企业出入厂行为规范12413.docx

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1、第六章 出入厂厂管理制制度一、出入入厂管理理规则 总则则第一条 目的 为为维护工工厂安全全及使人人员、车车辆、物物品出入入的管理理有所遵遵循特订订定本规规则。第二条 范围 人人员、车车辆、物物品出入入厂门时时，应遵遵守本规规则规定定，由守守卫负责责管理。 人员员出入管管理 第三条 本企业业人员(一)本本厂区人人员：1.上下下班应穿穿着制服服，佩挂挂胸章于于左胸处处，始得得打卡出出入厂。2.助理理工程(管理)师以上上人员及及因公需需经常出出入厂人人员经厂厂处长核核准者，得得随时出出入厂(胸章标标明符号号)。3.值班班人员临临时因公公需出入入厂时，应应凭“从业人人员出入入门证”，(表3.66.1)

2、一式三三联经主主管科长长核签，第第一联存存其服务务部门，第第二、三三联出厂厂经守卫卫签注出出厂时间间后第三三联暂存存守卫室室，第二二联由公公出人员员携出分分(本)厂者，公公出人员员可凭第第二联持持经分(本)厂守卫卫签注入入厂时间间后入厂厂，第二二联暂存存分(本)厂守卫卫室。公公毕出厂厂由分(本)厂守卫卫检出原原存出入入门证第第二联签签注出厂厂时间后后交公出出人员持持回；公公毕返厂厂公出人人员将第第二联交交由守卫卫检出原原存第三三联分别别注明入入厂时间间，第三三联翌日日上午110时前前由守卫卫转送服服务部门门主管核核查，第第二联暂暂存守卫卫室翌日日上午110时前前转送考考勤部门门核对考考勤纪录录

3、，如遇遇有异常常情形应应即联络络其所服服务部门门的主管管处理。4.非值值班人员员临时因因公需入入出厂时时，应于于守卫室室填具“从业人人员出入入门证”一式三三联经守守卫查对对签注入入厂时间间后，第第一联存存守卫室室，第二二、三联联由该员员携带入入厂；事事毕经主主管科长长核签，凭凭该证经经守卫于于第一联联签注出出厂时间间，第一一联守卫卫室存查查，第二二联翌日日上午110时前前转送考考勤部门门 ，如遇遇有异常常情形应应即联络络其所服服务部门门主管处处理，第第三联于于翌日上上午100时前由由守卫室室送服务务部门主主管核查查。5.从业业人员上上班时间间请假出出厂时，应应按规定定办理请请假手续续后打卡卡出

4、厂。(二)非非本厂区区人员：如因公需需入厂区区者，应应凭出差差申请单单第二联联或从业业人员出出入门证证第二联联经守卫卫查对(但由本本厂区洽洽办人员员陪同入入厂者得得免出示示凭证)后于“本企业业人员进进厂登记记簿”(表3.66.2)登记“日期”、“服务部部门”、“接洽对对象”、“临时入入厂证号号码”、“进厂时时间”后发给给“临时入入厂证”佩挂入入厂；公公毕经守守卫收回回“临时入入厂证”并登记记出厂时时间后出出厂。第四条企业人人员(一)包包商及其其雇用人人员：包商及其其雇用人人员应由由包商填填具“包商出出入厂区区申请书书”(表3.66.3)一份，经经工程主主办部门门科长、守卫主主管科长长核准换换发

5、“包商入入厂凭证证”(表3.66.4)，“包商出出入厂区区申请书书”由守卫卫室存查查。1.入厂厂：凭身身份证明明文件及及“包商入入厂凭证证”交守卫卫核对无无误后换换发“包商入入厂证(表3.66.5)佩挂入入厂。因因赶工或或原有工工作人员员未能到到工，临临时增补补人员不不及事先先办理申申请手续续时得由由包商填填具“包商出出入厂内内申请书书”由守卫卫核对身身份证明明文件后后发给“包商入入厂证”佩挂入入厂，但但限当日日内补办办一切所所需手续续。2.出厂厂：当日日工作完完毕出厂厂时，应应交还“包商入入厂证”，换回回身份证证明文件件及包商商入厂凭凭证。午午间出厂厂用膳及及工作中中出入厂厂区时亦亦同。3.

6、洽公公人员接洽业务务之厂商商或顾客客如有出出入必要要时，凭凭主办部部门科长长核签“车辆/人员出出入门证证”(表3.66.6)一式三三联第一一联填单单部门自自存，第第二、三三条经守守卫签注注入厂时时间后，第第三联暂暂存守卫卫室，第第二联交交洽公者者暂存。并以身身份证明明文件换换发胸章章佩挂入入厂(但由经经办人陪陪同入厂厂者得免免缴身份份证明文文件)，公毕毕经洽办办人签章章后持出出，经守守卫检出出原存第第二联分分别签注注出厂时时间并收收缴胸章章发还身身份证明明文件后后出厂。第二联联留守卫卫室存查查，第三三联翌日日上午110时前前送主办办部门存存查。(二)参参观人员员(本企业业人员参参观亦同同)：1

7、.政府府机关、民意代代表、人人民团体体或本厂厂区人员员亲友如如有必要要入厂参参观时，由由经办人人或申请请人按经经划定准准许参观观的路线线别(各公司司自行规规定)填具“参观申申请登记记单(表3.66.7)一式若若干联经经总务科科长核准准后通知知各有关关部门并并派员引引导参观观。入厂厂时守卫卫应于“参观申申请登记记单”(参观联联)签注入入厂时间间，参观观完毕出出厂时签签注出厂厂时间，翌翌日送总总务部门门存查。 22.参观观非经划划定准许许参观之之区域者者，需呈呈经理或或总经理理核准。3.本厂厂区厂处处长级以以上人员员陪伴宾宾客参观观事前免免办申请请手续，但但应于当当日内补补填“参观申申请登记记单”

8、送守卫卫签注入入出厂时时间后送送总务部部门存查查。4.参观观时间以以常日班班的上班班时间内内为限，若若遇到例例假日，事事先来函函核准者者，及本本厂区人人员亲友友经值日日厂处长长核准者者不在此此限。第五条 胸章管管理(一)本本厂区人人员(包括定定期契约约、聘约约及临时时人员)：1.出入入厂应佩佩挂胸章章，对未未依规定定佩挂胸胸章者守守卫应予予纠正。入厂时时如未带带胸章，应应在守卫卫室登记记借用临时入入厂证”经守卫卫核对并并将考勤勤卡留置置守卫室室后入厂厂，下班班应缴回回“临时入入厂证”换取考考勤卡始始得出厂厂，守卫卫应于翌翌日上午午10时前前将“借用临临时入厂厂证登记记单”(表3.66.8)汇转

9、人人事部门门转记于于“借用临临时入厂厂证统计计簿”(表3.66.9)对年累累计借用用达三次次以上者者，自第第三次起起每增借借用一次次即由人人事部门门签请警警告一次次。2. 非值班人人员临时时因公需需入厂而而未佩带带胸章者者，应向向守卫室室借用“临时入入厂证”由守卫卫将该号号码登记记于“从业人人员出入入门证”备注栏栏后始准准入厂，待待公毕缴缴回守卫卫室后始始得出厂厂。3. 3.遗遗失胸章章应即向向主管部部门申请请补发，填填具切结结书(表3.66.100)及工工本费每每枚100元，嗣嗣后找到到不即缴缴回时，一一经发觉觉，依人人事管理理规则第第三十六六条第十十项规定定签报处处。4.使用用他人胸胸章蒙

10、混混出入厂厂者，一一经查觉觉，无论论使用人人或借与与人均依依人事管管理规则则第十四四条第十十五款规规定予以以免职处处分。(二)非非本厂区区人员：1.本企企业从业业人员使使用“临时入入厂证”于出厂厂时应将将该证归归还守卫卫部门，如如有未归归还者由由守卫管管理部门门函使用用人服务务部门，要要求退还还原借“临时入入厂证”。如遗遗失“临时入入厂证应应填具切切结书及及交工本本费100元，守守卫管理理部门应应即换制制“临时入入厂证”以防他他人留用用：“临时入入厂证”借予他他人使用用或借故故不予归归还者，由由守卫管管理部门门通知其其部门依依人事管管理规则则 第十十四条第第十五条条规定予予以免职职处分。2.接

11、洽洽业务的的厂商、顾客遗遗失“洽公”胸章或或包商及及其雇用用人遗失失“包商入入厂证”者，守守卫人员员应请其其填具切切结书(表3.66.111)交缴缴交工本本费每枚枚10元，始始得发还还身分证证明文件件。主管管部门应应公布作作废，如如有必要要，应即即换制，以以防他人人留用；如借予予使用被被查觉者者，得取取消其申申请入厂厂洽公的的资格并并负借用用人因此此造成公公司权益益损失的的赔偿责责任。(如因此此造成分分司权益益损失时时由发生生损失部部门估计计损失金金额填具具“异常报报告单”一式三三份送厂厂处长以以上主管管批核后后一份留留存，一一份送主主办部门门于工程程(资)款或货货款项下下扣偿，一一份送会会计

12、部门门凭以核核对)。 车辆辆出入管管理 第六条 厂厂商车辆辆(一)入入厂：1.交货货车辆凭凭主办部部门科长长核发并并注明“车行”“车号号”“随车车人数”“装运运品名”“事由由”“入厂厂范围”的“车辆/人员出出入门证证”(表3.66.6)一式三三联(流程如如本规则则第四条条的规定定)，经守守卫查对对签注时时间后入入厂。2.提运运本公司司各种货货品车辆辆，凭主主办部门门科长核核发的“车辆/人员出出入门证证”经守卫卫查对签签注时间间后入厂厂。如提提运货品品车辆，持持有主办办部门厂厂处长核核发的“料品交交运单”(表3.66.122)(或或“材料领领用单”(表3.66.133)、“移转交交运单”(表3.

13、66.144)、“物品出出入门证证”(表3.66.188)等)或主办办部门科科长核发发的“成品交交运单”(表3.66.155)(或或材料调调拨单)(表3.66.166)亦可可做为入入厂凭证证，经守守卫查对对签注时时间后入入厂，而而免办理理“车辆/人员出出入门证证”。(二)出出厂：1.交货货车辆卸卸货后空空车出厂厂凭“车辆/人员出出入门证证”由洽办办人签章章，经守守卫查验验签注时时间后出出厂。如如有他厂厂物品装装载于同同一车辆辆内者，除除于“车辆/人员出出入门证证”注明外外，于进进厂时由由守卫随随车前往往交货地地点会同同卸货后后并随车车至厂门门放行。2.装运运本公司司各种货货品的车车辆凭厂厂处长

14、核核发编有有统一流流水号码码的“料品交交运单”(或六联联式“材料领领用单”、“移转交交运单”、“物品出出入门证证”)或科长长核发编编有统一一流水号号码的“成品交交货单”(或七联联式“材料调调拨单”)至指定定地点由由点交人人点交装装车，车车辆驶抵抵厂门时时，守卫卫应加以以抽查交交签注时时间后放放行。各各公司对对出厂须须经守卫卫会点物物品应予予明文规规定，由由守卫会会点装运运后随车车至厂门门放行。第七条 公司车车辆本公司车车辆入厂厂时，得得免办“车辆/人员出出入门证证”。但装装运各种种货品出出厂时，应应依第六六条规定定办理。 物品出出入管理理第八条 外来物物品第一联：守卫室室会签主管批批核守卫室室

15、第二联：守卫室室会签主管批批核有关部部门守卫室室有关部部门HHT(一)入入厂：厂厂商携带带自备工工具或物物品(含厂商商之样品品及进厂厂装运成成品的自自备空容容器等)入厂应应由厂商商填具“厂商自自备工具具物品进进厂清单单”一式二二联(表3.66.177)由主主办部门门科长核核签，经经守卫查查对签注注入厂时时间抽存存第二联联，第一一联由厂厂商自存存作为出出厂的凭凭证。(二)出出厂：厂厂商携带带自备工工具或物物品出厂厂应由厂厂商凭“厂商自自备工具具物品进进厂清单单”(如属厂厂商带余余料出厂厂应由主主办部门门另填开开“料品交交运单”注明出出厂原因因并厂商商自备工工具物品品进厂清清单第一一联交运运)第一

16、联联经主办办部门科科长核准准后，由由守卫检检出原存存查的第第二联查查对，并并分别签签注出厂厂时间后后放行。第一联联于翌日日上午110时前前转送主主办部门门存查，第第二联留留存守卫卫室。第九条 公司物物品(一)本本厂与分分厂或分分厂间物物品出入入：调拨拨成品的的出入厂厂应凭“成品交交运单”；属料料库材料料调拨或或移转出出入厂应应凭七联联式“材料调调拨单”；如使使用部门门领料须须入厂门门者，应应凭六联联式“材料领领用单”；半成成品(由各公公司自定定)、机配配件、固固定资产产及使用用部门已已领材料料移转出出厂应凭凭“移转交交运单”；各项项凭证均均应经各各主办部部门主管管核准，并并经守卫卫注明“车行”

17、“车号号”“随车车人数”“出入入厂时间间”后放行行。(二)拖拖外修造造、加工工或出借借物品；需再携携返厂的的样品(含采购购、修造造或营业业用样品品)；送外外检验校校正仪器器；自备备装运物物品的空空容器或或其他应应再携返返的物品品：1.出厂厂时凭“物品出出入门证证”(表3.66.188)一式式五联由由主办部部门填具具出门物物品栏的的品名、规格、数量及及入门物物品栏的的品名、规格、预定返返厂数量量送厂处处长核准准(出借由由经理核核准其余余由厂处处长或经经理核准准)后，第第一联由由主办部部门自存存，第二二、三、四、五五联经守守卫签注注出厂时时间后第第二联暂暂存守卫卫室，于于翌日上上午100时前送送会

18、计部部存查，第第三联由由守卫室室留存，第第四联交交厂商(或借用用人、携携出人)于物品品回厂时时查对之之用，第第五联交交承运商商凭以申申请运费费(如自运运第五联联做为物物品签收收回联存存主办部部门)。2.返厂厂时厂商商(或借用用人、携携出入)凭第四四联交由由守卫查查对并检检出原存存第三联联分别签签注“姓名或或车行”“车号号”“人数数”及“入厂时时间”后，于于第四联联填注实实际返厂厂数量后后暂留守守卫室，第第三联交交厂商(借用人人或携出出人)随物品品送至主主办部门门(请修、出借等等部门)确实验验收后填填记实际际返厂数数量经科科长核签签后交厂厂商(借用人人或携出出人)于出厂厂时交守守卫与第第四联核核

19、对并于于第三、四联签签注出厂厂时间后后出厂。翌日上上午100时以前前守卫将将第三联联转送会会计部门门，第四四联送主主办部门门核对销销案。如物品分分批返厂厂时，除除最后一一批比照照前项规规定办理理外，至至其余各各批物品品返厂时时应由主主办部门门科长核核发“车辆/人员出出入门证证”(需注明明交货品品名规格格数量及及该批物物品的“物品出出入门证证”编号于于载货内内容及品品名栏)(第一一联自存存)第二、三联交交厂商凭凭该证经经守卫查查对并签签注入厂厂时间后后第三联联暂存守守卫室，第第二联持持入(出)厂守卫卫于厂商商出厂后后将“车辆/人员出出入门证证”第三联联于翌日日上午110时前前送会计计部门并并原“

20、物品出出入门证证”第二联联存查，第第二联由由守卫室室留存。守卫及及主办部部门并应应于留存存的物品品出入门门证注明明已分批批返厂物物品日期期、品名名、规格格数量等等，待最最后一批批物品返返厂后守守卫再将将“物品出出入门证证”第三联联转送会会计部门门结案。 33.由本本公司供供料拖外外修造或或加工物物品时，其其所供应应的材料料应由主主办部门门办理领领料后，填填开“物品出出入门证证”(应于入入门物品品栏注明明要修造造或加工工完成物物品的品品名规格格及预定定返厂数数量)办理交交运出厂厂。4.会计计部门应应经常查查对未入入厂的送送修出借借或其他他应再携携返物品品，如逾逾预定入入厂日期期应即联联络主办办部

21、门催催办，如如逾期110以上上时，应应按旬开开立“物品出出厂逾期期未返催催办单”(表3.66.199)一式式二联送送请主办办部门填填具“未返厂厂原因”及“预定入入厂日期期”经厂处处长核签签后一份份存主办办部门，一一份送回回会计部部门存查查，但逾逾期1个月以以上应呈呈报至经经理，逾逾期2个月以以上应呈呈报至总总经理。(三)赴赴厂外修修缮携带带工具材材料：凭主办部部门科长长签准的的“修缮携携带工具具材料清清单”(表3.66.200)一式式三联，第第一联由由主办部部门工具具材料管管理人员员存查，第第三联暂暂存守卫卫室，第第二联交交守卫查查对签注注出厂时时间由携携物人收收存，于于工毕经经请修部部门签证

22、证，(如修缮缮需出入入分(本)厂时，携携物人可可凭第二二联交由由分(本)厂守卫卫室加盖盖)。并签注入入厂时间间后由携携物人持持入分(本)厂于工工毕经请请修部门门签证，经经分(本)厂守卫卫核对并并签注出出厂时间间(回厂时时凭第二二联交守守卫检出出第三联联查对携携回数量量并签注注入厂时时间，第第二联暂暂存守卫卫室，翌翌日上午午10时前前送回主主办部门门，第三三联由携携物人随随物缴回回主办部部门销案案)。 主办办部门对对携赴厂厂外修缮缮工具材材料应切切实跟踪踪，如逾逾预定完完工日期期三日时时，应由由工具材材料管理理人员填填“物品出出厂逾期期未返催催办单”(表3.66.199)一份份送携出出人填具具“

23、未返厂厂原因”及“预定入入厂日期期”呈主管管核签。(四)免免列帐物物品(限垃圾圾、废弃弃物或厂厂商交货货后需归归还的空空容器使使用；其其项目各各公司自自行明定定)的出厂厂：凭经办办部门厂厂处长核核签的”免列帐帐物品出出厂证”(表3.66.211)一式式三联经经守卫查查对签注注出厂时时间后放放行，第第一联守守卫室存存查，第第二联由由守卫于于翌日上上午100时前转转送会计计部门，第第三联交交厂商送送经办部部门凭以以申请运运费。(不需运运费者第第三联免免填)(五)不不合格、误送或或暂寄材材料(含厂商商交货及及代客户户加工的的原料)的出厂厂：应凭经办办部门主主管核签签的“料品交交运单”(如已办办妥收料

24、料，其“料品交交运单”备注栏栏必需注注明请购购收料单单编号及及“退货”“物品品退换”章；如如未办收收料则在在“料品交交运单”上注明明“未办收收料”其本单单编号栏栏不必填填写，如如为误送送或暂寄寄者均应应注明出出厂原因因)经守卫卫查验签签注出厂厂时间后后放行。(六)成成品：出售的成成品；客客户寄存存或误送送的成品品，赠送送、样品品、送检检、试验验及送客客户确认认或试用用等无需需返厂成成品；客客户退回回重加工工或供料料委制或或加工成成品等应应凭“成品交交运单”出厂。(除出售售成品外外均应注注明出厂厂原因)(七)其其他：借与厂商商材料、向厂商商借用材材料归还还(注明“归还”章)、材料料让售(注明“标

25、售比比价单号号码”“合约约号码”“发票票号码”“缴款款单号码码”)等应凭凭“料品交交运单”出厂。(八)经经由守卫卫室转送送至会计计部门的的各种物物品出厂厂凭证均均应加盖盖“守卫室室”部门章章以资识识别。 附则第十条 外来车车辆、物物品出入入厂时间间(一)入入厂；每每日上午午8时至下下午5时。(二)出出厂：限限每日下下午6时前。如遇特殊殊情形需需在上列列时间外外出入时时，主办办部门应应事先通通知守卫卫主管部部门转知知守卫室室。 第十十一条 禁止携携带照相相机入厂厂(宿舍区区除外)，惟经经管理部部门厂长长特准者者，不在在此限，但但须严加加管制，不不得逾越越指定准准许摄影影的标的的。第十二条条 出入入厂管理理如有异异常情形形，守卫卫应即填填报“异常报报告单表表3.66.222”一式二二份呈主主管批准准后，第第一联存存守卫室室；第二二联交有有关部门门处理并并填具处处理情形形呈厂处处长以上上主管核核签后送送会守卫卫室将处处理情形形摘要记记入第一一联处理理情形栏栏后存有有关部门门。第十三条条 本规规则经经经营决策策委员会会通过后后实施，修修改时亦亦同