人事行政部职能与岗位职责8832.docx

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1、六、人事事行政部部职能及及岗位职职责人事行政政部门职职责直接上级级：总经经理下属部门门：人事事行政部部部门性质质：总经经理对公公司进行行人事行行政全面面管理的的机构管理权限限：行使使人事管管理、日日常办公公秩序、基本建建设项目目的管理理权限，协调各各部门工工作，承承担执行行公司规规章制度度、管理理规程及及工作指指令的义义务。管理职能能：负责责办公秩秩序、行行政事务务管理、后勤供供给以及及人事资资源管理理，保障障公司制制度规范范化管理理主要职责责：1. 协助总经经办组织织各部门门建立健健全各项项管理制制度、工工作流程程、绩效效考核、薪资体体系等，检检查公司司的一切切程序、制度、流程等等是否得得到

2、执行行；2. 负责公司司职员的的招聘、选聘、录用（安安排面试试、上岗岗、企业业文化代代训），职职员人事事档案的的建立、保存、更新，人人才库建建立与人人才挖掘掘、引进进工作等等；3. 负责办理理公司职职员任免免、调迁迁、升迁迁、解聘聘、奖惩惩等等办办理事项项，督察察公司职职员考勤勤、出勤勤、公差差、请休休假等管管理事项项，与各各项保险险业务的的办理；4. 负责公司司的公章章盖印、办公卫卫生、固固定资产产、车辆辆使用、集体宿宿舍管理理；5. 负责公司司办公、宿舍、仓库等等财产采采购登记记、资产产编制、盘点执执行、资资产规划划、督察察管理；6. 负责公司司整体形形象、办办公环境境、绿化化植物的的管理

3、；7. 负责公司司文件的的拟、收收、发、存文档档管理（包包括公司司所有合合同），公公司管理理部门例例会及日日常会议议的组织织及会议议纪要的的工作；8. 负责公司司所有职职员办公公用品标标准的制制定，设设备器材材、日常常耗材、办公用用品、文文具器材材、事务务性用品品的采购购事项及及领用的的管理，；9. 负责公司司人事资资源总体体规划、薪酬、福利、新职员员培训（基基础入职职培训）；10. 负责策划划、组织织实施全全公司职职员大会会、开展展年度总总结评比比和表彰彰；丰富富职员文文体活动动和公司司庆典活活动凝聚聚公司团团队；协协助对外外联谊活活动改善善公共社社会关系系；11. 协助公司司总经办办对内部

4、部计算机机和新增增计算机机，局域域网的运运行管理理、配套套设备采采购、软软件的升升级工作作、发放放管理、维护及及修理工工作；12. 负责各部部门文书书资料收收集归档档管理工工作，进进行业务务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13. 负责做好好公司来来宾的接接待安排排，做好好重要会会议的组组织、会会务工作作；14. 负责公司司的印鉴鉴、文印印的管理理和信件件的收发发以及报报刊订阅阅、分发发工作；人员配置置：人事行政政经理11名、行行政专员员1名、人事专专员1名名、前台台文员11名、司司机1名名部门组织织架构分分布与职职务直观观图：前台文员人事行政部经理人事专员行政专员司机人事行政政部门岗岗

5、位职责责 人事事行政经经理岗位位说明书书一、基本本资料1、职务务名称：人事行行政经理理2、直接接上级：总经理理3、直接接下级：人事行行政部所所有职员员4、所辖辖部门：人事行行政部5、工资资等级：详见薪薪资等级级表（机机密）6、工资资水平：详见薪薪资制度度（机密密）7、职务务等级：经理级级8、辖员员人数：0-220名左左右9、定员员人数：1人二、工作作内容规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。1、工作作职能概概要2、职务务说明（逐逐项说

6、明明工作任任务、职职责、权权限）编号工 作 内 容容 及 职 责责权 限1组织制定定人事行行政部工工作发展展规划、计划与与预算方方案；公司人人事资源源发展的的各种规规划，并并监督各各项计划划的实施施，为公公司主管管以上的的管理者者进行职职业生涯涯规划设设计；1、公司司行政管管理各项项制度拟拟定、监监督、执执行权；2、改善善公司管管理建议议权；3、对所所属下级级工作有有督查权权，工作作争议裁裁决权；4、公司司所有职职员违反反公司行行政管理理制度处处罚权；5、对所所属下级级管理、业务水水平和业业绩有考考核权；6、公司司所有职职员录用用、转正正调薪、调动、升迁提提议、审审查、查查核权；7、公司司所有

7、职职员各种种报销费费用审查查权；8、公司司重要资资质证件件保管权权，公务务车辆调调度权；9、上级级领导授授予的其其他职权权。2负责制订订公司的的各项行行政管理理制度并并执行与与监督，使使公司的的管理工工作规范范化；3建立并完完善人事事资源管管理体系系，研究究、设计计人事资资源管理理模式（包包含招聘聘、绩效效、培训训、薪酬酬及员工工发展体体系的全全面建设设），制制定和完完善人事事资源管管理制度度。4组织好日日常的事事务来客客接待做做好重要要会议的的组织、会务工工作和相相关的外外联工作作； 5负责车辆辆调度、保养的的管理，使使车辆能能够安全全、高效效地利用用；组织织财务部部与本部部门相关关人员每每

8、月对办办公用品品及办公公设备进进行例行行盘点；6负责办公公用品的的采购、发放管管理，各各部门所所需的基基本办公公设施、计算机机的采购购、发放放、维护护、保养养，并根根据年度度预算，严严格控制制行政开开支，做做好重要要会议的的组织、会务工工作；7负责办公公区域日日常行为为、集体体宿舍的的管理，根根据管理理制度进进行相应应的奖罚罚；8负责公司司各部门门文书资资料收集集归档管管理工作作，进行行业务指指导，处处理公司司一些突突发事件件；9根据公司司对绩效效管理的的要求，制制定评价价政策，组组织实施施绩效管管理，并并对各部部门绩效效评价过过程进行行监督控控制，及及时解决决其中出出现的问问题，使使绩效评评

9、价体系系能够落落到实处处，并不不断完善善绩效管管理体系系；10管理公司司重要资资质证件件，起草及及归档公公司相关关文件，同同时负责责建立合合同台帐帐及合同同资料的的档案管管理；11负责策划划、组织织实施全全公司职职员大会会、开展展年度总总结评比比和表彰彰；丰富富职员文文体活动动和公司司庆典活活动凝聚聚公司团团队；协协助对外外联谊活活动改善善公共社社会关系系；12负责公司司的印鉴鉴、文印印的管理理和信件件的收发发以及报报刊订阅阅、分发发工作；13每月300日准时时提交月月度工作作总结与与下月工工作计划划直属上上级；完完成上级级临时交交办的各各项工作作任务。3、工作作关系：所施监督督监督人事事行政

10、部部所受监督督受总经理理监督职位关系系可直接升升迁的职职位总经理助助理可相互转转换的职职位营运部经经理、企企划部经经理三、任职职资格：所需学历历及专业业最低学历历专业其他说明明大专以上上学历人事资源源管理、企业管管理其他专业业同等学学历所需技能能培训（方可上上岗）培训时间间拟订需要要培训科科目一年以上上人事资源源管理、企业管管理、公公共关系系、财务务知识等等所需经验验3年以上上相关行行业企业业人事管管理工作作经验，22年以上上相关职职位工作作经验。技能技巧巧1、对现现代企业业人事资资源管理理模式有有系统的的了解和和实践经经验积累累，对人人事资源源管理具有有丰富的的实践经经验；2、熟悉悉国家、地

11、区及及企业关关于合同同管理、薪金制制度、用用人机制制、保险险福利待待遇和培培训方针针；基本素质1、人员员管理技技巧、优优秀的沟沟通技巧巧。2、对人人及组织织变化敏敏感，具具有很强强的沟通通、协调调和推进进能力，高度的的敬业精精神及高高涨的工工作激情情。个性特征征1、待人人公平、公正、诚实；2、善于于他人协协作，有有决断力力；3、工作作作风严严谨、守守时、亲亲切、谨慎；体能要求求：身体体健康、无传染染病史，能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作，每天天工作88小时以以上四、工作作场所：工作时间间工作环境境和条件件工作均衡衡性正常工作作时间：早8：30-晚5：30开放式办办公室，干干净卫生生；办公公桌

12、、电电话机、计算机机、文件件柜、文文件框、文件夹夹、计算算器满负荷五、考核核标准：具体考核核标准参参考绩效效考核方方案。行政专员员岗位说说明书一、基本本资料1、职务务名称：行政专专员2、直接接上级：人事行行政经理理3、直接接下级：前台、司机4、所辖辖部门：人事行行政部5、工资资等级：详见薪薪资等级级表（机机密）6、工资资水平：详见薪薪资制度度（机密密）7、职务务等级：专员级级8、辖员员人数：0-55名左右右9、定员员人数：1人二、工作作内容协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；1、工作作职能概概要2、职务务说明（逐逐项说明明工作任任务、职职责、权权限）编号工 作 内 容容 及

13、 职 责责权 限1协助部门门经理制制定行政政工作发发展规划划、计划划与预算方方案；1、公司司行政管管理各项项制度执执行权；2、改善善公司管管理建议议权；3、公司司所有职职员违反反公司行行政管理理制度处处罚权；4、公司司重要资资质证件件保管权权，公务务车辆调调度权；5、上级级领导授授予的其其他权力力2执行公司司的各项项行政管管理制度度并执行行与监督督，使公公司的管管理工作作规范化化；3负责车辆辆调度、保养的的管理，使使车辆能能够安全全、高效效地利用用；协助助财务部部完成每每月对办办公用品品及固定定资产的的例行盘盘点；4负责办公公用品和和固定资资产管理理，办公公的采购购、发放放管理，各各部门所所需

14、的基基本办公公设施、计算机机的采购购、发放放、维护护、保养养；5负责办公公区域日日常行为为、前台台，根据据管理制制度进行行相应的的奖罚；制作每每月的考考勤报表表并提交交财务；6负责公司司的印鉴鉴、文印印的管理理和信件件的收发发以及报报刊订阅阅、分发发工作；7办公室、宿舍、食堂的的管理；8负责办公公区域的的日常维维护。绿绿化植物物、办公公环境的的保洁管管理，使使公司有有一个良良好的工工作环；9负责公司司通讯设设备、物物业及社社保等各各项费用用的缴纳纳管理工工作；10协助策划划、组织织实施全全公司员员工大会会、开展展年度总总结评比比和表彰彰活动；各种员员工福利利活动，文文体活动动和公司司庆典活活动

15、；协协助对外外联谊活活动；11公司证照照年审、归类建建档及收收集各部部门文件件资料建建立公司司档案管管理；12每月300日准时时提交月月度工作作总结与与下月工工作计划划直属上上级；完完成上级级临时交交办的各各项工作作任务。3、工作作关系：所受监督督受人事行行政经理理监督职位关系系可直接升升迁的职职位人事行政政主管可相互转转换的职职位人事专员员、市场场督导、拓展专专员三、任职职资格：所需学历历及专业业最低学历历专业其他说明明大专以上上学历企业管理理、行政政管理其他专业业同等学学历所需技能能培训（方可上上岗）培训时间间拟订需要要培训科科目一年以上上行政管理理、企业业管理、管理技技能开发发、公共关关

16、系、管管理学、财务知知识所需经验验2年以上上相关行行业企业业行政管管理工作作经验。技能技巧巧1、熟悉悉国家相相关法律律法规；2、通晓晓行政管管理知识识，熟悉悉应用办办公软件件和网络络。基本素质1、具有有判断分分析能力力、协调调能力、实施能能力；2、具有有很有创创新精神神，良好好的团队队合作意意识； 3、具具备较强强的独立立处理事事务的能能力。个性特征征1、待人人公平、公正、诚实；2、做事事客观、慎重、严谨负负责、踏踏实、敬敬业；体能要求求：身体体健康、无传染染病史，能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作，每天天工作88小时以以上四、工作作场所：工作时间间工作环境境和条件件工作均衡衡性正常工作作时间

17、：早8：30-晚5：30开放式办办公室；办公桌桌、电话话机、计计算机、文件柜柜、文件件框、计计算器满负荷五、考核核标准：具体考核核标准参参考绩效效考核方方案。人事专员员岗位说说明书一、基本本资料1、职务务名称：人事专专员2、直接接上级：人事行行政经理理3、直接接下级：4、所辖辖部门：人事行行政部5、工资资等级：详见薪薪资等级级表（机机密）6、工资资水平：详见薪薪资制度度（机密密）7、职务务等级：专员级级8、辖员员人数： 9、定员员人数：1人二、工作作内容协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；1、工作作职能概概要2、职务务说明（逐逐项说明明工作任任务、职职责、权权限）编号工 作

18、 内 容容 及 职 责责权 限1协助部门门经理制制定人事事资源发发展规划划、计划划与预算方方案；1、公司司人事管管理各项项制度执执行权；2、改善善公司管管理建议议权；3、招聘聘建议权权；4、内训训权；5、上级级领导授授予的其其他权力力2执行公司司的各项项人事管管理制度度并执行行与监督督，使公公司的管管理工作作规范化化；3制定年度度培训计计划，执执行培训训的组织、讲授，提交培培训效果果评估报报告；4协助做好好招聘与与任用的的具体事事务性工工作，包包括发布布招聘信息息、收集集和汇总总应聘资资料、负负责初试试应聘人人员及跟跟踪落实实面试人人员的情情况等5协助部门门经理开开展绩效效考核工工作，组组织考

19、核核及统计计考核结结果提交交财务部部审核。6协助计算算员工薪薪资、福福利，参参与薪酬酬与福利利调查；7办理内部部员工人人事异动动的相关关手续；8办理劳动动年检，管理劳劳动合同同，办理理用工、退工手手续以及及员工的的工资和和考勤结结算；9帮助建立立积极的的员工关关系，协协调员工工与管理理层的关关系，组组织策划划员工的的各类活活动； 10管理员工工信息资资料及各各类人事事资料；填制和和分析各各类人事事统计报报表；11每月300日准时时提交月月度工作作总结与与下月工工作计划划直属上上级；完完成上级级临时交交办的各各项工作作任务。3、工作作关系：所受监督督受行政经经理监督督职位关系系可直接升升迁的职职

20、位行政经理理可相互转转换的职职位人事专员员、市场场督导、拓展专专员三、任职职资格：所需学历历及专业业最低学历历专业其他说明明大专以上上学历企业管理理、人事事资源管管理其他专业业同等学学历所需技能能培训（方可上上岗）培训时间间拟订需要要培训科科目一年以上上人事资源源管理、企业管管理、管管理技能能开发、公共关关系、管管理学、财务知知识所需经验验2年以上上相关行行业企业业人事资资源管理理任一模模块工作作经验。技能技巧巧1、熟悉悉国家相相关法律律法规；2、通晓晓人事资资源管理理知识，熟熟悉应用用办公软软件和网网络。基本素质1、具有有判断分分析能力力、协调调能力、领导能能力、实实施能力力；2、具有有很有

21、创创新精神神，良好好的团队队合作意意识； 3、具具备较强强的独立立处理事事务的能能力。个性特征征1、待人人公平、公正、诚实；2、做事事客观、慎重、严谨负负责、踏踏实、敬敬业；3、为人人诚实可可靠、品品行端正正。体能要求求：身体体健康、无传染染病史，能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作，每天天工作88小时以以上四、工作作场所：工作时间间工作环境境和条件件工作均衡衡性正常工作作时间：早8：30-晚5：30开放式办办公室；办公桌桌、电话话机、计计算机、文件柜柜、文件件框、计算器器满负荷五、考核核标准：具体考核核标准参参考绩效效考核方方案。前台文员员岗位说说明书一、基本本资料1、职务务名称：前台文文员2

22、、直接接上级：行政专专员3、直接接下级：4、所辖辖部门：人事行行政部5、工资资等级：详见薪薪资等级级表（机机密）6、工资资水平：详见薪薪资制度度（机密密）7、职务务等级：职员级级8、辖员员人数： 9、定员员人数：1人二、工作作内容协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等1、工作作职能概概要2、职务务说明（逐逐项说明明工作任任务、职职责、权权限）编号工 作 内 容容 及 职 责责权 限1协助上级级做好文文件打印印、复印印、收发发、传真真，文档档资料的的保管；改善公司司管理建建议权；2办公用品品的采购购、发放放；打印印机、复复印机、传真机机的日常常维护

23、；3电话接听听、转接接；来访访人员接接待工作作；4负责会议议室、活活动中心心的管理理工作、协助集集体宿舍舍定期检检查工作作；5协助公司司固定资资产定期期盘点工工作；6票务、酒酒店、饮饮用水、花草、保洁的的管理；7负责监督督员工考考勤，每每月的考考勤统计计、考勤勤卡办理理、外出出管理、通讯录录修改发发放；8负责公司司信件的的收发工工作、报报刊的订订阅及管管理，并并负责每每月费用用的结算算；9做好信息息传递工工作。包包括电话话、传真真、信函函、E-MAIIL等，不不得泄露露其内容容。10公司图书书的领用用或借用用管理，员员工离职职时个人人领用物物品的回回收，并并严格控控制支出出；11每月300日准

24、时时提交月月度工作作总结与与下月工工作计划划直属上上级；完完成上级级临时交交办的各各项工作作任务。3、工作作关系：所受监督督受行政专专员监督督职位关系系可直接升升迁的职职位行政专员员可相互转转换的职职位人事专员员、市场场督导、拓展专专员三、任职职资格：所需学历历及专业业最低学历历专业其他说明明大专以上上学历文秘、行行政管理理其他专业业同等学学历所需技能能培训（方可上上岗）培训时间间拟订需要要培训科科目一年以上上人事资源源管理、企业管管理、管管理技能能开发、公共关关系、管管理学、财务知知识所需经验验1年以上上相关行行业企文文员工作作经验。技能技巧巧通晓行政政管理知知识，熟熟悉应用用办公软软件和网

25、网络。基本素质1、 熟悉商务务礼仪；2、 具有判断断分析能能力、文文字能力力、沟通通能力个性特征征1、形象象、气质质较好，具具有亲和和力；2、做事事客观、慎重、严谨负负责、踏踏实、敬敬业；体能要求求：身体体健康、无传染染病史，能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作，每天天工作88小时以以上四、工作作场所：工作时间间工作环境境和条件件工作均衡衡性正常工作作时间：早8：30-晚5：30开放式办办公室，干干净卫生生；办公公桌、电电话机、计算机机、文件件柜、文文件框、满负荷五、考核核标准：具体考核核标准参参考绩效效考核方方案。司机岗位位说明书书一、基本本资料1、职务务名称：司机2、直接接上级：行政专专员3

26、、直接接下级：4、所辖辖部门：人事行行政部5、工资资等级：详见薪薪资等级级表（机机密）6、工资资水平：详见薪薪资制度度（机密密）7、职务务等级：职员级级8、辖员员人数： 9、定员员人数：1人二、工作作内容根据上级安排完成车辆使用需求及车辆维护保养工作。1、工作作职能概概要2、职务务说明（逐逐项说明明工作任任务、职职责、权权限）编号工 作 内 容容 及 职 责责权 限1根据上级级安排出出车完成成车辆使使用需求求； 改善公司司管理建建议权；2车辆的日日常维护护、保养养工作；车辆定定期定点点保养工工作；3在车辆行行驶过程程中保障障人、货货安全工工作；4货品单据据或其它它单据交交转工作作；5车辆年检检

27、工作；6完成上级级临时交交办的其其他任务务；7完成总经经理临时时交办的的其他任任务。3、工作作关系：所受监督督受行政专专员监督督职位关系系可直接升升迁的职职位行政专员员可相互转转换的职职位拓展专员员三、任职职资格：所需学历历及专业业最低学历历专业其他说明明高中以上上学历其他专业业同等学学历所需技能能培训（方可上上岗）培训时间间拟订需要要培训科科目一年以上上驾驶所需经验验5年以上上相关行行业企驾驾驶员工工作经验验。技能技巧巧熟悉本地地交通路路线。受过专专业驾驶驶培训，无无不良驾驾驶记录录。持B照照或A照照，轿车车司机持持C照以以上驾照照基本素质1、 熟悉商务务礼仪；2、 具有判断断分析能能力、服服务意识识、沟通通能力个性特征征1、熟练练的驾驶驶技术；2、做事事客观、慎重、严谨负负责、踏踏实、敬敬业；体能要求求：身体体健康、无传染染病史，能能承受快快节奏、满负荷荷的工作作，每天天工作88小时以以上四、工作作场所：工作时间间工作环境境和条件件工作均衡衡性正常工作作时间：早8：30-晚5：30适应加班班。开放式办办公室，干干净卫生生满负荷五、考核核标准：具体考核核标准参参考绩效效考核方方案。