连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备采购项目招标文件.docx

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1、连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备采购项目招标文件GMTC-QW-YB-01政府采购项目编号: 0692-166BQYF20129项目名称: 连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标文件广 东 省 机 电 设 备 招 标 中 心 有 限 公 司 2 0 1 6 年 年 1 1 月 月温馨提示 一、 如无另行说明，投标文件递交时间为投标截止时间之前 30 分钟内。二、 投标截止时间一到，政府选购代理机构不接收投标人的任何相关报价资料、文件。为此，请适当提前到达。三、 如需投标人支付的各种费用，如招标文件售价、工程图纸押金、保证金和招标代理服务费等，招标文件将书面具体告知，请

2、投标人按招标文件规定的方式和金额支付。四、 投标保证金必需于投标截止时间前到达广东省机电设备招标中心有限公司账户（开户行及账号见投标须知）。由于转账当天不肯定能够达账，为避开因投标保证金未达账而导致投标被拒，建议至少提前 2 个工作日转账。五、 请正确填写投标报价表。多子包项目请细致检查子包号，子包号与子包名称必需对应。六、 请细致检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。七、 投标文件应按依次编制页码。八、 如所投产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。九、 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须供应总公司的营业执照副本复印件及总公司针对

3、本项目投标的授权书原件。十、 投标人请留意区分投标保证金及招标代理服务费收款帐号的区分，务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。十一、 为了提高政府选购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了招标文件而确定不参与本次投标的供应商，在投标文件递交截止时间的 3 日前，按投标邀请函中的联系方式，以书面形式告知政府选购代理机构。对您的支持与协作，谨此致谢。 （本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提示。如有不一样，以招标文件为准）目 目 录第一部分 投标邀请函 其次部分 用户需求书 第

4、三部分 投标须知 第四部分 评标方法 第五部分 合同书格式 第六部分 投标文件格式连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 2 第一部分投 投 标 邀 请 函连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 3 投 投 标 邀 请 函 广东省机电设备招标中心有限公司受连州市连州镇中心小学的托付，对连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目进行公开招标选购，欢迎符合资格条件的供应商参与。一、选购项目编号：0692-166BQYF2012

5、9 二、选购项目名称：连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 三、选购项目预算金额（元）：￥660,108.00 元 四、选购项目数量：档案室专用档案用品和设备 五、项目内容及需求：序号 选购内容 单位 数量 1 档案室专用档案用品和设备 1 批 注：项目详细要求及付款方式等详见本项目招标文件其次部分。注：项目详细要求及付款方式等详见本项目招标文件其次部分。六、供应商资格条件：1. 符合中华人民共和国政府选购法其次十二条（一）至（六）款的规定； 1.1、具有独立担当民事责任的实力； 1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 1.3、具有履行合同所必需的设备和专业技术实力；

6、 1.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 1.5、参与政府选购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 1.6、法律、行政法规规定的其他条件。2. 供应投标人居处地或者业务发生地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函原件3. 供应2016年7月份或之后随意一个月随意一个月的社保部门出具的单位参与社会保险证明表（证明表内容须包含人员姓名、单位参保险种等内容）原件，或社保部门（或税务部门）出具的单位参与社会保险的证明文件原件，或社会保险基金管理部门网站打印的单位参与社会保险参保证明（证明内容须包含社会保险登记证号、查验授权码、核查网址、有效期、专用章等）。4. 没有被财政主管部

7、门禁止参与政府选购活动。5. 本项目不接受联合体报名。6. 已登记报名并购买了招标文件。注：报名时供应企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人资格证明书、法定代表人授权托付书、法定代表人及被授权人身份证复印件（若国家税务登记证已转换为电子证书连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 4 的，则需供应网上打印的证书；或已实行三证合一的，只需供应合证后的营业执照），以上资料全部加盖公司公章，原件核查。符合投标人资格要求的投标人即可购买招标文件。七、符合资格的供应商应当在 2016 年 11 月 11 日

8、起至 2016 年 11 月 17 日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省机电设备招标中心有限公司（具体地址：清远市清城区小市凤翔大道 5 号东方巴黎 1 号楼 B 座 21 层 2122 室）购买招标文件，pos 机刷卡，招标文件每套售价 150 元（人民币），售后不退。注：我中心只开具对应金额增值税一般发票。八、投标截止时间：2016 年 12 月 02 日 15 时 00 分。九、投标文件递交地点：清远市清城区小市凤翔大道 5 号东方巴黎 1 号楼 B 座 21 层 2122 室开标室。十、开标时间：2016 年 12 月 02 日 15 时 00 分。十一、开标地点：清远市清城区

9、小市凤翔大道 5 号东方巴黎 1 号楼 B 座 21 层 2122 室开标室。十二、本公告期限（5 个工作日）自 2016 年 11 月 11 日起至 2016 年 11 月 17 日止。十三、联系事项 （一）采 购 人：连州市连州镇中心小学 联系地址：连州市连州镇爱民路 82 号 联 系 人：刘先生 联系电话：0763-6625145邮编：513400 （二）选购代理机构：广东省机电设备招标中心有限公司 联系地址：清远市清城区小市凤翔大道 5 号东方巴黎 1 号楼 B 座 21 层 2122 室 联 系 人：陈小姐 联系电话：0763-3662116传真号码：0763-3662100邮编：5

10、11545 （三）选购项目联系人：陈小姐联系电话：0763-3662116 附件：1.托付代理协议 2.招标文件 发布人：广东省机电设备招标中心有限公司发布时间：2016 年 11 月 10 日连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 5其次部分用 户 需 求 书连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 6 注：1本招标文件中所涉及的设备品牌、型号、图片，仅供参考，并无任何限制性。投标人在本次投标中可以选用其他替代标准、品牌或型号，但这

11、些替代在质量和性能上不得低于招标文件的要求。2若投标人所投产品属于最新一期（以中国政府选购网上颁布的为准）政府强制选购节能产品书目范围内的，须按规定执行，并在投标文件中供应相关证明材料。3本项目所投产品属于广东省政府集中选购书目以内的产品或者选购限额标准以上的产品，或属于国家法律法规政策明确规定限制进口的产品，则不接受进口产品参与投标。4标示符号的条款为重点评分条款。（若有）档案室专用档案用品和设备清单 序号 名称 规格参数 单位 数量 1 3cm 档案盒 31*22*3cm无酸纸定制制作版本 个 20050 2 卷内书目纸（永久）A4100g 双胶纸张 25600 3 卷内书目纸（30）A4

12、100g 双胶纸 张 26400 4 卷内书目纸（10）A4100g 双胶纸 张 27300 5 光盘册31.6*23.1*3.9cm册 175 6 相册（5R）32*23.1*3.7cm 册 172 7 相册（4R）32*23.1*3.7cm册 328 8 相册（3R）32*23.1*3.7cm 册 141 9 档案书目31.1*22.4*2.5cm个 238 10 档案软件 支持文档信息登记，人员借阅管理，电子文件管理，归档归还登记，数据备份复原，支持表格导出 张 32连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件

13、7 11 档案专用章14.2*8*3.5cm 采纳红橡胶 档案管理专用章 科目齐全套 36 12 档案室专用档案密集柜 规格：约 2400*3600*600。产品表面磷化处理工艺及质量水平符合GB6807-86 钢铁工件涂漆前磷化处理（选用聚酯树脂）技术条件的国家标准。表面处理达到如下标准：喷塑，颜色为无光磨砂驼灰色，硬度为0.4，冲击强度gt;4N/m，附着力不于 2 级。产品制造符合国家标准GB/T13667.42003手动密集书架技术条件，GB/T13667.42003电动密集书架技术条件，国家档案局 DA/T792 标准。规格：标准六层搁板，间距可调。1、采纳专业传动机构，在架体移动时

14、摇动轻巧敏捷，在满载运行时尤其省力。2、摇把操作敏捷便利、美观，耐用，摇动时可自动挂档。当其中一列移动时，其它各列摇把不会随之旋转，架处于从动和静止状态时，摇柄自行停于垂直位置。3、各列均有独立止动装置和防尘、防鼠装置。4、各方阵配有锁定装置，防止他人自行开启。附三层防滑书梯和俩层书车，书车所用的材料均符合 GB710-79 冷轧钢板的国家标准，所用黑色金属材料均符合 GB912、GB710、GB700 标准规定。所用材料均应经出油、除锈、脱脂、酸洗、磷化、静电喷塑，颜色为亚光灰。设备加工标准依据 GB/T13667.3-2003.设备为全新、质量稳定、数量无缺产品。立方 41.47 13 档

15、案室专用档案柜 规格：约 H1800*W900*D390mm。净板材料采纳 0.4 优质冷轧钢板制作。锁头连杆锁。玻璃采纳 3mm 优质透亮玻璃。颜色选购人自定，色泽一样，塑面匀称光滑、无划伤。检验标准：厚度：6070 微米 按磁性测厚仪附着力：2 级 按 GB172079 抗冲击：60kg/cm按 GB173279 光 泽：60% 按 GB173479 盐雾试验 48 小时无涂膜脱落现象。表面处理达到如下标准：表面光度≥60%-70%；硬度≥0.4°；冲击力：65kg/cm²塑膜厚度：50-70m。附着力：0 级，耐腐蚀：5%盐雾试验 100 小时无无锈迹、剥落

16、、起皱、变色和失光现象。个 229二、选购项目商务要求 1、供货要求 1.1、本次选购货物为原制造商的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规平安合法运用。产品必需具备产品检验证明及产品合格证，否则，选购方将拒绝验收。1.2、中标人负责将设备材料货到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运； 1.3、各种设备必需供应装箱清单，按装箱清单验收货物； 1.4、货物在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕。连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 8 1.5、货物在

17、安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险； 1.6、设备至选购人指定的运用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由中标人负责。1.7、.交货期：合同签订后 20 个日历日内交货完毕并安装、调试，并阅历收合格后交付运用。2、报价要求 2.1、投标人的投标报价须以人民币为单位； 2.2、投标报价均包含货物价款、运输费、装卸费（卸至用户指定地点）、保险费用、税费以及售后服务等一切费用，选购人不再支付任何费用； 3、安装及验收要求 3.1、设备安装调试完毕后，于 5 个工作日内由用户方组织验收； 3.2、投标人必需为用户方供应有关保养所需的足够的中文技术文件，用户

18、方将根据招标文件及合同标准进行验收。 3.3、除招标文件另有要求外，均按国家、地方或行业（排列在前者优先）现行相关验收规范和评定标准执行。货物为原制造商制造的全新产品，无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规平安合法运用； 3.4、货品为原厂商未启封全新包装的全新设备，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一样，并可追索查阅。查验时发觉有使节用过的旧货或旧货配件或不是最新生产的全新的产品，选购方有权拒绝验收，并有权提交上级部门处理。 3.5、货品有商标，铭牌上按生产制造单位的标准出名称、地址、联系方式、生产日期、编号、型号、规格等。 3.6、中标人应将设备的用户手册

19、、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给用户方，运用操作及平安须知等重要资料应附有中文说明。由用户方代表查收。 3.7、用户方组成验收小组，按国家有关规定规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参加验收。4、保期及售后服务要求 4.1、质保期一年，质保期内，全部保修服务方式均为中标人上门质保，由此产生的一切费用均由中标人担当。5、付款方式：5.1、预付款：签订合同后 5 个工作日内，支付合同总价款的 10%。5.2、设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并阅历收合格后 5 个工作日内，支付支付合同总价款的 85%。 5.3、从验收合格之日，正常运用 3 个月后 5 个工作日内

20、，支付合同总价的 5%。注：.中标人凭以下文件与选购人结算服务费：请款书和考核报告（加盖选购人公章）；连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 9 中标人开具的正式发票。选购人在前款规定的付款时间为向财政部门提出办理支付申请手续的时间（不含财政部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为选购人已经按期支付。6、其它要求：6.1、特殊声明：本文件选购需求中的品牌、图片、技术参数是非唯一性的参考参数，供应商可选择其它的品牌应标，但为必需达到或优于文件中要求的参数。连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选

21、购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 10第三部分投 投 标 须 知连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 11 投标须知前附表 序号条款序号 内容一、说明1 11 1. .1 1项目综合说明：连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目； 选购预算：660108 元，自筹资金。2 22 2. .1 1选购人名称：连州市连州镇中心小学 3 32.4资格审查方式：资格后审 4 43.1本次选购货物必需是产自中华人民共和国境内的货物。 二、 招标文件 5 56.1选购代理

22、机构地址：清远市清城区小市凤翔大道 5 号东方巴黎 1 号楼 B 座 21 层2122 邮编：511515 电话：0763-3662116 传真：0763-3662100 联系人：陈小姐 6 6投标答疑会时间：不组织。投标答疑会地点：不组织。 三、投标文件的编制7 712.1本次招标不允许投标人提交备选方案。8 813.1本次招标是否允许联合体参与投标：否。如是，则投标人须将共同投标协议正本 1 份、副本 4 份提交选购代理机构。9 914.1（3）依据本选购项目的特别要求，投标人还须供应：10（6）投标人具有供应类似货物的 3 年的阅历与业绩； 11（7）供应 2015 年年度财务报表或 2

23、016 年 7 月份或之后随意一个月财务报表。； 12（11）投标人应供应的其它有效文件：税务登记证； 组织代码证； 营业执照； 有关资质证书； 供应 2016 年 7 月份或之后随意一个月的依法缴纳税收的证明文件。； 供应 2016 年 7 月份或之后随意一个月社保部门出具的单位参与社会保险证明表（证明表内容须包含人员姓名、单位参保险种等内容）原件，或社保部门（或税务部门）出具的单位参与社会保险的证明文件原件，或社会保险基金管理部门网站打印的单位参与社会保险参保证明（证明内容须包含社会保险登记证号、查验授权码、核查网址、有效期、专用章等）； 政府选购供应商反商业贿赂承诺书原件； 供应投标人居

24、处地或者业务发生地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函原件连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 12 序号条款序号 内容还有其它须要的相关文件。13（12）本次招标是否允许投标人将项目分包：否。1415.1（4）货物验收后运行 1 年所需的备品备件专用工具。1515.3投标人应供应近 3 年（2013 年至 2015 年）无违法违规活动的申明； 1616.3投标保证金金额：人民币 5729 元证金须以投标人基本账户汇入，截止时间为 2016年 11 月 29 日 23:59，以到账时间为准。1716.4

25、户名：广东省机电设备招标中心有限公司开户行：建设银行广州东宝大厦支行帐号：44001400115059332288 1817.2投标文件应在投标截止日后 90 天内有效。1918.1投标文件正本一份，副本 四份，及一份电子文件（电子文件的内容可以只包括投标报价表和技术响应文件） 四、投标文件的递交2017. .1 120.1投标文件递交时间：2016 年 12 月 02 日 14 时 30 分至 15 时 00 分（北京时间）； 投标截止时间：2016 年 12 月 02 日 15 时 00 分（北京时间）； 投标文件送达地点为：清远市清城区小市凤翔大道 5 号东方巴黎 1 号楼 B 座 21

26、层 2122 室开标室。 五、开标、评标和定标2119.2开标时间：2016 年 12 月 02 日 15 时 00 分（北京时间）。开标地点：清远市清城区小市凤翔大道 5 号东方巴黎 1 号楼 B 座 21 层 2122 室开标室。2222.3采纳综合评分法，详见第四部分评标方法 2326.6招标结果公告媒体：中国政府选购网()；广东省政府选购网()补充媒体：广东省机电设备招标中心有限公司网站（sdf.lkj/ 。六、质疑和投诉 2428.2监督管理机构名称：连州市政府选购管理办公室 电话：0763-6668784； 传真：0763-6668784； 地址：连州市星河路聚源大厦 1 楼； 七

27、、 合同的订立和履行 2530.3本次招标项目不须要提交履约保证金。连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 13 一、说明 1适用范围及项目综合说明 1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府选购。项目综合说明见投标须知前附表。2. 定义 2.1选购人是指：连州市连州镇中心小学。2.2监管部门是指：连州市政府选购管理办公室。2.3政府选购代理机构是指：广东省机电设备招标中心有限公司 。2.4 供应商资格条件：(1) 参见第一部分投标邀请函。(2) 关于分公司投标的，需供应具有法人资格的总公司的营业执照副本

28、复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在肯定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效。(3) 除联合体外，单位负责人为同一人或者存在干脆控股、管理关系的不同供应商，不得参与同一合同项下的政府选购活动。（4）为选购项目供应整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与该选购项目的其他选购活动。2.5中标人是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务 3.1货物是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的，依据政府选购法的相关规定均应是本国货物，优先选购节能、环保产品。投标的货物必需

29、是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满意招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2服务是指除货物和工程以外的其他政府选购对象,其中包括：投标人须担当的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4投标费用 4.1 投标人应担当全部与打算和参与投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府选购代理机构和选购人均无义务和责任担当这些费用。4.2 本次招标向中标人收取的招标代理服务费，按国家有关规定执行。(1)招标代理服务费币种与中标通知书中中标价的币种相同 (2)招标代理服务费不列在投标报价中。(3)中标人在收到中标通知书当天向政府选购代理机构交纳招标代理服务

30、费。(4)招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，由中标人一次性向广东省机电设备招标中心有限公司交付，递交账户（请在汇款单上写明本项目的项目编号）：开户名称：广东省机电设备招标中心有限公司连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 14 开户银行：建设银行广东省分行 账户：44001863201053034613 地址：广州市东风中路 509 号 (5)参照国家发展安排委员会颁发的20021980 号文招标代理服务收费管理暂行方法及发改价格2011534 号文的规定交纳招标代理服务费，详细如下：招标代理服务

31、收费按差额定率累进法计算，以中标通知书中确定的中标金额作为收费的计算依据。本项目为货物类，中标金额的各部分费率如下表：费率类别 中标金额（万元人民币）货物招标费率 100 以下部分 1.5% 100-500 部分 1.1% 500-1000 部分 0.8% 1000-5000 部分 0.5% 5000-10000 部分 0.25% 10000-50000 部分 0.05% 50000-100000 部分 0.035% 100000-500000 部分 0.008%如某货物招标项目，中标金额为 600 万元，总共交纳的招标代理服务费为：总共交纳的招标代理服务费（100 万以下部分的招标代理服务费

32、）+（100 万500 万部分的招标代理服务费）+（500 万600 万部分的招标代理服务费）100 万元×1.5%+（500-100）万元×1.1%+（600-500）万元×0.8% 1.5 万元+4.4 万元+0.8 万元 6.7 万元。二、招标文件 5. 招标文件的构成 5.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成：(1) 投标邀请函 (2) 用户需求书 (3) 投标人须知 (4) 评标方法 (5) 合同书格式 (6) 投标文件格式(7) 在招标过程中由政府选购代理机构发出的修正和补充文件等连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和

33、设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 15 5.2 投标人应仔细阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括全部的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。）。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清 6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知政府选购代理机构。但投标人应按投标须知前附表所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知政府选购代理机构，并须为政

34、府选购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。政府选购代理机构将组织选购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，政府选购代理机构将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人（答复中不包括问题的来源）。6.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的，政府选购代理机构将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一样的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 招标文件的修改 7.l 在投标截止时间十五日以前，无论出于何种缘由，政府选购代理机构可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2

35、 修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知全部购买招标文件的潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应马上以书面形式向政府选购代理机构确认。7.3 为使投标人打算投标时有足够时间对招标文件的修改部分进行探讨，政府选购代理机构可适当推迟投标截止期，但应发布公告并书面通知全部购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量 8投标的语言 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与政府选购代理机构就有关投标的全部来往函电均应运用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在说明投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译

36、有异议的，以权威机构的译本为准。9投标文件的构成 9.1 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。9.2 投标人编写的投标文件应编排为五部份： 自查表；价格部分； 资格性文件；商务部分；技术部分；其它部分，并包含但不限于以下内容：投标文件应参照招标文件第六部分的内容要求、编排依次和格式要求，按依次装订成册，供应全面的响应文件。包含但不限于以下内容：(1)按本须知的规定填写的投标函、投标报价表；连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 16 (2)按本须知的要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后

37、有实力履行合同； (3)按本须知的规定出具的证明文件，证明投标人供应的货物和服务是合格的，而且符合招标文件的规定； (4)按本须知的规定提交的投标保证金； (5)对招标文件其次部分作出的书面响应，包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等。10. 投标文件编制 10.1 投标人应当对投标文件进行装订，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人担当。10.2 投标人应完整、真实、精确的填写招标文件中规定的全部内容。10.3 投标人必需对投标文件所供应的全部资料的真实性担当法律责任，并无条件接受政府选购代理机构及政府选购监督管理部门等对其中任何

38、资料进行核实的要求。投标人必需对投标文件所供应的全部资料的真实性担当法律责任。10.4 假如因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有供应招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人担当。11. 投标报价 11.1投标人所供应的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。11.2 投标人应根据其次部分用户需求书规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按投标报价表和投标明细报价表确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，其投标将可能被视为无效投

39、标或确定为投标无效。11.3投标明细报价表填写时应响应下列要求：(1) 对于报价免费的项目必需标明免费； (2) 全部依据合同或其它缘由应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中； (3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他全部费用。11.4 每一种规格的货物只允许有一个报价，否则将被视为无效投标。12. 备选方案 12.1 备选方案应符合投标须知前附表要求。如只允许投标人有一个投标方案，否则将被视为无效投标。13. 联合体投标 13.1 假如投标须知前附表允许投标人为联合体，联合体各方均必需具有独立担当民事责任的实力。组成联合体投标的按政府选

40、购的法律、法规、规章等有关规定执行。13.2 联合体中有同类资质的供应商根据联合体分工担当相同工作的，应当根据资质等级较低的供应商连州市连州镇中心小学档案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 17 确定资质等级。13.3 以联合体形式参与政府选购活动的，联合体各方不得再单独参与或者与其他供应商另外组成联合体参与同一合同项下的政府选购活动。14. 投标人相关证明文件 14.1投标人应按招标文件的要求，提交证明其实力的文件，并作为其投标文件的组成部分，包括但不限于下列文件：(1) 投标人营业执照副本复印件等证明文件或自然人的身份证明（或投

41、标须知前附表要求的其它证明文件）； (2) 投标人的资格声明（按招标文件第六部份格式供应，声明其提交的证明文件的真实性与正确性，声明其是独立于选购人和选购代理机构的供应商）； (3) 按投标须知前附表要求供应行政主管部门或行业协会授予的经销许可证； (4) 中小企业声明函；（如有）(5) 投标人必需具有健全稳定的组织机构，并具备履行合同所必需的设备和专业技术实力的证明材料（按招标文件第六部份供应的投标人简介格式照实填写投标人基本状况表）； (6) 投标人具有投标须知前附表要求供应类似货物的阅历与业绩（按招标文件第六部份供应的格式填报投标人业绩表）； (7) 投标人应按投标须知前附表要求的年限供

42、应由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表（包括资产负债表、损益表和现金流量表），依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料； (8) 假如投标文件允许非产品制造商投标，而投标人根据招标文件要求供应的货物不是投标人自己制造的且投标须知前附表本项有要求，投标人应得到货物制造商颁授的有效代理证书或为本次投标供应货物的有效授权（供应有效的代理证书或制造商授权函）； (9) 货物制造商应具有较完善的质量保证体系，投标人应按招标文件第六部份的要求供应说明； (10) 投标人应具有为本招标选购的货物供应长期的售后服务的实力，并按招标文件第六部份的要求供应说明和承诺，出具售后服务承诺书； (11) 投标人应按投

43、标须知前附表要求，供应有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件； (12) 假如投标须知前附表允许、且投标人拟将本招标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包）的，投标人应在投标文件中载明，并按投标须知前附表的要求提交证明分包人合格的文件，且分包人不得再分包。假如投标人中标并将项目分包，其就分包项目向选购人负责，分包人就分包项目担当连带责任。14.2 证明文件必需真实有效，复印件必需加盖单位公章。15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件：15.1 证明货物及相关服务与招标文件的要求相一样的文件，可以是文字资料、图纸、数据和实物，包括如下各项：连州市连州镇中心小学档

44、案室专用档案用品和设备选购项目 招标编号 ：0692-166BQYF20129政府选购货物招标文件 18 (1) 货物的型号、规格； (2) 货物主要技术指标和性能的具体说明，假如投标须知前附表有要求，投标人须供应有关部门出具的检验报告； (3) 具体的合同项下供应货物及服务的执行时辰表及其实施措施，明确标注出影响合同执行的关键时间及因素； (4) 选购人在投标须知前附表规定的期间内正常、连续地运用货物所必需的备品、专用工具的清单，包括其货源及现行价格。(5) 比照招标文件要求的技术规格，投标人逐条说明所供应的货物及相关服务已对招标文件中的技术规格作出了实质性的响应；或申明与技术规格条文的偏差

45、和例外。特殊对于有详细参数要求的指标，投标人必需供应所投货物的详细参数值。(6) 投标人的投标内容与招标文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于选购人，投标人都应按招标文件中的投标文件格式照实填写与用户需求差异表和合同条款响应表。15.2 投标人在阐述本须知第 15.1（2）条要求的货物主要技术指标和性能时应留意：招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当（或优）于技术规格的要求。15.3 在参与本次政府选购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明及书面声明； 15.4 在核定的经营范围内报价； 16. 投标保证金 16.1 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。投标人与交款人名称必需一样，非投标人缴纳的报价保证金无效。16.2 投标保证金交纳形式：转帐、银行保函等形式。交纳时间：投标截止时间前到达代理机构账户。16.3 投标人应向政府选购代理机构提交投标保证金，金额见投标须知前附表。16.4 投标保证金应为人民币，在投标时与开标一览表复印件装入同一单独信封密封提交：从投标人帐户将投