《工程竣工文件编制实施细则》397.docx
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1、 云桂工管管函20016188号云桂铁路路广西公公司关于于印发云云桂铁路路广西段工工程竣工工文件编编制实施施细则的的通知各参建单单位:现将云云桂铁路路广西段段工程竣竣工文件件编制实实施细则则印发发给你们们,请遵遵照执行行。云桂铁路路广西有有限责任任公司20166年100月277日云桂铁路路广西段段工程竣竣工文件件编制实施施细则第一章 总 则第一条 为了了完整、真实、客观、系统的的编制好好云桂铁铁路广西西段工程程竣工文文件,根根据国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范(DA/T28820002)、科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求(GB/T111822220000)、铁路
2、路建设项项目档案案验收办办法(铁铁档史201111110号号)、高高速铁路路竣工验验收办法法(铁铁建设201121107号号)、铁铁路建设设项目竣竣工验收收交接办办法(铁铁建设20008223号)、铁路路建设项项目竣工工文件编编制移交交办法(办办档2200228号号)、铁铁路建设设工程监监理规范范(TTB1004022-20007)、铁路路建设项项目资料料管理规规程(TTB1004433-20010)等等规定,结结合云桂桂铁路广广西段的的建设实实际,制制定本办办法。第二条 竣工工文件系系指在建建设项目目建设过过程中形形成的,如如实反映映施工过过程和建建设项目目实体状状况的,具具有保存存利用价价
3、值的各各种文件件材料、图纸、照片、录音、录像等等,包括括监理文文件、施施工文件件、竣工工图纸及及竣工验验收文件件等。第三条 竣工工文件是是云桂铁铁路广西西段建设设项目的的真实记记录,是是对建设设项目进进行稽察察、审计计、监督督、管理理、验收收以及铁铁路设备备养护、维修的的依据,是是改建、扩建和和实施质质量保修修的重要要凭证。第四条 竣工工文件原原始资料料的收集集、整理理、到竣竣工验收收文件的的编制贯贯穿于项项目建设设的全过过程,必必须坚持持科学认认真、实实事求是是的态度度。整个个工程建建设中做做好形成成、积累累、整理理、立卷卷工作,工工程竣工工验收时时及时提提交完整整、准确确的竣工工文件和和图
4、纸。第五条 本办办法适用用于云桂桂铁路广广西段各各参建单单位。云云桂铁路路广西段段工程竣竣工文件件的编制制接受总总公司档档案管理理部门的的监督、检查、指导。第二章 竣工工文件管管理第六条 竣工工文件编编制工作作由云桂桂铁路广广西有限限责任公公司(以以下简称称“云桂铁铁路广西西公司”)负责责组织,工程管理部负责对设计、施工、咨询单位的竣工文件归口管理,安质部负责对监理、第三方检测单位的竣工文件归口管理,其它部门按职责分工对竣工文件归口管理。竣工文件按照谁形成、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行管理。在竣工文件形成过程中,可请铁路局档案部门协助指导。第七条 各参参建单位位应设专专人负责责竣工文文件的
5、收收集、整整理、保保管、立立卷、移移交归档档工作,并并应将此此项工作作纳入施工技术术管理,纳纳入总工工程师的的职责范范围。同同时,要要根据竣竣工文件件编制的的有关条条款规定定,制定定相应的的管理办办法。第八条 监理理单位在在施工中中要督促促、检查查施工单单位,及及时整理理竣工文文件和竣竣工验收收资料,并并按规定定审核竣竣工文件件的质量量和完整整性,负负责向公公司提交交监理业业务范围围内的专专项报告告。 第九条 各单单位必须须按期移移交完整整齐全的的竣工文文件,竣竣工文件件不齐全全、不完完整、不不真实,验验收不合合格的,不不能进行行末次验验工计价价、不予予办理结结算手续续。第三章 竣工文文件的形
6、形成积累累第十条 竣工工文件的的收集、整理、归档及及移交,应应做到布布置施工工任务与与布置竣竣工文件件编制、工程施施工进展展与竣工工文件形形成积累累、工程程验收交交接与竣竣工文件件交接同同步进行行。第十一条条 各各单位要要按照各各专业竣竣工文件件编制内内容,随随时做好好图纸修修改、资资料收集集和积累累工作,注注意收集集施工中中采用的的新工艺艺、新材材料、特特殊地质质、重点点难点的的科技攻攻关项目目、地下下建筑、地下管管线、工工程质量量事故处处理方案案以及工工程隐蔽蔽部位的的资料,并并应根据据变更设设计的要要求,及及时修改改施工图图,填写写工程日日志,做做到准确确、符合合实际。第十二条条 各各单
7、项工工程的技技术负责责人,要要将施工工过程中中形成的的各种施施工记录录、试验验报告、原材料料出厂合合格证等等原始记记录,按按工程项项目和内内容分别别放在平平时立卷卷盒内,以防文文件材料料的散失失和损坏坏。第四章 竣工文文件的组组成与内内容第十三条条 云云桂铁路路广西段段竣工文文件主要要由云桂桂铁路广广西公司司档案、设计单单位关于于云桂铁铁路广西西段设计计档案、监理单单位的监监理档案案、施工工单位的的工程竣竣工档案案。第十四条条 云云桂铁路路广西公公司内部部形成的的档案内内容1.声像像档案有关工程程开工、竣工、领导视视察、优优质工程程、样板板工程、重大活活动的照照片、图图片、录录音、录录像。2.
8、科技技档案工程招标标(中标标)的标标书与施施工单位位及路外外单位签签订的协协议、委委托书、合同,工工程验收收的会议议纪要,工工程中来来往文件件,整个个项目的的开工报报告及批批复文件件,竣工工验收交交接记录录表及证证书,全全线建交交诸表(11-288),全全线工程程总结、施工组组织设计计,全线线线路平平面、纵纵断面缩缩图及全全线工程程数量汇汇总表,工工程决算算附表(具具体收集集范围详详见TBB104443-20110)。第十五条条 设设计单位位形成的的档案内内容勘察资料料、设计计资料、环境影影响报告告书、水水土保持持方案报报告书等等(详见见TB1104443-220100)。第十六条条 监监理单
9、位位形成的的档案内内容1.施工工合同及及委托监监理合同同。2.监理理组织机机构资料料。3.监理理规划及及实施细细则。4.监理理日志。5.监理理月报。6.监理理工作总总结。7.工程程质量评评估报告告。8.质量量缺陷与与事故处处理文件件。9.会议议纪要及及来往函函件。10.技技术交底底记录。11.监监理工程程师通知知单。12.监监理工程程师通知知回复单单。13.工工程停(复复)工令令。14.旁旁站监理理记录。15.见见证、平平行监测测资料。16.工工程延期期报告及及审批资资料。17.索索赔申请请报告及及审批资资料。第十七条条 施施工单位位形成的的档案内内容一、施工工单位综综合卷1.静态态验收申申请
10、报告告。2.动态态验收资资料。3.初步步验收资资料。4.安全全评估资资料。5.标段段开工报报告。6.标段段工程施施工技术术总结。7.标段段的承包包合同、施工企企业执照照、资质质证明、招标文文件。8.组织织机构资资料、规规章制度度资料。9.工程程管理中中来往文文件(包包括与本本工程有有关铁路路总公司司、铁路路局、地地方政府府、云桂桂铁路广广西公司司、设计计院、监监理单位位等来往往文件)、协议议、会议议纪要。10.工工程事故故处理意意见(包包括事故故调查材材料、上上级批复复和处理理结果)。11.竣竣工工程程数量汇汇总表(含含施工设设计,变变更数量量与结算算数量相相符,应应包括竣竣工财产产移交表表所
11、需的的固定名名称、单单位和数数量)。12.竣竣工资产产移交表表(铁财财200082500号)。13.工工程概、预、决决算资料料(包括括决算附附件:概概算及决决算支出出对照表表;主要要材料、人工消消耗统计计表;设设计与竣竣工主要要工程数数量及投投资对照照标;铁路建建设项目目剩余工工程数量量及投资资表)等。14.指指导性施施工组织织、专项项施工方方案。15.标标段工程程施工组组织设计计。16.各各类建交交表(11-288)。17.施施工图会会审记录录。18.施施工现场场质量管管理检查查记录。19.施施工图现现场核对对资料。20.变变更设计计。21.工工程风险险评估与与管理材材料。22.超超前地质质
12、预报资资料。23.专专业工程程技术交交底。24.物物资设备备验收资资料。25.环环境保护护、环境境绿化与与水土保保持工程程明细表表。26.环环境保护护、环境境绿化与与水土保保持工程程竣工图图(单独独组卷装装盒分别别列入各各专业工工程竣工工图册内内)。27.施施工测量量实施方方案。28.交交桩、交交桩点复复测和基基桩测量量。29.竣竣工测量量。30.结结构变形形监测与与监控。31.沉沉降变形形观测与与评估。32.施施工试验验实施方方案。33.试试验报告告和试验验记录。34.原原材料、成品、半成品品、机械械设备、仪器的的出厂合合格证和和检验报报告等。35.各各类特殊殊工艺处处理,新新技术、新材料料
13、、新工工艺的鉴鉴定报告告(已通通过部、省级技技术鉴定定部门鉴鉴定过的的资料)。36.工工程照片片及说明明(单独独成册)。37.采采用CAAD绘制制的图纸纸、拍摄摄的承包包合同段段内工程程开工、施工、竣工验验收、开开工典礼礼、重大大事件的的录像(刻刻录成光光盘)。38.竣竣工图39.铁铁路建设设项目竣竣工文件件移交清清单。不能纳入入单位工工程综合合卷的竣竣工资料料均纳入入施工单单位综合合卷。二、单位位工程竣竣工档案案内容1开工工报告(开开工报告告只需批批复的一一页,其其余附件件除施工工组织设设计外不不必归档档)。2施工工小结、技术交交底。3单位位工程竣竣工验收收交接记记录表(铁铁验表-5)。4单
14、位位工程质质量验收收记录。5工程程数量表表。6工程程检验资资料(检检验批质质量验收收记录表表等,可可单独成成册)。7施工工记录及及附件(检检验批)。8土壤壤、水质质试验资资料(多多个工点点用同样样水源,其其水质报报告仅一一份时,报报告原件件放在一一个工点点资料内内,其它它工点可可用扫描描打印的的方法代代替并在在备考表表中说明明原件在在何处)。9原材材料、成成品、半半成品、机械设设备、仪仪器的出出厂合格格证和检检验报告告等。10检检查试验验记录(铁铁建试录录表、铁铁建试报报表等)。11变变更设计计资料(包包括文件件、图纸纸)。121100米米以上(含含1000米)的的大桥、3公里里以上(含含3公
15、里里)隧道道、站场场、10000平平方米房房屋等的的施工组组织设计计、施工工技术交交底。13鉴鉴定报告告(轨道道、桥梁梁试验报报告、岩岩溶整治治的详细细资料等等)。14采采用的新新技术、新工艺艺、新材材料、特特殊地质质、重点点难点的的科技攻攻关项目目资料。15工工程照片片。16竣竣工图。17工工程日志志。各专业竣竣工文件件的组成成内容见见附件11(各专专业竣工工文件组组成的内内容),各各专业部部分组成成内容的的具体要要求见附附件2(竣竣工文件件部分组组成内容容的具体体要求)。三、单位位工程备备查资料料1.正、站线实实施轨节节表。2.施工工单位质质量自检检记录。3原材材料、成成品(钢钢梁、砼砼梁
16、、预预应力梁梁、预制制构件)、半成品品出场合合格证及及复试报报告,各各项机械械设备、仪器出出厂合格格证、检检验报告告、使用用说明书书和图纸纸。4砼、砂浆试试压报告告及各试试制品检检测资料料。5施工工记录。主要包包括如下下内容:工程日志志、铁铁建设函函2000927号号批准准发布的的铁路工工程试验验记录(铁铁建试录录)、铁铁路工程程试验表表格(QQ/CRR92005-220155)、铁铁路建设设项目资资料管理理规程(TTB1004433-20010“7.55.1” )及及其它施施工原始始记录等等,具体体见附件件2(竣竣工文件件部分组组成内容容的具体体要求)相相关内容容。上述资料料(除工工程日志志
17、外),需需两份原原件,一一套原件件交云桂桂铁路广广西公司司,一套套交基层层站段。工程日日志只交交基层站站段。四、电子子档案1所有有竣工图图提供电电子版,含含用地竣竣工图(DDWG和和DWFF格式)。 2施工工组织设设计(含含批复文文件扫描描件)、工程总总结(DDOC格格式)。3承包包标段工工程数量量汇总表表、建交交表诸表表(XLLS或DDOC格格式)。4隐蔽蔽工程检检查记录录扫描件件(PDDF格式式)。5隧道道雷达检检测记录录、桩基基检测记记录扫描描件(PPDF格格式)。6信号号联锁试试验记录录、接触触网冷滑滑试验记记录、牵牵引变电电所1110KVV/277.5KKV、2220KKV/227.
18、55KV主主变压器器吊蕊试试验记录录(PDDF格式式)。7单位位工程竣竣工验收收记录、竣工验验收报告告(PDDF或JJPG格格式)。8工程程照片(JJPG格格式)。9影像像资料(DDVD格格式)。第十八条条 工程程建设档档案进分分送单位位的内容容一、进铁铁路总公公司档案案馆内容容1文件件材料:全线开开、竣工工报告及及批复文文件、全全线工程程验收证证书、建建交表及及工程总总结。2竣工工图(进进总公司司档案馆馆必须是是重新绘绘制的蜡蜡底图)(1)干干线、支支线的平平面、纵纵断面图图,平、纵断面面缩图,铁铁路用地地总平面面图。(2)特特大桥及及大桥平平、立面面图、桥桥址平面面图、梁梁部和墩墩台结构构
19、图(梁梁图采用用标准图图时,只只在目录录中注明明标准图图号编制制单位,不不必附图图)。(3)长长大隧道道(3公公里以上上和三线线以上)的的横、纵纵断面图图和主要要结构图图(直线线50米米,曲线线10米米)。(4)车车站的平平面布置置图,通通信、信信号、电电力、电电气化、给水排排水、动动车、站站房等平平面布置置图(包包括机务务段、工工务段、车辆等等生产站站段)。(5)新新型信号号、通信信工程竣竣工图。(6)车车站站房房的平面面布置图图、各种种管线布布置图、主要车车间工艺艺设备及及安装图图。二、进城城建档案案馆内容容云桂铁路路广西段段应按照照关于于转发通知知(办办档119988100号)的的要求向
20、向当地城城市建设设档案馆馆报送有有关城市市建设档档案,内内容包括括:1城市市规划区区范围内内区段站站以上的的客站及及厂房的的总平面面图、地地下管线线图、竣竣工图和和竣工验验收报告告、证书书。2城市市规划区区范围内内的桥梁梁平面位位置图、平面、立面的的竣工图图及有关关说明,线线路、隧隧道的总总平面位位置图、横纵断断面图及及有关说说明,人人行过街街桥、跨跨越公路路涵、桥桥等。3改移移公路。4在城城市范围围内车站站站房全全套竣工工图。5排水水(城市市污、雨雨水、净净水和配配水设施施档案材材料及管管网现状状图)。6城市市内的大大站场供供热(热热管道工工程档案案材料及及热力管管网现状状图)。7城市市内的
21、大大站场供供热(热热管道工工程档案案材料及及热力管管网现状状图)。8照明明(城市市路灯线线路网系系统图、照明设设施分布布图)报送城市市建设档档案馆的的竣工文文件文整整应符合合国家标标准建建设工程程文件归归档整理理规范(GGB/TT503328)和和城市档档案管提提出的要要求。三、进总总后军交交部、军军区、武武警总队队档案内内容 线路平平、纵断断面缩图图,站场场平面布布置图,动动车运用用所平面面布置图图、建交交表-11、2、8、112、117、226,与与武警总总队有关关的生产产办公、生活房房屋,按按部办档档200028号文文件规定定办理。四、进南南宁局档档案馆内内容1施工工单位形形成的单单位工
22、程程竣工档档案(具具体内容容按照南南宁局档档案管要要求)、综合卷卷、竣工工底图、电子档档案光盘盘。进南宁局局档案馆馆的竣工工文件不不含备查查资料,均均为原件件。通信信竣工图图另交南南宁局电电务处一一份。所有竣工工底图均均采用CCAD绘绘制的蜡蜡底图,按按专业分分类(单单位工程程划分按按验收标标准规定定执行)组组合在一一起,采采用牛皮皮纸卷成成圆筒,标标注清楚楚工程名名(蜡底底图切忌忌折叠)。2.监理理档案(具具体内容容按照南南宁局档档案管要要求)。五、进基基层维修修站段竣竣工文件件的内容容1.各施施工单位位的全部部单位工工程竣工工档案。2.施工工单位的的备查资资料。3.云桂桂铁路广广西段各各专
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