乘用车公司岗位分析培训1543.docx
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1、岗位分析析培训培训资料料:I. 岗位分析析介绍II. 岗位调查查问卷III. 岗位说明明书IV. 岗位说明明书举例例V. 岗位分析析中的绩绩效指标标VI. 岗位分析析词汇表表岗位分析析介绍岗位分析析的作用用岗位分析析明确了了一项工工作的主主要职能能或任务务,责任任和其他他关于职职位的关关键特征征,比如如:技能能,努力力的程度度和工作作的要求求。岗位位分析指指明谁在在什么时时间、什什么地点点、为什什么和怎怎么样做做什么工工作。对对于不同同的组织织目的,诸如培培训、岗岗位设计计、薪酬酬计划等等,岗位位描述是是很有用用的。概括介绍绍在您准备备进行岗岗位分析析时,请请参考我我们所附附的案例例和下面面提
2、供的的指导。用我们们所附的的“岗位位调查问问卷”您您可以完完成你的的岗位分分析工作作。注意意:岗位位分析关关注的是是岗位,而而不是个个人的表表现、背背景、技技能或能能力。请请每个部部分都填填写。如如果某个个部分不不适用,请请填上“不不知道”.1. 名称: 需填写写正式的的岗位名名称2. 大部门 : 填写该该岗位所所属大部部门的名名称3. 小部门 : 填写该该岗位所所属部门门的名称称4. 工作的地地点: 工作的的准确地地点5. 岗位目标标: 用两、三句话话概括该该岗位的的总目标标和具体体的目的的。应包包括这几几个方面面:该职位位基本的的职责该岗位位要达到到的业绩绩该岗位位允许的的行动的的自由度度
3、(比如如:“独独立操作作”或 “直接接监控下下 行动”)6. 岗位内容容: 具体化化该岗位位的基本本的任务务和职责责。(例例如:该该岗位的的基本功功能)。但注 意意,不要要按您想想它是怎怎样或应应该是怎怎样来描描述该岗岗位。不不要夸大大或低估估 一一个岗位位的职责责。只考考虑一个个典型的的该岗位位在一个个完整年年度内的的任务和和 职职责应是是怎样,而而不要把把极少进进行的任任务包括括进来。7. 组织结构构图: 在组织织结构图图中勾画画出该岗岗位的各各职位与与其上级级、同级级和下级级的关系系。8. 岗位影响响范围: 反映该该岗位影影响的范范围和程程度如何何。比如如对财务务的影响响和 非财财务方面
4、面的影响响。9. 决策: 描绘任任职者需需自己作作出的决决定。10. 工作联系系: 列出任任职者经经常需去去联系的的公司内内部或外外部的名名单。11. 任职者资资格: 列出该该职位的的任职者者所需的的最低要要求。署名并填填上日期期后,把把完整的的岗位说说明书呈呈交给人人力资源源部签发发并存档档。岗位分析析调查问问卷岗位名称称:大部门:小部门:工作地点点:I.岗岗位目标标具体描述述该岗位位存在的的原因和和意义。II.岗位内内容按重要性性概括出出该岗位位一般的的任务和和职责。活动简介介需费时间间100%III.组织结结构图在组织结结构图中中勾画出出该岗位位中的职职位与其其上级、同级和和下级的的关系
5、。(直接主管)(该职位任职者)(同级同事)(同级同事)(同级同事)(下级)(下级)(下级)(下级)主要职责:(下级)主要职责:主要职责:主要职责:(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(其他主管)主要职责:V.该该岗位的的影响力力:该岗位任任职者的的活动影影响的范范围和程程度.i. 财务方面面的影响响(比如如销售量量,预算算控制等等):ii. 下属的人人数:直接下属属经理非经理间接下属属经理非经理VI.计划描述该岗岗位进行行事前计计划的必必要性.q 一个星期期: 计计划一周周内的日日常事务务q一个月: 计计划下个个月的日日程q一个季度度: 计计划接下下来34个月月内的活活动q一年: 计计划该
6、岗岗位一财财政年度度内的对对最终目目标有影影响的相相关活动动q13年年: 计划划最近113年年内对最最终结果果有影响响的相关关活动q3年以上上的计划划: 对对未来33年或更更长时间间进行战战略性计计划VII.决策描述该岗岗位任职职者需独独立做的的决策。VIIII.工作联联系联系的性性质联系对象象经常偶尔部门内部部与其他部部门间与供应商商与客户与政府机机关与其他IX.任职者者条件任职该岗岗位的最最低要求求i.受受正规的的教育的的程度q高中q本科q博士q大专q研究生ii.专业资资格认证证iii.工作经经验qq无工作经经验要求求至少2年年工作经经验qq24年年47年年qq7100年10年以以上iii
7、. 其他要求求(比如如:语言言要求,沟沟通能力力的要求求等制表人:批准人:签发人:(直接主主管(部门主主管(人力资资源部主主管日期:日期:日期:公司名称称岗位说明明书岗位名称称:所属大部部门:所属小部部门:工作地点点:直接主管管:任职时间间:任职者签签名:(任职者者)批准:(部门主主管)岗位目标标明确该岗岗位存在在的原因因和意义义。岗位内容容按重要性性程度排排列该岗岗位一般般的任务务。任务内容容所需时间间组织结构构图在组织结结构图中中勾画出出该任职职者与其其上级、同级和和下级的的关系。(直接主管)(该岗位任职者)(同级同事)(同级同事)(同级同事)(下级)(下级)(下级)(下级)主要职责:(下
8、级)主要职责:主要职责:主要职责:主要职责:(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(其他主管)岗位影响响力反映该任任职者的的动影响响的范围围和程度度。财务方面面的影响响非财务方方面的影影响下级人数数:直接下级级:间接下级级:决策描述该任任职者需需做出的的决定。工作联系系列出该任任职者经经常联系系的人(内部的的或外部部的)。联系的性性质联系对象象经常偶尔部门内部部与其他部部门与供应商商与客户与政府机机关其他任职者资资格列出该岗岗位对任任职者的的最低要要求。学历&工工作经验验其他要求求案例公司名称称岗位说明明岗位名称称:地区信息息系统部部门经理理大部门:不适用部门:信息系统统部门工作地点点深圳直
9、接主管管总经理任职时间间:20011年3月月14日日任职者签签名:(任职者者)批准人签签名:(部门经经理)岗位目标标明确该岗岗位存在在的原因因和意义义、地区信息息系统经经理负责责管理和和协调地地区性的的信息系系统服务务和技术术支撑。该职位位负责地地区性与与地方性性信息系系统功能能的连接接,并保保证公司司的统一一标准被被执行:即整个个公司的的信息系系统应该该知道在在特定地地区的地地区性信信息系统统需求。岗位内容容按重要性性程度排排列该岗岗位一般般性的任任务。工作内容容 掌握企业业范围内内当前在在使用的的和计划划要使用用的信息息系统知知识:该该系统如如何运作作,如何何适用、谁来操操作该系系统,该该
10、系统的的有效性性和该系系统与实实现公司司商业目目标的相相关性。 估计地区区性的技技术需求求并反馈馈公司统统一标准准的有效效性 主动发展展与地区区内本公公司关键键的管理理人员的的关系,关关注他们们面临的的挑战,并并积极挖挖掘信息息系统如如何能支支持他们们成功 通过亲自自交流和和终端用用户与其其他管理理人员的的反馈来来直接管管理部门门内每个个办公室室的信息息系统专专家。 计划并预预算本部部门需要要多少财财力支持持 确保公司司 的信信息系统统标准、政策和和步骤被被完全执执行 发现提供供系统支支持水平平的机会会和/或或通过有有效的组组织职员员工作和和寻求外外部的技技术服务务来减少少成本。 协调与当当地
11、外部部服务供供应商的的关系,确确保服务务层次合合约的执执行。所需间5%25%20%25%5%5%5%10%案例组织结构构图在组织结结构图中中勾画出出该岗位位与其上上级、同同级和下下级的关关系。总经理(直接主管)地区信息系统经理(岗位任职者)销售经理(同级)财务经理(同级)(同级)信息系统专家(下级)4Computer Operators电脑操作员(下级)4(下级)(下级)主要职责:确保当地的信息系统运作符合整个公司的信息系统的要求(下级)主要职责:系统维护 &支持主要职责:主要职责:主要职责:无(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)无(其他的主管)岗位影响响力该任职者者的活动动影响范范围和程
12、程度。财务方面面的影响响非财务方方面的影影响预算:每每年五百百万人民民币下级的人人数:直接下级级:间接下级级:案例决策应由该任任职者作作出的决决策。为了使地地区信息息系统组组织有效效运作而而执行和和坚持必必要的管管理。这这些管理理包括:财务预预算,对对技术的的要求,招招聘程序序,绩效效评估,人人事方面面的测评评/年度度回顾,相相互交流流和连续续的改进进/测评评的管理理。工作联系系列出任职职者经常常联系的的人(包包括公司司内部的的和外部部的)联系的性性质联系对象象经常偶尔部门内部部与其他部部门与供应商商与客户与政府机机关其他信息系统统专家财务经理理地区办公公室经理理硬件供应应商无无无工作层面面了
13、解系统统使用者者的要求求项目成本本硬件维护护任职者资资格对任职者者的最低低要求.所受教育育&工作作经验其他要求求 计算机专专业本科科毕业 五年以上上信息系系统管理理经验相关的工工作经验验: 进行过管管理方面面的培训训 项目管理理的培训训 基础的网网络建设设培训 组织过绩绩效管理理与评价价的培训训 客户服务务培训 谈判培训训 Lotuus NNotees 培培训 微软办公公自动化化和其他他微软课课程培训训 对应用程程序在现现存环境境下的发发展有全全面的理理解 有较好的的项目管管理技巧巧 能灵活应应对复杂杂的要求求 普通话和和英语的的口头和和书面表表达能力力强,有有出色的的沟通能能力 面对困难难和
14、复杂杂的问题题饶有兴兴趣而非非被之吓吓倒 面对阻碍碍和挫折折保持乐乐观的态态度,相相信目标标一定能能实现 尊重息系系统的使使用者,竭竭尽全力力为他们们提供高高质量的的服务岗位分析析中的绩绩效指标标举例评价一般般管理职职能的指指标 信函文件件与规定定的标准准的一致致性 与业务合合作伙伴伴保持良良好的关关系评价审计计的指标标 每年审计计的次数数 跟踪调查查的次数数评价客户户服务的的指标 每月客户户投诉的的平均次次数 关于公司司的负面面指标的的个数评价财务务绩效的的指标 准确并及及时的财财务报告告 实际发生生的成本本与预算算的比较较 实际发生生的财务务费用与与预算的的比较 应收帐款款帐龄 资本充足足
15、率 税后利润润指标 息税前利利润指标标 及时股票票买卖 股权收益益率 投资收益益率 实际成本本相对于于预算的的变化评价人力力资源绩绩效的指指标 实招人数数相对应应聘人数数的比率率 通过适用用期的雇雇员的百百分比 每年接受受超过22 次的的培训的的雇员的的比率 公司内部部晋升的的人数与与职位空空缺总数数的比率率 最新的、准确的的雇员档档案 为每个员员工提供供的培训训的平均均次数 员工流动动率 每年培训训的次数数 新的人力力资源计计划的出出台并执执行的个个数 所缺人员员到位所所需时间间评价ITT部门绩绩效的指指标 每月计算算机系统统发生故故障的频频率 每年采用用新技术术的数量量 关于新技技术的建建
16、议与总总建议的的数量的的比率 Numbber of sysstemm immpleemenntedd peer yyearr 每年执行行的制度度的数量量 应用标准准软件的的数量 应用新的的应用程程序的数数量评价市场场部门绩绩效的指指标 准确及时时的市场场信息 每年新产产品的平平均数量量 市场份额额 营销成本本与其价价值的对对比 每年进入入市场的的新产品品/服务务的数量量评价营运运绩效的的指标 机器出故故障的比比率 不合格产产品的比比率 提供建设设性方法法的能力力 操作和运运用新的的技术的的技巧 根据ISSO90000运运作SBBU管理理系统的的数量 采购符合合特定要要求的材材料的及及时性 最佳
17、存货货水平 根据质量量标准和和最佳价价格获得得的报酬酬 维修机器器所需时时间 TQM监监控 价值工程程的运用用评价工程程绩效的的指标 已完工工工程与计计划进行行的工程程数的比比率 工程预算算的准确确度 工程平均均规模 工程维护护成本与与工程价价值的比比率 承标数与与参加招招标数的的比率 工程计划划的及时时详细程程度 工程进度度(按天天计算) 工程报告告是否及及时 预测的工工期 完成投标标书所需需时间评价销售售绩效的的指标 被采纳建建议数与与建议数数的比率率 销售额增增长量 新市场上上销售量量与总销销售量的的比率岗位说明明术语表表Accoounttablle应负责任任的(形容词词)为其行动动或决
18、定定作出解解释和对对行动或或决定的的结果承承担责任任的状态态。责任是一一项工作作最终结结果的可可测量的的影响。一位员员工应为为一定的的结果承承担责任任的程度度决定于于:* 其行动的的自由度度(例如如:对人人事或工工作步骤骤进行控控制和指指导的程度* 该项工作作对最终终结果的的影响程程度(例例如:在在职者个个人对最最终结果果的影响响程度,和量化后的的岗位的的重要性性。比如如:(把把该岗位位能最明明显或最最基本影影响到的的范围的的影响程程度用货货币量的的方式表表现出来来Act行动(动词)做某事;扮演.角角色;执执行行动动;实行行或以明明确的形形式行使使职责;代替某某人供职职或代替替某事物物起作用用
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