材冶学院学生会会议记录4441.docx

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1、附录二材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：青年年志愿者者协会会议主持持人：会会长会议时间间：20010-10-21会议地点点：青春春驿站二二楼应到人数数：一八八实到人数数：一八八旷到人员员：0会议记录录人：胡胡维会议主要要内容1.会长长让我向向各委员员分发了了青协通通讯录和和学生会会档案表表。2.秘书书长讲解解了档案案表的填填法和注注意事项项。3.关于于运动会会救护队队工作的的安排，青青协将抽抽出数名名同学一一起组成成救护队队，于下下周 开始始训练，这这期间会会有医学学院派来来的学生生对救护护队进行行指导。4.谈到到青年志志愿岗的的相关事事项，下下周开始始做好岗岗队建立立的初步步准备。包包

2、括宣传传动员与相关关规章制制度的制制定，并并召集各各班班长长开会，一一起来动动员。 材冶学学院学生生会秘书书部制 材冶冶学院学学生会会会议记录录部门名称称：青年年志愿者者协会会议主持持人：会会长、主主席会议时间间：20010-10-22会议地点点：1221011教室应到人数数：一八八实到人数数：一八八旷到人员员：0会议记录录人：胡胡维会议主要要内容1.会长长说明了了今天开开会的目目的在运动动会期间间为运动动员做好好急救工工作。并并介绍 了请请到的四四名来自自白联队队的大二二学生。2.将青青协委员员分成两两个小组组，每个个小组由由两名队队员指导导。3.两组组的白联联队队员员同时给给委员们们进行急

3、急救知识识的讲解解以及示示范操作作。4.白联联队讲解解了抽筋筋的原因因及相应应的急救救措施，如如对腿部部热敷。5.谈到到了肌肉肉拉伤后后出现肿肿胀的机机理和急急救措施施，特别别强调应应先冷敷敷后热敷敷，不能揉搓。6.最后后讲到了了擦伤的的急救，并并现场拿拿出纱布布让同学学们体验验了几种种包扎方方法。7.学生生会主席席讲话，表表扬了青青协委员员的热情情，并给给我们补补充了人人工呼吸吸、火灾灾急救等急救救知识。8.青协协一起欢欢送白联联队。 材材冶学院院学生会会秘书部部制 材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：青年年志愿者者协会会议主持持人：会会长、主主席会议时间间：20010-10-26会议地

4、点点：北九九水房应到人数数：一八八 实到人数数：一八八旷到人员员：0会议记录录人：胡胡维会议主要要内容1.主席席强调了了会议纪纪律，与与会人员员应提前前五分钟钟到场，请请假时须须经相关关人的批批准。提醒大家家天气转转凉注意意预防感感冒，做做好保暖暖工作。2.会长长自我介介绍后给给班长介介绍了青青协的来来历及其其义务，介介绍了青青年志愿愿岗的岗岗队机制。3.主席席谈论了了对青协协的看法法，先让让班长看看了羽羽毛的重重量的的视频，接接着放了了一首材冶青青协的会会歌把把爱传出出去会会上的每每个人都都沉浸在在感动中中。4.会长长谈了自自己对青青协的看看法，并并纠正了了以往同同学认为为青协是是做苦力力的

5、看法法，并强调青协协人做的的每件事事都是有有意义的的。5.主席席放映了了一段学学生会成成立大会会上的PPPT，阐阐述了对对志愿精精神的理理解，联联系自己大一做做班长的的经历，谈谈到了班班长的奉奉献、友友爱、团团结精神神。“我们要要有一种种精神去贯贯穿整，大大学生活活我们要要去弘扬扬并宣传传那种精精神。6.会长长讲解了了协会标标志的含含义，并并通过图图片来回回忆自己己在青协协的点点点感动，迎迎新时青协的的绿丝带带散布在在每个接接待点，并并举了孙孙绍强这这位新生生主动为为新生服服务二顾不上吃吃饭的感感人事迹迹。呼吁吁有更多多的人能能够了解解并加入入其中。7.要求求各班班班长下去去后仔细细阅读策策划

6、书，并并传给其其他同学学。号召召同学们们积极报报名参加。 材材冶学院院学生会会秘书部部制 材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：青年年志愿者者协会会议主持持人：会会长会议时间间：20010-10-29会议地点点：北七七30002舍应到人数数：一八八实到人数数：一八八旷到人员员：0会议记录录人：胡胡维会议主要要内容1.会长长和主席席向各班班负责人人做了简简单的介介绍。2.会长长解释了了什么是是“青年志志愿者”，并对对“志愿岗岗”做了介介绍。希希望各班班负责人配合青青协尽心心尽力做做好岗队队的建设设工作，提提出了各各岗队做做活动前前的一些些要求。3.会长长讲解了了什么是是“志愿者者服务”，谈到到

7、了“志愿精精神”和“青协精精神”，希望望我们能秉秉承这些些精神为为同学服服务。4.播放放了河南南大学志志愿者的的宣传视视频“羽毛的的重量”，向我我们传达达了这种种“志愿精神”能能带给我我们无比比珍贵的的财富。5.会长长播放了了材冶青青协的PPPT片片段，阐阐释了“志愿者者精神”，奉献献、互助助、友爱爱、进步。“我们要要把青协协当成一一个家，一一起行动动，共同同克服困困难，协协同班委委团结整个班级级，并把把精神传传递下去去。”6.会长长说：“绿丝带带是青协协精神的的代表，青青协像心心中的那那个美丽丽的城堡堡一样，能能装进我们们每个人人的爱心心。”并回忆忆了迎新新、向祖祖国致敬敬等活动动中青协协做

8、出的的努力和成果果。7.主席席最后谈谈到了责责任与爱爱心的重重要性，我我们与执执行一起起分享了了对志愿愿者精神神的感悟。 材材冶学院院学生会会秘书部部制 材冶学学院学生生会会议议记录部门名称称：青年年志愿者者协会会议主持持人：会会长会议时间间：20010-11-3会议地点点：北七七30002舍应到人数数：一八八实到人数数：一八八旷到人员员：0会议记录录人：胡胡维会议主要要内容1.会长长介绍了了会议制制度，确确定每周周三晚上上9:330为例例会时间间。2.安排排委员明明早将桌桌子、帐帐篷搬到到南园操操场。3.说明明了运动动会期间间相关的的处理事事项，小小伤口自自行处理理，较大大的由校校医院处处理

9、。4.谈了了关于“志愿者者文化月月”活动的的方案，期期间委员员要做好好与各班班负责人人的沟通通工作，共共同管理理志愿者者。5.关于于“领袖培培训工作作”的讲解解，希望望每个人人都能认认真学习习，并且且运用。6.通知知了111.8在在崇实会会堂将举举行“志愿者者文化月月”的开幕幕仪式及及知识竞竞赛活动动。7.指导导委员如如何与负负责人给给委员开开会，并并强调开开会的态态度纪律律和流程程。要求求有会议记录，并并且积极极调动各各成员，团团结一心心把活动动做好。8.秘书书长公布布了运动动会期间间委员值值班的安安排，并并要求做做好服务务工作。9.主席席最后补补充了对对“领袖之之态度”的理解解。 材材冶学

10、院院学生会会秘书部部制 材冶学学院学生生会会议议记录部门名称称：青年年志愿者者协会会议主持持人：会会长会议时间间：20010-11-5会议地点点：北九九水房应到人数数：一八八实到人数数：166旷到人员员：2会议记录录人：胡胡维会议主要要内容1.会长长强调了了会有纪纪律，提提前五分分钟到场场。2.“志志愿者月月”在八号号的启动动仪式取取消，改改为七号号在主楼楼广场88:300举行，并并要求全部委员员到场，仪仪式后我我院青协协活动为为清理路路灯柱上上的广告告和污垢垢。3.介绍绍了志愿愿者月期期间的主主要活动动要求各各委员负负责人积积极组织织志愿者者参加“第一届志愿愿者杯基基础知识识竞赛”。111.

11、9初初赛，111.112复赛赛。委员与与志愿者者探讨并策划志志愿活动动，并与与本月内内至少完完成一次次活动。在在程序上上，应向向会长上上交申请表，策策划书，经经批准后后方可开开展活动动。即将举举行“我自愿愿，我快快乐”的征文活动，要要求成员员在做活活动后上上交一篇篇以此为为主题的的文章。4.运动动会后将将抽时间间举行志志愿岗成成立大会会，一起起动员全全班志愿愿者参与与活动。5.谈到到了志愿愿者岗队队相关评评优活动动细则。 材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院院学生会会会议记记录 部门名称称：青年年志愿者者协会会议主持持人：会会长会议时间间：20010-11-10会议地点点：北七七30002舍

12、应到人数数：一八八实到人数数：一八八旷到人员员：0会议记录录人：胡胡维会议主要要内容1.要求求各委员员先交活活动申请请表，经经会长批批准后方方可开展展活动。2.活动动的策划划书、会会议记录录、活动动照片等等要求上上交。之之后各委委员发言言交流岗岗队工作中的经经验和问问题。3.规定定了各委委员要与与负责人人及时开开会，希希望大家家学习PPPT的的制作。4.讲述述“文明月月”各志愿愿者组织织应如何何开展活活动，同同时应写写出活动动感想，收收集照片及视频频，写申申请书、策策划书的的要求等等。“文化月月”后期要要对成果果展示宣宣传。5.讨论论如何与与各负责责人召开开会议，委委员要有有激情并并带动他他人

13、，注注意海报报宣传板板的制作。6.在111.一一五日，消消防日这这天一岗岗队去参参加演习习与宣传传。7.向各各委员宣宣传了娄娄金洋募募捐活动动，希望望委员能能动员全全班同学学并协助助班委展展开。募捐活动动。 材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：青年年志愿者者协会会议主持持人：会会长会议时间间：20010-11-17会议地点点：北七七30002舍应到人数数：一八八实到人数数：一八八旷到人员员：0会议记录录人：胡胡维会议主要要内容1.会长长讲解了了青协文文明岗队队评选表表彰的办办法。2.秘书书长详细细说明了了文明岗岗队评选选细则。3.要求求活动前前发申请请表。策策

14、划书、活活动登记记表、服服务时间间登记表表、活动动总结、会会议记录在在12.1日前前上交。4.分发发了策划划书、活活动总结结表的样样板，要要求书写写规范。5.会长长宣读了了志愿者者征文的的策划书书。6.通知知委员周周六晚上上7:000在一一三1006室召召开志愿愿岗成立立大会，要要求全体体成员准准时到场。委委员代表表与负责责人代表表上台讲讲话，发发表做志志愿活动动的感言言。7.通知知了本周周四晚上上在青春春驿站举举行“青年志志愿者知知识竞赛赛”决赛。 材材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：青年年志愿者者协会会议主持持人：陈陈婷会议时间间：20010-11-20会

15、议地点点：一三三1066教室应到人数数：实到人数数：旷到人员员：会议记录录人：胡胡维会议主要要内容1. 主主持人介介绍了到到场的嘉嘉宾，并并宣布会会议开始始。2. 会会长播放放了河南南郑州大大学的青青年志愿愿者宣传传视频。3. 会会长介绍绍了“志愿者者”的含义义，介绍绍了志愿愿岗队的的情况。4. 会会长播放放了“文化月月”期间的的活动照照片，尽尽显志愿愿者的无无私奉献献精神。5. 志志愿者总总队队长长罗稳讲讲话，回回忆自己己曾经在在青协走走过的路路。“我自愿愿我快乐乐” 并立志志要把青青协做大大，并且且提高志志愿者的的形象，他他认为一一名志愿愿者要有有一份责责 任感，希希望青协协变得更更团结，

16、期期望每个个人在这这个大家家庭中收收获到很很多东西西。6. 主主席讲话话，一名名志愿者者应该传传播一份份精神，让让更多人人投入其其中，并并收获快快乐。7. 秘秘书长讲讲话，她她先回顾顾了青协协的足迹迹， 谈谈了岗队队是如何何成长的的，愿青青协这棵棵 树能长长得更壮壮，枝叶叶更茂盛盛。8. 策策划部部部长王超超讲话，一一个志愿愿者要有有理想与与目标，这这样你的的舞台就就很宽广广。9. 欧欧阳万超超分享了了在青协协的回忆忆并愿每每个志愿愿者能互互帮互助助履行志志愿精神神。10.委委员代表表孙绍强强讲话。“做活动虽然累却很快乐，留给别人的不是抱怨而是灿烂的微笑笑，我们们不去炫炫耀，只只是默默默奉献。

17、”并展示了在收集瓶子活动的成果。11.负负责人代代表王建建发言，发发表了自自己对如如何去做做志愿者者的看法法。“我们每每个人心心中都应播播种一种种责任心心。” 材材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：青年年志愿者者协会会议主持持人：会会长 会议时间间：20010-11-25会议地点点：北七七30001舍应到人数数：一八八实到人数数：一八八旷到人员员：0会议记录录人：胡胡维会议主要要内容1.会长长统计和和询问了了各岗队队做活动动的情况况，并给给出了相相关的指指导意见见。2.通知知了各委委员尽量量在本周周前上交交策划书书、活动动登记表表、活动动总结等等电子文文件和打印

18、文档档。3.会长长告诉我我们在下下学期的的一些活活动计划划，从志志愿者中中选出几几名义工工，下学学期开学迎接返返校生等等安排。 材冶学学院学生生会秘书书部制 第119页材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：材冶冶青协秘秘书小组组会议主持持人：钟钟力，王王超会议时间间：20010-10-14,21:一五-22:00会议地点点：北苑苑食堂二二楼应到人数数：111实到人数数：111旷到人员员：0会议记录录人：张张飘飘会议主要要内容1.每人人下发一一些资料料,包括括青协通通讯录，规规章制度度以及材材冶学院院第十二二届团委委,学 生会档档案表,钟力还还交待如如何填写写档案表表以及上上交的时时间：纸纸质

19、档于于下次例例会上 交，电电子档于于下周二二之前发发到其邮邮箱。2.钟力力交待如如何进行行会议记记录，并并且分配配人员到到各小组组进行会会议记录录：王小小伟负 责外联联小组，陈陈云负责责新闻小小组，熊熊韬负责责新闻小小组，胡胡维负责责志愿岗岗组。3.钟力力说明例例会时间间为每周周一晚221:一一五，前前一个月月每周一一次，以以后每两两周一次次， 地点为为北苑食食堂二楼楼，并且且强调例例会纪律律，没有有特殊原原因必须须准时到到会。4.王超超说明秘秘书小组组工作的的特点：工作比比较琐碎碎，能锻锻炼意志志力，需需要责任任心， 需要非非常耐心心。钟力力提醒组组员对于于各种活活动的资资料要有有备份，要要

20、齐全。5.钟力力和王超超都要求求组员尽尽快学会会offficee的使用用，同时时要平衡衡好学习习和工作作。6.王超超说明个个人及工工作要求求:(11)服从从工作安安排，有有不同意意见可以以提出来来讨论;(3) 工作要要积极主主动，既既要大胆胆，又要要虚心学学习；(3)注注意节约约成本，可可充分利利用短 信，飞飞信，QQQ，EE-maail等等。7.最后后，各组组员相互互认识，散散会。材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：材冶冶青协秘秘书小组组会议主持持人：钟钟力会议时间间：20010-10-一八,21:一五-21:45会议地点点：北苑苑食堂二二楼应到人数数：111

21、实到人数数：111旷到人员员：0会议记录录人：张张飘飘会议主要要内容1.钟力力检查材材冶学院院第十二二届分团团委学生生会档案案表的填填写情况况，说明明如何进进行恰 当的填填写，并并指出不不当之处处让各组组员修改改，交代代各组员员要尽快快把电子子档发过过去， 最后受受收齐档档案表。2.秘书书长钟力力要求分分到各小小组做会会议记录录的人员员要尽快快与相应应小组做做好交接接工 作，要要及时取取得联系系，明确确各小组组的例会会时间。3.青协协即将组组建救护护队，钟钟力向组组员介绍绍救护队队:救护护队主要要针对运运动会期期间的运运 动员，队队员需要要经过一一些正规规的培训训。钟力力并为救救护队召召集人员

22、员。4.钟力力针对今今天到会会的情况况再次强强调开会会9:一一五必须须准时,不许无无故迟到到。5.秘书书长再次次要求各各组员尽尽快学会会Exccel电电子表的的使用。 材材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：材冶冶学院青青协秘书书小组会议主持持人：钟钟力，王王超会议时间间：20010-10-25,21:一五-22:00会议地点点：北苑苑食堂二二楼应到人数数：111实到人数数：111旷到人员员：0会议记录录人：张张飘飘会议主要要内容1.钟力力，张飘飘飘把中中国青年年志愿者者注册登登记表和和服务项项目登记记表发到到各组员员手 中，其其余的由由各小组组负责会会议记录录的

23、同学学分发到到所在小小组，钟钟力交待待如何填填写 这两张张表。2.钟力力指出上上次各组组负责人人工作的的不足之之处，上上次其他他小组的的档案表表填写存存在较 多不规规范之处处，比如如把小组组写成部部门，要要求他们们这次向向所负责责的小组组交代清清楚 如何正正确，规规范的填填写。3.王小小伟，陈陈云负责责短信通通知099级各班班班长明明晚一八八:300在北九九水房开开会，商商讨 有关组组建青年年志愿岗岗的事，钟钟力告诉诉他们所所发短信信要尽量量礼貌。4.钟力力预先通通知组员员:本周周六将举举行搜瓶瓶子活动动，让各各组员有有所准备备。5.钟力力通知组组员:运运动会期期间，秘秘书小组组每天会会派一个

24、个人专门门写通讯讯稿，限限报三人人。 并鼓励励组员积积极报名名。6.王超超提醒王王小伟和和陈云，通通知099级班长长时要尽尽量做到到礼貌，尊尊重，并并且交给给 他们一一些细节节方面的的东西，比比如回复复一个就就做一个个标记。7.钟力力要求各各负责人人收齐所所在组的的两项表表，张飘飘飘收齐齐策划那那边的五五个人的的表， 并于本本周五交交给钟力力。8.钟力力就第一一次所写写会议记记录的情情况，具具体说明明存在的的问题:(1)记录要要分条列列出， 要条理理清晰;（2）要要注明哪哪个人做做了哪些些事，说说了那些些话。 材材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：材冶冶学院青青

25、协秘书书小组会议主持持人：钟钟力，王王超会议时间间：20010-11-01,21:一五-22:00会议地点点：北苑苑食堂二二楼应到人数数：111实到人数数：111旷到人员员：0会议记录录人：张张飘飘会议主要要内容1.王超超介绍“武汉科科技大学学青年志志愿者文文化月”活动方方案，主主要包括括以下三三个内 容：(1)志志愿者基基础知识识竞答比比赛，鼓鼓励各组组员积极极报名，陈陈云，熊熊韬，邹邹伍祥当当场报 名名；(2)“我志愿愿，我快快乐”征文比比赛，鼓鼓励各组组员积极极投稿，活活动之后后，要上上交一篇篇 活活动总结结；(3)活活动内容容需要丰丰富起来来，要求求组员多多出点子子，胡维维提出帮帮同学

26、把把宿舍楼楼下的信信 送送到相应应的宿舍舍，得到到一致赞赞同。2.胡维维和陈云云用电子子档做出出该小组组的湖北北省志愿愿者信息息汇总表表。3.钟力力确定运运动会期期间负责责写通讯讯稿的人人员，并并做好时时间安排排。4.钟力力，王超超提醒组组员在大大学期间间要注重重人际关关系的发发展，要要尽量多多参加一一些活 动，多多结交一一些朋友友，搞好好人际关关系对以以后走上上社会是是非常有有帮助的的。5.散会会。 材材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院院学生会会会议记记录 部门名称称：材冶冶学院青青协秘书书小组会议主持持人：钟钟力，王王超会议时间间：20010-11-16,21:30-22:30会议地点点

27、：北七七30002应到人数数：111实到人数数：111旷到人员员：0会议记录录人：张张飘飘会议主要要内容1.各组组员携手手制作工工作证。2.钟力力下发“我志愿愿，我快快乐”征文比比赛策划划书，介介绍秘书书小组此此次的任任务：负负责组织我我院的征征文比赛赛。3.负责责外联小小组会议议记录的的王小伟伟简要介介绍外联联小组进进行志愿愿知识竞竞赛的过过程， 并对所所做工作作提出问问题：由由于宣传传力度不不够，除除了参赛赛者外参参与的人人比较少少， 最后表表示希望望各成员员能积极极参与到到此次活活动中来来。4.钟力力将组员员分配到到各专业业，要求求组员督督促所负负责班级级积极投投稿，并并且要通通知投 稿

28、人一一定于稿稿件最后后写上姓姓名，学学号，专专业，班班级，电电话，QQQ邮箱箱，然后后各组 员收齐齐稿件并并于周日日晚自习习之后交交于北七七30002，最最后由各各组员加加上邀请请来的人人 一同进进行筛选选。5.本周周四晚一一八:440，陈陈云，邓邓刚代表表我院参参加志愿愿知识竞竞赛决赛赛，钟力力要求各各组 员有时时间的尽尽量过去去为其加加油。6.钟力力要求各各组员于于12月月之前收收齐各岗岗队活动动策划书书，时间间登记表表和活动动总结， 其中时时间登记记表需填填写时间间，名称称，时长长，人数数。7.王超超要求各各组员发发表一下下加入青青协以来来的活动动感受以以及对小小组工作作的看法法和 建议

29、，各各组员积积极发言言，感受受深刻，真真实。最最后由钟钟力和王王超做出出总结性性发言。 材材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：材冶冶青协秘秘书小组组会议主持持人：钟钟力会议时间间：20010-11-29,21:30-22:30会议地点点：北苑苑食堂二二楼应到人数数：111实到人数数：111旷到人员员：0会议记录录人：张张飘飘会议主要要内容1.钟力力告知各各组员：我院徐徐红装同同学在校校总队主主办的“我志愿愿，我快快乐”征文比比 赛中获获优秀奖奖。2.钟力力通知各各成员112月55 号上上午将举举行文化化月闭幕幕式暨颁颁奖仪式式，希望望各成员员 准时到到场。3.陈

30、云云写出青青年志愿愿岗队成成立大会会的活动动总结，并并将电子子档发给给钟力。4.钟力力要求各各组员收收齐所负负责岗队队的活动动策划书书，活动动总结，时时间登记记表(写写明活 动时间间，人数数，时长长)，并并于122月1日日之前交交给陈云云。另外外各组员员10月月和111 月所做做的会议议记录在在本周内内全部交交给张飘飘飘。5.经过过组内一一致同意意，秘书书小组将将于一五五周周六六晚举行行聚餐活活动，并并由黄进进科负 责订餐餐。6.组内内各成员员相互交交流学习习心得，钟钟力，张张飘飘，黄黄进科向向大一组组员传授授有关期期 末考试试的经验验，各组组员交流流积极主主动。7.散会会。 材材冶学院院学生

31、会会秘书部部制 材冶学学院学生生会会议议记录 部门名称称：材冶冶青协秘秘书小组组会议主持持人：钟钟力会议时间间：20011-3-11,211:一五五-222:000会议地点点：北园园食堂二二楼应到人数数：100实到人数数：100旷到人员员：0会议记录录人：张张飘飘会议主要要内容1.钟力力通知各各组员：近期，33-4月月的”雷锋月月”活动正正处于策策划阶段段，并且且简要介介活动的的 流程程：(11)”雷锋月月”开幕式式；(22)进行行宣传在在南北园园设定站站点，分分发宣传传； (3)正式的的志愿活活动，活活动期间间将举行行急救知知识讲座座。活动动结束，秘秘书小组组根 据志愿愿活动记记录本评评选做

32、得得好的岗岗队.2.明天天一二节节课，胡胡维，王王小伟去去常兴文文印店拿拿雷锋月月的宣传传横幅。明明天中午午， 秘书小小组的四四名男生生在北苑苑男女宿宿舍楼主主道两边边拉起横横幅，分分别是“志愿活活动 助推湖湖北跨越越式发展展”和“预祝雷锋月月活动取取得圆满满成功”， 在在南园食食堂 前拉起起横幅“关注农农民工子子女，响响应湖北北志愿者者号召”。3.钟力力通知各各组员：本周六六9:000在青青春驿站站将举行行“雷锋月月”开幕式式，尹老老师和 青协总总队队长长将会出出席。各各组员应应尽量按按时到场场。4.钟力力告知组组员，志志愿者证证分发到到各班岗岗队后，应应多留一一些时间间，以便便让其正正确，

33、 规范填填写。5此后会会议将由由各组员员轮流主主持，钟钟力告知知组员例例会仍在在周一举举行，希希望组员员做 好主持持会议的的心理准准备。6.钟力力通知各各组员接接下来的的征文活活动将由由组员们们合作完完成。 材冶冶学院学学生会秘秘书部制制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：材冶冶青协秘秘书小组组会议主持持人：钟钟力会议时间间：20011-3-77,211:一五五-211:455会议地点点：北园园食堂二二楼应到人数数：100实到人数数：100旷到人员员：0会议记录录人：张张飘飘会议主要要内容1.尹老老师要求求查看大大一学生生会成员员的期末末成绩，钟钟力要求求除大二二外的各各小组成成员 将期末

34、末成绩发发给熊韬韬，并由由熊涛做做成电子子表格再再上交。2.各组组员每人人负责770份左左右的志志愿者证证，钟力力强调：所属组组织一律律写成材材冶学 院青年年志愿者者协会。3.钟力力教导组组员，做做事情，不不论大小小，一定定要非常常细心，同同时也要要学会做做宏观整整 体上的的思考；对于各各类活动动，要积积极参与与，多参参加一项项就可以以多积累累一点经经验， 如若有有事情不不能按时时到场，需需要提前前通知负负责人。4.此次次为钟力力最后一一次单独独组织会会议，以以后都将将由小组组成员轮轮流主持持。5.每次次开例会会前，秘秘书长钟钟离会把把大致的的内容对对会议主主持人说说明，会会议当中中，主 持人

35、需需要活泼泼，生动动的主持持会议，其其他组员员中途可可以提出出意见作作为参考考。6.散会会。 材材冶学院院学生会会秘书部部制 材冶学学院学生生会会议议记录部门名称称：材冶冶青协秘秘书小组组会议主持持人：陈陈云会议时间间：20011-3-114;221:一一五-221:550会议地点点：北园园食堂二二楼应到人数数：100实到人数数：100旷到人员员：0会议记录录人：张张飘飘会议主要要内容1.陈云云总结上上周志愿愿者证的的填写情情况，并并进行自自我批评评：在接接任务时时，由于于没有听清楚，导导致很多多人填错错。因此此，陈云云嘱咐各各组员在在接任务务时，一一定要听听清楚。2.负责责会议记记录的成成员

36、需要要尽快整整理好电电子档和和纸质档档。若还还没有联联系相应应组长，一定定要尽快快以短信信或者电电话方式式与其取取得联系系。3.征文文活动预预先选出出两个负负责人，待待活动下下来之后后负责。4.对于于志愿者者证上志志愿服务务项目的的填写，钟钟力将先先统计各各次活动动时间和和时长，做做 成表格格，于明明天交给给陈云，陈陈云在分分发给各各岗队以以便让其其按统一一的方式式填写。5.陈云云分配各各组员负负责去收收志愿者者证：熊熊韬负责责10级级材控和和10级级热动专专业， 胡维负负责100级冶金金技术和和10级级金材专专业，王王小伟负负责100级无材材专业，沈沈晓 艳负责责10级级冶金专专业，陈陈云负

37、责责09级级冶金专专业，邹邹伍祥负负责099级材控控专业， 杨淑琴琴负责009级金金材和无无材专业业。陈云云同时提提醒各负负责人：（1）必必须认真真核 对服务务项目的的真实性性和活动动时间的的正确性性；（22）杨淑淑琴负责责09级级金材和和无材 专业。必必须认真真核对姓姓名，志志愿者编编号，如如若有错错，需发发回到所所属人手手中，待待 其改正正后再收收回；（33）转专专业的同同学的志志愿者证证也要收收上来。6.钟力力通知：本周六六上午将将举行植植树活动动，若无无其他事事务，各各组员需需要准时时参加。7.钟力力对此次次会议作作出会议议总结，对对下次会会议提出出要求，并并确定下下次会议议主持人人。

38、 材冶学学院学生生会秘书书部制材冶学院院学生会会会议记记录 部门名称称：青协协外联小小组会议主持持人：李李娟会议时间间: 220100-100-199会议地点点：北园园食堂二二楼应到人数数:5实到人数数：5旷到人员员：0会议记录录人：王王小伟会议主要要内容1.征求求组员意意见后，组组长确定定外联小小组例会会时间为为周四晚晚自习后后，地点点为北园园食堂二二楼次, 例会会每周举举行一次次。2.李娟娟宣讲青青协例会会制度：不准无无故迟到到早退，如如确实不不能来，应应先向组组长请假假，得到到批 准后后才行，否否则，视视为旷到到。 开开例会时时，每个个人都必必须签到到。会上上各组员员不得擅擅自离席席。3

39、.李娟娟向大家家强调青青协外联联小组的的任务不不是拉赞赞助，而而是与其其他协会会沟通沟沟通，为为爱心活活动 架桥桥铺路。4.组长长李娟给给组员分分派任务务: 仇兆兆江、陈陈婷负责责联络书书法协会会，给青青协宣传传小组组组员想作作指导。5.各组组员依次次作自我我介绍，互互存手机机号。材冶学院院学生会会秘书部部制材冶学院院学生会会会议记记录部门名称称：青协协外联小小组会议主持持人：李李娟会议时间间：20010-11-28会议地点点：北园园食堂二二楼应到人数数：5实到人数数：5旷到人数数：0会议记录录人：王王小伟会议主要要内容1.陈婷婷、叶小小青分别别汇报工工作，工工作完成成十分顺顺利。2.李娟娟教导大大家打电电话、发发短信的的礼仪： 打电话话时先问问清对方方的身份份，再自自报家门门，然后后再表明明意图； 语气气平和亲亲切，礼礼貌用语语；挂电电话时先先让对方方先挂。 发短短信时要要“低姿态态”，多用用请求的的方式，切切不可用用强硬的的命令语语气； 对对对方的配配合要表表示感谢谢，收到到短信后后要立即即回复，告告知对方方短信已已收到。3.组员员商讨建建岗事宜宜 叶小小青提出