广东南方集团有限公司行政部各岗位工作职责4724.docx
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1、中管网通用业频道 2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心!电话:025-68698690,68698693 手机:15895950966 QQ: 961531377 376977591 616843241 广东南方方集团有有限公司司行政部各各岗位工工作职责责20044年6月月20日日制订:李李双华 李培发发 审核: 批批准:目 录01 行政部组组织架构构0302 部门工作作职责0403 行政经理理工作职职责0504 行政主管管工作职职责0605 人事助理理工作职职责0706 前台(总总机)文文员工作作职责0807 保安队长长工作职职责0908 保
2、安队副副队长工工作职责责1009 门卫值班班保安工工作职责责1110 车间巡逻逻保安工工作职责责1211 沙发厂保保安工作作职责1312 商场保安安工作职职责1413 机动巡逻逻保安工工作职责责11514 建筑工地地保安工工作职责责1615 车队队长长工作职职责1716 小车司机机工作职职责1817 货车司机机工作职职责1918 食堂管理理员工作作职责2019 清洁领班班工作职职责2120 清洁员工工作职责责2221 食堂工作作人员职职责2322 宿舍管理理员工作作职责2423 宿舍长工工作职责责25广东南方方集团有有限公司司文件编号号:WBB2000406608-01版本: 第A版版修改:
3、第0次次Pagee:1 off 11 执行日期期:核准准之日制作: 李双华华审核:核准:主题:行行政部组组织架构构日期:220044-066-8日期日期:前台文员人事助理行政主管清洁领班宿舍管理员食堂管理员车队队长保安队队长行政部经理副总经理广东南方方集团有有限公司司文件编号号:WBB2000406608-02版本: 第A版版修改: 第0次次Pagee:1 off 11 执行日期期:核准准之日制作: 李双华华审核:核准:主题:行行政部部部门工作作职责日期:220044-066-8日期日期:1 工作向集集团公司司副总经经理负责责。2 负责人力力资源规规划、组组织架构构设计、岗位工工作分析析。3
4、负责制订订员工招招聘、录录用、解解聘程序序。做好好员工招招聘、解解聘、考考核、任任免迁调调、薪资资增减、职位升升降、奖奖励处罚罚的组织织、协调调、实施施。4 负责员工工档案的的建档管管理。5 负责公司司考勤制制度的制制订与监监督实施施。6 负责指导导各部门门制订员员工技能能测评、绩效考考核程序序并监督督实施。7 负责指导导各部门门制订办办公室管管理制度度并监督督实施。8 负责指导导各部门门制订文文件档案案管理制制度及其其它各类类管理制制度并监监督实施施。9 负责企业业文化的的宣导。10 负责员工工劳保及及其它福福利制度度、安全全、卫生生、保险险管理办办法的拟拟订及组组织实施施。11 负责员工工
5、食堂、宿舍、公司车车辆、物物资财产产、办公公用品、厂区环环境绿化化与消防防安全管管理。12 负责公司司与政府府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等等职能部部门公共共关系的的建立与与协调。13 负责公司司会议、临时任任务、突突发事件件的组织织、协调调、处理理。广东南方方集团有有限公司司文件编号号:WBB2000406608-03版本: 第A版版修改: 第0次次Pagee:1 off 11 执行日期期:核准准之日制作: 李双华华审核:核准:主题:行行政经理理工作职职责日期:220044-066-8日期日期:1 工作对集集团公司司副总经经理负责责。2 负责领导导行政主主管、人人事助理理、
6、前台台(总机机)文员员完成本本部门工工作任务务。3 负责依据据公司的的经营计计划,配配合公司司的战略略目标,拟拟订本部部门的工工作目标标及年度度费用预预算。4 负责制订订公司考考勤制度度,依据据权限审审批、审审核员工工请假申申请。5 负责依据据公司的的业务需需要,组组织研讨讨公司架架构及权权责划分分的改进进方案。6 负责配合合公司经经营目标标,拟订订人力资资源发展展计划及及人员编编制数额额。7 负责依据据现有人人员素质质状况,制制订员工工培训计计划。8 负责指导导各部门门制订办办公室管管理、文文件档案案管理等等规章制制度。9 负责依生生活水准准、同行行业薪资资市场情情况及公公司政策策,研讨讨制
7、订合合理的员员工薪酬酬制度,审审核各部部门制订订的各岗岗位绩效效考核办办法及有有效激励励措施。10 负责策划划和改进进员工各各项福利利制度,制制订各种种员工满满意度调调查问卷卷,掌握握了解员员工思想想动态。11 负责审核核食堂、宿舍、办公设设施、通通讯、车车辆、环环境卫生生、安全全等管理理细则并并监督实实施。12 负责制订订员工招招聘、绩绩效考核核、解聘聘程序。13 负责指导导各部门门制订员员工技能能测评标标准,依依权限审审核、审审批员工工招聘、解聘、考核、任免迁迁调、薪薪资增减减、岗位位津贴、奖励处处罚事务务。14 负责宣传传栏文稿稿的审定定,企业业文化的的宣导。15 负责公司司内人事事问题
8、及及后勤中中较大事事项的协协调处理理与对外外联络。16 负责行使使公司其其它管理理制度规规定的应应由行政政人事部部经理行行使的审审批权利利。广东南方方集团有有限公司司文件编号号:WBB2000406608-04版本: 第A版版修改: 第0次次Pagee:1 off 11 执行日期期:核准准之日制作: 李双华华审核:核准:主题:行行政主管管工作职职责日期:220044-066-8日期日期:1 工作对行行政经理理负责。2 负责领导导下属完完成本部部门行政政、总务务工作任任务,并并提出改改进意见见。3 负责监督督各部门门执行办办公室管管理制度度、文件件档案管管理制度度等公司司规章制制度,并并形成报报
9、告上报报经理。4 负责草拟拟并监督督实施公公司内食食堂、宿宿舍、办办公设施施、通讯讯、车辆辆、环境境卫生、消防、安全等等管理细细则,定定期检查查其执行行情况。5 负责安排排员工住住宿,申申购与验验收宿舍舍用品,记记录与统统计宿舍舍水电表表,检查查宿舍环环境卫生生并评比比与通报报,解决决员工宿宿舍内发发生的问问题,对对员工宿宿舍不断断提出改改善意见见和方案案并组织织实施。6 负责监督督食堂承承包商的的履约情情况,收收集处理理员工对对食堂的的反馈意意见,并并提出解解决方案案和组织织实施。7 负责本部部门资产产的管理理。8 负责车辆辆的调度度管理。9 负责收集集劳动纠纠纷的证证据,初初步处理理一般劳
10、劳动纠纷纷,宣传传、解释释劳动法法规,并并建立相相应档案案。10 负责草拟拟、解释释公司的的福利保保险制度度,组织织办理入入保手续续、联络络退保、理赔事事务。11 负责组织织调查工工伤事故故及其它它意外事事件,提提出处理理措施并并解决落落实。12 负责对员员工奖惩惩制度的的执行情情况提出出改进意意见,对对违纪行行为进行行调查,提提出处理理意见并并组织和和跟进实实施全程程。13 负责行政政文件的的整理归归档。14 负责对外外公共关关系的建建立和事事务的协协调。15 负责完成成本部门门临时性性工作任任务。16 协助经理理处理行行政总务务方面的的其他工工作。广东南方方集团有有限公司司文件编号号:WB
11、B2000406608-05版本: 第A版版修改: 第0次次Pagee:1 off 11 执行日期期:核准准之日制作: 李双华华审核:核准:主题:人人事助理理工作职职责日期:220044-066-8日期日期:1、 工作对行行政经理理负责。2、 负责完成成本部门门人事工工作任务务,并提提出改进进意见。3、 负责员工工档案管管理,及及时将同同一员工工的简历历表、证证件复印印件、照照片、培培训、考考核表、薪资职职位异动动、奖惩惩等记录录归并,形形成员工工档案,并并按所在在分厂/部门分分类存放放与管理理。4、 负责员工工招聘的的面试、报到及及解聘手手续的办办理,接接待引领领新进员员工。5、 负责于每每
12、月5日日前对上上月人员员状况(总总人数、新入职职/离职职人数、性别、地区分分布、学学历等)进进行统计计分析,提提供相应应报表、人事分分析资料料及工作作总结。6、 负责新进进员工的的入职培培训和试试用期的的跟踪考考核、晋晋升提薪薪及转正正合同的的签订并并形成相相应档案案资料。7、 负责员工工调查问问卷的发发放和收收集,分分析汇总总、分析析调查结结果,形形成结论论上报。8、 负责于每每月5日日前统计计汇总、上报员员工考勤勤月报表表,处理理考勤异异常情况况。9、 负责员工工绩效考考核资料料的定期期统计汇汇总、上上报,并并对绩效效考核的的方式方方法提出出意见和和建议。10、 负责员工工薪酬发发放的异异
13、常处理理和薪酬酬政策的的跟踪调调查,提提供相应应的报表表和资料料。11、 负责员工工技能培培训、技技能测评评的督导导与跟进进。12、 负责员工工业余文文化活动动方案的的制定和和组织实实施。13、 负责本部部门文件件的呈转转及发放放、本部部门文件件的打印印。14、 负责每月月两期宣宣传栏的的组稿,并并主持每每月一次次的员工工座谈会会。15、 负责做好好由本部部门组织织的会议议记录。16、 负责草拟拟、解释释公司的的福利保保险制度度,组织织办理入入保手续续、联络络退保、理赔事事务。17、 协助经理理处理人人事方面面的其他他工作。广东南方方集团有有限公司司文件编号号:WBB2000406608-06
14、版本: 第A版版修改: 第0次次Pagee:1 off 11 执行日期期:核准准之日制作: 李双华华审核:核准:主题:前前台(总总机)文文员工作作职责日期:220044-066-8日期日期:1、 工作对行行政经理理负责。2、 注重自身身形象、仪表端端庄、接接听电话话时要注注意声音音清脆、流利。3、 熟练、礼礼貌的接接转电话话及电话话信息的的准确传传递。4、 协助人事事助理打打印、复复印本部部门及公公司领导导交办的的文件及及其他相相关工作作。5、 负责传真真、传真真文件的的分发及及登记工工作。6、 负责公司司车辆专专用油票票的领用用、登记记和保管管工作。7、 负责食堂堂饭卡的的发放、回收、统计上
15、上报工作作。8、 负责办公公用品的的申购、保管、发放工工作。9、 接听电话话规范; 接听外线线电话时时用礼貌貌用语“你好,南南方”,“请问您您找谁”-“请稍等等”-接听内内线电话话时用礼礼貌用语语:“你好”。 有外线找找公司主主管级以以上人员员及财务务时,要要先问清清对方找找谁、哪哪里找、姓氏、然后经经得被访访人同意意后方可可接转,如如被访人人不在或或拒绝接接听的,应应礼貌回回答对方方即:“不好意意思。-有有事走开开,有事事帮你转转告或留留下你的的联系电电话好吗吗?”等。10、 严守公司司秘密,不不得将电电话号码码转告给给无关人人员。11、 完成领导导交办的的其它临临时性工工作任务务。广东南方
16、方集团有有限公司司文件编号号:WBB2000406609-01版本: 第A版版修改: 第0次次Pagee:1 off 11 执行日期期:核准准之日制作: 李培发发审核:核准:主题:保保安队长长工作职职责日期:220044-066-9日期日期:1、 工作对行行政主管管负责。2、 协助行政政主管处处理保安安日常工工作,制制定保安安部内部部管理规规定并实实施。3、 负责下属属(保安安员)的的工作班班次安排排及工作作监督考考评。4、 处理突发发事件(包括工工伤事故故、员工工冲突、防台风风等)、及违规规行为,并并作记录录,存档档上报。5、 负责安排排人员做做好监控控系统的的维护与与使用。6、 定期组织织
17、保安员员进行专专业知识识学习,提提高保安安上岗执执勤素质质。7、 定期组织织保安员员进行业业务、消消防训练练,提高高保安队队应付突突发事件件的能力力。8、 负责组织织保安员员维护考考勤、宿宿舍、食食堂秩序序。9、 带头工作作,团结结同事,虚虚心接受受工作意意见和建建议。10、 负责全厂厂的消防防设施、消防用用水管道道的检查查维护工工作。11、 负责全厂厂员工打打卡秩序序及文明明生产的的巡逻监监督工作作。12、 负责后勤勤饭堂食食品采购购的检查查监督及及开饭秩秩序的维维护跟踪踪(排队队)等工工作。13、 负责公司司物资、设备及及个人财财物的安安全防护护措施的的落实,准准确跟踪踪相关事事务。14、
18、 负责公司司用电安安全检查查和车间间、仓库库、宿舍舍等防火火工作及及消防安安全培训训工作。15、 负责夜间间巡逻、值班工工作的监监督,抽抽查及处处理,处处罚违规规下属。16、 负责工厂厂车辆出出入及车车辆停放放秩序,停停放调度度事宜。17、 负责预防防治安事事件(赌赌博、打打架)发发生和打打击不法法分子的的骚扰。18、 指导下属属正确填填制车辆辆出入登登记表,外外来车辆辆出入登登记表,人人员、行行李出入入登记表表,认真真填写值值班日记记,详细细记录值值班情况况。19、 定期对新新进员工工讲解消消防器材材使用方方法及实实战演习习。20、 组织保安安人员做做好下雨雨前展厅厅、车间间的防漏漏准备工工
19、作以及及下大雨雨时带领领保安人人员检查查车间漏漏水情况况并及时时处理。21、 积极完成成上级交交办的其其它临时时性工作作。广东南方方集团有有限公司司文件编号号:WBB2000406609-02版本: 第A版版修改: 第0次次Pagee:1 off 11 执行日期期:核准准之日制作: 李培发发审核:核准:主题:保保安副队队长工作作职责日期:220044-066-9日期日期:1、 工作向保保安队长长负责。2、 协助保安安队长处处理保安安日常管管理事务务。3、 带领保安安员按排排班顺序序正常值值班。4、 保安队长长离岗期期间代理理其职务务并行使使其职权权。5、 负责公司司饮用水水的清点点登记、发放汇
20、汇总。6、 负责保安安部通讯讯设备、保安制制服的保保管。7、 完成领导导交办的的其它临临时性工工作任务务。广东南方方集团有有限公司司文件编号号:WBB2000406609-03版本: 第A版版修改: 第0次次Pagee:1 off 11 执行日期期:核准准之日制作: 李培发发审核:核准:主题:门门卫值班班保安员员工作职职责日期:220044-066-9日期日期:1、 工作向保保安队长长负责。2、 监督员工工排队上上下班并并佩戴厂厂证、着着厂服、按规定定排队打打卡。3、 负责来访访登记及及进出公公司车辆辆登记。4、 礼貌接待待来访客客人并负负责通知知相关部部门接见见。5、 上班时间间监督职职员/
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