如何才能当好一线主管4375.docx
《如何才能当好一线主管4375.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何才能当好一线主管4375.docx(57页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、如何当好好一线主主管第一章:导论一、认识识一线主主管1.一线主主管的定定义主管泛指指企业的的管理层层,其主主要职能能是将企企业的经经营目标标转换成成企业的的经营成成果。主主管在整整体上可可分为高高层、中中层、一一线等不不同层级级的主管管。所谓谓一线主主管,就就是指在在企业管管理中直直接面对对员工的的那一层层的主管管。一般般情况下下,除去去高层和和中层主主管之外外,根据据企业规规模大小小的不同同,各企企业都会会有许多多一线主主管,例例如分组组长、班班组长、柜组长长等。2.一线线主管的的业务特特点一线主管管的工作作业务截截然不同同于本企企业的其其他人员员,要在在一个开开放系统统里工作作,同时时在工
2、作作中扮演演着重要要角色,其其行动是是根据不不同情况况的动态态来决定定的。他他的管理理问题非非常现实实,也非非常复杂杂,因为为他不但但要直接接面对上上层的领领导,还还要面对对下层的的员工,所所以经常常会在实实际管理理工作中中处于两两难的境境地。3.做好好一线主主管需要要注意的的五个方方面 主管管的角色色定位主管应明明晰自己己在企业业中所处处的位置置和扮演演的角色色,具体体的职责责是什么么,应该该努力避避免哪些些行为。 管理理循环和和管理职职能在日常管管理工作作中,应应该遵循循哪些步步骤去完完成工作作任务,在在这些步步骤当中中,主管管经常会会犯的错错误有哪哪些,在在哪些地地方会容容易出现现管理上
3、上的障碍碍。 时间间和效能能管理如何合理理利用时时间,努努力为企企业创造造更多的的价值?解开不不少主管管整天忙忙忙碌碌碌,却始始终没有有太多成成就感的的困惑。 员工工激励技技巧讨论如何何对员工工进行有有效的激激励,从从而调动动员工的的工作积积极性。除了加加薪、晋晋升职务务之外,是是否还有有其他激激励员工工的手段段。 有效效沟通技技巧沟通的障障碍无所所不在,如如何克服服沟通障障碍,如如何与上上级、下下级进行行沟通,如如何去用用同理心心的方式式与他人人做深入入的沟通通。二、主管管的八大大误区中国的主主管在进进行实际际工作时时,经常常会走进进以下的的八大误误区,给给工作的的进展、绩效的的提高带带来很
4、大大的困难难:1.急于于行动、疏于计计划一个个不善于于做计划划,但能能够认真真执行领领导所交交代任务务的员工工还可以以算是合合格的员员工;但但是不会会做计划划,对团团队下一一步工作作任务心心中无数数的主管管绝对不不是一个个合格的的主管。而主管管和一般般员工的的最大区区别正在在于:主主管需要要对团队队的工作作、领导导所布置置的任务务进行分分析和计计划。2.目标标模糊、计划不不周很多主管管对于工工作的目目标往往往不是十十分明确确,或是是理解上上存在偏偏差,这这种目标标的模糊糊必然会会导致计计划的不不周,工工作实际际操作的的可行性性、针对对性、实实效性都都会相应应地大打打折扣。3.只顾顾做事、不重绩
5、绩效衡量工作作成功与与否的标标准并非非是工作作的努力力程度,而而在于工工作取得得的绩效效究竟有有多少,工工作没有有取得应应有的绩绩效,企企业也就就无从得得以进步步和发展展。不少少主管对对这一点点往往认认识不清清,过分分依赖勤勤劳的工工作态度度,而没没有以获获取更多多的绩效效为目的的,合理理充分地地利用各各种资源源,采用用各种灵灵活的工工作方式式。4.行为为过程、控制不不力一些主管管在管理理工作中中,对员员工的行行为动作作和细节节作业等等工作过过程缺乏乏有力的的控制,如如制定标标准动作作、标准准工时,进进行现场场走动管管理和看看板管理理等,控控制了过过程控制制了作业业标准和和行为细细节,就就控制
6、了了品质,控控制了结结果和绩绩效。品品质是控控制出来来的而非非检验出出来的。5.缺乏乏训练、自然淘淘汰不少主管管误认为为员工的的工作技技能是慢慢慢适应应,自然然而然就就会无师师自通的的,缺乏乏必要的的职前岗岗位训练练和在职职训练,所所谓辅导导也是一一通说教教。如果果员工不不能自学学成材,主主管就采采用自然然淘汰法法进行“洗人”,重新新招聘一一批人。缺乏人人力资源源管理技技巧是大大多数主主管的通通病。6.效能能低下、急事急急办有些主管管过于追追求工作作的速度度和时效效,急于于求成,急急事急办办,却没没有辅以以科学合合理的方方法,没没有把主主要精力力和时间间放在重重要和有有价值的的工作任任务上,分
7、分不清工工作的轻轻重缓急急,迷失失在杂务务和琐碎碎工作的的汪洋大大海之中中,只见见树木不不见森林林,结果果造成了了工作的的效能低低下。7.不善善协作、沟通障障碍不少主管管个人工工作能力力很强,但但却不善善于与他他人分工工协作,尤尤其是与与部门之之间的配配合和协协作,往往往困难难更大。不少主主管常常常以自我我为中心心,以小小团体的的利益为为中心。即使在在不得不不和别人人或别的的部门进进行交流流时,也也往往存存在着各各种沟通通的障碍碍,不能能积极主主动地展展开交流流,结果果被一些些只需要要简单的的沟通、协作就就可以解解决的问问题捆住住了手脚脚,影响响了整体体的企业业绩效。8.归罪罪于外、推卸责责任
8、工作进展展过程中中出现问问题时,很很多人都都倾向于于将责任任推诿于于他人,却却很少检检讨自己己。所以以很多企企业、职职能部门门在开会会厘清问问题责任任的时候候,便很很容易出出现争吵吵,导致致内耗。而作为为一个卓卓越或合合格的主主管应该该归因于于内,遇遇到问题题首先反反省自身身,而不不是先找找别人的的责任。三、管理理者的困困境1.主管管的重要要性主宰、影影响企业业发展最最重要的的群体是是主管,而而阻碍和和拖垮企企业最重重要的群群体同样样也是主主管。如如果说企企业决策策层是一一幢房子子的大梁梁,那么么主管就就是隐没没在房体体里面,看看不见的的立柱。如果立立柱不能能承重,即即使是大大厦也会会坍塌。因
9、此在在某种意意义上来来说,比比决策层层更为重重要的,就就是各个个层级的的主管。2.主管管的两难难境地主管总是是处在一一种两难难的困境境之中:决策层层会批评评主管太太同情员员工,不不能充分分地执行行命令,从从而出色色地完成成任务;属下的的员工则则会埋怨怨主管没没有人情情味,只只顾抓工工作创绩绩效,而而不体恤恤下属。因此,如如何把自自己置于于恰当的的位置,协协调处理理好自身身、员工工和组织织之间复复杂的企企业管理理关系,并并实现企企业目标标,正是是我们要要重点研研究的课课题。四、管理理者的管管理技能能结构国际上通通常将主主管的管管理技能能分为三三大单元元:1.自我我管理就是管理理者的自自我修炼炼和
10、学习习提升,通通常包括括主管自自身的角角色定位位、心智智修炼、职业化化技能、职涯规规划、创创新思维维、压力力管理等等,以及及时间和和效能的的管理。自我管管理体现现的是主主管的“影响力力”。2.工作作管理所谓工作作管理就就是及时时、准确确、保质质保量地地完成工工作任务务。目标标管理、有效沟沟通、绩绩效评估估、制度度管理等等内容都都属于工工作管理理的范畴畴之内。工作管管理是刚刚性的、严格的的、一丝丝不苟以以绩效为为准的,也也称为管管理科学学,体现现的是主主管的“执行力力”。3.人员员管理工作任务务是通过过人力资资源,也也就是员员工来完完成的,所所以团队队建设、人力资资源的运运用和管管理也就就成为主
11、主管的一一项重要要任务。21世世纪企业业的竞争争,不仅仅仅是表表面的业业务指标标的竞争争,更多多的是员员工队伍伍的竞争争。能否否训练出出一支优优秀、有有战斗力力的员工工队伍,是是衡量一一名管理理者是否否优秀的的标准。因此主主管必须须要了解解相关的的领导艺艺术。人人员管理理包含员员工激励励、员工工培育和和团队建建设等,人人员管理理其实是是人力资资源管理理,是柔柔性的、弹性的的、因人人而异、以人为为本的,也也称为领领导艺术术,体现现的是主主管的“领导力力”。管理者在在工作管管理中是是严格的的、痛苦苦的,在在人员管管理中是是幸福的的、快乐乐的,所所以说管管理者的的管理过过程其实实是“痛并快快乐着”,
12、你认认为呢?【本讲小小结】本讲首先先讲述了了对一线线主管的的正确认认识,以以及做好好一线主主管所应应注意的的五个方方面。并并对学习习本课程程做出了了三点相相关的课课程约定定,随后后分析了了中国的的主管在在进行实实际管理理工作时时,经常常会走进进去的八八大误区区,以及及分别会会给工作作的进展展、绩效效的提高高带来哪哪些困难难。在强强调了主主管工作作对于企企业生存存、发展展的重要要性后,又又指出了了主管工工作经常常会处在在一种两两难的困困境中,由由此指明明了本课课所要讨讨论的重重点所在在。最后后介绍了了国际上上对管理理者技能能所划分分的三大大单元,明明确了作作为主管管所应当当努力培培养的能能力。【
13、心得体体会】_第2讲 主管管的角色色定位(一一)一、主管管的角色色定位(一一)管理理的定义义对于管理理的定义义,管理理学界的的各个流流派众说说纷纭,没没有定论论。有这这样一个个朴实的的说法:管理就就是通过过其他人人的努力力,去完完成自己己的工作作目标。这个定定义虽然然朴实,也也远非科科学,但但它反映映出了管管理的一一些重要要内涵,这这是很多多管理者者都没有有清楚认认识到的的。管理理是要通通过别人人的努力力,“别人”通常就就是下属属这种人人力资源源;除此此以外,还还需要物物、技术术、环境境、组织织架构等等各种资资源,才才能完成成工作任任务,例例如生产产管理人人、机、料、法法、环五五大要素素(人员
14、员、机器器、原料料、工艺艺、环境境)。作作为企业业的一个个主管,工工作任务务、目标标就应当当是企业业目标的的一部分分。所以,概概括来讲讲,管理理就是运运用各种种资源去去达成企企业目标标的一个个过程。而“运用”的含义义则是获获取、调调度、利利用和开开发。获获取是指指获取一一定的资资源。调调度是将将人与资资源相结结合,达达到最佳佳的配合合。利用用则是将将各种资资源进行行互补,从从而达到到最高效效率。开开发就是是开发员员工的人人力资源源,从而而提升员员工的工工作技能能,完成成企业的的工作绩绩效。思 考考1企业业的目标标是什么么呢?2企业业是怎么么来赢利利的呢?(二)企企业的目目标和赢赢利模式式企业是
15、商商业机构构,它与与政治组组织和非非赢利组组织不同同,它的的目标就就是要赢赢利,追追求价值值最大化化,获得得尽可能能多的社社会效益益和经济济效益。1.赢利利模式的的改变20世纪纪企业与与21世世纪企业业赢利的的模式有有了很大大的不同同。旧的盈利利模式促进进销售,扩扩大份额额20世纪纪管理学学家普遍遍认为企企业的赢赢利模式式就是促促进销售售,扩大大份额,认认为生产产、销售售出的产产品越多多,就一一定可以以获得丰丰厚的利利润。然然而事实实并非如如此,很很多时候候产品的的产量、营业额额都在提提升,可可利润率率却在下下降。他他们认为为出现这这种情况况可能是是由于同同品质产产品成本本上升、相应价价格下降
16、降之类的的系统性性原因。新的盈利利模式满意意服务,忠忠诚客户户21世纪纪的管理理学家会会对上述述的情况况得出截截然不同同的结论论,那就就是企业业老客户户的不断断流失。企业的的目标是是赢利,但但不应当当直接去去追求利利润,而而应当追追求满意意忠诚的的客户群群,忠诚诚的客户户群的规规模大了了,利润润自然会会滚滚而而来。因因而211世纪企企业的赢赢利模式式,应该该是提供供满意服服务,不不断地去去创造满满意忠诚诚的客户户群。2.经营营导向和和组织结结构的变变化生产导向向和金字字塔结构构20世纪纪的企业业大部分分是以生生产、产产品为经经营导向向的,以以自我为为中心,形形成一个个正金字字塔结构构:企业业的
17、最高高领导在在最上层层发号施施令;次次一级的的中层主主管、低低层级的的一线主主管,对对领导的的任务加加以执行行,并在在执行过过程中对对员工加加以控制制。服务导向向和倒金金字塔结结构21世纪纪的企业业则是以以客户为为中心,以以服务为为经营导导向,呈呈现为一一种倒金金字塔的的结构:客户处处在最高高层;由由一线员员工在次次一级给给客户提提供卓越越的服务务;再由由二线员员工给一一线员工工提供服服务;而而最下面面是管理理层,提提供总的的服务支支持。221世纪纪全世界界最优秀秀的企业业,无一一不是以以客户、服务为为导向的的,他们们都号称称自己是是服务型型企业,即即全心全全意、想想方设法法为客户户提供周周到
18、、热热情、满满意、称称心的客客户服务务。满足足客户的的个性化化需求,以以服务为为导向是是企业成成功的不不二法门门。3.管理理者的变变化管理者工工作的重重点由过过去的“计划、执行、控制”,转向向了“培育、激励、授权”:前者者是传统统的管理理,可称称之为管管理科学学;后者者是现代代的管理理,称之之为领导导艺术。二者的的区别在在于:(三三)管理理理论的的发展管理理论论的发展展分为四四个阶段段:科学学管理理理论、人人际关系系理论、系统理理论和权权变理论论。1.科学学管理理理论科学管理理的信条条是:工工人就是是机器,改改善工作作流程,就就可以提提高工作作效率。这一阶段段主要是是在199世纪末末20世世纪
19、初,以以泰勒、老福特特为代表表,他们们通过研研究工作作过程发发现总结结内在规规律、改改善工作作流程的的方式,分分别研究究、发明明了铲煤煤、煤灰灰的专用用铲锹和和流水线线,后者者直到今今天还在在使用。这种不不断改善善工作流流程的科科学管理理法在企企业管理理中仍然然有着比比较重要要的作用用。例如如现在仍仍然存在在BPRR(业务务流程重重组)的的专业提提法。2.人际际关系理理论人际关系系学派则则认为:工人是是人,有有需求且且需要激激励;高高效率的的工作来来自于好好的人际际关系。人的需需求是多多层次,总总是由低低向高逐逐步发展展。员工工的内在在需求其其实就是是其工作作动机和和动力所所在,满满足需求求可
20、调动动其积极极性。3.系统统理论系统理论论认为:企业整整体是一一个系统统,具有有人、组组织、结结构、技技术和环环境等因因素。每每个企业业都有各各自的竞竞争优势势,同时时也有各各自的薄薄弱环节节,若想想确定正正确的战战略,提提高企业业的竞争争力,根根据“水桶理理论”,不但但要组织织和个人人做自己己最擅长长的事,努努力提高高、凸显显优势,更更要不断断地弥补补、改进进不足之之处。4.权变变理论权变理论论认为:惟一不变变的就是是变市场、客客户、员员工,整整个环境境都在不不断地变变化,惟惟一不变变的就是是变,要要根据当当前实际际情况,顺顺势应变变,否则则就会遭遭到淘汰汰。韩国国三星总总裁李健健熙说:“除
21、了老老婆和孩孩子,一一切都要要变。”运动和和变化是是世界的的一种常常态,所所以要适适应变化化、不断断创新。没有最好好的,只只有最合合适的管管理对企业而而言,没没有最好好的管理理,只有有最合适适的管理理,正所所谓管理理无定式式,简单单照搬先先进经验验是行不不通的,必必须进行行很好的的消化吸吸收,因因地制宜宜,化为为己用。世上最最好的鞋鞋子是最最合脚而而非最贵贵的鞋子子,最好好的老婆婆是适合合你爱你你而非最最漂亮的的女人,所所以最适适合的才才是最好好的。(四)主主管的作作用和存存在价值值1.主管管的作用用在一个正正常运作作的企业业中,不不同层级级人的作作用应当当是这样样的:领导做对对的事情情主管把
22、事事情做对对员工愉快快的做事事即领导做做决策,主主管去执执行,员员工具体体去操作作。领导掌握握着企业业大量资资源,决决策要“有所为为有所不不为”,选择择市场机机会、带带领企业业发展。好像领领导手握握一把梯梯子,这这是企业业资源,市市场投资资机会是是四面墙墙,领导导要决定定把梯子子靠在哪哪一面墙墙上。然然后,主主管带领领员工顺顺着梯子子爬上正正确的墙墙头,当当然员工工是愉快快的而非非被威逼逼地爬上上去,这这是员工工主动还还是被动动的区别别。由此可见见,如果果要想将将领导正正确的决决策在员员工那里里得到具具体有效效的执行行,一线线主管的的中间作作用是至至关重要要的。他他的一项项必要的的工作任任务,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何才能 一线 主管 4375
限制150内