活动策划书详细过程.docx
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1、博客介绍人生路上可以有多种选择,但是,这选择并不是在选择“世界”,恰恰相反,选择的正是自己以不同的方式探求自己,发现自己,正是所谓的“认识你自己”。生命过程中,有些事情也许并不容易理解,不过,在探索人生的路上,努力、向上、热情、自立、反省、沉思这些积极的东西,应该是一些可以坚持的美德,否则人类将无法救赎在博客这方小小的土壤里,我所做的,就是记录我在这个自我认识的过程中的点点滴滴,分享成长,感受生活。感谢光临小窝,里面有一些大学生和辅导员朋友们可以参考的东西,欢迎大家看看,博主敬上 友情链接高校辅导员之家论坛如何写大学活动策划书(大学策划书格式及实例修订版) 原创 2006-08-17 10:0
2、7:57 策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化,与你着急要写的策划书无关我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。在我指导学生们做策划书的时候,通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白“策
3、划书是怎么回事”,常常觉得没有信心,不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感觉建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢?需要我们对我们所面临的情况,资源,能力有个充分的认识。用比较正式的语言说,就是“调研”。其实事情哪有那么麻烦,你就想,以我们现在这些人员和能力,都能做些什么。如果自己不明白,向一些相关人员请教一些,这些信息都很容易获得。OK,调研完成了,甚至连评估都完成了,你应该知道你能做到什么了。接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在
4、。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。想做到这一点也不难:其一,我们使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了: 一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“年月大学活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱
5、点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展:作为策
6、划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影
7、、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;
8、策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4、 策划书需从纸张的长边装订;5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;3、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划;附:进行一次大学活动的基本步骤:一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得
9、特别好办,而且多半会成功。三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找
10、到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 一次与电视台做节目策划书含:节目总策划、赞助策划、现场策划。这是一份非常成功的策划书,并且由于现场指挥得当,节目取得了较大成功。河
11、北电视台对这次节目给予了高度评价,现提供策划书如下: 赞 助 策 划 书 网络互联团队 策划书-策划人 网络互联策划组法制时代之走进河北科技大学理工院 主办单位:河北电视台法制时代栏目组 河北科技大学理工学院 赞助单位:中国移动通信河北有限责任公司活动策划书目录:1 前言2 市场分析3 活动介绍4 商家补偿计划5 经费预算一 前言为迎接河北科技大学理工学院法制宣传周的来临,我校将与河北电视台法制时代栏目组隆重举办法制时代之走进大学校园节目。借此机会我校同学非常希望成功地与中国移动公司建立合作关系。以巩固中国移动品牌在学生群体中的稳定地位,并借此机会宣传中国移动的品牌和提高我校的知名度,使双方达
12、到“双赢”。中国移动通信河北有限责任公司,河北省电视台,河北科技大学都是河北省极具影响力的单位,三强连手必将势造最具影响力的一期栏目 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固
13、的校园品牌,更有利地去巩固这一片大市场。因此,河北科技大学理工学院网络互联策划组又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是精心策划了法制时代之走进河北科技大学理工学院的普法活动。本次活动的策划通过了分析讨论,极具权威性。况且本次活动是将会成为最具特色的普法活动、拥有极高的品牌文化,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、省电视台,省日报社等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二市场分析(投资高校活动的优势)1河北电视台新闻综合频道法制时代是向全国范围播放的节目,收视率在河北电视台名列前茅,且具有广泛的收视群体
14、。作为法制时代之走进校园的普法活动的首发,同时也是全国的首例,其广泛的社会覆盖面,以及深远的意义,必将带动石市乃至全国的普法宣传活动。2河北科技大学在省内具有相当高的知名度,定会受到社会各界人士关注。3大学生来源于社会,但又不同于一般社会公民,其一举一动定会引起人民的注意4学校消费地域集中,针对性强,更适合通信行业的巩固与发展,让“中国移动”及周边产品深入学生群体当中。5 本次活动将通过电视节目面向全国播放,并至少超400人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在石家庄各高校广为宣传。 6 本次活动将有省内知名媒体作大力宣传,河北省新闻综合频道,省报社燕赵都市报河北晚报等,以及覆盖河北科技
15、大学校内人手一份的校报,必将使三强联合所带来的社会影响深入人心。三活动介绍1 活动目的:大学生来源于社会,但又不同于一般社会公民,他们所面临的问题比一般公民更多、更复杂,社会对他们的法律素质要求更高、更严格。这期特殊节目旨在增强在校大学生的法律意识,提高在校大学生的自我保护意识。使大学生真正做到知法,守法,懂法,运用法律手段保护自己的合法权益不受侵害。也可以通过来自五湖四海的大学生将法制与法治的宣传落到实处。通过这次节目可以有效的减少大学生不必要的犯罪,使法律观念深入每一名大学生的心里 ,并通过此次节目加强大学生的法律意识,提高大学生的自我保护能力。2 组织机构: 主办单位:河北电视台法制时代
16、栏目组 河北科技大学理工学院 赞助单位:中国移动通信河北有限责任公司3 活动时间:2006年5月8日5月13日4 活动地点:大学生活动中心三层5 现场布置:待定6 活动内容: 前期活动8号 周一: 1开始展览处罚条例 2张贴展览版,有海报。(法制宣传周开始) 3悬挂条幅 (法制时代即将走进理工校园,知法,懂法,守法) 4广播站(法制宣传周开始,走进校园) 5黑板报。9号 周二: 1宣传案例。(包括较易发生侵犯学生权利的案件) 2广播(播发大学生维权的案例)10号 周三: 1张贴海报(关于未来两天的具体活动) 2更换展板,展出新的案例 3广播(播发大学生维权的案例)11号 周四: 1充气设施到位
17、,桌椅,遮阳棚 4个(包括条幅,活动用品,) 2活动活动区A, 广播区(讲解展牌上的案例,活动流程,宣传法制时代)活动区B,签名区(赠送制安条例册)活动区C,互动区 (手机发送短信回答问题,开展4月话费单换礼品活动)12号 周五:同上后期活动13号 周六:法制时代走进校园 活动区撤销继续展出展板和海报传单继续发四商家补偿计划冠名权: 本次活动可以冠名。(冠名费6万)传单宣传: 传单主要宣传法律知识和宣传法制时代之走进科大校园节目。传单上可印有赞助商的标志 小册子宣传: 主要宣传法律知识和宣传法制时代之走进科大校园节目。封面和内页可有赞助商的广告。海报宣传: 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印
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