如何做一名优秀的主管4556.docx
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1、 如何做一一名优秀秀的主管管?一、主管管的角色色定位与与角色意意识(一)主主管在管管理层次次中的定定位1、主管管:peersoon iin ccharrge; heead; maanagger,字字面含义义为“主持管管理的人人员”2、组织织的层次次决策层管理层执行层作业层决策层企业主管管理层执行层作业层3、主管管概念的的跨度主管是跨跨度非常常大的概概念,除除决策层层和作业业层之外外的管理理者均可可称为主主管。(二)主主管的主主要职责责主管的双双重功能能(业务务工作与与管理工工作)1、业务务工作2、管理理工作(三)主主管的角角色定位位主管的双双重角色色(管理理主体与与管理客客体)主管是组组织层次
2、次中承上上启下的的纽带,主主管以部部门绩效效为目标标,通过过组织协协同他人人共同完完成组织织或部门门任务是是主管的的主要职职责。1、主管管与一般般管理者者的比较较(既是是领导,又又是下属属)中层经理理则总要要证明白白已是能能力而胜胜任,因因此习惯惯于表现现自信的的姿态,对对任何危危机自己己的成的的情境加加以回避避,或掩掩饰自己己能力上上潜在的的不足2、主管管与作业业人员的的区别作业人员员:自己己完成具具体业务务工作主管人员员:通过过他人完完成组织织工作(四)主主管的角角色意识识从业务人人员(技技术人员员)到主主管的转转变为什什么如此此之困难难?1、角色色与行为为角色概念念源于戏戏剧,指指规定演
3、演员行为为的脚本本。心理理学中的的角色概概念,指指由人在在社会关关系(人人际关系系)中的的地位决决定的人人的行为为。角色是人人际关系系和人际际交往的的基础,人人际行为为由角色色关系确确定(角角色规则则)。角色意识识与角色色冲突角色意识识取决于于两个条条件,一一是自我我的角色色认同,二二是他人人(对方方)对角角色关系系的认同同。角色意识识的差异异可能导导致人际际关系的的冲突,通通常有两两种情况况:一是是交往双双方对人人际角色色的理解解差异;二是多多重角色色是各种种角色关关系的重重叠导致致角色关关系和人人际行为为的混乱乱。2、主管管的角色色意识与与角色规规则 角色到到位找准自自己的位位置(与与上级
4、的的关系、与下属属的关系系),采采取符合合角色要要求的行行为(业业务工作作与管理理工作)3、主管管的角色色错位常见的错错位:低定位:将主管管等同为为一般的的业务技技术人员员高定位:将主管管(中层层管理人人员)等等同为高高层管理理人员(老老板、企企业家)(五)主主管的LLeaddersshipp设计外在形象象内在形象象行为与行行为管理理(六)马马太效应应主管管的心态态调整主管们的的抱怨:出了问问题都是是我的,有有了成绩绩都是老老板的!1、马太太效应马太效应应是社会会组织中中普遍存存在的现现象,指指声誉、成就的的富集效效应,即即已经取取得成就就和地位位的人更更容易取取得进一一步的成成就和更更高的地
5、地位,甚甚至将别别人的成成就纳入入自己的的名下,自自己的过过错可以以推卸给给别人(替替罪羊);而未取取得成就就和地位位的人很很难取得得成就和和地位方方面的认认同,甚甚至出现现自己的的成就被被别人占占有,或或者为他他人承担担替罪羊羊的角色色。“马太效效应”源于圣圣经。旧旧约全书书。马太太福音2、马太太效应的的客观性性、合理理性与普普遍性马太效应应的客观观性:不不是他人人的认知知存在偏偏差,也也不是管管理者(上上司)的的品行有有问题,而而是不以以人的意意志为转转移的客客观存在在马太效应应的合理理性:注注意力经经济马太效应应的普遍遍性:马马太效应应在人类类社会中中普遍存存在,而而且也是是一种自自然界
6、中中普遍存存在的客客观现象象3、马太太效应的的临界线线十年媳妇妇熬成婆婆马太效应应的临界界线是个个人职业业生涯中中的分水水岭临界线之之下:功功劳被算算在别人人头上,别别人的过过错被算算在自己己名下临界线之之上:自自己的过过错可以以推卸给给别人(替替罪羊),别别人的成成绩可以以据为己己有4、马太太效应对对主管的的启示(1)不不与上级级争功以零存整整取的心心态看待待马太效效应成就决定定地位地位决定定成就(2)公公平对待待下属“己所不不欲,勿勿施于人人”(3)全全面协调调人际关关系下属:不不与下属属争权同僚:不不与同僚僚争功上级:不不与上级级争名不与他人人争利“夫夫唯不争争,故天天下莫能能与之争争!
7、”二、主管管的管理理职责(一)管管理者的的基本职职责1、管理理者的主主要工作作职责根据MIIT的明明茨伯格格(Heenryy Miintzzberrg)的的专题研研究,管管理者在在企业中中实际扮扮演三种种角色,具具有100种功能能:人际角色色(1) 头面人物物:作为为企业的的象征性性首脑,必必须履行行法律性性或社交交性的例例行义务务,如代代表企业业出席庆庆祝会。(2) 领导者:负责激激励和指指导下属属,如所所有包括括下属参参与的管管理活动动。(3) 联络者:与外部部能为企企业提供供好处的的人保持持联系和和接触,如如参与公公司的社社会交往往活动。信息传递递角色(1) 监控者:接受大大量信息息,作
8、为为组织内内外信息息的神经经中枢,如如处理各各种信件件。(2) 传播者:将从外外部或下下属获得得的信息息传递给给组织的的其他成成员,如如对外提提供信息息,参加加总结会会等。(3) 发言人:向外界界发布有有关组织织的计划划、政策策、行动动的信息息,作为为组织所所在行业业的专家家,如参参加董事事会,负负责向外外部发布布信息。决策角色色(1) 创业者:从组织织和环境境中寻找找机会发发动能够够带来变变革的计计划,如如制定企企业发展展战略,参参加、主主持对创创意和改改进方案案进行评评估的会会议。(2) 混乱处理理者:当当组织面面临重大大的、意意外的混混乱时,负负责采取取正确的的行动,如如针对混混乱和危危
9、机制定定战略。(3) 资源分配配者:作作出或批批准组织织中的重重大决策策,如制制定日程程、寻求求权威,从从事预算算,为下下属制定定工作计计划。(4) 谈判者:代表组组织参加加重要的的谈判,如如合同谈谈判。2、不同同层次管管理者的的工作重重点比较较企业高层层管理者者1、制定定公司的的任务和和战略2、确定定公司各各事业部部的任务务3、按照照任务给给各部门门分配资资源4、批准准各事业业部SBBU的计计划、预预算和主主要投资资5、考核核各事业业部SBBU的工工作,保保证整个个公司按按照战略略规划顺顺利运作作事业部SSBU的的主要管管理者1、向公公司高层层管理者者提出本本事业部部执行公公司总体体战略的的
10、事业部部战略2、制定定本事业业部的经经营计划划并获得得上级批批准3、为取取得最佳佳利润率率和业务务增长率率而经营营4、按照照公司方方针、政政策和程程序进行行管职能部门门管理者者1、参与与制定公公司战略略2、制定定公司范范围的方方针、政政策和标标准,通通过考核核与监督督,保证证执行的的一致性性3、就各各事业部部的任务务、战略略、经营营计划与与预算问问题,向向公司的的高层管管4、就各各事业部部的职能能部门工工作,向向公司高高层领导导者提出出专门性性的建议议5、制定定职能部部门的系系统的战战略、目目标和职职责6、对于于关键岗岗位的任任命、工工作标准准的设置置,以及及考核评评价,提提出建议议7、在需需
11、要的地地方提供供职能方方面的服服务3、不同同层次管管理者的的工作时时间分配配高层管理理者:关关注焦点点是未来来3个月月至34年的的工作中层管理理者:关关注焦点点是未来来1个月月至1年年的工作作基层管理理者:关关注焦点点是当天天至未来来366个月的的工作作业人员员: 关注焦焦点是当当天至当当月的工工作(二)主主管职能能的特征征1、主管管的决策策职能与与执行职职能(1)主主管的决决策职能能决策职能能在主管管的职能能中处于于第二位位主管应参参与组织织的战略略决策,但但在决策策主体中中居于次次要位置置主管在决决策活动动中主要要是负责责SBUU的子战战略决策策和部门门的战术术决策(2)主主管的执执行职能
12、能主管的执执行职能能是第一一位的主管对所所负责的的部门工工作的任任务和绩绩效承担担责任主管对组组织的责责任:组组织使命命和目标标的承诺诺、组织织制度和和程序的的执行主管对上上级的责责任:接接受任务务、接受受检查、汇报工工作主管对下下属的责责任:任任务分配配、授权权指导、监督检检查、考考核奖惩惩、培训训发展处理好舵舵手与水水手的关关系和角角色转换换是主管管必须高高度重视视的问题题2、主管管的管理理职能与与业务(技技术)职职能(1)主主管的管管理职能能主管的管管理职能能是对主主管第一一位的要要求。主管的主主要工作作,是通通过计划划、组织织、指挥挥、协调调、控制制等手段段,组织织责任范范围内的的人员
13、和和资源,完完成部门门工作任任务从而而实现组组织目标标。作为管理理者,主主管主要要是“通过他他人完成成任务”。(2)主主管的业业务(技技术)职职能主管的业业务(技技术)职职能是合合格主管管必不可可少的工工作。对业务(技技术)职职能的熟熟悉是主主管胜任任工作的的前提对业务(技技术)职职能的熟熟悉是业业务(技技术)人人才晋升升为主管管的重要要原因在规模不不大的部部门中,承承担一定定的业务务(技术术)工作作是充分分利用人人力资源源的有效效途径主管从事事业务(技技术)对对下属的的表率、激励作作用和沟沟通效应应3、主管管的“管事”与“管人”(1)“管事”与“管人”是主管管工作的的两个基基本内容容(2)“
14、管事”与“管人”的关系系通过“管管人”实现“管事”通过“管管事”落实“管人”4、主管管的主管管职能与与协作职职能任何组织织中都存存在未被被利用的的资源(至至少是未未被充分分利用)资源不足足经常是是困扰企企业发展展的限制制性因素素但是,任任何组织织中都存存在未被被真正利利用的资资源资源不足足与资源源浪费的的现象同同时并存存银海电力力事业部部的小型型机项目目企业发展展必须解解决的两两个问题题:如何何增加资资源总量量?如何何提高现现有资源源的利用用效率?(1)劳劳动分工工是提高高劳动生生产率的的有效途途径,分分工协作作是现代代企业的的基础(2)协协作在现现代企业业中的重重要性日日益突出出(3)协协作
15、是提提高资源源利用效效率的有有效方式式(4)仅仅仅做好好了部门门工作的的主管也也不是真真正优秀秀的主管管(5)善善于协作作的主管管才是优优秀的主主管(协协作他人人工作与与请求他他人协作作)如何加强强协作以以提高资资源的利利用效率率?协作意意识的强强化与协协作精神神的培养养(团队队精神、企业文文化)协作机机制的形形成与协协作工作作的制度度(部门门职能与与主管职职责的重重新界定定;考核核体系的的调整完完善)经营管管理中协协作活动动的开展展(部门门之间的的沟通渠渠道与沟沟通活动动,务虚虚会)三、主管管的成长长从技技术(业业务)人人才到管管理者的的转型(一)科科学管理理的精神神1、现代代管理原原则:为
16、为工作挑挑选合适适的员工工从“因人人设事”到“因事用用人”的转变变2、科学学管理的的含义人事事相宜(泰泰勒的工工作分析析与动作作研究)事务管理理+人事事管理=人与工工作的匹匹配事务管理理的内容容(生产产过程的的科学化化)作业流程程的优化化与标准准化生产工具具的优化化与标准准化生产环境境的优化化与标准准化人事管理理的内容容(人员员的甄选选、培训训与考核核)为工作挑挑选合适适的人员员对人员进进行必需需的培训训对人员进进行考核核与激励励(工作作定额+差别计计件工资资)3、人与与工作的的匹配管理的目目标:人人得其事事,事得得其人,人人尽其才才,人事事相宜任何先进进的技术术手段或或优秀管管理模式式,一定
17、定要与人人很好地地匹配之之后,才才可能发发挥出应应有的作作用、获获得成功功组织变革革归根到到底是对对人的变变革做人与做做事的关关系4、从技技术(业业务)人人才到管管理者的的职责转转换主管的晋晋升原因因晕轮效应应不是所有有的人都都能成为为称职的的管理者者(二)管管理大三三角(责责权利能能的关系系)职位管理的的基本单单元职责能力职权利益管理大三三角责权利对对等、能能力与职职责匹配配职责:职职位的工工作任务务及其要要求职权:赋赋予某职职位履行行岗位职职责的权权力(包包括制度度性授权权与临时时性授权权,表现现为对物物的支配配和对人人的影响响两方面面)利益:完完成职位位工作、对组织织作出贡贡献后得得到的
18、回回报能力:即即个人具具备的完完成工作作所需的的能力、素质责权利对对等(等等边三角角形)、能力与与职责匹匹配是管管理的基基本原则则1、何谓谓管理?管理的本本质,是是一种影影响力,即即管理者者对一个个组织为为制定目目标和实实现目标标所进行行的活动动施加影影响的作作用。2、管理理者权力力的结构构管理者的的影响力力包括两两个相互互联系但但又完全全不同的的来源:(1)职职位权力力又称法定定权力,是是因个人人担任某某一领导导职位而而获得的的影响力力,是由由职位派派生而来来的,从从本质上上讲与个个人因素素无关。(2)个个人权力力由于管理理者个人人的因素素而具有有的影响响力,只只与个人人因素有有关,与与职位
19、没没有必然然联系,又又可分为为专长权权(因具具有丰富富的学识识、卓越越的技术术、超凡凡的能力力而取得得的技术术领域的的权威、行家地地位)和和人格魅魅力(或或模范权权,即因因高尚的的品德和和良好的的作风而而产生的的影响力力)。(3)个个人权力力与职位位权力的的关系在实际领领导过程程中,管管理者的的职位权权力和个个人权力力实际上上同时在在发挥作作用,而而且互相相补充。在大多多数情况况下,无无论是下下属还是是管理者者自身都都很少将将这两种种权力进进行有意意识的区区分;职职位权力力经常要要以个人人权力作作为基础础;同时时从动态态的观点点来看,对对于管理理者而言言,其个个人权力力在一定定程度上上来源于于
20、长期从从事领导导工作在在能力、气质、性格方方面的积积累。个人权力力与职位位权力的的匹配问问题3、责权权利能的的关系管理大三三角4、授权权与受权权授权的基基本概念念授权的程程序授权是一一种基本本的管理理方法,也也是一门门重要的的艺术授权与责责任问题题授权的类类型(制制度性授授权与临临时性授授权)授权的对对象授权的幅幅度与约约束条件件学会授权权(三)管管理者的的能力要要求按照美国国管理界界的通常常说法,管管理者需需要具备备“一种视视角、三三种技能能”:1、一种种视角总经经理视角角总经理视视角:全全局的、整体的的、战略略的、长长远的部门经理理(主管管)视角角不同视角角的认知知差异与与利益分分歧培养总
21、经经理视角角是主管管人员的的必修课课2、三种种技能(1) 技术技能能(2) 人际技能能(3) 概念技能能不同层面面的管理理者的技技能结构构差异高层管理理者:概概念技能能/人际际技能/技术技技能中层管理理者:人人际技能能/技术术技能与与概念技技能基层管理理者:技技术技能能/人际际技能/概念技技能(四)树树立全面面人力资资源管理理的观念念1、人力力资源管管理只是是人力资资源部的的职责吗吗?管理者是是“通过他他人完成成任务”的人,管管人是所所有管理理者共同同的工作作企业中的的人力资资源管理理,决不不仅仅是是人力资资源部的的工作,而而是所有有管理者者共同的的工作2、人力力资源管管理类型型质的的管理和和
22、量的管管理人力资源源量的管管理:即即对人力力资源外外在要素素的管理理人力力资源部部的主要要职能人力资源源质的管管理:即即对人力力资源内内在要素素的管理理各级级管理者者的主要要职能3、全面面人力资资源管理理的含义义全面的人人力资源源管理(THRM)类似于全面质量管理(TQM,TQC)(1)全全员性(2)全全过程性性(3)综综合性(4)科科学性(标标准化、程序化化、信息息化、个个性化)(五)管管理者成成败的关关键知人善善任与知知己知彼彼管理科学学管理心理理学成功管理理者案例例管理经验验的积累累与提升升用人的艺艺术境界界诸葛葛亮派关关羽把守守华容道道案例讨论论:常青青树风范范访惠普(中中国)副副总裁
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