大中电器店面部门经理管理手册-doc38885.docx
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1、 企业文化企业文化化核心:快乐服务务幸福生生活企业宗旨旨:建造最优优的平台台服务顾顾客、服服务厂商商目 标:努力服务务,赢得得更多的的顾客,使顾客、厂商赐赐予我们们更多的的回报。管理原则则:精细、精精确、精精致、精精美、团团结、协协作服务理念念:顾 客 永 远远 是 对 的的工作作风风:整洁、信信誉、服服务、效效率员工标准准:诚实、勤勤奋、学学习、创创新 公司用人原则1、 领领导具备良好好心态者者用 缺乏乏健康良良好心态态者不用用积极学习习创新者者用 不思思变革墨墨守成规规者不用用团队精神神至上者者用 心胸胸狭窄拉拉帮结派派者不用用精力旺盛盛充满激激情者用用 缺缺乏激情情缺少干干劲者不不用2、
2、 干干部坚决执行行命令者者用 阳奉奉阴违自自我为是是者不用用服务下级级热情者者用 嫉贤贤妒能盛盛气凌人人者不用用廉洁自律律以身作作则者用用 见见利忘义义损公肥肥私者不不用3、 员员工工作认真真负责者者用 粗心心大意不不负责任任者不用用服务顾客客周到者者用 对待待顾客漫漫不经心心者不用用努力学习习积极进进取者用用 得得过且过过不求进进步者不不用4、 促促销员精通商品品性能者者用 不善善掌握产产品性能能者不用用对待顾客客热情者者用 对待待顾客麻麻木不仁仁者不用用尊重同行行相互协协作者用用 诽诽谤别人人抬高自自己者不不用任职资格任职资格格在部门担担任员工工期间,业业绩较突突出、廉廉洁自律律、对待待厂
3、商和和促销员员热情周周到、业业务知识识较丰富富、业务务能力较较强并在在述职和和竞岗中中成绩优优秀者。任职所应应具备的的基本条条件: 1、落落实执行行力; 2、宣宣传鼓动动力; 3、承承担责任任力; 4、观观察分析析力。岗位职责责:1、 销售任务务细化,促促销方案案执行,保保障销售售业绩提提升;2、 熟悉商品品信息,定定期市场场调研汇汇报,调调整促销销方法;3、 保障卖场场气氛热热烈有序序,销售售人员积积极热情情,商品品环境干干净整齐齐;4、 根据进、销、存存情况,合合理安排排调货、备货,及及时处理理滞销商商品;5、 组织班前前动员布布置会、班后总总结汇报报会;6、 解决顾客客投诉,处处理突发发
4、事件,重重要情况况及时上上报;7、 协调部门门关系,争争取厂商商支持;8、 执行日常常检查,填填写工作作日志,安安排次日日工作;9、 保障商品品安全,落落实防护护措施,完完成店长长交付任任务;10、 人员业务务培训、工作经经验交流流。上级:店店长、公公司事业业部经理理下级:管管帐员、销售员员、促销销员工作流程店面部门门经理日日工作提前十五分钟到店进行晨检,开班前动员会,提前5分钟到门口迎宾展台、商品、价签、POP、热卖旗、人员、环境卫生检查、整改协调员工、促销员及其他部门的工作关系对周边的公共设施进行检查,发现问题及时向店长报告市场调研,及时处理滞销商品,保障商品销售流通对本组帐目进行检查,做
5、到帐物相符,保障物品不流失解决顾客投诉,做到当天事当天有结果执行销售计划,向有关负责人呈交工作总结及建议对本部门库存商品、进销存状况进行管理晚检,召开班后总结会,并传达公司指示,检查断电促销员日日工作提前十五分钟到岗打扫卫生掌握当日库存情况,热情接待顾客,积极做好销售工作协助部门经理解决投诉了解当日顾客需求,上报销量,作好次日准备工作下班送宾,参加班后总结会整理展台、票据,断电 参加班前动员会,迎宾遵守公司各项规章制度促销员(长长期)进进店厂家根据需求进行招聘由所在店面进行考核不予录用 不不合格 合合 格格到公司前台填写促销员申请表、促销员誓约书人力资源部审验促销员申请表、盖有厂家公章及业务人
6、员签字的促销员誓约书、身份证原件补全所需手续 不合格格 合 格交纳建档费、服装胸卡费、培训费参加人力资源部组织的岗前培训退回厂家不予录用培训考核 不合格格 合合 格格发合格证,上岗临时促销销员上岗岗长期促销员带领临时促销员到店面填写誓约书,并担保签字交工牌费、管理费(押金共计50元),建档、领临时促销员工牌上岗。注:临时促销员只能做导购,不可开销售票,临时促销员工作两天收工牌管理费5元,余额退回。如违反公司规定,所造成损失由长期促销员负责赔偿。长期临时促销员,每月收取50元管理费发号、抽抽号工作作根据广告、商品畅销程度制作抽号券(100500个),并注明抽号时间、地点、名称、使用须知周五将抽号
7、明示贴于入口处:商品型号、价格、发号及抽号的时间、地点、活动细则提前将抽号商品销售票开出,并指定专人收好周六早,发号人员提前10分钟到达发号地点,用扩音器讲解活动细则后,开始发号发号结束后,封存抽号箱抽号开始前,讲解抽号细则,开始抽号对抽中特价商品的顾客发放销售票返券工作作周四将经贸部制定的返券计划交店面财务存查发券人按返券计划填写“返券登记表”,不得缺项款台主管根据本周返券计划核对“返券登记表”,并制定当日“返券统计表”,财物副店长审核、签字后传真至经贸部有问题由相应事业部经理签字确认上报经贸部经理解决无问题统计存档处分执行行工作安排与违纪人员面谈时间、材料和相关准备工作向不了解情况的员工解
8、释会谈目的,并指出其与公司有关规定背离的地方。告知公司所采取的处分措施。了解员工个人想法,表明公司态度,也表示理解其想法。会谈后,整理会谈纪要,并签署相关意见,将其存入员工个人档案。监督员工行为表现,确保问题已得到纠正。商品销售售消费代金券介绍商品成交开票交款返券(限返券商品)填送货单(限大件商品)安排送货(限大件商品)大型活动动布展、准备工工作执行经贸部确定的销售计划,活动明细交财务备案布展准备1、 确认厂商名单明细;布展2、 根据需要区域调整;3、 主题宣传品悬挂;4、 价位调整,数量分配,抽号细则制定;5、 款台工位增加;6、 开发票、返券人员区域制定;7、 预测活动期间销售目标;8、
9、其他预订项目:花篮、条幅、贵宾卡、临促上岗办理等。9、店面布置1、 活动主题、POP、堆头、热卖旗、店面布置;2、 入口处特价商品明细。抽号活动组织1、 抽号商品库存保障;2、 入口处特价商品抽号明示;3、 抽号券印制、抽号箱准备;4、 抽号人员任务分配。准备工作落实检查1、 离店前部门经理准备工作汇报;2、 店长检查落实情况,提出整改意见。手机配送送流程经贸分配方案。根据分配方案库房管帐员给各店开调票、备货。货备齐后,验货人核实无误,共同装箱,分别在手机配送交接单(见附表67)上签字,由验货人上锁,并贴封条。库房人员通知配送部门备车,配送人员填写配送单。注:两联调票店内留存一联,司机留存一联
10、,配送单返回库房留存。配送人员在手机配送交接单签字后,持两联调票(见附表66)、配送单送货。手机配送箱设两把锁,门店自己的专用锁,库房验货人持一把钥匙,门店收货人持一把钥匙,剩余钥匙封存备用。货到店后,收货人要签字收货,配送人次日去车统一收回配送箱。规章制度1、打卡卡出勤卡是是考核员员工的依依据之一一,员工工应按照照规定打打卡,对对代打卡卡行为,一一经发现现,代打打卡者发发现后劝劝离,被被代打卡卡者交罚罚款1000元;每月由由行政助助理负责责发放及及回收统统计,公公司人事事部查验验,作为为职工工工资的依依据;行行政助理理每周应应选一日日,在上上班后一一小时内内于打卡卡处检查查打卡情情况,把把检
11、查结结果报店店长。2、用餐餐店内员工工午餐时时间为111:330至113:000;由由部门经经理安排排,分批批分时段段,做到到不空岗岗,店内内设有库库房的,用用餐期间间必须设设有专人人值班满满足顾客客购物需需求;店店行政助助理每周周在该时时段巡视视3次,其其中至少少有一次次为周六六、日,店店长应在在每周六六、日在在该时间间段巡视视一次。3、工服服每人2件件,员工工、促销销员上岗岗必须穿穿工服,工工服必须须做到整整洁、干干净,工工服以旧旧换新;丢失申申领,缴缴纳工服服费300元。4、胸卡卡促销员、员工上上岗须佩佩戴胸卡卡,胸卡卡代表员员工的工工号、身身份;丢丢失缴纳纳胸卡费费10元元;5、每日日
12、迎宾各部门负负责人在在营业前前5分钟钟到大门门前准备备迎宾工工作,由由店长带带头组织织分为左左右两排排站立,前前台负责责人播放放迎宾曲曲,防损损部和夜夜保人员员负责开开门。再再由一位位值班经经理(或或前台负负责人)带带头高喊喊“大中电电器,欢欢迎光临临”,然后后其余人人员共同同呼喊“大中电电器,欢欢迎光临临”,口号号要按照照音乐节节奏呼喊喊,以三三遍为一一节,共共喊三节节(各店店按客流流量可进进行调整整),所所有人员员要面带带微笑,保保持快乐乐心情。6、营销销6.1 订货各部门根根据商品品近期销销售情况况和库存存数量,填填写订货货单,传传至经贸贸部。经经贸部根根据全公公司的情情况调控控订货。6
13、.2 调货6.2.1 店店间调货货:由部部门经理理查看其其他店面面库存,并并与该店店部门管管帐员落落实后,填填写调货货委托书书,由本本店总库库管负责责人签字字,调货货人到店店面调货货。调货货店面总总库管依依据调货货委托书书开据店店间调票票,到部部门管帐帐员处销销账、提提货、验验票、出出门;调调到本店店后,调调货人将将货与调调票交本本店调货货部门管管帐员,部部门管帐帐员到总总库管处处办理入入库手续续。禁止止白条调调货(除除计算机机故障外外);6.2.2 夜夜间调货货:将需需调商品品清单传传真至公公司相应应商品库库,库房房人员开开据调票票,运输输人员持持调票送送货,接接货人员员接货,核核对调票票无
14、误后后签字。6.3 库存商商品管理理6.3.1部门门管帐员员协助总总库管共共同管理理。总库库管按照照公司结结算中心心的规定定,办理理到货手手续,核核实销售售票据,票票物是否否相符;于每日日早、晚晚两次核核对实物物,手帐帐数量应应与计算算机系统统数量相相符,即即票、物物、计算算机系统统三者相相符;6.3.2每月月各店进进行一次次全店商商品库存存盘点,发发现问题题上报公公司并及及时查明明原因,做做出处理理,每月月28日日总库管管打印本本店总盘盘点表;6.3.3月底底总库管管将店内内滞销商商品进行行统计并并上报公公司财务务部、店店长、经经贸部,避避免商品品积压。6.4 销售销售人员员向顾客客推销商商
15、品时,禁禁止向顾顾客承诺诺超出厂厂家、商商家规定定的范围围;当顾顾客购物物时,由由销售人人员开据据5联销销售票,请请顾客到到交款台台交款,员员工将顾顾客的交交款票按按照当日日暗记进进行核对对,无误误后由销销售人员员提货、验机,并并协助顾顾客办理理送货手手续(自自提货除除外,送送货商品品应向顾顾客说明明隔日送送货;临临时促销销员无开开票权)。6.5 提货顾客持销销售票提提货,销销售人员员核查票票据上是是否盖收收款章、收银员员人名章章及签字字后,销销售人员员将四联联票交本本部门库库管员,第第三联交交库房;经库管管员核对对无误后后付货;销售人人员提货货至验机机处验机机。6.6 退货6.6.1厂家家退
16、货:厂家办办理商品品退货时时,出据据加盖公公章的正正规退货货单,由由部门管管帐员核核对,办办理退货货手续,前前台票物物核对无无误后放放行;6.6.2顾客客退货:商品从从顾客家家中取回回或顾客客自带,由由前台开开据携物物单,将将商品放放至验机机台,由由销售人人员检查查附件、外观、包装是是否齐全全(附件件如果不不齐,上上报部门门经理);符合退退货条件件后,销销售人员员开据退退货票(未未提货注注明“货未提提”),退退货票上上需有相相关管帐帐员、部部门经理理签字;顾客携携退货票票、携物物单到款款台退款款。,款款台应做做好记录录(姓名名、地址址、电话话),以以备查询询。6.7 返残商品残机机退残机机库,
17、库库管根据据残机确确认程序序填写残残机单,残残机单应应注明品品牌、型型号、残残疾原因因,并在在外包装装上注明明具体位位置;返返残时需需开调票票,由前前台人员员查验无无误后,在在调票上上盖货已已出讫章章,返到到残机库库。6.8 主推商商品每周由经经贸部下下发主推推商品门门类、型型号、数数量、价价格表,各各店按表表上数量量分配给给销售人人员。各各部门经经理负责责做好主主推商品品的重点点布置、宣传、促销。每周由由部门经经理统计计主推商商品占该该门类比比例,根根据主推推任务完完成情况况进行奖奖惩并报报公司经经贸部。6.9 商品价价签商品价签签分为标标准价签签、降价价签、特特价签三三种,价价签必须须保证
18、整整洁、无无卷边、无破损损,(降降价签上上降价时时限必须须准确)。6.100 商品品标价统一使用用标准价价签,商商品明码码标价,一一物一签签。价格格原则上上由经贸贸部统一一制定、调控,各各店面可可根据所所处区域域内同行行业的价价格,在在与市场场接轨情情况下进进行调整整。价格格为百元元以上时时末位数数应为55以上的的数字,争争取最高高利润。6.111 调价价经贸部确确定调价价时间和和价格幅幅度(部部门经理理有书面面建议权权),计计算机传传输调价价后,由由部门库库管员更更改价签签,部门门经理核核对。6.122 降价价处理对积压、样机、残机等等需做降降价销售售的商品品,经部部门经理理或店长长签字后后
19、方可实实行,对对特殊情情况的商商品进行行处理需需上报公公司经贸贸部批示示。6.133 POOP的悬悬挂各店在公公司统一一部署下下,悬挂挂主题PPOP。要求方方向一致致,横成成排,竖竖成列,下下边缘距距地面高高度为22.4米米(应随随重要节节日与季季节性变变化,更更换相应应主题)。价格PPOP的的书写、悬挂、张贴应应按公司司规定不不超过三三色(品品牌黑色色,型号号蓝色,价价格红色色),字字体统一一。6.144 商品品堆头各店摆放放堆头时时要码放放整齐,横横竖一致致,宽度度不应超超出地排排车,如如遇商品品不规则则、大小小、不等等时,可可按“外齐里里不齐”,的原原则,高高度不应应超过11.4mm,地
20、排车车长*宽宽*高是是:1.2mm*0.88m*0.115m。小件商商品需用用线网、罩住以以防丢失失。6.155 促销销活动公司经贸贸部统一一制定。店长安安排,由由部门经经理负责责落实。活动结结束后,部部门经理理总结上上报(活活动效果果、预计计销售与与实际销销售等)。6.155.1大大型活动动布展、准备6.155.1.1策划划(1) 公司经贸贸部策划划活动主主题和营营销方案案,与供供应商谈谈判,签签订特供供、特价价商品协协议,确确定活动动周期、制定财财务结算算方案;(2) 广告发布布,销售售活动的的财务备备案传达达至各店店;(3) 经贸会安安排确立立主、分分会场具具体分工工。6.155.1.2
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