科技股份有限公司行政管理邮件收发管理制度.docx

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1、科技股份行政管理邮件收发管理制度第一条邮件是指邮局或快递公司送达的邮件和包裹（私人信件、公司信件、 快递、邮包等）及公司网络电子邮件。第二条邮局或快递公司送达的邮件管理：1 .属员工私人信件，由公司前台代为接收后，在公告栏公告，员工凭身份证 或厂证领取；2 .属员工私人邮包且需付邮费的（含挂号信），由邮递员直接按邮包上联系方 式通知员工付款接收，如接件人没有联系上，公司前台可视情况代收。3 .前台代为接收的私人邮包信件，公告后15日无人领取的，公司有权退回 邮局。4 .属于给公司的快递、邮包等，非节假日保安不得代（签）收，应事先通知综 合部，由综合部审查后，再确定签收或拒收。审查人员签收后依据

2、情况及时或上 报上级处理。第三条电子邮件管理1 .新入职人员需用电子帐号，须由部门文员代为申请，经部门负责人及电脑 部负责人审批后，方可正式使用。部门公用帐号必须指定专人负责管理；2 .邮件不得存储、传输任何非法、反动、色情及中伤、侮辱等一切侵害社会 和他人合法权益的信息；3 .不得利用公司帐号宣扬邪教和封建迷信、散布谣言，扰乱公司秩序和社会 安定；4 .不得利用公司帐号发布任何与工作无关的私人信息；5 .不得将邮件发布（分发、抄送、密送）给任何不直接相关人员；6 .不要随意翻开任何由陌生人寄来的邮件及附件，以防电脑中毒，如不能确 认时请及时联系网络管理员；7 .不得制造和传播电子邮件病毒；8 .关于跨部门、抄送经理、总经理级等邮件，务必慎重，不可图方便一概抄 送群体而导致不相干部门或人员收到垃圾邮件；初犯或情节轻微者（记大过）情 节严重者（解除劳动合同）9 .需群发的邮件，可考虑在公告栏内公布;