大学出版类档案工作实施细则.docx

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1、XXXX大学出版类档案工作实施细那么（修订 稿）出版类档案是指在编辑出版报纸、刊物、图书、音像出版物活动 中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。一、归档原那么（一）归档的编辑出版管理和出版活动中形成的文件材料必须对 学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。（二）归档的出版文件材料必须反映编辑出版管理职能和出版活 动的全过程，保证完整、准确、系统。（三）归档的出版文件材料必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，特别注意出版材料的成套性特点。二、归档的主要内容和重点（一）归档的主要内容包括综合管理、出版物的编审、出版等方 面的内容，具体范围见附件。（二）归档的重点是出版活动各个阶

2、段形成的不同载体、形式的文件材料，尤其是出版物本身。三、不归档的文件材料（一）上级机关有关出版的普发（非专指高校）、不办的文件。（二）未生效的合同、协议书。（三）不退、不用的稿件，非定稿的稿件。（四）重份文件；校内单位发来的文件。（五）无查考价值的事务性、临时性函件。（六）校外单位交换来的材料。（一）移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料 是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，归档文件材料必须制作 归档文件目录。检查合格后填写移交目录，双方签字盖章各执一份。（二）出版类档案应在次学年6月底前完成归档工作，涉及电子文件材料的须同纸质文件一并归档。（三）涉及实物类和声像类档案的需按照相

3、关工作规范整理归 档。附件归档范围和保管期限出版类（CB）CB11综合序号类目名称保管期限1上级有关编辑出版工作文件普发性30年针对本校永久2编辑出版工作规章制度、统计报表永久3编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录永久4编辑出版请示和批复30年5学校出版社出幅员书目录永久6编辑出版工作各类获奖证书及相关材料永久7编辑出版部门管理形成文件材料30年8重大活动、重要会议声像、图片资料永久9其他有保存价值的文件材料CB12-15出版物工程序号类目名称保管期限报纸、刊物、书稿、音像1编辑出版工作合同、协议书永久2出版请示和批复30年3原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签 收单）30年4各级审稿单或历次审稿意见与作者来往信件30年5封面设计图样10年6出版通知单、书刊、音像出版物样品永久7出版发行记录，发稿后变动情况，酬稿、版税通知单10年8获奖或受查处情况的文件材料30年9有参考价值的读者来信、重要评论10年10再版修改意见10年