师范大学成都学院院团委培训9303.docx

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1、四川师范范大学成成都学院院院团委委学生干部培训策划书一、活动动主题：四川师师范大学学成都学学院院团团委学生生干部培培训会二、培训训目的：为了加加强院团团委组织织部新一一届学生生干部队队伍建设设，提高高学生干干部的思思想政治治素质和和工作能能力，明明确学生生干部的的工作任任务、工工作职责责、工作作要求，锻锻炼和塑塑造一支支成绩优优、作风风好、能能力强的的学生干干部队伍伍，切实实发挥学学生干部部在“自我管管理、自自我教育育、自我我服务”中的作作用，特特对本部部门学生生干部进进行培训训。三、主办办单位：四川师师范大学学成都学学院院团团委 承办办单位:四川师师范大学学成都学学院院团团委组织部部四、培训

2、训形式：以讲座座形式为为主，问问答为辅辅，可根根据培训训内容灵灵活选取取培训形形式。五、培训训时间：20111年111月33日199:000-21:00六、培训训地点：行政楼楼1011教室七、培训训对象：四川师师范大学学成都学学院院团团委全体体学生干干部八、主要要负责人人：李斯斯佳 王梓自自 宋宋 睿 李李 畅畅 九、培训训具体安安排：培训具体体分为三三个阶段段第一阶段段：院团团委各学学生机构构组织及及其职能能介绍时间：440分钟钟主讲：李李斯佳主要内容容：（一）院院团委组组织机构构 (二) 院团团委各学学生组织织机构职职能介绍绍团 委（一） 院团委组组织机构构团委书记团委学生副书记团委学生办

3、公室社团联合会艺术团学生会青志总队宣传部组织部艺术团学学生会青青团（二） 院团委各各学生组组织机构构职能介介绍1、组织织部：（1）制制定学期期团的组组织生活活计划，指指导各级级团组织织过好团团的组织织生活，做做好考核核并及时时组织交交流总结结。（2）负负责对院院团委委委员、各各系团总总支主要要团干的的考核与与管理，加加强对全全院各级级团干部部的培养养、指导导和考察察，定期期办好团团干培训训工作。（3）定定期做好好发展新新团员工工作，办办理超龄龄团员离离团手续续。（4）搞搞好团员员登记、团籍注注册和统统计工作作，收缴缴团费，接接转团组组织关系系，协助助做好团团籍档案案管理工工作。（5）做做好党校

4、校学生班班的各项项工作。（6）按按有关规规定和院院党委要要求，有有计划地地开展推推荐优秀秀团员作作为党的的发展对对象工作作，同时时做好入入党积极极分子的的建档和和管理工工作。（7）领领导各系系组织部部工作，定定期与他他们沟通通，了解解其工作作情况。（8） 完成院党党委、院院团委交交办的其其它工作作。2、团委委学生办办公室：（1）负负责组织织、安排排团委学生生会的各各种会议议、学习习和重要要活动，协助主主席团搞好阶阶段性工工作布局局。（2）组组织并参参加会议议，作好好会议记记录。（3）按按照会议议决定督督办每一一项工作作的落实实，及时时将工作作进度向向主席团团汇报。（4）根根据团委委老师及及主席

5、团团的安排排，组织织协调需需几个部部门共同完成成的综合合性的工工作，随时掌掌握工作作进程，及及时纠正正不正确确决议，统统筹人员员、时间、地点等等，及时时将出现现的新情情况，新新问题向向主席团团汇报。（5）负负责学生生会各类类文件（含含工作计计划、总总结、规规划、报报告、策策划、通通知、信信函等）的的起草，打打印，发发送。（6）对对团委各部部门的资资料进行行整理汇汇总，记记载院团团委学生会会的重大大活动。（7）与与院学生生会办公公室配合合，负责责办公室室的值班班工作和和工作日日志记录录，办公公室的布布置和有有关用具具的使用用管理。（8）及及时与团团委各部部门沟通通情况，做做好下情情上报和和上传下

6、下达的工工作。（9）为为各部门门提供必必要的后后勤保障障，保证证信息在在各部门门之间的的畅通。（10）掌握团委学生会工作的进展情况，积累各方面的材料和数据。（11）对院团委学生会各个部门的成员进行各项活动的考勤。（12）负责团委主办的学院各项活动的策划、组织、协调工作，营造良好的校园文化氛围。（13）留心收集校内大小事，每月制作学院团学简报。（14）完成团委临时分派的任务。3、宣传传部：（1）领领导和发发展一支支宣传报报道小组组,积极极为学院院宣传橱橱窗做好好策划组组稿和刊刊出工作作。（2）负负责学生生思想政政治教育育和团委委、学生生会各项项宣传报报道的规规划和组组织工作作。及时准确确的了解解

7、全院学学生的思思想状况况、提出出宣传工工作和学学习教育育工作的的计划和和建议、并负责责具体实实施。（3）围围绕院校校各阶段段的中心心工作和和院校组组织的各各项活动动,做好好宣传鼓鼓动工作作。（4）结结合实际际组织各各种形式式的教育育活动,做好学学院宣传传文化活活动。（5）执执行落实实主席团团所分配配的任务务，发挥挥部门的的主观能能动性，把把宣传工工作做得得有声有有色。（6）负负责团委委学生会会日常板板展板、海报、通知、公告的的布置和和粘贴，保保证团委委学生会会的一切切工作迅迅速传达达给同学学们。（7）负负责组织织院系宣宣传部开开展有部部门特色色的活动动，例如如各种书书画比赛赛和展览览，还有有传

8、达学学校领导导对宣传传部的最最新要求求和指示示，在各各个院系系宣传部部中充当当统筹与与协调的的角色。（8）在在活动中中听从主主席团，执执行好分分配的任任务。4、青年年志愿者者总队（1）组组织策划划志愿服服务活动动。（2）组组织协调调各系的的青年志志愿服务务活动。（3）加加强对外外交流合合作，开开展社会会公益活活动。（4）积积极宣传传传播志志愿精神神。（5）负负责我院院青年志志愿者的的注册工工作。（6）负负责制定定和完善善我院青青年志愿愿者的管管理制度度。（7）对对各系推推荐的“优秀青青年志愿愿者”进行审审核、评评定。（8）负负责青年年志愿者者文件的的管理归归档工作作。（9）协协助团委委各部门门

9、工作，完完成团委委交办的的其他任任务。5、学生生会（1）主主席团（2）学学生会办办公室（3）纪纪检部（4）生生活部（5）文文艺部（6）体体育部（7）信信息联络络部（8）学学习部6、艺术术团（1）办办公室（2）组组织策划划部（3）财财政部（4）表表演部7、社团团联合会会第二阶段段：院团团委规章章制度时间：550分钟钟主讲：李李斯佳 李李畅 宋睿睿 王梓自自主要内容容：(一) 规章总则则总则四川师范范大学成成都学院院院团委委学生干干部是在在四川师师范大学学成都学学院院团团委领导导下以全全心全意意为同学学服务为为宗旨的的，依靠靠广大同同学开展展工作的的学生组组织。坚坚决拥护护中国共共产党的的领导，遵

10、遵守国家家的法律律法规，遵遵守我院院的校规规校纪，全全力配合合学院开开展各类类学生工工作。使使同学们们拥有丰丰富的学学生生活活。为了了确保各各部门的的正常工工作，保保证学生生会成员员廉洁公公正,提高院院学生会会工作效效率，同同时使四四川师范范大学成成都学院院院团委委干部各各部有一一个完善善的管理理制度和和一个良良好的工工作环境境，根据据相关规规定，制制定制度度如下：宗旨：贯贯彻执行行党的教教育方针针、积极极开展团团的相关关活动为为我党提提供后备备力量、全心全全意为全全院师生生服务、丰富同同学们的的课余生生活、促促进同学学全面素素质的提提高。第一条 组织织性质四川师范范大学成成都学院院院团委委学

11、生干干部是学学院团委委领导下下的全院院性学生生组织。 第二条 基本本任务（一） 遵循和贯贯彻党的的基本路路线和教教育方针针，开展展学生工工作，促促进同学学德智体体美全面面发展，团团结和引引导同学学热爱祖祖国、勤勤奋学习习、勇于于实践，成成为适应应社会主主义建设设需要的的合格人人才。（二） 院团委全全体学生生干部成成员应当当自觉遵遵守各项项规章制制度，按按照有关关准则规规范约束束自己的的言行。（三） 院团委学学生干部部成员在在工作上上必须服服从组织织管理，服服从院团团委学生生干部管管理体系系的组织织结构，不不得出现现越级情情况，一一经发现现，视其其情况按按相关规规定作出出相应处处分（四） 做好学

12、院院党委、团委联联系学生生的桥梁梁和纽带带，坚决决维护国国家利益益和学院院利益。（五） 维护校纪纪校规，倡倡导良好好的校风风、学风风，协助助学院创创建良好好的教学学秩序和和生活环环境；充充分发扬扬民主，密密切联系系同学，坚坚决维护护广大同同学的合合法权益益。（六） 组织学生生开展思思想教育育、学习习、文娱娱和社会会实践等等活动。倡导和和组织学学生自我我管理，自自我教育育。努力力做好各各项工作作，促进进学生全全面发展展。（七） 加强和发发展同各各高校，各各系团总总支学生会会的联系系，促进进学生会会工作的的开展，博博采众长长，百花花齐放。（八） 倡导和组组织广大大同学实实行自我我服务，自自我管理理

13、，自我我教育，创创造良好好的学习习和生活活环境。（二）人人事制度度第三条 组织织成员在四川师师范大学学成都学学院院团团委学生生干部正正式工作作的所有有人员,包括副副书记、主席团团成员、各部部部长、副副部长以以及正式式录用的的储备干干部均视视为四川川师范大大学成都都学院院院团委学学生干部部的成员员。第四条 基本本义务与与权力（一）成成员有义义务遵守守院团委委学生干干部章程程，执行行本会各各级组织织的决议议和条例例，认真真做好本本职工作作。必须须服从学学院团委委的领导导和管理理，必须须在宪法法、法律律和校纪纪校规允允许的范范围内开开展活动动，不得得违背学学生会宗宗旨进行行活动。（二）在在院团委委学

14、生干干部内享享有选举举权和被被选举权权。（三）成成员有维维护院团团委学生生干部荣荣誉和利利益的义义务，不不得有危危害院团团委学生生干部荣荣誉和利利益的行行为。（四）对对院团委委学生干干部的各各级组织织的工作作有讨论论、建议议、监督督和批评评的权利利。（五）有有参加院院团委学学生干部部组织的的各项学学术、文文化、娱娱乐和体体育等方方面的团团体和活活动的权权利。（六）院院团委学学生干部部有依据据章程开开展活动动的权利利。院团团委学生生干部的的成员有有权了解解学生会会的章程程、组织织机构和和财务制制度，对对学生会会的管理理和活动动提出建建议和质质询。（七）院院团委学学生干部部负责执执行通报报表扬和和

15、通报批批评权。对在各各项工作作中表现现突出的的学生会会各级组组织和个个人，学学生会有有权通报报表扬；对于不不执行本本会决议议，违反反本会章章程的成成员，学学生会有有权进行行通报批批评，并并向学院院有关部部门反映映情况。第五条 录用用（一） 四川师范范大学成成都学院院院团委委学生干干部成员员必须向向院团委委学生干干部提交交书面申申请，参参加部内内面试，经经考察合合格后，选选拔进入入学生会会工作。在例会会中宣布布为正式式成员，并并在部内内记录中中建立相相关成员员记录，参参加日后后考勤登登记。（二） 四川师范范大学成成都学院院全日制制在校本本、专科科生（留留校察看看处分期期间者除除外），在在每学99

16、月份新新学年初初期，依依照公平平、公开开、公正正的原则则，面向向全体新新生吸取取品学兼兼优的学学生进入入院团委委学生干干部。（三） 新成员必必须要经经过试用用，才能能成为正正式成员员，试用用期为一一个月。（如遇遇特殊情情况可酌酌情调整整时间长长度）第六条 考核核和任免免四川师范范大学成成都学院院院团委委学生干干部副书书记、主主席团、各部门门部长、副部长长，由院院团委组组织部考考核任命命,部门门内其他他成员由由该部门门部长负负责选拔拔，选拔拔结果必必须上交交组织部部审核。（一） 学生会成成员有下下列情形形之一的的,应当当予以任任职:1 新录用人人员(不不含职务务变更的的人员)试用期期满合格格；2

17、 从其他部部门调入入院团委委学生干干部任职职；3 在学生会会内部转转任职位位；4 晋升或者者降低职职务；5 因其他原原因，经经组织审审核备案案后，职职务发生生变化。（二） 学生会成成员有下下列情形形之一的的,应当当予以免免职:1 未经批准准转换职职位任职职；2 受到严重重警告及及严重警警告以上上处分；3 期末考试试出现挂挂科；4 在任职期期间未通通过考核核的。（三）具具体考核核办法：1. 本考核制制度实行行积分量量化，每每人每学学期的基基础分为为1000分，按按本制度度规定，根根据各人人工作情情况进行行扣分或或加分；2. 考核对象象：院团团委学生生干部所所有成员员；3. 本考核结结果将作作为对

18、学学生会干干部任免免、奖罚罚的重要要依据。一学期期考核成成绩在990分以以上的为为优秀学学生干部部干事，80分以上的为合格，70分以上的将做为降级使用，60以下的分将免去其职务。（四）个个人积分分量化标标准适用用于各个个部门所所有成员员：1. 按以下办办法施行行：（1）每每学期初初院团委委学生干干部干部部根据学学院工作作重点和和学生处处、团委委工作要要求，制制定出各各部工作作计划，重重要内容容突出，期期末写出出工作总总结。1) 写标准计计划或总总结的每每缺一份份，扣33分。2) 工作计划划或工作作总结不不够认真真的，扣扣122分。3) 工作计划划或工作作总结迟迟交的按按情况，扣12分。（2）认

19、认真参加加团委、学生会会等组织织召开的的会议或或活动，不不迟到、不早退退、不无无故缺席席。积极发发表意见见和建议议，主动动交流工工作经验验和体会会。做好好会议记记录，认认真贯彻彻好会议议精神。1) 缺席一次次 扣22分。2) 会议精神神未传达达到位或或未组织织落实的的每次部部长扣33分。3) 迟到、早早退一次次各扣11分。（3）院院团委学学生干部部干部、干事有有损于学学生干部部形象的的视情节节轻重扣扣244分。（4）院院团委学学生干部部各部开开展大型型活动或或重大决决定时未未与主席席团人员员汇报的的扣4分分。（5）开开展工作作搞自由由主义、个人主主义或不不服从上上一级工工作安排排的扣335分分

20、。（6）大大型活动动布置会会场参与与情况：1) 无故不参参加者：扣4分分。2) 迟到且表表现不好好者：扣扣2-44分。3) 迟到但表表现良好好者：扣扣1分。（7）向向上级提提合理意意见和建建议并且且被采纳纳的每次次加2-5分；（8）做做出突出出贡献或或为学校校赢得荣荣誉者每每次加22-5分分。(五)各各个部门门的部长长领导本本部门的的工作，对对本部门门的工作作负第一一领导责责任，本本部门的的工作情情况是考考核部长长的重要要条件。1.本部部门工作作出色：加510分分；本部门门工作不不起色：扣510分分。2.本部部门副部部长和干干事认为为本部门门工作不不佳，经经过主席席团、组组织部的的调查属属实的

21、：扣25分。3.其他他部门部部长认为为该部长工工作不佳佳或该部门工工作不佳佳，经主主席团调调查属实实的：扣25分。(六)各各个部门门的副部部长协助助部长领领导本部部门的工工作，对对本部门门的工作作负一些些领导责责任。本本部门的的工作情情况是考考核副部部长的重重要条件件。1.本部部门工作作出色：加24分；本部门门工作不不起色：扣35分。2.未经经部长批批准擅自自开展工工作视影影响大小小扣24分。(七)纪纪检部必必须将每每月的“平平时评分分”结果果在当月月例会或或以橱窗窗形式予予以公布布。（八）例例会出勤勤制度每次例会会由两个个办公室室分别通通知各部部门部长长，部长长负责通通知部门门成员，不不得延

22、误误。不得得无故缺缺席，需需要请假假者，在在例会开开始100分钟前前将假条条交与组组织部，过过期不交交者按旷旷会处理理，不收收事后假假条。极极特殊情情况者，需需先向副副书记或或者主席席说明情情况，由由副书记记或者主主席批准准同意后后通知组组织部，方方可事后后补假。请假顺序序，部门门成员对对部长负负责，各各部门假假条由部部长审批批签字后后上交至至副书记记或者主主席团处处签字后后，交至至组织部部负责统统一管理理。1 无故不参参于例会会者：扣扣4分。2 迟到且表表现不好好者：扣扣2-44分。3 迟到但表表现良好好者：扣扣1分。4. 无无故早退退者：扣扣3分。第七条 工作作调动和和退出1 成员在院院团

23、委学学生干部部工作期期间,如如有特殊殊原因，需需要调整整工作部部门,可可直接向向直属上上级提出出申请,经批准准后,方方可调整整。2 在学生会会换届前前，各部部长有义义务对本本部门接接班人员员进行重重点培养养。换届届时，将将本部所所有工作作、资料料全部移移交给新新任部长长，不得得拖延、敷衍。3 换届前，即即将离任任的学生生会干部部必须站站好最后后一班岗岗，不得得推卸责责任，对对工作不不闻不问问。4 如有学生生会干部部提前退退出学生生会，必必须向院院团委组组织部报报告，提提出书面面申请，并并说明理理由，最最终经由由副书记记、主席席、组织织部部长长批准后后方可终终止离职职。5 对擅自离离职的学学生会

24、干干部，学学生会将将在征求求院团委委意见的的基础上上，参照照学生会会规章制制度，给给予批评评教育，内内部通报报批评，取取消评优优资格等等处分。第八条 管理理体系与与管理基基本原则则（一） 管理结构构：（见见附表一一） （二） 管理基本本原则：1 院团委学学生干部部管理实实行阶梯梯责任制制：干事事对直接接副部长长负责；副部长长直接对对部长负负责；部部长直接接对主管管部门的的副主席席负责；副主席席对主席席负责。团委各各部门部部长直接接对副书书记负责责。某一一级职能能人员一一旦出现现重大工工作失误误，除追追究其本本人责任任外，还还将追究究其直属属上级领领导责任任。2 日常工作作过程中中，各部部门分工

25、工明确，各各司其职职，不得得越权行行事。违违反者，一一经发现现，由副副书记、主席团团、组织织部根据据具体情情况，追追究其责责任。3 严禁院团团委学生生干部任任何学生生干部私私自组织织小团体体，拉帮帮结派，一一经发现现，相关关人员予予以撤职职，并追追究其直直属上级级领导责责任，其其分管领领导予以以内部警警告处分分，并做做出书面面检讨。4 院团委学学生干部部干事应应认真听听取上级级安排，积积极服从从管理，若若在工作作中出现现分歧，双双方因及及时在私私下沟通通交流，不不得发生生语言冲冲突。5 院团委学学生干部部各部门门间应相相互帮助助，积极极配合上上级安排排的工作作，加强强与书记记和主席席团的沟沟通

26、交流流，不得得出现不不良竞争争的现象象，如有有发现，相相关责任任人和分分管领导导应严格格处理。（三）院院团委学学生干部部例会制制度第一条 会议议安排1 院团委学学生干部部定期由由院团委委副书记记主持召召开常委委会、全全体干部部例会、全体干干部干事事例会、院团委委学生干干部主要要干部及及全院各各系主要要干部例例会，总总结上阶阶段工作作成果，布布置下阶阶段的工工作任务务。讨论论院团委委学生干干部工作作情况，交交流思想想，促进进各级各各部门之之间的相相互了解解和信任任。与会会人员不不得无故故旷会、迟到、早退等等现象。如遇特特殊情况况，副书书记或主主席可提提前或推推迟召开开例会。2 常委会每每周召开开

27、一次。时间：周日晚晚上200:400；地点点：院团团委学生生干部学学生办公公室；参参会人员员：副书书记、主主席团、组织部部部长、团委学学生办公公室主任任、学生生会办公公室主任任。3 院团委学学生干部部全体干干部例会会每单周周召开一一次。时时间：周周四211:100（夏时时令）、20:40（冬冬时令）；地点：2C2204，副副书记主主持会议议，组织织部点到到。参与与人员：副书记记、主席席团、各各部门部部长、副副部长。4 院团委学学生干部部主要干干部及全全院各系系主要干干部例会会每双周周召开一一次。时时间：周周四211:100（夏时时令）、20:40（冬冬时令）；地点：2C2204，副副书记主主持

28、会议议，组织织部点到到。参与与人员：副书记记、主席席团、各各部门部部长、副副部长以以及各系系副书记记、主席席团成员员。5 院团委学学生干部部全体干干部干事事例会每每月召开开一次，时时间不定定，地点点：2CC2044，副书书记主持持会议，组组织部点点到。参参与人员员：副书书记、主主席团、各部门门部长、副部长长以及干干事。6 会议记录录由团委委学生办办公室、学生会会办公室室指定专专人负责责记录。并于开开会次日日上传至至院团委委学生干干部交流流群。7 院团委学学生干部部各部须须定期召召开本部部会议，团团委部门门开会前前将时间间地点通通知副书书记、学学生会各各部门开开会前将将时间地地点通知知分管副副主

29、席，总总结本部部上阶段段工作，布布置下阶阶段的工工作。8 院团委副副书记、学生会会主席每每周定期期向院团团委老师师汇报学学生会工工作情况况及本周周学生会会工作安安排。9 各部在学学期初做做学期工工作计划划，并交交团委学学生办公公室、学学生会办办公室存存档。10 各部在学学期末做做学期工工作总结结，并交交团委学学生办公公室、学学生会办办公室存存档。第二条 会议议通知1 所有院团团委、学学生会会会议都由由团委学学生办公公室、学学生会办办公室负负责通知知；2 涉及到两两个或两两个以上上部门会会议的,应通过过团委学学生办公公室、学学生会办办公室,以会议议召集部部门的名名义发出出专门会会议通知知，并做做

30、存档记记录；3 召开全体体会议时时，应先先由团委委学生办办公室、学生会会办公室室通知到到副书记记、主席席团、各各部长，再再由各部部长通知知部内所所有成员员。4 出现会议议传达失失误等问问题，追追究相关关人员及及相关负负责人责责任。第三条 会议议考勤1 全体与会会人员须须提前110分钟钟到达开开会地点点，以确确保会议议准时进进行，到到会人员员必须佩佩戴工作作证、将将各种通通讯工具具调至静静音或震震动档。2 院团委学学生干部部各种各各级会议议一律实实行考勤勤制度，会会议开始始前100分钟收收取假条条，开会会前100分钟由由组织部部负责与与会人员员的点到到,并保保留记录录。3 成员在会会议中要要认真

31、听听取上级级的批评评和工作作指导，大大胆发言言，对部部内问题题及部内内工作提提出自己己的建议议和主张张。第四条 会议议进行1 会议人员员应当严严肃认真真,不得得大声喧喧哗及谈谈论与会会议无关关的内容容;2 不得翻阅阅与会议议无关的的书籍、报纸，不不得做与与会议无无关的事事;3 会议由团团委学生生办公室室、学生生会办公公室做记记录,并并存档。第五条 请假假及处罚罚1 确有原因因不能与与会者,应在会会前做出出申请交交至组织织部，不不得会后后请假。2 组织部负负责记录录并上报报会议缺缺席情况况。应到到会人员员，无故故缺席33次以上上，视为为自动退退出院团团委学生生干部。（四）财财务制度度第一条 资金

32、金、财务务管理1 院团委学学生干部部日常财财务资金金的收入入与支出出均受学学院办公公室监督督审核。2 各部门活活动凡涉涉及资金金问题，均均须向团团委申请请、汇报报并备案案。3 任何部门门或个人人向学生生会外借借物品必必须写清清借据,借据由由借方、由经手手人和主主席或副副书记共共同签字字后生效效。借方方有责任任和义务务在使用用后第一一时间归归还物品品。4 做到专款款专用、申请有有理、使使用有据据，杜绝绝弄虚作作假、铺铺张浪费费等现象象，严格格申请报报销手续续及发票票审查程程序，使使每一笔笔经费都都有账可可查，有有理可依依。第二条 实施施细则1 承办活动动时若需需其它额额外资金金使用，需需审核通通

33、过。2 非院团委委、主席席团指定定，活动动车费不不包括在在报销范范围之内内。3 当报销金金额过少少或销售售商无法法开具有有效凭证证时，应应由经销销商开列列证明，可可内部调调解解决决。4 各部门开开具的发发票付款款单位统统一为：四川师师范大学学成都学学院学生生会。发发票填写写所购物物品、时时间要符符合实际际。背面面需部门门负责人人和经手手人签字字，所购购具体物物品及用用途。做做到详实实具体，以以便登记记入账。5 严禁使用用餐饮、娱乐场场所发票票充当办办公发票票。6 团委学生生办公室室、学生生会办公公室财物物账目向向上对副副书记、主席团团负责，每每月应作作账目整整理，并并向副书书记、主主席团汇汇报

34、批示示，接受受副书记记、主席席团监督督。应每每半学期期在常务务会议上上对账目目情况进进行通报报。第三条 报销销1 报销时，由由报销责责任人在在有效发发票后加加盖报销销专用章章。有效效发票，应应同时具具备：正正确的报报销单位位、责任任人签字字及报销销内容。2 如发现实实际采购购行为和和所填写写的表单单不一致致等情况况，报销销责任人人有权拒拒绝给予予其报销销；3 发票缺失失、发票票填写不不当或无无购物清清单的，报报销责任任人有权权拒绝给给予报销销；若出出现伪造造，变造造发票和和相关报报销凭证证的，一一经发现现，立即即除名；情节严严重者，按按院规着着重处理理。4 我院团委委学生干干部采用用统一报报销

35、制度度。发票票上交时时间统一一为每周周三中午午值班时时间，上上交至院院团委学学生干部部学生办办公室，团团委学生生办公室室、学生生会办公公室工作作人员处处。由工工作人员员报销后后统一返返还。5 特殊情况况，副书书记、主主席团有有权调查查并决定定是否驳驳回申报报账目。（五） 办公公室使用用制度第一条 办公公室管理理使用制制度1 自觉维护护办公室室的清洁洁，严禁禁在办公公室内吸吸烟以及及吃一切切有果壳壳的食物物。 2 办公室钥钥匙由办办公室主主任配发发，不得得随意转转借。且且不得擅擅自配置置。3 办公室内内的物品品为公共共财务，任任何学生生不得私私自拿走走；办公公室的物物品必须须经许可可后方可可借出

36、，并并做好登登记，及及时归还还；不得得在室内内存放私私人物品品。4 值班人员员在值班班期间须须穿着大大方得体体，禁止止在办公公室内嬉嬉戏打闹闹，大声声喧哗。5 主席团和和办公室室负责对对值班情情况进行行不定期期检查，对对于出现现问题的的个人，视视情节严严重给予予相应处处罚。6 各部在使使用办公公室后应应保持办办公室整整洁，摆摆好桌椅椅，清理理垃圾，关关好电源源门窗等等。第二条 办公公室值班班制度1 各部门值值班时间间参照值值班表。（见附附表二）2 按时到岗岗,及时时签到,不得无无故缺勤勤、迟到到、早退退。若因因故不能能按时到到岗,需需提前与与其他工工作人员员调换值值班时间间并上报报相关负负责人

37、批批准。若若因突发发事件不不能按时时到岗，且且无人替替岗,须须立即向向副书记记、主席席团汇报报并事后后补假。请假及及补假者者应在值值班日志志上注明明请假时时间和事事由,并并交由负负责人签签名。3 在岗时认认真负责责,礼待待来访及及来电人人员,做做好相关关记录，及及时汇报报转达。4 遇有人借借用团委委学生会会物品,值班人人员确认认其事由由正当后后,让其其在值班班日志中中注明所所借物品品、事由由、借用用期限、借用人人姓名（非非团委学学生会内内部人员员借用物物品，必必须在其其后附上上借用人人班级、联系方方式），最最后由值值班人员员签名作作为保证证人；若若所借物物品逾期期未归还还，由该该值班人人员负责

38、责追还；借用人人拒不归归还物品品或者所所借物品品丢失时时，由该该值班人人员承担担部分责责任；如如遇有人人交还物物品，值值班人员员需登记记好其交交还的物物品、时时间，检检查交换换时物品品状况，并并记录。5 务必真实实、及时时地记好好当天的的值班日日志。6 值班时间间内不得得无故缺缺签、早早签、迟迟签、代代签、补补签；不不得无故故缺班、迟到、早退；主席团团对值班班情况进进行监督督。7 保持室内内卫生；认真做做好卫生生清扫工工作（清清扫地面面、擦拭拭办公桌桌等）8 值班结束束时应检检查各办办公室的的门窗、窗帘、电灯是是否关好好，确保保办公室室安全。 （六六）档案案管理制制度行科学化化、系统统化的学学

39、生会档档案管理理制度，是是实现干干部个人人资料和和工作资资料管理理合理化化、制度度化的必必要手段段。有利利于提高高学生会会工作的的科学性性和系统统性，更更好地总总结经验验，为今今后的学学生会工工作提供供必备的的依据。（一） 院团委学学生干部部的档案案管理工工作由团团委学生生办公室室、学生生会办公公室共同同负责，对对院团委委学生干干部的文文件、会会议记录录、简报报、各部部门重大大活动方方案及其其形成的的材料分分类归档档管理。为院团团委学生生干部的的大型活活动提供供咨询，保保障各项项决策的的科学性性。（二） 各部门的的工作档档案应由由部长指指派专人人保管，凡凡大型活活动的方方案、总总结及有有关材料

40、料的纸质质以及电电子文档档。除本本部门存存档还须须送两份份送至组组织部、相关办办公室存存档。（三） 院团委学学生干部部各职能能部门每每学期之之初，需需要上交交详细的的工作计计划；每每次大型型活动及及期末，均均需上交交工作总总结。学学期末均均交由团团委学生生办公室室、学生生会办公公室存档档。（四） 送档的资资料应做做到格式式规范、内容完完备、条条理清楚楚，手写写的应用用碳素墨墨水工整整誊写。 （五） 副书记、主席团团成员、组织部部有权直直接查阅阅文档，经经由副书书记、主主席、组组织部部部长当场场授权，其其他工作作人员可可以查阅阅文档。（六） 因工作需需要外借借文档，时时间最长长不超过过15天天。

41、若要要求继续续使用，应应办理续续借手续续。经办办人应做做出借出出登记，归归还时撤撤销登记记。借用用人在日日用过程程中应保保证文档档完好无无缺，到到期归还还或续借借。（七） 学生会会档案分分类为：1 规章制度度类：学学生会章章程，学学生会工工作制度度，学生生会各部部门职责责等。2 计划总结结类：学学生会以以及各部部门的学学期计划划，总结结，各项项活动的的计划和和总结。3 名单联系系类：院院老师，团团委，学学生会干干部（包包括基层层班级的的干部）名名单以及及联系方方式，其其它各系系学生会会联系方方式。4 内部刊物物类：院院团委学学生干部部院简报报等。5 外部交流流类：学学校文件件以及系系科文件件、

42、刊物物。6 获奖评优优类：优优秀学生生会评比比材料，各各类评优优活动以以及院内内、系内内各项活活动获奖奖资料（包包括获奖奖人，获获奖时间间，项目目等）7 其他：会会议记录录，活动动留影等等。（八） 归属学生生会的报报刊、杂杂志，由由秘书处处统一管管理，任任何人不不得私自自占有。（七）活活动开展展及参与与制第一条 开展展制度1 大型活动动开始前前，由院院团委副副书记、学生会会主席共共同主持持召开会会议，统统一思想想，分配配任务，确确保活动动顺利进进行。 2 各部门在在举办活活动之前前须向院院团委递递交申请请书。申申请书的的内容应应包括名名称、时时间、地地点、人人数，活活动开展展的经过过、目的的及

43、意义义，同时时申请还还必须写写明各项项费用及及预期费费用。 3 申请没被被通过的的须无条条件服从从；申请请一旦通通过必须须严格按按照申请请书的内内容执行行，如果果需要其其他部门门协助，各各部部长长不能推推诿责任任，尽一一切努力力协助开开展好活活动。4 活动结束束后各部部部长要要组织本本部门针针对活动动设想与与实际结结果进行行总结，吸吸取经验验。第二条 参与与制度1 学院组织织的活动动，如需需院团委委学生干干部各部部人员参参加，由由组织部部、团委委学生办办公室、学生会会办公室室共同安安排无课课的成员员参加，参参加成员员不得无无故缺席席请假。因特殊殊情况，无无法出席席者，必必须向直直管上级级提出书

44、书面申请请，先由由分管部部长签字字确认后后再经主主席团分分管主席席批准后后方可终终止活动动。2 活动参与与采用轮轮流制度度，由团团委学生生办公室室、学生生会办公公室统筹筹管理名名单，做做到公平平公正。3 参与活动动组织工工作突出出的部门门或个人人，视情情况给予予一定奖奖励；玩玩忽职守守，工作作上出现现较大失失误者，要要在学生生会例会会上做出出书面检检讨并接接受相关关惩罚。（八）工工作证使使用管理理制度1 工作证为为院团委委学生干干部成员员的身份份证明，所所有学院院院团委委学生干干部成员员必须爱爱护并妥妥善保管管。2 工作证供供学院院院团委学学生干部部成员在在日常工工作中以以及对外外工作时时使用

45、，应应佩带规规范、得得体。3 由副书记记、主席席团、组组织部负负责监督督检查学学院院团团委学生生干部成成员的工工作证佩佩带情况况。4 工作证仅仅供学院院院团委委学生干干部成员员本人使使用，不不得转借借他人或或做抵押押之用。5 工作证若若遗失应应及时向向相关办办公室声声明，新新工作证证的费用用由其本本人负担担。 6 在任期工工作结束束时或人人员中途途退出，其其工作证证由办公公室负责责统一收收回。7 每次召开开的各种种例会以以及团委委学生会会组织的的活动中中，学生生干部必必须佩带带好自己己的工作作证，由由两办统统一进行行检查。（九）换换届制度度第一条 换届届周期1 院团委学学生干部部每一学学年进行

46、行一次换换届，换换届产生生每一届届院团委委学生干干部委员员的组成成。 2 院团委学学生干部部副书记记、主席席团的人人选在自自荐和民民主推荐荐的基础础上,由由学院团团委老师师确定人人选，一一般情况况下有担担任院团团委学生生干部部部长以上上干部经经历，具具备一定定工作经经验的同同学担任任。 3 院团委学学生干部部的各部部部长，由由每一学学年换届届民主选选举产生生，要求求院团委委学生干干部部长长要有具具备相关关能力，熟熟悉本部部门开展展各项活活动的同同学担任任，一般般情况下下担任过过副部长长的干部部担任。 4 院团委学学生干部部各部门门副部长长，在院院团委学学生干部部成员中中择优选选出，要要求具备备一定的的工作经经验。5 院团委学学生干部部各部门门内部干干事应和和睦相处处，团结结一致，不不得出现现相互排排挤，相相互斗争争的现象象，一经经发现，立立即严格格处理。第二条 院团团委学生生干部换换届选举举方法和和程序1 院团委学学生干部部任届期期满后必必须将所所管辖的的院团委委学生干干部文件件资料完完整移交交下一届届，方正正式退会会。2 院团委学学生干部部各干部部在公布布的候选选人名