某某集团员工离职管理办法、流程、表格.docx

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1、某某集团团员工离离职管理理办法、流程、表格员工离职职管理办办法第一章 总则第一条：为保证证公司人人员相对对稳定，规定正正常的人人才流动动秩序，特制定定本办法法。第二条：本办法法适用于于集团所所有在职职员工。第二章 辞职程序序第三条：正式员员工辞职职应提前前30天天向其部部门主管管提交书书面辞职职申请。第四条：试用期期员工辞辞职应提提前7天天向部门门主管提提交书面面辞职申申请。第五条：员工辞辞职申请请获准后后，部门门主管应应安排办办理离职职工作移移交手续续，对相相关工作作进行交交接与清清理，并并详细填填写离离职资料料移交单单，离离职资料料包括：电子版版资料、书面版版资料、磁盘、合同、方案、业务联

2、联系部门门的联系系方式与与工作进进展状况况及待办办事项等等。第六条：到相关关部门办办理离职职物品移移交手续续，并详详细填写写离职职物品移移交单移交物物品主要要包括：公司价价值在220元以以上的办办公用品品、工作作工具、公司工工作证、名片、钥匙、其他所所有属于于公司的的财物。第七条：以上资资料及物物品交接接完毕后后，离职职人员应应到财务务部进行行在职期期间的借借款、还还款等财财务帐目目清算，主要项项目包括括：1 员工拖欠欠未报销销或未还还的公司司借款或或业务预预付款；2 员工应承承担的赔赔偿金、抵押金金或罚金金；3 未满一年年的工装装制作费费；4 其他未尽尽款项。第八条：上述工工作交接接完毕后后

3、，请各各部门主主管在离职审审核表上签字字确认，人事部部根据以以上部门门的清交交记录状状况，做做最后的的签字确确认与薪薪金结算算。第三章 解聘程序序第九条：因为违违反公司司规章制制度达解解聘程度度或者是是试用期期被解聘聘的员工工，用人人部门应应向人事事部提交交解聘聘申请审审批表，经过过相关权权限部门门审核批批准后，由人事事部提前前30天天通知被被解聘人人员离职职，特殊殊情况经经过权限限主管审审批后特特殊对待待。第十条：被解聘聘人员的的离职交交接程序序同辞职职程序。第四章 其他离职职管理规规定第十一条条：员工工离职均均应办理理离职交交接手续续，经各各部门主主管答字字确认后后方可离离职。第十二条条：

4、员工工离职工工作以保保密方式式进行，应确保保工作进进展连贯贯、顺利利。第十三条条：员工工离职时时，必须须按照规规定在一一个月内内把所有有工作交交接清楚楚，没有有按时交交接的员员工，收收入扣除除不再发发放。第十四条条：员工工离职前前工作交交接必须须由员工工的上级级主管或或上级主主管指定定人员监监交，交交接记录录要求书书面化，由于交交接不清清楚而给给公司造造成的一一切损失失或为工工作带来来的不便便，均由由监交人人和相应应接收人人共同负负责。第十五条条：员工工离职时时，部门门主管要要及时通通知该员员工业务务关联系系统，该该系统应应该全力力配合该该员工业业务的清清查工作作，如果果没有及及时清查查而造成

5、成损失，该系统统主管负负责。第十六条条：部门门工作交交接记录录原件由由本部门门主管保保存，复复印件由由工作接接收人保保存；特特殊岗位位的保密密资料，原件要要由责任任副总保保存，复复印件由由接收人人保存。第十七条条：离职职手续办办理完毕毕后，离离职员工工即与公公司解除除劳动关关系。第十八条条：离职职人员应应于离职职生效日日当月内内将本人人档案、户口及及其他一一切人事事关系从从公司转转出。逾逾期不到到公司人人事部办办理相关关转出手手续者，本人将将负担离离职后的的一切相相关管理理费用，并承担担一切由由此产生生的后果果。自离离职生效效日后，公司将将不负责责任何保保险及出出具任何何与调动动档案等等人事关

6、关系无关关的证明明。第十九条条：员工工离职时时公司可可应要求求向离职职人员出出具辞职职人员在在公司的的工作履履历和绩绩效证明明。第二十条条：辞职职人员因因为特殊殊原因不不能亲自自办理离离职手续续时，应应寄回有有关公司司物品，或请人人代理交交接工作作。第五章 离职谈话话第二十二二条 所有有员工离职时，该部门门主管与与权限主主管与辞辞职人进进行离职职面谈，人力力资源部部进行电电话面谈谈。谈话话应分别别完成下下列内容容：部门主管管完成：1 .审查文文件、资资料的所所有权； 2. 审查查其了解解公司秘秘密的程程度； 3. 审查其其掌管工工作、进进度和角角色。4. 回回答员工工可能有有的问题题； 55.

7、 征征求对公公司的评评价及建建议。6了解解辞职原原因与动动机。人事部完完成：1审查查其劳动动合同；2. 阐明公公司和员员工的权权利和义义务。 3. 审查员员工的福福利状况况；4. 回答答员工可可能有的的问题； 5. 征求求对公司司的评价价及建议议。6了解解辞职原原因与动动机。第二十三三条；面面谈层级级与程序序：1、集团团所有员员工以及及分公司司副总、分公司司总经理理助理离离职，须须由部门门负责人人/子公公司总经经理应首首先与员员工进行行离职面面谈，填填写离离职面谈谈表，同时将将离职职面谈表表以电电子文件件提交于于人力资资源部，人力资资源部之之后在集集团做离离职面谈谈复试，填写离职面面谈复试试表

8、，办理其其离职手手续并且且书面通通知集团团财务部部及财务务总监，同时通通知集团团办公室室进行集集团书面面通报；并且将将离职人人员对集集团的发发展建议议整理备备案。2、子公公司总经经理离职职，由集集团分管管副总裁裁/执行行总裁首首先与子子公司总总经理进进行离职职面谈，填写离职面面谈表，同时时将离离职面谈谈表提提交于人人力资源源部，人人力资源源部随后后做离职职面谈复复试，填填写离离职面谈谈复试表表，办办理离职职手续并并且书面面通知集集团财务务部及财财务总监监，同时时通知集集团办公公室进行行集团书书面通报报；并且且将离职职人员对对集团的的发展建建议整理理备案。3、子公公司部门门经理及及部门经经理以下

9、下的员工工离职，子公司司总经理理须亲自自对所有有离职人人员进行行离职面面谈，并并认真填填写离离职面谈谈表，放子公公司总务务部存档档，集团团人力资资源部将将不定期期抽查各各子公司司工作，检查结结果直接接与子公公司年终终人资绩绩效考核核挂钩；4、销售售系统业业务员级级人员离离职，首首先经过过他的直直线上级级（区域域经理）与权限限上级（分公司司踪迹）面谈，填写离职面面谈表，同时时将离离职面谈谈表提提交于人人力资源源部，人人力资源源部随后后做离职职面谈复复试，填填写离离职面谈谈复试表表；销销售系统统区域经经理离职职，首先先经过他他的直线线上级（分公司司总经理理）与权权限上级级（市场场部经理理）面谈谈，

10、填写写离职职面谈表表，同同时将离职面面谈表提交于于人力资资源部，人力资资源部随随后做离离职面谈谈复试，填写离职面面谈复试试表；销售系系统分公公司总经经理离职职，首先先经过他他的直线线上级（市场部部经理）与权限限上级（分管副副总裁）面谈，填写离职面面谈表，同时时将离离职面谈谈表提提交于人人力资源源部，人人力资源源部随后后做离职职面谈复复试，填填写离离职面谈谈复试表表。第二十四四：离职职面谈问问题备忘忘录：第六章 工资福利利结算第二十四四条：离离职员工工领取工工资、享享受福利利待遇的的截止日日为离职职生效日日，特殊殊情况的的由相关关主管出出具书面面证明后后再另行行处理。第二十五五条：离离职员工工结

11、算款款项：1 结算工资资；2 应付未付付的奖金金、佣金金；3 公司拖欠欠员工的的其他款款项；4 被解聘的的正式员员工的违违约金、经济补补偿金等等。5 离职结算算收入不不进行现现金发放放（特殊殊情况需需总裁批批准），要在离离职300天后公公司收入入发放时时由银行行统一发发放。6 特殊岗位位离职人人员在离离职后被被发现由由于原工工作失误误而造成成的后续续经济损损失，相相关负责责人向人人事部出出具书面面证明后后，可以以在离职职后从其其个人收收入中扣扣除，并并及时电电话通知知到该离离职人员员。第七章 附则第二十六六条：本本办法由由人事部部解释、补充和和修订，总裁办办公会讨讨论决定定。第二十七七条：本本

12、办法自自公布之之日起执执行，如如有补充充、修订订，则依依新办法法为准。员工离职职管理流流程子公司员工申请部门负责审批子公司总经理审核子公司总经理进行离职面谈到子公司总务部办理离职子公司总务部存档保存人力资源部审核总裁/副总裁审批人力资源进行离职面谈人力资源办理离职手续人力资源存档保存集团直属部门经理以上员工集团员工申请员工辞退退管理流流程子公司各部室填写辞退建议子公司总经理审核沟通子公司总经理审批子公司总务部发放辞退通知子公司总务部离职面谈公司总务部备案集团各部室填写辞退建议人力资源审核总裁/副总裁审批人力资源下发辞退通知人力资源进行离职面谈人力资源备案集团直属部门经理以上员工 HSJJT-D

13、D-RLL-200员工离职职申请表表姓 名名加入时间间部 门门职 位位离职原因因：离职时间间：直接主管管意见： 签字字： 日期期：上级主管管意见： 签字字： 日期期：集团人力力资源部部（子公公司总务务部）意意见： 签字字： 日期期：执行总裁裁（子公公司总经经理）意意见： 签字字： 日期期：员工解聘聘申请表表姓 名名加入时间间部 门门职 位位解聘原因因：解聘时间间：直接主管管意见： 签字字： 日期期：上级主管管意见： 签字字： 日期期：集团人力力资源部部（子公公司总务务部）意意见： 签字字： 日期期：执行总裁裁（子公公司总经经理）意意见： 签字字： 日期期：工作交接接单移交人姓姓名所属部门门岗位

14、名称称移交原因因物品资料料移交：物品资料料名称接收情况况接收人接收日期期监交人电子版文文件资料料书面版资资料磁盘合同方案业务联系系部门的的联系方方式其他物资资待办事项项移交：待办事项项当前进展展状况接收人接收日期期监交人物品交接接单移交人姓姓名所属部门门岗位名称称移交原因因物品名称称接收情况况接收人接收日期期监交人办公用品品公司工作作证名片钥匙其他物资资备注： HSSJT-D-RRL-222员工离职职面谈表表姓名离开日期期部门职位你为何要要离开公公司？你有新的的工作了了吗？ 是 否你的新工工作与目目前的工工作有所所不同？工作范范围是否否扩大？你认为你你目前的的工作有有挑战性性吗？你认为你你对公司司的贡献献是否得得到了重重视？你认为你你是否被被给予发发展的机机会？你认为你你的薪资资和福利利是否公公平？对于我们们改进工工作，你你是否有有任何的的建议？面谈人姓姓名： 日期：