某公司人事作业程序8809.docx

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1、人事作业业程序 前 言言第一一条 依依据本公公司办事事细则第第十九条条规定办办理。第二二条 为为使本公公司人事事作业正正轨化、制制度化，能能在有序序可循的的情况下下，使本本公司人人事统一一、脉络络一贯，并并加强人人事部门门与各部部门间的的了解，借借以更密密切配合合，提高高工作效效率，特特制订本本程序。 主 办办 第第三条 人事作作业负责责单位隶隶属于管管理部(科)，设设科长一一人，承承上级之之命， 负责下下列全盘盘人事业业务。(一一)依据据公司业业务需要要，研究究组织职职责及权权责划分分的改进进方案。(二二)配合合公司经经营目标标，依据据人力分分析及人人力预测测的结果果，拟订订人力资资源发展展

2、计划及及人员编编制数额额，并根根据人力力发展计计划，筹筹划各项项教育及及训练。(三三)设计计、推行行及改进进人事管管理制度度及其作作业流程程，并确确保其有有效实施施。(四四)经与与各单位位主管会会商，拟拟定每一一职位的的工作标标准及其其所需资资格、条条件，以以求适才才适所。 (五)依依生活水水准、薪薪资市场场情况及及公司政政策，建建议研订订合理的的员工待待遇。(六六)制定定各项员员工福利利与工作作安全措措施，并并维持员员工与公公司间和和谐关系系。第肆肆条 人人事科另另设专员员及办事事员各若若干名，分分别负责责下列工工作(一一)专员员： 11. 行行政公文文处理； 22. 员员工征信信调查及及对

3、保工工作；3. 招募募行政工工作；4. 考绩绩行政工工作。(二二)办事事员：1. 资料料档案管管理；2. 劳保保行政工工作；3. 考勤勤行政工工作。第五五条 人人事科组组织关系系(一一)受秘秘书处主主任指挥挥及监督督，并向向其直接接报告。(二二)以诚诚恳友善善态度与与其他单单位协调调、联系系，并就就其所提提出的有有关本单单位工作作的询问问、质疑疑予以解解答。(三三)在权权限内督督导各部部门有关关人事事事宜。(四四)为达达成本单单位的任任务，与与其他有有关方面面建立并并保持必必要的联联络。 组 织织 第第六条 为了完完成本公公司的任任务与目目标，而而将应处处理的工工作做适适当分配配安 排排，对所

4、所有员工工有效运运用，制制定本公公司组组织系统统表，并并视情况况每年定定期检查查修订。 体 制 第第七条 区分组组织中纵纵的性质质与横的的程度及及其交错错的结构构体制，据据此而设设定本公公司职职位(等等)及职职称配置置表作作为人事事管理基基础。 工作分分析 第第捌条 公司确确立组织织体制及及人事措措施实行行前，须须将各项项工作职职责的任任务， 以及工工作人员员的条件件等予以以分析研研究，做做成职职务说明明书作作为人事事行政的的依据。 分层负负责 第第九条 为明确确划分各各层人员员的人事事权责，拟拟定人人事权限限划分表表，表表中所列列的权责责，各层层人员均均应确实实负责办办理，不不得借词词推诿，

5、实实施时如如遇困难难或特别别事情发发生，应应向上一一级人员员请示后后予以处处理。 编 制制 第十十条 本本公司为为推行业业务及基基于人事事预算控控制，对对各部门门可设职职称及可可 用员员额予以以规定，订订立各单单位员员额编制制表并并视情况况每年定定期检查查修订。 人力力控制 第十一一条 根根据编制制，本公公司定期期召开人人力检查查会，就就现有人人员适职职与否、流流动率、缺缺勤情况况及应储储备人力力及需求求人力做做正确、客客观的检检查建议议，作为为人事科科研订人人力计划划，办理理开拓人人力来源源的参考考依据。 第第十二条条 人员员拨补申申请作业业程序如如下 (一)各各单位如如须增补补人员，先先至

6、人事事科领取取人员员拨补申申请单填妥后后，汇人人事科办办理。(二二)人事事科接到到申请单单后，应应调查所所申请人人员是否否为编制制内所需需求，其其职位 薪资预预算是否否在控制制内，其其需要时时机是否否恰当等等问题。(三三)人事事科调查查后，即即就申请请人员的的来源做做正确的的拟办建建议，呈呈总经理理核准后后，根据据指示办办理招募募预备工工作。(四四)人员员拨补申申请单经经批示完完毕后，均均应转回回申请单单位，人人事科凭凭副本办办理。 招募甄甄试第十十三条 人员招招募作业业程序如如下(一一)人事事科收集集人员拨拨补申请请单至一一定时期期，即行行拟订招招募计划划，内容容包括下下列项目目：1. 招募

7、募职位名名称及名名额；2. 资格格条件限限制；3. 职位位预算薪薪金；4. 预定定任用日日期；5. 通报报稿或登登报稿(诉求方方式)拟拟具；6. 资料料审核方方式及办办理日期期(截止止日期)；7. 甄试试方式及及时程安安排(含含面谈主主管安排排)；8. 场地地安排；9. 工作作能力安安排； 110. 准备事事项(通通知单、海海报、公公司宣传传资料等等)。(二二)诉求求：即将将招募消消息告诉诉大众及及求职人人，如下下：1. 登报报征求：先拟广广告稿，估估计刊登登费，决决定刊登登何报、何何时，然然后联络络报社。 22. 同同仁推荐荐：以海海报或公公告方式式进行。(三三)应征征信处理理： 11. 诉

8、诉求消息息发出后后，会收收到应征征资料，经经审核后后，对合合格应征征者发出出初 试通知知单及及甄选选报名单单，通通知前来来本公司司接受甄甄试。2. 不合合格应征征资料，归归档一个个月后销销毁，但但有要求求退件者者，应给给予退件件。为了了给社会会大众一一个好的的印象，对对所有未未录取者者发出谢函也是应应有的礼礼貌。(四四)甄试试：新进进人员甄甄选考试试分笔试试及面谈谈。1. 笔试试包括下下列：(11)专业业测验(由申请请单位拟拟订试题题)；(22)定向向测验；(33)领导导能力测测验(适适合干部部级)；(44)智力力测验。2. 面谈谈：由申申请单位位主管、人人事主管管、核定定权限主主管分别别或共

9、同同面谈，面面谈时应应注意：(11)要尽尽量使应应征人员员感到亲亲切、自自然、轻轻松；(22)要了了解自己己所要获获知的答答案及问问题点；(33)要了了解自己己要告诉诉对方的的问题；(44)要尊尊重对方方的人格格；(55)将口口试结果果随时记记录于面谈记记录表。3. 如初初次面谈谈不够周周详，无无法做有有效参考考，可再再发出复谈通通知单，再次次安排约约谈。(五五)背景景调查： 经经甄试合合格，初初步决定定的人选选，视情情况应做做有效的的背景调调查。(六六)结果果评定： 经经评定未未录取人人员，先先发出谢谢函通知知，将其其资料归归入储备备人才档档案中，以以备不时时之需，经经评定录录取人员员，由人

10、人事主管管及用人人主管会会商进用用日期后后发给报到通通知单，并安安排职前前训练有有关准备备工作。(七七)注意意事项： 应应征资料料的处理理及背景景调查时时应尊重重应征人人的个人人隐私权权，注意意保密工工作。 任 用第十十四条 经核定定录用人人员，由由人事科科依据甄甄选报名名单发给给报到到通知单单，请请他于报报到时携携带下列列资料：(一一)保证证书；(二二)服务务自愿书书；(三三)员工工资料卡卡；(四四)相片片六张；(五五)户籍籍誊本；(六六)身份份证复印印件；(七七)体检检表；(八八)扶养养亲属申申报表；(九九)学历历证件复复印件。(以以上应缴缴资料视视情况可可增减)第十十五条 干部人人员任用

11、用，视情情况可发发给聘聘任书。第十十六条 新进人人员于报报到日，人人事科即即发给报到程程序单，并检检收其应应缴资料料，若资资料不全全，应限限期补办办，否则则首月薪薪资可暂暂扣发。第十十七条 人事科科随后应应亲切有有礼地引引导新进进人员依依报到程程序单上上的顺序序， 逐逐项协助助办理下下列：(一一)领取取员工手手册及识识别证；(二二)制考考勤卡并并解释使使用；(三三)领制制服及制制服卡(总务科科主办)；(四四)领储储物柜锁锁匙(总总务科主主办)；(五五)若有有需要，填填住宿宿申请单单；(六六)登记记参加劳劳保及参参加工会会；(七七)视情情况引导导参观各各单位及及安排职职前训练练。第十十八条 前条

12、逐逐项办理理完毕后后，人事事科即填填制新新进人员员简介及及到职通通知 ，引导导新进人人员向单单位主管管报到，由由单位主主管收存存到职通通知后依依职前前介绍表表逐项项给予说说明，并并于报到到程序单单上签章章交回人人事科，表表示人员员报到完完毕。第十十九条 人事科科依据报报到程序序单随后后应办理理下列事事项：(一一)填人员异异动记录录簿。(二二)登记记人事科科管理用用的人人员状况况表。(三三)干部部人员发发布干干部到职职通报。(四四)登记记对保名名册，安安排对保保。(五五)填制制薪资资通知单单办理理核薪。(六六)收齐齐报到应应缴资料料(扶养养亲属申申报表转转会计科科)连同同甄选报报名单建建立个人人

13、资料档档案，编编号列管管。 对 保保第二二十条 新进人人员报到到上班后后，应实实施第一一次对保保，以后后每年度度视必要要复 对对一次，并并予记录录。 第第二十一一条 对对保分亲亲自对保保及通信信对保。 第二二十二条条 被保保人如无无故离职职，移交交不清，本本公司应应发出保证责责任催告告 函。 第二十十三条 有关对对保作业业，应另另参照人人事管理理规章中中有关规规定办理理。 试 用用第二二十四条条 新进进人员试试用期为为三个月月(作业业员为440天)，届满满前一周周由人事事单位提提供考考核表，分甲甲(干部部人员)、乙(一般人人员)两两种，并并登记被被考核人人试用期期间出勤勤资料，依依人事权权限划

14、分分表顺序序，逐级级考核。第二二十五条条 人事事单位根根据考核核表发给给试用用期满通通知。第二二十六条条 人事事单位发发出试用用期满通通知后，并并依不同同的批示示，分别别办理下下 列事事项：(一一)试用用不合格格者，另另发给通通知单。(二二)调(升)职职者，由由人事单单位办理理异动作作业。(三三)薪资资变更者者，由人人事单位位填制薪资通通知单办理调调薪。第二二十七条条 前条条办理完完毕后，考考核表应应归入个个人资料料袋中。第二二十八条条 新进进人员在在试用期期中，表表现不合合要求，单单位主管管认为有有必要停停 止试试用时，可可立即提提前办理理考核，并并签人事事异动申申请单，报报请权限限主管核核

15、定停止止试用。 异 动动 第第二十九九条 晋晋升(升升职、升升等、升升级)及及降级由由申请人人填写人事异异动申请请单及及办理临临时考核核，转人人事单位位签注意意见后，呈呈权限主主管批示示。第三三十条 调职由由申请人人填写人事异异动申请请单送送调职单单位会签签，转人人事单位位签注意意见后，呈呈权限主主管核定定。第三三十一条条 未批批准的升升、降、调调申请单单退回申申请单位位。经批批准的申申请单则则 由人人事科依依据发布布人事事异动通通知，副副本抄送送申请单单位及本本人，并并限期办办理业务务移交手手续，履履任新职职。若职职称异动动或单位位异动，副副本应抄抄发会计计单位，通通知变更更薪资名名册。第三

16、三十二条条 经批批准异动动案件，涉涉及调整整薪资者者，人事事科应根根据人事事异动 申请单单批示，填填制薪薪资通知知单办办理调薪薪，呈核核后转会会计单位位作业。第叁叁拾叁条条 资遣遣 (壹) 凡符合合于资遣遣规定者者，由人人事主管管与单位位主管商商定后填填写人事事异动申申请 单单签注原原因转呈呈总经理理核准，然然后发给给资遣遣通知单单(副副本抄送送会计单单位核发发资遣费费)及离职通通知单通知办办理离职职手续，办办妥后始始可发给给资遣费费。(二二)资遣遣作业应应另参照照人事管管理规章章中有关关规定办办理。第三三十四条条 留职职停薪 (一)人人员有留留职停薪薪的需要要时，可可由申请请人填写写人事异异

17、动申请请单并经经人事主主管调查查符合留留职停薪薪申请规规定后，转转呈总经经理核准准发给留职停停薪通知知单及及离职通通知单，通通知办理理离职手手续。(二二)留职职停薪期期满时，当当事人应应到公司司填写人人事异动动申请单单申请复复职或延延长期限限，凡未未办理者者，视同同免职。(三三)留职职停薪人人员，概概不保留留底缺，申申请复职职时，如如原服务务单位无无缺额或或业务上上已无需需要时，则则不准复复职，视视同免职职。(四四)留职职停薪作作业应另另参照人人事管理理规章中中有关规规定办理理。第三三十五条条 免职职(一一)凡合合于免职职规定者者，可由由单位主主管或人人事科填填写人事事异动申申请单会会签意见见

18、后，呈呈总经理理核准，发发给离职职通知单单通知办办理离职职手续并并核发薪薪资。(二二)免职职申请应应参照人人事管理理规章中中有关规规定办理理。第三三十六条条 经批批准离职职案件，人人事科应应填制薪薪资通知知单办理理停薪，转转会 计计科作业业。第三三十七条条 人事事单位应应依据人人事异动动申请表表逐日整整理办理理下列工工作：(一一)填入入人员异异动记录录簿内。(二二)登记记于个人人资料卡卡内(离离职人员员，其资资料应予予归档另另行保管管)。(三三)修正正人事单单位管理理人员状状况表。 请 假假第三三十八条条 员工工因故请请假，应应至人事事科领取取个人专专用请假假卡，依依人事权权限划分分表逐级级呈

19、核，再再转回人人事单位位登记于于考勤表表上。第三三十九条条 休假假作业应应另参照照休假办办法有关关规定办办理。 考 勤第四四十条 本公司司除特定定人员外外，均须须于警卫卫室设置置打卡单单。第四四十一条条 各单单位主管管应于月月终前将将下月份份本单位位工作时时间表送送人事科科备查；人事科科收集各各单位一一级主管管干部人人员出勤勤时间表表呈总经经理核阅阅。(如如非轮班班人员，每每月工作作时间固固定者不不必再排排时间) 第第四十二二条 如如需变更更出勤与与轮休时时间，或或补充新新进人员员出勤时时间，应应填出出勤时间间调整单单，经经权限主主管核准准后，转转人事单单位登记记备查。 第第四十三三条 员员工

20、因故故延长上上班时间间或于假假日出勤勤，先至至人事单单位领取取加 班报告告单，经经权限主主管核准准后转人人事单位位查核并并登记于于考勤表表上。第四四十四条条 员工工因公于于上班中中外出，应应填写公出单单送单单位一级级主管核核准后，交交警卫室室登记。 第第四十五五条 一一级主管管因公外外出免填填公出单单，但应应向上级级主管报报备，或或于办 公室交交代去处处，联络络方法，并并于警卫卫室登记记，未赶赶回公司司打卡下下班，则则由人事事单位依依据警卫卫室出入入登记簿簿记录给给予签证证。 第第四十六六条 因因公而未未打卡，应应报备人人事单位位领取未打卡卡证明单单，填填写并经经一级主主管签证证后转人人事单位

21、位登记于于考勤表表上加盖盖公章。 第第四十七七条 下下班忘记记打卡，可可由本人人填送未未打卡证证明单呈呈一级主主管签证证， 若若举证有有据，单单位主管管得予签签明，视视早退一一次处分分，若无无法举证证非因早早退而未未打卡则则视未打打卡一次次处分，若若未填送送未打卡卡证明单单者一律律以旷工工论。第四四十八条条 人事事单位应应于每日日检视考考勤表，遇遇异常状状况或违违规事情情，应即即 主动动签办，并并与单位位主管联联络。第四四十九条条 员工工出勤情情况，人人事单位位应于每每月终了了后，编编制统计计表各两两份 ，一一份送会会计单位位核计薪薪资加扣扣，一份份公布，限限三日内内接受更更正申请请。(一一)

22、缺勤勤统计表表。(二二)全勤勤人员名名单。(三三)加班班(勤)统计表表。(四四)值夜夜人员统统计表第五五十条 人事单单位应建建立每一一员工一一份年度度考勤统统计表(印于个个人资料料卡中)，逐月月依据考考勤表予予以登录录，经登登录后考考勤表即即可销毁毁作废。 第第五十一一条 每每一年度度终了，人人事单位位应即依依据年度度考勤统统计表，统统计是否否 有未未休完特特别假的的人员，予予以计入入十二月月份加班班统计表表内，换换发薪金金。第五五十二条条 每一一年度终终了后，人人事单位位应即调调查编制制翌年度度享有特特别假人人 员名名单，予予以造册册呈准后后公布实实施。第五五十三条条 有关关考勤作作业，请请

23、参照人事管管理规则则有关关规定办办理。 出 差第五五十四条条 员工工因公出出差，应应至人事事单位领领取出出差申请请单经经呈总经经理核准准后(得得向会计计单位申申请预支支差旅费费)并转转人事单单位备查查。第五五十五条条 出差差完毕三三天内，须须据实填填写旅费费报告表表连同各各项单据据，一并并呈报核核销。第五五十六条条 出差差作业，应应参照出差办办法规规定办理理。 奖 惩惩第五五十七条条 员工工遇有功功过奖惩惩时，可可由建议议人填报报奖惩惩建议申申请单 公文文，先由由人事单单位签注注意见后后，呈总总经理核核定。第五五十八条条 人事事单位根根据核准准奖惩建建议申请请单发布布奖惩惩通知单单公文文，副本

24、本抄送本本人单位位及本人人知照，另另一份送送会计单单位加扣扣薪资。第五五十九条条 人事事单位应应按月将将人事奖奖惩通知知单登录录于个人人资料卡卡内。 第第六十条条 奖惩惩作业应应另参照照奖惩惩办法规定办办理。 考 绩绩 第第六十一一条 考考绩分年年度考绩绩与临时时考绩两两种，其其处理程程序如下下：(一一)年度度考绩 每年年度终了了由人事事单位提提供考核核表，分分甲、乙乙两种，并并予登记记年度出出勤资料料、奖惩惩资料后后依人事事权限划划分表，逐逐级考评评核定等等级，作作为年终终奖金发发放及定定期晋级级的参考考依据。(二二)临时时考绩 为申申请升降降职，应应附办理理临时考考绩，以以作上级级批示决决

25、策参考考依据。第六六十二条条 考绩绩表办理理完毕，存存于个人人资料袋袋内，并并予以登登录。第六六十三条条 考绩绩作业应应另参照照考绩绩办法规定办办理。 薪 资第六六十四条条 人事事单位应应于每月月25日日整理上上月266日以后后到职的的新进人人员甄选选报名单单，据此此填制薪资通通知单办理核核薪，并并由单位位主管签签署，转转呈总经经理 核核定，再再登录于于薪资资名册后，再再转会计计单位作作业。第六六十五条条 人事事单位应应于每月月25日日整理本本月份涉涉及调薪薪的人事事异动申申请单及及考核表表，据此此填制薪薪资通知知单办理理调薪抄抄录，由由人事主主管审核核签章后后与单位位 主管管会签，登登记于薪

26、薪资名册册，转会会计单位位作业。 第第六十六六条 经经批准离离职案件件，人事事单位应应据此填填制薪资资通知单单办理停停薪 ，由由人事主主管审核核签章，登登录于薪薪资名册册后转会会计单位位作业。第六六十七条条 核薪薪与调薪薪案件于于归档前前，应登登录于个个人资料料卡内。第六六十八条条 除人人事单位位应备一一份全公公司人员员薪资名名册外，各各一级单单位亦应应 备一一份所属属人员薪薪资名册册。第六六十九条条 薪资资作业应应另参照照职薪办办法中职职薪等级级表及有有关规定定办理。 训 练练第七七十条 职前训训练新进进人员于于报到后后，人事事单位应应办理以以下职前前教育：(一一)介绍绍公司沿沿革、经经营方

27、针针、工作作环境；(二二)简介介各部门门组织、职职责、作作业状况况；(三三)出勤勤规定及及注意事事项；(四四)介绍绍各部门门办公室室及主管管。 第第七十一一条 在在职训练练(一一)人事事单位于于年度开开始，依依所需训训练目标标、对象象、课程程、教材材、预算算，拟订订训练计计划。(二二)人事事单位于于训练期期中，应应严予考考核。(三三)员工工于接受受训练后后，视需需要提出出心得报报告，成成绩优劣劣列入考考核依据据。第七七十二条条 专业业训练(一一)专业业知识，视视必要可可办理专专案训练练。 (二)搜搜集专业业报导或或讲座教教材，印印发给每每位员工工。(三三)各一一级主管管可自行行申请或或由公司司

28、指派参参加国内内外各种种训练机机构举办办的讲座座、观摩摩、训练练。 第第七十三三条 训训练作业业应另参参照训训练办法法规定定办理。 辞 职职第七七十四条条 正式式任用的的员工如如感工作作不适或或其他原原因想辞辞职，应应于155天 前前提出辞辞职申请请书，由由单位主主管及人人事主管管签具意意见后，呈呈总经理理核准，再再转回人人事单位位，人事事单位据据此填制制薪资通通知单办办理停薪薪，转会会计单位位作业。 第第七十五五条 人人事单位位依据辞辞职申请请书发给给离职职通知单单，通通知本人人于奉准准离职日日当天下下班前依依离职通通知单上上应办理理事项，逐逐项办理理移交，办办理完毕毕后，由由人事主主管审核

29、核无讹后后，并签签章转会会计单位位核计当当月薪资资(除特特准外，均均于下次次发薪日日发给)。第七七十六条条 人事事单位根根据离职职通知单单于当日日即行办办理下列列事项：(一一)登记记于人员员异动记记录簿内内。(二二)注销销人事单单位控制制的人员员状况表表内登记记。(三三)登记记个人资资料卡，注注销个人人资料档档案。第七七十七条条 人事事主管视视情况应应约谈离离职人员员，并将将面谈结结果填入入离职人人员 面面谈记录录档案，以以作为人人事流动动率检查查参考。 退 休第七七十八条条 人员员属退休休年限，由由人事单单位填写写退休休申请单单公文文，详填填理由及及会签单单位主管管意见后后，呈总总经理核核准

30、，发发给退退休通知知单，副副本转会会计单位位核发退退休金。第七七十九条条 经核核准退休休人员，于于奉准退退休日，应应领取离职通通知单逐项 办妥离离职手续续后，始始发给退退休金。第八八十条 人事单单位凭退退休通知知单及离离职通知知单，应应办理事事项参照照第七十十六 条条办理。第八八十一条条 人员员退休，应应另参照照退休休办法规定办办理。 抚 恤第八八十二条条 人员员因公死死亡者，由由人事单单位填写写抚恤恤申请单单公文文，呈总总 经理理核准，副副本抄送送会计单单位核发发抚恤金金。 第第八十三三条 死死亡员工工家属由由人事单单位会同同办理离离职手续续，并填填具申申请抚 恤金保保证书后，始始得领取取抚

31、恤金金，人事事单位参参照第七七十六条条办理有有关事宜宜。 移 交交第八八十四条条 各级级主管人人员及业业务承办办人员因因故离职职时，应应将所负负责的公公物 及及经办事事务逐件件列具清清册，在在监交人人监督下下点交接接任的人人员，并并会同接接任人员员提出移移交报告告书。 第第八十五五条 移移交时应应造清册册名称如如下(一一)印章章戳记清清册。(二二)所属属人员薪薪资单册册。(三三)未办办或未了了重要案案件目录录。(四四)保管管文卷目目录。(五五)职责责事务目目录。(六六)上级级指定专专案移交交事项清清册。(七七)保管管图书清清册。 申请福福利金 第第八十六六条 员员工符合合福利金金申请条条件者，

32、至至人事单单位填写写福利利金申请请单公公文，由由人事单单位签注注意见，呈呈总经理理核准后后，副本本抄发会会计单位位发给福福利金。第八八十七条条 福利利金申请请应另参参照福福利办法法规定定办理。 申请宿宿舍第八八十八条条 新进进员工或或现有员员工若需需要住宿宿舍，可可到人事事单位填填写住宿宿申 请请单申请请配住，由由人事单单位签注注意见后后，转总总务单位位办理。 参加工工会第八八十九条条HTT新新进人员员于报到到日时，人人事单位位应视其其任职单单位询问问是否参参加工会会并给予予解释办办理。第九九十条 人事单单位应每每月统计计列册个个人应缴缴会费，转转会计单单位代从从薪资内内扣缴。 劳工工保险第九

33、九十一条条 人员员于报到到日时，由由人事单单位登记记办理投投加保，生生效日以以到职 日为准准。第九九十二条条 人员员于退职职日当天天，人事事单位应应即办理理退保。第九九十三条条 投保保薪资因因调整薪薪资或其其他因素素而变动动时，应应由人事事单位填填报投投保薪资资调整单单。 第第九十四四条 人人事单位位应保管管劳保局局每月寄寄来的劳劳保门诊诊单，当当员工有有需要时时，可持持私章索索取。 第第九十五五条 员员工劳保保个人资资料应立立册登录录备查。第九九十六条条 人事事单位应应每月统统计列册册个人负负担保费费，转会会计单位位从薪资资内扣缴缴。 资料管管理第九九十七条条 各种种人事命命令、通通知公布布

34、一周后后，连同同该案核核准凭证证(申请请单 或或签呈)合并归归档。 第第九十八八条 每每月初依依据人员员异动记记录簿编编制人人事异动动月报表表，呈呈核阅后后，列入入人事流流动率检检查依据据。第九九十九条条 人事事单位应应于每月月10日日编制各各主管名名册，送送守卫或或总机备备查( 如未异异动可具具文报备备)。第一一条条 员工工若有需需要服服务证明明书或或离职职证明书书，可可至人事事单位说说明申请请理由，由由经办人人填写证证明，转转秘书室室盖印。 第一一一条条 人事事单位应应备档案案包括下下列：(一一)人事事异动案案。(贰贰) 人人事奖惩惩案。(三三)人事事考绩案案。(四四)人事事训练案案。(五五)人事事规章案案。(六六)人事事勤务案案。(七七)人事事表报案案。(八八)福利利案。(九九)文康康活动案案。(十十)涉外外事件案案。(十十一)收收发文登登记簿。 其 他他第一一二条条 本作作业程序序，应另另参照人事管管理规章章有关关规定办办理，如如有疑义义，可由由人事单单位主管管解释运运用，如如有未尽尽事宜，应应另补充充修正。第一一三条条 本作作业程序序承奉核核准后实实施，修修正时亦亦同。