选择合适的时间给客户打电话.doc

《选择合适的时间给客户打电话.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《选择合适的时间给客户打电话.doc（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、选择一个适宜的时间拨打 1以一星期为标准：星期一，这是双休日结束后上班的第一天，客户肯定会有很多事情要处理，一般公司都在星期一开商务会议或布置这一周的工作，所以大多会很忙碌。所以如果要联系业务的话，尽量避开这一天。如果我们找客户确有急事，应该避开早上的时间，选择下午会比拟好一些。星期二到星期四，这三天是最正常的工作时间，也是进行 业务最适宜的时间， 业务人员，应该充分利用好这三天。这也是业绩好坏与否的关键所在。星期五，一周的工作结尾，如果这时打过去 ，多半得到的答复是：“等下个星期我们再联系吧！这一天可以进行一些调查或预约的工作。2以一天为标准：早上8：0010：00，这段时间大多客户会紧张地

2、做事，这时接到业务 也无暇顾及，所以这时， 业务员不妨先为自己做一些准备工作。10：0011：00，这时客户大多不是很忙碌，一些事情也会处理完毕，这段时间应该是 行销的最正确时段。11：30下午2：00，午饭及休息时间，除非有急事否那么不要轻易打 。下午2：003： 00，这段时间人会感觉到烦躁，尤其是夏天，所以，现在不要去和客户谈生意。下午3：006：00，努力地打 吧，这段时间是我们创造佳债的最好时间。另外，对于那些晚上仍在忙碌工作的客户，假设是比拟熟悉的，或是和客户预约好的，也可以在这一晚上打 ，但要注意，时间不宜长。如果我们需要打 到客户家里时，下午4点以后不要再打，因为这时一般家庭都

3、应该开始忙碌晚饭了，如果这时 铃声响起，很容易令人厌烦。接下来是晚饭时间和一天的休息时间，大家都知道，这时打 也非常地不礼貌。总体来说，选择适宜的时间，关键要替客户着想，这个时间适宜不适宜。另外，和客户的熟悉程度也占一些因素，只要考虑到这两点，就可以找到一个适宜的时间拨打 ，也会让客户有心情接受你，赢得一个高的起点给客户打 的有效时间size=2b给客户打 的有效时间/b/sizesize=2b 给客户打 ，一定要选择好时间，假设在不恰当的时间打 ，是一件令人很烦的事情，效果也就可想而知。以下是一些打 时间方面的考前须知，可做参考：/b/sizesize=21、以职业来分/sizesize=2

4、会计师：切勿在月初和月尾，最好是在月中接触。/sizesize=2医生 ：11点后和下午2点前，最好的日子是下雨天。/sizesize=2行政人员：10点前后到下午3点为止。股票行业：防止在开市后，最好在收市后。/sizesize=2银行家：10点前或下午4点后。/sizesize=2公务员：工作时间内，切勿在午饭前或下班前。/sizesize=2饮食业：防止在用餐时间，做好是下午3点到4点。/sizesize=2律师：10点前或下午4点后。/sizesize=2教师：大约在下午4点后，放学的时候。/sizesize=2零售商：防止周末或周一，做好是下午2点到3点。/sizesize=22、按

5、一星期来分/sizesize=2星期一：这是假期刚结束上班的第一天，客户肯定会有很多事情要处理，一般公司都在星期一开商务会议或安排工作，所以大多会很忙。所以如果要洽谈业务的话，尽量避开这一天。如果你找客户有紧急的事情，应该避开早上的时间，选择下午比拟好。/sizesize=2星期二到星期四：这三天是和客户沟通最适宜的时间，客户经理应该充分利用这三天的时间。这也是业绩好坏的关键所在。/sizesize=2星期五：一周的结尾，如果这时候打 过去，多半得到是“等下周在说吧这一天可以进行一些工作整理或下周工作方案与客户预约等。/sizesize=23、按一天来分/sizesize=2早上8：00-10

6、：00这段时间大多客户会紧张地做事，客户经理不妨也先安排一下和客户沟通的前提工作。/sizesize=210：00-11：00这时客户大多不是很忙，一些事情也处理完毕，这段时间是和客户沟通的最正确时间。/sizesize=211：30-下午2：00午饭时间，不要轻易打 。/sizesize=2下午2：00-3：00这段时间人会感到烦躁，尤其是夏天。/sizesize=2下午3：00-6：00努力地打 吧，你会在这时候取得成功。/size业务员打 技巧我们都知道，销售最大的敌人是自我的“急功近利，只要能通过“七步达成法克服面对一个新的业务区域，或者是一个老的区域中一个新的或难缠的经销商，没有什么

7、经验的业务员往往会束手无策、望而却步，有一些经验的业务员可能会死缠烂打或者迂回作战、曲线救国，但是都很难起到实质性的作用。在这里我想提出一个“七步达成法，也就是说通过七次接触完成一个客户的实质性进展。 业务员面对新客户，通常会直接拜访，但是效果不见得会很好，所以我这个“七步达成法中分为前四次打 、后三次直接拜访的结构。 第一步： “温暖 以往，业务员在第一次跟客户通 的时候可能就已经谈到了合作的事情了，这样是很不妥当的。客户刚刚接到一个陌生 的时候，尤其是一个陌生的公司业务员的 ，你说他会有什么反响，当然是拒绝，不给你见面的时机，更不要谈合作。所以，“七步达成法最重要的要诀是：要能忍得住。 客

8、户的态度是冷漠的，所以我们需要使关系温暖起来。我们第一次给客户打 的目的是产生印象，决不是马上建立联系。所以你可以这样打 ： “王老板，你好！我是南京*公司的！我姓王，叫王世文！刚来到这个市场，先跟您通个 ，听说您做这行相当有经验了，以后可要多指点啊！ 第一次的通话时间不要超过一分钟，坚决不要邀约，这样不会给客户产生厌恶的感觉。 第二步： “再温暖 第二次 在首次 3天后执行， 的内容：“王老板！你好！我是*公司的王世文啊！前两天给您打过 的！您再忙啥呢？我这两天，总之，第二次的 内容应该以与对方沟通最近两天的行踪为主，可以适当地透露出最近两天“客户订货、回款等正面暗示。当然，第二次，仍然坚决

9、不要邀约，时间可以超过一分钟，但不能超过两分钟。 第三步： “三温暖 第三次仍然是 温暖，时间间隔、内容、通话时间与第二步类似。 第四步： 邀约 经过前面的三次 的“三温暖，冷漠的客户开始对我们产生一些好感，事实上很可能一些性急的客户已经开始为我们没有邀约他见面感到困惑和着急了，因此这时候邀约的成功率会比拟大。第三次 两天后，你可以这样来： “王老板，忙啥呢？我是世文啊，*公司的！略微应酬一下对了，正想跟你说呢，明天我正好去一个客户那儿，离你那里不远，要是你在家的话，我去一趟！你看，跟你聊了这么屡次，也没上门拜访你，怪我！ 通常，你会邀约成功。当然，如果凑巧对方不在，你也可以就势下坡：“也好！

10、我还正担忧时间太紧了！后天我再约你！ 第五步：面谈拉关系，不谈你的产品与公司 第五步是你第一次见到这个客户的面，记住不要急于推销我们的产品，或者急于开始寻求合作，心急吃不得热豆腐。这一步的主要任务是让他对你建立一个全面、直观的认识，同时要对他的情况有一个根本的了解。第一次去，谈个四十分钟以内，就可以借“公务繁忙的理由告辞了。 第六步：谈我们的产品与公司，不谈合作 根据你之前对他经销情况的了解，在第二次拜访他的时候，可以“毫无功利、仅从学术角度谈谈我们的产品了，但是，你所谈的产品，一定是在他现有产品线中最弱的，也是我们最容易切入的产品。此时，即使对方提出合作，也不可当场就说合作条件如何如何，一定

11、要说，回去研究后尽快答复。 第七步：基于市场运作的合作洽谈 在与客户谈合作之前，我们需要想好一套与他合作的整体市场方案，而不是我们的合同条款，只有让我们的客户能看到与我们公司合作市场前景，才能使他欣然接受我们的合作条件，这样才最有可能达成双赢的成果。 我们都知道，销售最大的敌人是自我的“急功近利，只要能通过“七步达成法克服这个敌人，那么你就具备了一个卓越业务员的根底。 假期结束了，又到了开例会的日子，领导说我打 和客户沟通的好，效果明显，让介绍一下心得。我想想这打 还真不错，粗粗算来打个 就有十大好处，希望大家看后都能喜欢这项事业，没准儿你哪天会因为打 获得一个惊喜呢。 1、首先，这打 可以锻

12、炼我们的语言表达能力，只要你能认真对待每次通话，没准儿能练出一个“三寸不烂舌，骂死老贼臣的诸葛孔明来，孔明做不成，做一个律师总可以吧。 2、其次，可以培养我们的礼貌习惯，“您“您好“谢谢“祝您使我们变得很绅士，面对老婆大人的暴怒，也完全可以给她化解。 3、再次，打 可以锻炼我们的两腮肌肉，看上去我们的脸部特有形，对，我们的目标就是照施瓦辛格那样练，酷吧。 4、打 可以培养我们丰富的想像能力，你可以根据对方的声音赋予她漂亮外表，根据 内容，配上美丽的背景，那才真是我想谁就是谁。 5、在你设想对方的同时，还可以竭力地发挥自己的表演才能，可以让我们的表情和谈话内容相符，也可以完全相反嘛，可以做丰富的

13、面部表情。没准儿哪天你就可以代替憨豆先生了。 6、打 还有助于我们学习外语，锻炼我们的听力，因为 经常会在占线、无人接听或空号的时候用英语提醒你。为我们迎接奥运学外语提供了良好的学习环境，并且不收任何费用，比报培训班强多了，听时间长了还能培养出一个同传呢。 7、当你心情不好的时候，你不妨打 ，找那个有彩铃的，尽情地听吧，直到心情愉快。 8、打 最最重要的是，我们在推动社会进步，促进社会经济开展，最好多打长途，打得越多，做的奉献越大，没准儿哪年还能获个诺贝尔奖呢？ 9、打 可以锻炼我们的耐心，如果接你 的动作缓慢呢，你要等上几十秒那巨长的时间，如果遇上别人接听，要等你找的人呢，那你就要等上好几分

14、钟的漫长时间，如果遇上对方没人或者没接 呢，你就是等到心灰意冷还是找不到人。 10、打 可以让我们培养良好的人际关系。有事没事打个 ，联络联络感情，拉拉家常，和领导沟通汇报一下，要是哪天上面有空缺，好运就降到你头上啦！ 11.打 可以让你成为心理专家，你需要在听到对方声音后的几秒钟时间里，不但要理解对方的外表意思，而且要开掘深层含义，还要料到对方即将说出的话。练时间长了，做个心理医生，接接 就挣钱，多美呀？今天群里有位朋友问如何给客户打 沟通的问题，呵呵，说真的我给客户打的 都不多，不过以后都要尝试的，所以找找资料上来贴贴与大家通分享资料都是比拟笼统概括的，具体的还是要根据个体情况来具体分析的

15、，所以还是需要大家自己灵活运用咯不管以什么样的方式跟客户联系，终究只是一个目的，就是为了能做成生意所以，大家还是根据自己的情况找喜欢和适合自己的方式来发挥吧。在业务员打 给客户的前期必须要做好以下几个方面的准备，否那么你的 销售工作就是一个失败的过程，以下是一些打 的技巧，希望可以帮到楼主！一：准备.心理准备，在你拨打每一通 之前，都必须有这样一种认识，那就是你所拨打的这通 很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通 有一个认真.负责.和坚持的态度，才使你的心态有一种必定成功的积极动力。内容准备，在拨打 之前，要先把你所要表达的内容准备好，最

16、好是先列出几条在你手边的纸张上，以免对方接 后，自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和 另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说，都应该有所准备必要的话，提前演练到最正确。在 沟通时，注意两点：1 注意语气变化，态度真诚。2 言语要富有条理性，不可语无伦次前后反复，让对方产生反感或罗嗦。二： 时机.打 时一定要掌握一定的时机，要防止在吃饭的时间里与客户联系，如果把 打过去了，也要礼貌的征询客户是否有时间或方便接听。如您好，王经理，我是*公司的*，这个时候达打 给你，没有打搅你吧？如果对方有约会恰巧要外出，或刚好有客人在的时候，应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间，然后再挂上

17、。如果老板或要找之人不在的话，需向接 人索要联系方法请问*先生/小姐的 是多少？他/她上次打 /来公司时只留了这个 ，谢谢你的帮助。三： 接通 .拨打客户 ，在 接通后，业务人员要先问好，并自报家门，确认对方的身份后，再谈正事。例如：您好，我是*公司，请问*老板/经理在吗？*老板/经理，您好，我是*公司的*，关于.讲话时要简洁明了.由于 具有收费，容易占线等特性，因此，无论是打出 或是接听 ，交谈都要长话短说，简而言之，除了必要的应酬也客套之外，一定要少说与业务无关的话题，杜绝 长时间占线的现象存在。挂断前的礼貌.打完 之后，业务人员一定要记住想顾客致谢，感谢您用这么长时间听我介绍，希望能给你

18、带来满意，谢谢，再见。另外，一定要顾客先挂断 ，业务人员才能轻轻挂下 。以示对顾客的尊重。挂断后.挂断顾客的 后，有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇，来放松自己的压力，其实，这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的 销售人员来讲，这是绝对不允许的。二： 接听 的艺术.有时一些顾客图省力，方便，用 也业务部门直接联系，有的定货，有的是了解公司或产品，或者是 投诉， 接听者在接听时一定要注意，绝对不能一问三不知，或敷衍了事推委顾客，更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过 的顾客。1： 接通后，接 者要自报家门如：您好这里是全程管理公司业务部或您好我是很快乐为您效劳绝对禁止抓起话

19、就问喂，喂你找谁呀；你是谁呀？这样不仅浪费时间还很不礼貌，让公司的形象在顾客心中大打折扣接听 前一般要让 响一到二个长音，切忌不可让 一直响而缓慢的接听。 2、记录 内容在 机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听 一边随手将重点记录下来， 结束后，接听 应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。3、重点重复当顾客打来 订货时，他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。 这时不仅要记录下来，还应该得利向对方复述一遍，以确定无误。4、让顾客等候的处理方法 如果通话过程中，需要对方等待，接听者必须说：对不起，请您稍等一下之后要说出让他等候的理由，以免因等候而焦急。再次接听 时必须向对方抱歉：对不起

20、让您久等了。如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由，并请他先挂掉 待处理完后再拨 过去。5、 对方声音小时的处理方法如果对方语音太小，接听者可直接说：对不起请您声音大一点好吗？我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊：喂喂大声点；要大声的是对方，不是你。6、 找人时的处理方法苦遇找人的 ，应迅速把 转给被找者，如果被找者不在应对对方说：对不起现在出去了，我是xx，如果方便的话，可不可以让我帮你转达呢？也可以请对方留下 号码，等被找人回来，立即通知他给对方回 。无论是拨打 ，还是接听 ，都可以反映出一个人或公司的形象。 是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听 过程，传递给对方的是一个好的印象，

21、反之亦然，因此在 方面无论是拨打或接听，都应该特别注意你的言词与语气，一个 可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。打 的技巧多种多样化的_有的时候不要太在乎于 费上的开支!做为业务员如果你要想拿到一个单要就必须要付出的代价的_以下是业务员成功之计:打 之前要做好充分的准备，如：准备纸、笔、需要的资料。 打通之后，要先自我介绍，告诉对方你的名字声音要清晰。如果要说的话很多要首先问一下对方是否方便，得到同意后再继续说，因为对方很可能在开会或接待客人。打 要比平时面谈时更多倾注些感情。因为相互间不见面，声音是唯一的沟通手段。 第一,作为一个业务员，首先要有素质，有内涵。“要推广产品，先推广自己。

22、别人都是先了解你，之后才会了解你的产品，对你产生认同，才会认同产品。 第二，保持一个非常平稳的心态。这个问题，是一个老业务跟新业务最大的不同，也是新业务一致在摸索在不断升华的局部。心态的问题有很多。一、面对客户很紧张。很多业务开始的时候，对着客户就不知道说什么了，预想好的话语一句都不记得了，需要重新组织语言，有时讲错就更加紧张了，表达不清，沟通就没有效果。此时，需要舒一口气，说话放慢，让自己足够思考，保持一种平等的心态，不管对方是什么人物。二、遇到挫折要平和对待。做业务最多的时候是遭到白眼甚至辱骂，此时必须要有阿Q精神，不管对方怎么对待，自己不要伤自己，自己是优秀的，那些人不懂得尊重人罢了。他

23、在筛选人时，我也在筛选客户。三、对业绩不能急。对于做业务的，大家都想赶紧提上业绩，拿高工资，但如果一下子业绩就上来了，那这个业务还轮得到你来做嘛？做久了，认识的人多了，熟悉的人多了，自然生意做成的几率就大很多。越急越急躁，对人对事就不太理智，会走反效果。四、保持乐观积极向上。心情是可以传染的，悲观和忧伤是一般人都不愿意看到的，保持一种乐观的心情，却能给人勇气的感觉。五、释放你的热情。 第三、充分的专业知识。再大的能量话不相关，无法卖产品，话不投机，无法做生意。必须不断充实自己的产品知识，行业知识，甚至收集现实生活中与所做产品相关的事务信息。这都是一种学习。 第四、清晰的表达。思维清晰，很强的沟

24、通能力是做业务的一个必须。跟别人做生意，要互相了解，让别人了解自己，也需要一个最好的自我表达以及产品信息的传达。 第五、专注。很多业务人员从事多个业务工作，但我所了解的，他们都是做得很一般的，不是出色的业务员。专注于一个方向，自然自己会去重视它，会去考虑如何做好它。三心二意，很多时候都是做不好事的。 第六、用自己的思维去解释你的产品和业务。包括怎么去跟你的客户沟通，开拓客户方式方法，业务流程和业务标准。 第七、方案和总结。制定目标，制定开展的路线，细分顾客群体包括老客户和潜在客户，每天或者每周每月对现时业务拓展的思考，即对未来开展的构思。打 一开始就是，你好，是XXX公司吗？然后找他们采购部的

25、人员，或者是管事人员。然后向他介绍我是XXX公司，我这有一些贵司的资料，觉得贵司是家比拟有规模的公司，我很希望能与贵司有合作时机，所以我现在想向您传达一些我司的信息，不知你现在是否方便。如果对方说忙啊什么什么的，你就问他要个电子邮箱，或者是MSN等可以在互联网上交流的工具。做业务麻想做就去做，要死缠烂打脸皮厚的精神，当然了自己要稍微的有所收敛，太过了反而让人有反感。跟客户通 ，给人的第一印象就是你的声音。精神面貌通过声音传达给对方，这时对放会对你的印象就开始有了好坏之分，交谈的时候也不必紧张，平常心就行。与客户 交谈会慌张的主要原因还是这种方式用的比拟少。与客户交谈要抓住重点，第一是节约自己的 费，不说废话。第二是节约对方的时间。还有一点也可以 过去你的资料给他然后给他打个 ，告诉他你给他 了大概说一下 内容什么的，然后 上当然别忘了别清楚联系方式这样也是蛮有用的