会展服务管理指导手册6970.docx
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1、会展服务务开业指导导手册上海市开开业指导导中心 20088年6月月前 言党的十七七大报告告提出,要要促进以以创业带带动就业业,鼓励励更多劳劳动者成成为创业业者。历历史从来来没有给给予我们们今天这这样良好好的创业业环境,通通过创业业来展示示自我能能力,实实现自我我价值,新一代代创业者者正在茁茁壮成长长。自主创业业,既充充满着艰艰辛与欢欢乐,也也伴随着着求索与与成就! 为了帮助助创业者者了解相相关创业业政策,获得创业行业信息,提高发现和应对创业问题的能力,并帮助创业者认识不同创业行业的特点,理顺经营管理的思路,我们精心组织编写了开业指导系列手册。指导手册册立足于于向您提提供进入入各创业业行业所所要
2、关注注的关键键环节,并并提供尽尽可能详详尽的介介绍和指指导。如如果你已已经选定定您的创创业投资资项目,并并且该投投资项目目属于系系列指导导手册范范畴,那那么,我我们相信信,指导导手册将将成为您您在创业业路上不不可多得得的参考考读本。指导手册册所罗列列的事实实和具体体数据采自自一些创创业者的的个案,仅仅供参考考。系列指导导手册由由上海市市开业指指导服务务中心组组织编写写,读者者可通过过登录上上海市开开业指导导服务网网(xkkaiyye.1123333shh.goovx)查查询。开开业指导导服务网网也可查查询本市市有关鼓鼓励支持持创业的的政策信信息。我们十分分感谢在在百忙之之中对本本手册编编写提供
3、供建议和和意见的的各位专专家、老老师和同同仁。我们也期期待读者者提出宝宝贵建议议和案例例,以帮帮助我们们不断的的完善指指导手册册。在此,呈呈上我们们真诚的的祝愿,祝祝您成功功创业!上海市开开业指导导服务中中心二八八年六月月目 录录第一篇 行业业简介.第二篇 行业业认知.1. 基本概况况.2. 行业特征征.3. 业务培训训.4. 投资规模模.5. 竞争特点点和形式式第三篇 开业业筹备.1. 选定经营营场所2. 筹措投资资资金3. 办公环境境.4. 招聘经营营员工5. 申请注册册公司6. 办理工商商税务登登记7. 办理银行行开户手手续第四篇 经营营管理1. 经营理念念2. 产业链接接3. 客户特点
4、点4. 客户关系系管理策策略5. 营销渠道道及技巧巧6. 定价策略略7. 网络营销销8. 日常管理理9. 现场管理理10. 质量控制制第五篇 创业业致胜攻攻略第六篇 相关关政策与与资讯第一篇 行业业简介20世纪纪八九十十年代是是上海会会展业的的起步、发展阶阶段,现现在,上上海会展展业则已已经进入入提升展展览层次次的关键键时期。据资料料统计,119844年上海海展览业业刚起步步时,一一年举办办的展览览会不到到20个个。19990年年,上海海每年举举办的展展览会只只有400个,展展览面积积10万万平方米米。经过过90年年代以来来年均近近20%的快速速发展,220033年,上上海市共共举办了了330
5、0多个展展览,交交易额达达5500亿元,会会展直接接收入达达一八亿亿元,占占全国总总量的445,跃跃居全国国会展城城市之首首。20003年年底,在在商务部部主办的的“中国会会展经济济论坛”上,上上海被评评为中国国办展环环境最好好的城市市。20006年年,我国国共举办办各类展展览会338000多个,其其中上海海办展3349个个,已超超过北京京和广州州,数量量居全国国首位(220066年三地地共举办办8644个展览览会,其其中上海海占400%,北北京为339%,广广州占221%),而而且展会会直接收收入已超超过300亿元,上上海对于于全国会会展业的的示范和和带动效效应日益益明显。上海的会会展在质质
6、量和规规模上都都不断提提升。220011年,在在沪举办办国际展展2788个,220022年3114个,220033年3006个,220044年2884个,220055年2776个,220066年111月月共举办办2455个。虽虽然20002年年以后各各类国际际展在展展会的数数量上不不断减少少,但国国际展的的“单产”却连年年递增:20001年,在在沪举办办的国际际展平均均展览面面积仅558300平方米米;20002年年首次突突破1万万平方米米;20005年年,总展展览面积积达到3376万万平方米米,比220044年增长长了222.9%,每个个展会项项目的展展出面积积平均达达到了11.366万平方
7、方米,比比20004年扩扩大了226.22%,其其中1万万平方米米以上的的国际展展会从220011年的332个增增加到220055年的1105个个,占总总项目数数的388%,超超过5万万平方米米的大型型国际展展会一五五个;220066年111月月国际展展展览总总面积增增加到4416万万平方米米,平均均每个展展览面积积1.77万平方方米,比比20005年增增加近225%。如今,11万平方方米以上上国际展展数量占占全部国国际展的的比重,上上海已达达35%,遥遥遥领先国国内各地地。此外,上上海作为为中国最最大的经经济中心心城市,GGDP已已连续十十几年实实现两位位数增长长。加入入WTOO和CEEPA
8、的的签订,为为中国会会展业的的发展营营造了良良好的运运行环境境,开创创了广阔阔的国际际市场。由于在长长三角经经济区域域内,上上海作为为中心城城市的城城市地位位十分稳稳固,所所以这对对上海会会展市场场的发展展也起到积积极的支支持作用用。更为为重要的的是,由由于上海海具有沿沿海城市市中很高高的城市市地位,大大量国外外会展品品牌会选选择在上上海登陆陆,这又又为今后后上海会会展向国国际化方方向发展展铺平道道路。再再加上申申博成功功,为上上海会展展业实现现跳跃式式发展提提供了前前所未有有的巨大大推动力力,申博成成功已经经成为上上海会展展业发展展的“助推器器”,为整整个会展展业及相相关行业业注入了了新的活
9、活力,为为上海建建设成世界界级会展展城市提提供了历历史机遇遇。第二篇 行业业认知一、 基本概况况1 行业归类类:现代代服务业业2 行政主管管:工商商行政管管理局3 行业协会会:上海海市会展展行业协协会4 服务对象象:参展展商、赞赞助商、广告客客户以及及展览会会的专业业观众和和普通观观众5 经营模式式l 独家代理理:独家代代理即在在保证一一定摊位位数的基基础上,在一个地区只选择一家代理商,而且,办展单位不得在该地区招展,然后不管是否有代理商直接招来,所有来自该地区的摊位都记入其招展业绩中,同意支付佣金。l 多家代理理:多家代代理是指指在某一一地区同同时委托托几家机机构甚至至个人作作为招展展代理商
10、商,而且且自身也也可以在在该地区区从事招招展活动动。采用用这种代代理方式式要避免免混乱。l 承包代理理:承包代代理是指指招展代代理商承承诺完成成一定数数量的展展位销售售,且不不论是否否达到既既定的数数量,都都得按照照事先商商定的展展位费付付款给办办展机构构。这种种代理形形式风险险较大,同同时所获获得的利利润也最最大,佣佣金比例例也最高高。l 排他代理理:排他代代理是指指在一定定时间内内,针对对某个或或几个具具体的展展会,主主办机构构在某一一地区只只选择一一家招展展代理商商,但自自身也可可以在该该地区招招展。对对于国内内办展机机构寻找找国外代代理商时时一般采采用这种种形式。6 市场准入入会展服务
11、务归属于于现代服服务业,进进入会展展会务行行业并无无行业准准入条件件,只需需按正常常程序报报批工商商营业执执照便可可。7 业务流程程图:8 配套合作作企业:9 行业品牌牌:会展服务务作为一一种现代代服务业业态,它它并不产产出实物物,其价价值主要要体现于于所提供供的服务务的质量量。目前前,仅就就会展会会务服务务体系而而言,尚尚未形成成大规模模的服务务品牌。纵观整整个会展展服务行行业,无无论是行行业协会会还是社社会新闻闻媒体等等机构,截截止目前前,尚未未就会展展服务业业态组织织任何评评选活动动,而且且由于会会展服务务行业的规模非非常庞大大,目前前市场上上尚未形形成比较较认可的的行业品品牌(业业内有
12、一一些行业业品牌)。10 从业企业业和从业业人员会展业作作为新兴兴服务业业,是22l世纪纪的朝阳阳产业,有有着巨大大的发展展潜力。据有关关部门初初步统计计,目前我我国会展展业从业业人员已已达1000多万万人,其其中从事事会展营营销策划划、运营营管理等等中高层层管理人人员有110多万万人。11 服务项目目会展服务务有不同同的分类类法,一一般来说说,人们们习惯上上是按服服务的功功能、内内容将会会展服务务分成以以下几类类:l 广告宣传传类:现现代会展展广告宣宣传服务务的项目目很多,围围绕会展展现场的的相关服服务有派派送宣传传活动的的宣传品品、服务务手册、提供会会展现场场的招贴贴广告、入场券券广告等等
13、。l 信息咨询询类:信信息咨询询类服务务包含的的内容多多种多样样,如提提供会议议简报、展会动动态、处处理提案案和议案案等。l 秘书礼仪仪类:秘秘书礼仪仪类在会会展活动动中是最最常见的的,如文文印、文文案写作作、会议议记录、报到签签到、资资料分发发、礼仪仪引导、庆典礼礼仪、会会展模特特等。l 设计安装装类:会会展活动动离不开开安装服服务,从从展台、会场的的设计到到展具展展架定制制、搭建建布展、设备安安装、撤撤展等都都需要专专门的服服务机构构。l 运输仓储储类:包包括提供供展品、展具、展架的的包装、运输、通关、搬运、仓储等等。l 设备租赁赁类:如如向参展展商提供供语音视视频会议议系统、电视墙墙、视
14、频频数字投投影仪、音响扩扩声系统统、灯光光表演系系统、同同声传译译系统等等设备的的租赁、安装、调试服服务。l 休闲娱乐乐类:安安排文艺艺表演观观摩、体体育比赛赛、电影影录像、安排打打高尔夫夫球、卡卡拉OKK等活动动,让观观众、嘉嘉宾休闲闲娱乐业业是常见见的服务务形式。l 观光考察察类:这这类服务务通常是是指现代代会展通通常在会会展活动动期间或或会展结结束后,结结合会展展活动主主题安排排商务考考察、文文化考察察、观光光旅游等等方面的的服务。l 后勤保障障类:主主要是为为参加者者提供食食宿安排排、茶水水供应、票务联联系、展展品保护护、现场场急救等等服务。二、 组织构架架三、 会展服务务的行业业特征
15、会展是特特殊的服服务行业业,核心心本质是是服务。会展服服务具有有专业性性、人文文性、综综合性、时尚性性、协调调性等特特点。l 专业性:参与会会展服务务的人员员必须掌掌握足够够的会展展专业知知识,只只有明确确会展的业业务性质质、范围围、工作作流程、职责要要求及服服务标准准,才能能很好地地完成会会展服务务工作。l 人文性:“人文”强调对对人的关关怀,强强调个性性化服务务。在会会展服务务中,人人文性贯贯穿于会会展的整整个过程程会展展报名、会展的的议题、会场的的选择、会展的的筹备、策划、日程安安排,与与会者的的山石、会展布布置,现现场服务务及会后后的后续续工作等等无处不不在。l 综合性:要做好好会展服
16、服务工作作,需要要综合素素质好、能力强强的专业业人员。因为会会展服务务的对象象特殊而而又复杂杂,参与与会展服服务的人人员不仅仅要掌握握政治、文化、艺术、餐饮文文化、现现代设施施及设备备的使用用等服务务技能。l 时尚性:会展服服务的性性质、场场所与时时代经济济的发展展密切相相连,因因而,服服务的形形势与内内容都要要求时尚尚、有现现代感,给给所有参参加展会会的人留留下深刻刻的印象象。l 协调性:会展服服务涉及及的部门门很多,各各部门需需要通力力合作、协调共共进才能能提高服服务效率率,达到到共赢的的目的。四、 业务培训训随着现代代科学技技术的发发展和企企业竞争争环境的的变化,越越来越多多的企业业认识
17、到到人是企企业中最最重要的的资源,企企业之间间的竞争争归根结结底是人人才的竞竞争。会会展服务务作为一一种位工工商企业业提供交交易平台台的特殊殊经济活活动,本本身不提提供实体体性产品品,招展展与招商商是其经经营过程程中的核核心环节节。在这这种背景景下,会会展营销销人员的的竞争力力自然成成为会展展企业竞竞争的焦焦点。培培训是企企业人力力资源管管理的重重要内容容,是为为提高员员工技能能和企业业效率的的主要手手段,是是一项以以单纯的的企业利利益为导导向的管管理活动动。与大大专院校校“重基础础、宽口口径”的教育育思路不不同的是是会展企企业员工工的培训训工作更更注重实实效性。在此,我我们仅列列明培训训的技
18、能能类别,有有关如何何培训,创创业者可可依据具具体要求求进行针针对性实实践培训训或委托托培训。l 知识培训训 一般经济济知识与与法律 市场营销销知识 展览会知知识 外语知识识l 营销业务务培训 营销工作作流程及及注意事事项 营销计划划地制定定及自我我考核 客户关系系处理的的方法与与技巧 相关背景景知识与与行业特特点l 企业文化化培训 企业的历历史及现现状 企业的价价值观念念与经营营理念五、 投资规模模会展服务务的基本本设备有有喷绘写写真机、音响设设备、展展具、木木工机械械设备。一般而而言,投投资规模模可根据据会展服务务对象、业务特特点和投投资能力力等综合合而定。现根据据会展服服务小型型企业的的
19、经营规规模,提提出投资资建议,供供投资者者参考。会展服务务小型企企业投资资项目配配置参考考表序列产品名称称参考价格格(元)价格说明明一基本设备备配置195,0000.0003555,0000.0001喷绘写真真机50,0000一五00,0000价格受制制于品牌牌、输出出精度、耐候性性等差异异2音响设备备10,000020,00003展具40,00004木工机械械设备30,000050,00005喷漆设备备30,00006金属加工工设备20,00007有机玻璃璃加工设设备20,00008丝网印刷刷设备10,00009电脑设备备一五,0000二场地配置置3,6000.0001场地租金金(200平米
20、米)3,6000 (月租租)价格受制制于场地地大小和和经营地地段*总 计计198,6000.0003588,6000.000本投资测测算表仅仅限于基基本配置置,不包包括员工工工资,同同时由于于不同地地段、房房型及经经营项目目的不同同,投资资规模有有所浮动动。(此此表仅供供参考)六、 会展服务务的竞争争特点和和形式中国正处处于会展展业高速速发展时时期,但但会展管管理水平平还比较较低。虽虽然会展展经济在在国民经经济中的的重要作作用已经经引起了了中国政政府部门门、学术术界和行行业人士士的高度度重视,有有关部门门也积极极开展与与德国、英国、美国等等国家和和地区的的专业公公司的合合作,但但是在会会展营销
21、销方面总总体水平平仍然不不高,与与会展业业发达国国家差距距明显。随着国际际经济一一体化的的发展,会会展业作作为一种种特殊的的产业,竞竞争将会会越来越越激烈,亚亚洲和中中国成为为会展业业新的热热土,会会展在专专业程度度和国际际化程度度上都有有大幅度度的提高高。加入入WTOO已成为为事实,游游戏规则则将逐步步建立,竞竞争将进进入有序序状态。l 价格竞争争:价格格竞争主主要体现现在价格格是否在在同行业业中是最最低的,能能给予多多大的折折扣优惠惠;l 信用竞争争:信用用竞争主主要体现现公司是是否守诚诚信,财财务状况况是否良良好,是是否有三三角债;l 服务竞争争:服务务竞争主主要体现现于专业业性,也也是
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