PM一期二阶段工作建议.docx

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1、一期二阶段工作建议要点因PM系统牵涉面广，耗费大量人力物力组织培训实施，且铁路 总承包特级资质复查和集团公司拟新申请其他专业特级资质需要。对 一期二阶段工作建议要点：一、总体时间节点：2014年12月底达到股份公司验收条件。二、数据量偏少和检查督促。由于客商进行系统的不及时，培训 过程中重在学习，对数据录入要求不高，培训完成后，正式系统中数 据极少。可能的横向和纵向来督促使用，横向上从通报和或者请示领 导给他们组长上、副组长督促。纵向上得靠各业务部门督促，利用业 务往来的督促。同时，充分利用门户的功能，每天登陆，只要看看模块的门户， 大部分录入数据情况都能反映，通过门户的数据进行核对督促。三、

2、数据录入系统要求时间的界定。一方面：要求各级各模块数据进系统的时间节点。建议要求2014 年12月1日前，历史数据全部进入系统，2014年12月1日起业务 在系统中正常办理。另一方面：需再次明确补录数据的要求，原来规定的是2013年 12月31日前的所有数据做年累，2014年1月一9月的做月累，10月 以后的正常数据办理。四、单证对接的制度。之前发的单证对接制度是试点单位的名义 下发的，这次全面推开后要以全面应用的要求以财务红头文件的形式 下发文件要求。包括对接制度的时间要求、考核机制等。业务数据正 常办理后，建议12月15日开始单证对接，最迟不超过1月1日。五、通报和考核奖励。每周各模块应用

3、情况汇总在OA部门公告通报。每月或者每旬进行评比奖惩。六、数据的定期核查。为保证数据进入系统的准确性，建议从 12月1日起，历史数据全部进入系统后，我配合各业务部门对各业 务涉及结账的数据逻辑进行检查，各业务督促修改。建议从12月15 日起，各业务督促各项目数据准确性的检查，由股份公司实施组配合 对已经检查月份数据进行结账。检查完一个月就结一个月的帐。建议 一周最少结2个月的帐。七、虚量大包的处理。关于单证对接中涉及大包虚量的问题，基 本业务按项目原有实际业务操作。如果需要从系统补单据（工、料、 机、其他），方案如下：1、物资：入库出库走【计价入库】【计价出库】（新开功能点， 跟原入出库功能点一模一样，只是不参与成本核算）；2、设备：走租赁合同勾选虚拟合同，租赁结算勾选虚拟结算;3、工费：走工资发放勾选虚拟薪资；或走纯劳务合同勾选 虚拟合同，计价时勾选虚拟验工。请各业务在会上确认此方案是 否可行。八、关于需求。请按需求流程正常提出。九、通报。每周汇总对存在的问题，较差的单位进行通报点名；并通过集团 公司领导督促各单位领导。1、本次：周日前将所负责模块培训存在的问题，哪些公司做的 不好的，哪些没按照要求录入的点出来；2、以后每周五12:00前将所负责模块培训存在的问题，哪些公 司做的不好的，哪些没按照要求录入的点出来；2014/11/20 蒋孝云