假 - 女性员员工分娩娩可请产产假九十十天,其其中含产产前休假假15天天。怀孕三个个月至七七个月而而流产者者,可请请假四周周;七个个月以上上流产者者,可请请假六周周;未满满三个月月流产者者,可请请假一周周。产假假期间,公公司将补补其职位位,假期期结束后后,公司司内如有有同等职职位存在在,将优优先考虑虑;否则则,将另另行安排排其他工工作。(注:产产假系指指已婚女女性员工工,未婚婚女性员员工分娩娩或流产产按病假假规定办办理。)注:以上上假期均均含正常常休息日日,不含含法定假假日。3. 请假期内内
20、薪金规规定A、 事假及病病假:1) 七天以内内(含七七天):不扣除除工资和和绩效。2) 七天以上上:不扣扣除基本本工资,绩绩效工资资按比例例扣除。3) 经理以上上人员请请假超过过七天,每每月保留留20000元生生活费,其其余工资资按比例例扣除; B、 婚假、丧丧假、产产假: 婚假、丧丧假在规规定期限限内不扣扣基本工工资和绩绩效工资资;产假不扣扣除基本本工资,绩绩效工资资按比例例扣除。4. 请假时注注意事项项A、 凡未经准准假而擅擅离职守守或未经经批准续续假而缺缺勤者,除除有特殊殊事件发发生(如如意外伤伤害、突突发急病病等事件件),并并于事后后三天内内依规定定办理请请假手续续,其他他一律以以旷工
21、处处理。B、 员工请假假如发现现有弄虚虚作假,除除以旷工工论处外外,并依依情节轻轻重予以以惩处。C、 请假理由由不充分分或有碍碍工作时时,其主主管可视视情况不不予准假假,或缩缩短假期期或延期期请假。D、 员工请假假时应由由部门主主管和本本人安排排好其负负责工作作,因请请假而耽耽误工作作时,请请假人接接手人和和其主管管均负有有责任,公公司将视视情况予予以追究究。E、 事假须提提前一天天申请,病病假需于于请假当当天8:30之之前申请请方为有有效,工工伤假及及病假超超过一天天者,应应附医师师证明。F、 请假逾期期处理规规定G、 患重病非非短期内内所能恢恢复经医医师证明明属实者者,可视视其病况况,报请
22、请总经理理批准延延长其病病假,最最多三个个月。H、 逾期系因因特别或或意外事事故经提提出有力力证明者者可请总总经理批批准,最最多十五五天。5. 凡属旷工工者按下下列规定定处罚:A、 旷工半天天,扣发发当月全全部绩效效,若当当月出现现同样情情况,予予以辞退退。B、 旷工一天天,扣发发当月全全部绩效效,并转转为试用用期或延延长试用用期一个个月,若若当月出出现同样样情况,予予以辞退退。C、 旷工一天天以上,直接予予以辞退退。行为礼仪仪篇一、 个人礼仪仪 工作时间间内所有有员工必必须着职职业装。 男员工着着衬衫、西西装、深深色皮鞋鞋(深色色短袜)、系系领带。 女员工着着有袖衬衬衫、西西装裙或或西装裤裤
23、、有袖袖套裙,着着皮鞋,不不准着无无带、无无跟凉鞋鞋、皮拖拖等。(穿穿裙装时时,需着着肉色长长筒丝袜袜) 新员工上上岗后如如未配发发公司统统一工服服的,需需穿与工工服颜色色、款式式相近的的衬衫、西西装。 身体、面面部、手手部应保保证清洁洁,讲究究良好的的个人卫卫生,(养养成良好好的卫生生习惯)。上上班前不不允许饮饮酒及吃吃带异味味食物以以保证口口腔清洁洁。 工作时间间员工必必须保持持饱满的的精神状状态,不不得松垮垮懈怠。 男员工发发型发式式统一的的标准要要求为干干净整洁洁,头发发不应过过长。 女员工发发型要求求文雅、庄庄重,梳梳理齐整整,染发发不得颜颜色夸张张,长发发可用发发卡等梳梳扎在头头后
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