公司人力资源部管理制度经典范本页.docx
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1、人力资源部管控制度第1章总那么第1条 为使本公司或者机构人力资源管控走上正规化、制度化、 现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管控水 平,造就1支高素质的工作人员队伍,特制定本制度.第2条 公司或者机构的用人原那么是:德才兼备,以德为先.第3条 公司或者机构的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态 平衡.第4条 公司或者机构人力资源管控基本准那么是:公平、公开、公正, 有效激励和约束每1个工作人员.1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度;2、公平是指坚持在制度面前人人平等的原那么,为每个工作人员 提供平等竞争的机会.3、公正是指对每个工作人员的工作业绩做出客观公正的评价并
2、 给予合理的回报,同时赋予工作人员申述的权利和机会.第2章管控机构第5条 人力资源部是公司或者机构从事人力资源管控与开发工作 的职能部门,主要职责包括:1、依据公司或者机构实际需要,研究组织职责及权限划分方案 及其改进方案.2、负有责任制定公司或者机构人力资源战略规划,配合公司或益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任和义务的工 作人员,公司或者机构有权随时解除劳动合同或者协议.第3102条工作人员在试用期可以随时要求解除劳动合同或者协议, 非试用期内要求解除劳动合同或者协议应提前30天提 出申请,经批准同意后办理离职手续.第3103条工作人员提出解除劳动合同或者协议,在未得到批准和办 完解除劳
3、动合同或者协议手续前应坚持本岗位工作,不 允许在外应聘、兼职和就业.第6章工作人员档案管控第3104条工作人员档案包括:1、工作人员求职资料;2、职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用工作人员 登记表、新工作人员声明、试用合同或者协议;3、身份证、学历证、学位证、外语登记证书、各类资料以 及其他相关证件的复印件;4、工作人员档案照片;5、工作人员转正申请表、工作人员履历表、声明、劳动合 同或者协议;6、工作人员异动申请表、异动交接手续;7、其他反映工作人员信息的材料.第3105条 公司或者机构工作人员内部档案应及时、全面地收集到人 力资源部统1保管,各部门应主动将平时形成的应归档材 料及时送
4、交人力资源部保管.第3106条 人力资源部对提供的归档材料按规定进行整理、装订并按 顺序进行存放保管,为确保档案的准确,每半年对内部档 案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、防潮,每 年年底清理当年离职工作人员档案.第3107条查阅、借阅工作人员档案的人员需是中级以上管控人员, 且只能查、借其下属的档案,查阅、借阅工作人员档案的 人需填写档案查阅(借阅)登记本,档案借出时间不 超过5个工作日,查阅、借阅档案者负有保密义务和保管 责任和义务.第7章干部任命制度第3108条 公司或者机构设有行政管控职务、人事管控职务、工程管 控职务、技术管控职务,每位工作人员可以根据自己的情 况规划开展方向
5、.第3109条 担任管控职务的人员必须到达以下要求:1、老实正直、坚持原那么、廉洁奉公、1切从公司或者机构利 益出发,不徇私情;2、经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、 自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意识超前;3、具备丰富的理论知识和实践经验,高层管控人员须6年以 上相关工作经验,中层管控人员须5年以上工作经验,中层 以下管控人员须3年以上相关工作经验;4、上1年度目标任务完成,绩效明显,证明具备较强的管控能 力.第410条 干部任命规定:各部门经理、财务负有责任人由总经理直接任命.第8章 工作人员异动管控第4101条工作人员异动包括:调动、待岗、请长假、辞职、辞退、
6、资谴、除名等情形.第4102条出现工作人员异动,原工作部门应监督其及时办理异动手 续,假设因部门管控不善,离职人员带走公司或者机构财务 或技术秘密/概由原工作部门负有责任人承当责任和义 务;第4103条工作人员异动的主管部门是人力资源部,其他部门无权对 工作人员异动做出批准决定,凡未经人力资源部认可的 私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处分;第4104条内部调动是指工作人员在公司或者机构内部的部门变动, 调动方式包括两种:1、新工作部门因工作需要,经与拟调开工作人员原部门领导 协商同意的工作人员调动;2、工作人员认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系, 并得到原工作部门同意的工作人员调动
7、.第4105条工作人员内部调动须经原工作部门领导及上1级领导和新 工作部门领导及上1级领导签字同意,公司或者机构人力 资源部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部 门上岗.第4106条 工作人员内部调动程序为:1、工作人员调出、调入部门协商调动事宜;2、调开工作人员到人力资源部领取工作人员异动申请表 和工作人员交接手续登记表;3、调开工作人员原工作部门领导和上1级领导同意;4、办理工作人员异动交接手续;5、报人力资源部批准;6、调开工作人员到新工作部门工作.第4107条工作人员外调是指因工作需要,本公司或者机构工作人员 被公司或者机构安排到其他公司或者机构协助工作,公 司或者机构保存其工作
8、人员资格,但由新公司或者机构 发放其薪资并解决福利.1、工作人员的外调由公司或者机构安排,工作人员无权主动 提出外调;2、工作人员外调须经原工作部门领导和上1级领导同意,经 人力资源批准和总经理批准,并办理异动交接手续;3、工作人员外调,公司或者机构将与工作人员新公司或者机 构签订工作人员租借协议;4、外调工作人员外调期满回公司或者机构,应由外调单位出 具外调期间工作评价,作为工作人员考评档案存档;5、外调工作人员必须严格保守公司或者机构秘密,不允许损 害公司或者机构形象及利益.第4108条工作人员待岗的情形包括:1、正式工作人员不适合现任工作岗位,被用人部门退回人力 资源部,人力资源部尚不能
9、另行安排适合工作者;2、部门人员精简,被用人部门退回人力资源部,人力资源部尚 不能另行安排适合工作者;3、接到续签合同或者协议,逾期未签,且未说明原因亦未按程 序提出离职者;4、主动申请待岗获批准者;第4109条待岗程序:1、办理工作人员异动交接手续;2、到人力资源部办理待岗手续;3、待岗;第510条待岗期间只发放最低生活费,按当地政府规定标准发放待岗者待岗期间不享受福利.第5101条待岗者如果在待岗期间另谋职业,需先按辞职程序办理离 职手续,否那么视为违背双方签订的劳动合同或者协议;第5102条待岗期限为1个月,假设待岗期满未能联系到接收单位,按工 作人员辞退办理,特殊情况经总经理批准者可延
10、长待岗 时间,但当法律条文规定可解除劳动合同或者协议的条 件具备时,应当立即解除劳动合同或者协议;第5103条 公司或者机构正式工作人员因各种原因较长1段时间不能 正常工作,经公司或者机构总经理同意,可以保存其在合 同或者协议期限内的资格,当原因消除时,允许该工作人 员再次正常工作,此为请长假.第5104条 请长假办理程序为:1、请长假工作人员提前5个工作日填报工作人员异动申 请表;2、原工作部门领导和上级领导同意;3、人力资源部和总经理批准;4、办理工作人员异动交接手续;5、请假.第5105条 请长假者不连续计算工龄.第5106条 请长假期间不发放工资、津贴、不享受公司或者机构福利.第510
11、7条辞职是指工作人员因本人原因离开公司或者机构而与公 司或者机构终止劳动合同或者协议关系,辞职办理程序 为:1、辞职工作人员提前30天(试用期工作人员可以不提前) 填报书面辞职报告表;2、原工作部门领导和上1级领导同意;3、办理工作人员辞职交接手续;4、人力资源部批准;5、总经理批准;6、工作人员离职.第5108条工作人员辞职手续办理完,由人力资源部代表公司或者机 构与其签订解除劳动合同或者协议协议;第5109条 工作人员辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或办 理正常辞职手续即离开公司或者机构的工作人员视为自 动离职,当月工资清零.1、对自动离职者,公司或者机构将作除名处理;2、工作人员自
12、动离职后,其原工作部门负有责任人应当在2 日内向人力资源部递交工作人员异动说明,异动说明应 经部门领导签字,并写明工作人员离岗时间;3、工作人员自动离职,其原工作部门负有责任人应在2日内 到财务、行政等职能部门查清该工作人员是否有财、物 问题,如有问题应及时报行政部,由行政部报总经理.第610条工作人员存在以下情形之1将被公司或者机构辞退:1、在试用期内被证明不符合录用条件;2、不能胜任应聘工作;3、被依法追究刑事责任和义务;4、严重违背公司或者机构有关规章制度;5、待岗达1个月仍无用人部门接收;6、1年内再次待岗;7、劳动合同或者协议期满,用人部门不同意续签合同或者协议.第6101条辞退工作
13、人员程序如下:1、部门填写工作人员异动申报表并出具辞退工作人员 事实依据;2、部门上1级领导审核或者签字同意;3、办理工作人员异动交接手续;4、人力资源部批准;5、辞退.第6102条中级以上管控人员辞退,最终审核或者签字权属总经理.第6103条出现以下情形之1,公司或者机构对工作人员实行资遣:1、公司或者机构严重亏损或业务紧缩;2、公司或者机构性质发生重大变化的原有工作人员不再适 用;3、其他特殊原因.第6104条资遣费标准如下:1、有效工作时间在1年以内者,发相当于1个月基本工资的 资遣费;2、有效工作时间在1年以上3年以内者,发放相当于3个月 基本工资的资遣费;3、有效工作时间在3年以上者
14、,在发放相当于3个月基本工 资的资遣费的同时每增加1年,增发相当于1个月基本工 资的资遣费.第6105条 资遣顺序:首先是在职期间有违纪行为并受到处分者, 其次是工作绩效差者,再次是工龄相对较短者,最后是 职务低于他人者.第6106条 工作人员在受到资遣通知后,应与1周内办理离职手续,逾 期作辞退处理且不发放资遣费.第6107条当公司或者机构再次招聘时,被资遣人员可以优先录用,并 且可以连续计算以前工龄,但再遇资遣,只按新工作年限 发放资遣费.第6108条工作人员存在以下情形之1时,公司或者机构将予以除名:1、自动离职,未按公司或者机构规定办理相关辞职手续;2、1年内累计旷工达7天或连续旷工2
15、天;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、违抗命令或玩忽职守,情节重大;5、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作;6、盗用公司或者机构印信,或涂改文件者,或者伪造证件;7、年终考核不合格,经留用考察仍不合格;8、在外兼职;9、利用公司或者机构名义,进行某工作人员个人技术与经济 商贸活动;10、泄露公司或者机构重大机密;11、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司或者机 构带来重大损失;12、严重违背公司或者机构有关规章制度的其他行为.第6109条对拟除名的工作人员,由相关部门提出书面报告,人力资源 部核实,报公司或者机构总经理批准后人力资源部发出 除名通报.公司招聘制度引言:人员招聘和
16、录用是公司或者机构为了自身开展及时获取所需各 类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充较好素质和能给公司或者 机构带来价值的新工作人员.第1章招聘需求第1条缺员的补充因工作人员变动,按规定编制需要补充.如因工作人员离职、调 动、晋升等原因.第2条突发的人员需求因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员.如技 术变更或开拓新的业务领域等.第3条扩大编制因公司或者机构开展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制.第2章招聘政策第1条招聘工作原那么者机构经营目标,根据人力分析及人力预测结果,制定人力资 源开展计划;3、设计、推行、改进、监督人事管控制度及其作业流程,并确 保其有效实施;4、建立广泛、畅通
17、的人才输入渠道,储藏人才;5、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企事业单位与 某工作人员个人的共同开展;6、致力于人力资源的可持续开发和利用,强化人力资本的增值;7、创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励 机制及畅通的人才选拔渠道;8、致力于组织队伍建设,建立1支具有奉献精神的,精干团结的 核心骨干力量;9、建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公 司或者机构开展方针并日趋科学化、规范化.10、负有责任公司或者机构定岗定编、调整工作岗位及内容等工作;11、制定公司或者机构招聘制度、录用政策并组织实施;12、管控公司或者机构劳动用工合同或者协议、工作人员人事档案
18、;13、负有责任工作人员异动的管控工作;14、负有责任工作人员人事任免及奖惩工作;15、制定工作人员的薪资福利政策;2.1.1 公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲现象.2.1.2 考用1致的原那么,面试合格者方可试用,试用合格者才能录用.2.1.3 择优录取.第2条 人员招聘规范化.人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员签订劳动合同 或者协议,与现有工作人员在薪酬、考评、培训等方面同等 对待.第3条招聘方式.人员招聘有内部招聘与外部招聘两种.内部招聘:内部优先 征聘,1方面是公司或者机构解决内部富余人员的途径;另1 方面使得工作人员获得与某工作人员个人职业开展1致的 工作岗位
19、.外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、 职业介绍所和同行业推荐等形式从外部招聘.职位空缺时,应 先考虑内部人员,在没有合适人员时,考虑外部招聘.第4条 外部招聘的岗位主要是技术人员及职能管控人员.第5条 外部聘用人员的条件要求:符合相应岗位中的任职要求.第6条 人才竞争手段2.6.1 事业吸引,委以重任,人尽其才.2.6.2 提供更多的培训和学习的机会.2.6.3 企事业单位文化感召,倡导1种尊重知识、尊重人才、以人 为本的企事业单位文化.第3章招聘程序第1条招聘需求每年人力资源部根据公司或者机构的开展战略和年度经营 计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给 预测,制定公司
20、或者机构人力资源规划和费用计划,报总经理 审核或者签字.3.1.1 各用人部门应于每季度最后1个月初提出人员调整计划,报 人力资源部.第2条招聘申报手续以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调动人员的可 能性后,填写工作人员需求申报表报人力资源部.如系新 岗位需附上岗位说明书.322人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员 编制计划等,提出采用公司或者机构内部招聘或对外招聘的 建议,并填写各部门人员需求计划表报总经理审核或者 签字.第3条内部招聘程序人力资源部根据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告.发布的 方式包括在公司或者机构公告栏发布、内部招聘文件等形式, 内部招聘公告要尽可能
21、传到达每1个正式工作人员.3.2.1 所有的正式工作人员都可向人力资源部提出应聘申请.应聘 工作人员应先向本部门经理提出应聘意愿,本部门经理同意 并报总经理同意后,向人力资源部提出应聘申请.3.2.2 人力资源部根据职务说明书要求进行初步筛选,对初步筛选 合格者,人力资源部组织用人部门进行评审.3.2.3 人力资源部将评审通过者名单报经总经理审核或者签字,审 核或者签字通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人 部门报到,正式上岗.第4条 外部招聘手续报名:应聘人员持身份证、学历证、资格证原件及复印件、 1寸近期免冠照片到公司或者机构人力资源部报名填写应 聘人员面试表.3.4.1 假设符合条
22、件的报名人数缺乏,那么需削减招聘名额,复试人数 不允许超过应聘人数的1半.3.4.2 甄选程序:人力资源部根据岗位说明书条件要求,审查应聘 者的某工作人员个人简历和应聘表,进行初步筛选,人力资源 部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、 沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知复试.由用 人部门负有责任对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专 业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作 精神进行考察.对于复试合格者,用人部门报总经理根据实际 录用人数确定最后人选.人力资源部对所合格人员的经历、背景及以前工作表现 情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格.核实无误后,人力
23、资源部报总经理审核或者签字后,通知被录用人员前来报到 并通知用人部门接收.第5条试用:3.5.1 试用的目的在于补救甄选中的偏差.3.5.2 试用工作人员上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗.3.5.3 用人部门负有责任人有义务对新进入人员进行上岗引导,并 确定1名直接负有责任人管控其行为,承当其行为责任和义 务.3.5.4 公司或者机构新进工作人员试用期为1个月,特殊人才经总 经理批准可免于或缩短试用期.3.5.5 试用期满后,其直接主管部门应严格对照岗位说明书在 试用工作人员评核表上详细列出考核意见,并明确以下 事项后报人力资源部 (1)胜任现职,同意转正.(2)不能胜任,予以辞退.(3
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