工程信息管理的手段和措施1814.docx

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1、工程信息息管理的的手段和和措施信息是工工程建设设三大监监控目标标实现的的基础，是是监理决决策的依依据、是是各方单单位之间间关系的的纽带、是监理理工程师师做好协协调组织织工作的的重要媒媒介。信信息管理理是工程程建设监监理中的的重要组组成部份份，是确确保质量量、进度度、投资资控制有有效进行行的有力力手段。本工程程既涉及及到众多多的土建建承包商商、众多多的材料料供货单单位、业业主、管管理单位位，也涉涉及到政政府各个个相关部部门，相相互之间间的联系系、函件件、报表表、文件件的数量量是惊人人的；因因此必须须建立有有效的信信息管理理组织、程序和和方法，及及时把握握有关项项目的相相关信息息，确保保信息资资料

2、收集集的真实实性，信信息传递递途径畅畅顺、查查阅简便便、资料料齐备等等，使业业主在整整个项目目进行过过程中能能够及时时得到各各种管理理信息，对对项目执执行情况况实际全全面、细细致准确确的掌握握与控制制，才能能有效地地提高各各方的工工作效率率、减轻轻工作强强度、提提高工作作质量。我公司通通过ISSO90001质质量体系系认证工工作，从从文件体体系中就就涵盖了了信息管管理和资资料管理理，而且且对信息息资料管管理有了了明确、规范的的管理制制度和方方法。我我公司在在大型建建设项目目建设项项目信息息管理工工作中拥拥有广泛泛的经验验，这使使我们能能帮助承承包商同同业主、各级政政府机关关等单位位保持联联络，

3、保保证向业业主等部部门提交交的各种种文件形形式符合合要求，对对业主提提出的任任何要求求我们能能做出恰恰如其分分、令人人满意的的回答。从信息收收集上来来区分，信信息管理理将由施施工前期期信息收收集，施施工中信信息收集集和竣工工交验后后信息收收集整理理三部分分组成。（一）信信息管理理的主要要任务（1）及及时与业业主沟通通信息，使使业主了了解项目目进展情情况；（2）工工程建设设中出现现的影响响项目目目标的问问题，及及时通过过信息传传递，报报告业主主；（3）超超出合同同约定的的各种变变更，均均应得到到业主的的批准指指令；（4）定定期向业业主书面面报告（监监理月报报或周报报）项目目三大目目标的执执行情况

4、况；（5）建建立工程程会议制制度；（6）督督促承包包商整理理工程技技术资料料；组织织有关工工程设计计和施工工的技术术交底、资料管管理，处处理工程程技术、经济、管理；以及材材料物资资供应、管理等等方面的的信息。（二）信信息管理理的主要要内容（1）信信息收集集a、建设设前期要要收集信信息；b、施工工图设计计阶段信信息收集集；c、招投投标合同同文件及及有关资资料的收收集；d、施工工过程中中的信息息收集；e、工程程竣工阶阶段的信信息收集集。（2）监监理信息息的加工工处理a、根据据投资控控制信息息，对工工程设计计规模和和采取的的设备材材料进行行指示；b、依据据质量控控制信息息，对工工程设计计质量进进行指

5、示示；c、依据据进度控控制信息息，对设设计进度度进行指指示。（3）监监理信息息的检索索和传递递我公司计计划在项项目监理理部设置置专职信信息管理理员，采采用计算算机进行信信息分类类，以便便快速检检索和传传递。提提高信息息的使用用效率。（4）信信息的使使用监理信息息通过有有条件共共享，以以便更好好的进行行投资、进度、质量控控制以及及合同管管理。（5）、监理信信息分类类监理信息息分类见见如下表表8-11。 监理理信息分分类表 表88-1类 型内 容容投资控制制信息各种投资资估算指指标，类类似工程程造价，物物价指数数，概（预预）算定定额，建建设项目目投资估估算，设设计概预预算，合合同价，工工程进度度款

6、支付付单，竣竣工结算算与决算算，原材材料价格格，机械械台班费费，人工工费，运运杂费，投投资控制制的风险险分析等等质量控制制信息国家有关关的质量量政策及及质量标标准，项项目建设设标准，质质量目标标的分解解结果，质质量控制制工作流流程，质质量控制制工作制制度，质质量控制制的风险险分析，质质量抽样样检查结结果等进度控制制信息工期定额额，项目目总进度度计划，进进度目标标分解结结果，进进度控制制工作流流程，进进度控制制工作制制度，进进度控制制的风险险分析，某某段时间间的施工工进度记记录等合同管理理信息国家有关关法律规规定，施施工合同同管理办办法，监监理合同同，设计计合同，施施工承包包合同，工工程施工工合

7、同条条件，合合同变更更协议，建建设工程程中标通通知书、投标书书和招标标文件，以以及施工工过程中中形成的的合同补补充文件件行政事务务管理信信息上级主管管部门、设计单单位、承承包单位位、业主主的来函函文件，有有关技术术资料等等（三）信信息管理理的主要要方法（1）建建立计算算机信息息动态管管理系统统进行信信息管理理公司根据据项目进进展的需需要，配配置足够够的计算算机及网网络传输输设备，配配置足够够的计算算机专业业人才。项目监监理部运运用计算算机进行行文档管管理，基基本实现现信息管管理自动动化。我公司目目前已经经建立公公司内部部的信息息库和网网络平台台，使公公司各部部之间、公司与与各项目目监理机机构之

8、间间通过网网络平台台确保信信息畅通通，资源源共享。（2）通通过建立立完善的的信息、档案管管理制度度进行信信息管理理设置专职职资料档档案管理理人员，负负责项目目档案资资料的收收集、编编目、分分类、整整理、归归档。资资料归档档管理按按国家档档案管理理制度执执行。（3）建建立文件件传递程程序、搜搜集和整整理制度度进行信信息管理理在文件编编制、编编号、登登记、收收发制度度上，有有明确的的规定的的，力求求做到体体系化、规范化化、标准准化。信息搜集集内容应应包括必必要的录录相、摄摄影、音音响等信信息资料料，重要要部分刻刻盘保存存。及时时准确地地收集、传递、反馈各各类工程程信息；审核原原始工程程信息的的真实

9、性性、可靠靠性、准准确性和和完整性性。（4）通通过会议议制度进进行信息息管理注意会议议信息的的收集，会会议纪要要按有关关规定的的要求存存档。（四）信信息管理理制度（1）确确定监理理信息传传输流程程 为了保保证监理理工作顺顺利进行行，使监监理信息息在工程程项目管管理的上上下级之之间、内内部组织织与外部部环境之之间流动动，在第第一次工工地会议议上，项项目总监监将明确确工程项项目信息息传递程程序，对对各种类类型的信信息的传传递过程程项目监监理部以以发文的的形式传传达到与与项目有有关的各各方。本本工程的的信息结结构及其其关系见见如下图图8-11。外来信息信息专业监理工程师 输 处 输 入 理 出上级部

10、门、建设单位、施工、设计及有关业务的各级部门 输 处 输 出 理 入信息管理监理工程师 输 处 输 入 理 出反馈信息工作信息图8-11 信息息结构关关系图从以上信信息结构构图及其其关系看看到，在在施工监监理中我我们将派派专业监监理工程程师和信信息管理理监理工工程师进进行信息息方面的的管理工工作，每每月定期期收集国国家、建建委等上上级主管管部门发发布的信信息，对对于新规规范、新新标准必必须贯彻彻到施工工阶段中中去，防防止失效效的规范范、标准准及建材材用到本本工程项项目中去去，从而而影响工工程质量量甚至使使业主造造成不必必要的损损失。在在施工准准备阶段段将做好好与设计计阶段的的信息衔衔接，同同时

11、，我我们会及及时收集集政府各各部门和和业主对对本工程程的所有有回复、批示、要点等等，落实实并细化化到工程程中去。在工程程保养阶阶段，我我们将继继续密切切跟进信信息管理理方面的的工作，做做到有始始有终。同时在项项目监理理部内部部亦通过过组织各各标段驻驻地监理理学习明明确各项项管理制制度，例例如监理理组所有有指令均均须经总总监理工工程师签签发，监监理人员员只能按按照总监监制定的的岗位职职责权限限为承包包单位签签认各种种检查签签证。如如果总监监理工程程师不在在现场，则则由驻地地总监理理工程师师委托副副总监理理工程师师进行代代理。（2）信信息管理理组织制制度本工程监监理机构构内建立立健全的的信息管管理

12、制度度并明确确机构内内各监理理人员的的分工职职责，并并且责任任落实到到个人。监理信信息管理理人员负负责工程程施工信信息收集集、整理理、保管管。总监理理工程师师组织定定期工地地会议或或监理工工作会议议，监理理信息管管理人员员负责整整理会议议纪录。专业监监理工程程师定期期或不定定期检查查承包商商的原材材料、构构配件、设备的的质量状状态以及及工程实实物量和和工程质质量的验验收签认认。专业监监理工程程师督促促检查承承包商及及时整理理施工技技术文件件。随时向向总监理理工程师师报告工工作，并并准确及及时提供供有关资资料。每天填填写监理理日志，如如实记录录施工情情况；每每周召开开工程例例会，及及时作出出会议

13、纪纪要；针针对专项项问题召召开的会会议作出出专项纪纪要；对对调查处处理性的的问题整整理出专专题资料料。对在监监理过程程中应形形成的各各类监理理控制资资料（如如各类报报验单）做做出及时时掌握，并并检查其其规范性性、完整整性。建立计计算机辅辅助管理理系统，利利用计算算机进行行辅助管管理，对对各类施施工与监监理信息息有选择择地进行行输入、整理、储存与与分析，提提供评估估、筹划划与决策策依据，为为提高监监理工作作地质量量和效率率服务。做好各各项监理理资料的的日常管管理工作作，逐步步形成完完整的监监理档案案，在内内容和形形式、在在质量和和数量上上都达到到有关规规定的要要求实施施。（3）通通过建立立计算机

14、机网络管管理系统统进行信信息管理理为此我公公司将在在本项目目监理工工作中采采用计算算机辅助助信息管管理，并并利用公公司的局局域网，使使监理项项目部与与公司实实现信息息共享，从从而提高高工作效效率和管管理水平平。微机的应应用使监监理工作作在一定定程序上上更加规规范化、程序化化，绝大大部分监监理文件件均放于于计算机机中，纳纳入信息息管理系系统，统统一分类类、编号号、查询询，调档档十分方方便，提提高了文文件、资资料管理理的自动动化程序序。定期期报送业业主内容容全面、装帧精精美的文文件，使使业主能能够及时时全面了了解工程程进展情情况，增增强业主主对监理理方的信信任。（4）监监理系统统的信息息收集、检索

15、及及传递程程序进行行信息管管理在工程建建设过程程中自始始至终都都在产生生大量信信息，监监理工作作中的信信息不但但量大，而而且分类类复杂，利利用计算算机进行行项目管管理，是是现代项项目管理理的必须须手段。（5）监监理信息息的加工工整理 为了有有效地控控制工程程建设的的投资、进度和和质量目目标，在在全面、系统收收集监理理信息的的基础上上，加工工整理收收集来的的信息资资料。通通过对信信息资料料的加工工整理，一一方面可可以掌握握工程建建设实施施过程中中各方面面的进展展情况；另一方方面借助助计算机机监理软软件预测测工程建建设未来来的进展展状况，从从而为监监理工程程师作出出正确的的决策提提供可靠靠的依据据

16、。 在建设设项目的的施工过过程中，监监理工程程师加工工整理的的监理信信息主要要有以下下几个方方面：工程程程施工进进展情况况：监理理工程师师每月、每季度度都要对对工程进进展进行行分析对对比并作作出综合合评价，包包括当月月（季）整整个工程程各方面面实际完完成量，实实际完成成数量与与合同规规定的计计划数量量之间的的比较。如果某某些工作作的进度度拖后，分分析其原原因、存存在的主主要困难难和问题题，并提提出解决决问题的的建议。工程质质量情况况与问题题：监理理工程师师系统地地将当月月（季）施施工过程程中各种种质量情情况在月月报（季季报）中中进行归归纳和评评价，包包括现场场监理检检查中发发现的各各种问题题、

17、施工工中出现现的重大大事故，对对各种情情况、问问题、事事故的处处理意见见。如有有必要的的话，可可定期印印发专门门的质量量情况报报告。工程结结算情况况：工程程价款结结算一般般按月进进行。监监理工程程师对投投资耗费费情况进进行统计计分析，在在统计分分析的基基础上作作一些短短期预测测，以便便为业主主在组织织资金方方面的决决策提供供可靠依依据。施工索索赔情况况：在工工程施工工过程中中，由于于业主的的原因或或外界客客观条件件的影响响使承包包单位遭遭受损失失，承包包单位提提出索赔赔；或由由于承包包单位违违约使工工程蒙受受损失，业业主提出出索赔，监监理工程程师提出出索赔处处理意见见。（6）监监理信息息的存储

18、储、检索索和传递递为了便于于管理和和使用监监理信息息，在监监理组织织内部建建立完善善的信息息资料存存储制度度，将各各种资料料按不同同的类别别，进行行详细的的登录、存放和和放入计计算机信信息库。无论是存存储在档档案库还还是存储储在计算算机中的的信息资资料，为为了查找找方便，在在建库时时拟定一一套科学学的查找找方法和和手段，做做好分类类编目工工作。完完善健全全的检索索系统可可以使报报表、文文件、资资料、人人事和技技术档案案既保存存完好，又又查找方方便。我我公司已已建立完完善的计计算机网网络系统统，并建建有丰富富的工程程数据。我公司司在各个个监理项项目部都都建立了了信息管管理机构构，并配配用先进进的

19、计算算机系统统，负责责工程信信息收集集、传递递。同时时利用各各个工具具软件如如“梦龙”、“神机妙妙算”等软件件系统对对工程的的进度、投资、质量进进行管理理。信息的传传递就是是工程建建设各参参与单位位、部门门之间交交流、交交换工程程建设监监理信息息的过程程。监理理部通过过计算机机网络来来传递各各类信息息和文件件资料人人工传递递双重通通道，确确保信息息流渠道道畅通无无阻，只只有这样样才能保保证监理理工程师师及时得得到完整整、准确确的信息息，从而而为监理理工程师师的科学学决策提提供可靠靠支持。（7）监监理信息息的使用用经过加工工处理的的信息，及及时放入入计算机机网络共共享数据据库，便便于访问问检阅，

20、同同时整理理编码归归档。（五）信信息采集集制度由于本工工程的信信息量大大，来源源广，资资料多，因因此建立立计算机机管理系系统十分分必要，它它不仅可可以使信信息处理理简单化化、规范范化，大大大提高高信息管管理的效效率，还还可以通通过计算算机系统统对信息息资源的的高度共共享和充充分利用用，使整整个工程程处于动动态控制制中，实实现质量量、进度度、投资资目标控控制的科科学化。（1）组组织管理理制度开工前前项目总总监组织织内部研研究，项项目部根根据公司司要求制制定信息息采集、编报的的管理办办法，确确定本项项目资料料收集的的具体内内容、分分类方式式和编码码方式，确确保业主主所要求求的竣工工结算方方面资料料

21、齐备。监理部部配备一一人专门门负责前前述资料料收集、整理、存放、编目。监理部部配备传传真机，电电脑、扫扫描仪。电脑均均与innterrnatt网络连连接，确确保信息息及时、准确传传送。为确保保完成的的档案系系统准确确无误、与现场场一致，要要求资料料提供者者签名，资资料录入入后由其其它人员员仔细核核对。执行定定期汇报报制度。监理员员每天均均应向主主管专业业监理工工程师汇汇报情况况，专业业监理工工程师每每周向主主管负责责人书面面汇报质质量、进进度情况况，重大大事情必必须当天天汇报。高驻办办按合同同规定向向总监办办、业主主定期书书面汇报报。会议制制度：各各级主管管定期不不定期开开会，研研究情况况及时

22、解解决问题题，或汇汇报信息息。通过过多种方方法、途途径进行行信息的的收集，令令项目部部充分掌掌握本工工程的详详细、准准确、齐齐备的资资料。 （2）及及时完善善监理台台账开工前前总监代代表组织织制备监监理台账账和各类类统计报报表、监监理周报报样式。本工程程建立的的监理台台账主要要有：a、承包包商人员员、机械械设备投投入台账账b、工程程变更台台账（包包括业主主指令变变更和设设计单位位提出的的设计修修改）c、工程程洽商台台账d、新增增单价台台账e、计量量支付台台账f、工程程索赔台台账g、完成成工程量量台账h、工程程材料见见证取样样台账i、平行行检验台台账j、所有有台账由由监理组组负责建建立和更更新。

23、除除书面递递交外，监监理组每每周通过过网络发发送到项项目总监监，信息息管理员员每周一一次对台台账内容容进行检检查。（3）分分类信息息采集在工程建建设期间间监理应应注意从从以下几几方面收收集信息息：收集业业主提供供的信息息业主作为为工程项项目建设设的组织织者，在在施工中中要按照照合同文文件规定定提供相相应的条条件，并并要不时时表达对对工程各各方面的的意见和和看法，下下达某此此指令。因此，应应及时收收集业主主提供的的信息。监理工程程师及时时督促承承建商将将工程材材料在各各个阶段段的需求求数量报报业主及及材料供供应商，而而材料供供应商则则要及时时将材料料的材料料合格报报告、试试验资料料、运输输距离等

24、等情况告告诉有关关方面。监理工工程师应应及时协协助业主主收集这这些信息息的资料料。监理工程程师及时时收集业业主在建建设过程程中对各各种有关关工程进进度、材材料供应应进度、质量、投资、合同等等方面的的意见和和看法。同时也也应及时时收集业业主的上上级单位位对工程程建设的的各种意意见和指指令。收集承承建商提提供的信信息承建商在在施工中中，现场场所发生生的各种种情况均均包含了了大量的的信息内内容，承承建商自自身必须须掌握和和收集这这些内容容，监理理工程师师在现场场中也须须掌握和和收集，经经收集要要整理后后汇集成成丰富的的信息资资料。承建商在在施工中中必须经经常向有有关单位位，包括括上级部部门、设设计单

25、位位、材料料供应商商、监理理单位及及其他方方面发出出某些文文件，传传达一定定的内容容。如向向监理单单位报送送施工组组织设计计，报送送各种计计划、单单项工程程施工措措施、月月支付申申请表、各种工工程项目目自检报报告、质质量问题题报告、有关的的意见等等等。监监理工程程师应全全面系统统地收集集这些信信息资料料。建设项项目监理理的记录录此处的记记录是指指驻地工工程师（工工地工程程师）的的监理记记录，主主要包括括工程施施工历史史记录、工程质质量记录录、工程程计量和和工程款款记录、竣工记记录等内内容。a、现场场监理人人员的日日报表。主要包包括如下下内容：当天的的施工内内容；当当天参加加施工员员（工种种、数

26、量量）；当当天施工工用的机机械（名名称、数数量等）；当天发发现的施施工质量量问题；当天的的施工进进度与计计划施工工进度的的比较（若若发生施施工进度度拖延，应应说明其其原因）；当天的的综合评评语；其其他说明明（应注注意的事事项）等等。现场场监理人人员的日日报表可可采用表表格式，力力求简明明，要求求每日填填报，一一式两份份。b、工地地日记。主要包包括：现现场监理理人员的的日报表表；现场场每日的的天气记记录；监监理工作作纪要；其他有有关情况况与说明明等。c、现场场每日的的天气记记录。主主要内容容为：当当天的最最高、最最低气温温；当天天的降雨雨、降雪雪量；当当天的风风力及天天气状况况；因气气候原因因当

27、天损损失的工工作时间间等。d、驻施施工现场场监理负负责人的的日记。主要包包括如下下内容：当天所所作的重重大决定定；当天天对施工工单位所所作的主主要指示示；当天天发生的的纠纷及及可能的的解决办办法；总总监理工工程师（或或副总监监）来施施工现场场谈及的的问题；当天与与总监理理工程师师（或副副总监）的的口头谈谈话摘要要；当天天对驻施施工现场场监理工工程师（监监理员）的的指示，当当天与其其他达成成的任何何主要协协议，或或对其他他人的主主要指示示等。该该日记属属驻地监监理负责责人的个个人记录录，应每每日记录录。e、驻施施工现场场专业监监理工程程师周报报。驻施施工现场场专业监监理工程程师应每每周向总总监理

28、工工程师汇汇报一周周内所有有发生的的重大事事件。f、驻施施工现场场专业监监理工程程师月报报。驻现现场专业业监理工工程师应应每月向向总监及及业主汇汇报下列列情况：工程施施工进度度状况（与与合同规规定的进进度作比比较）；工程款款支付情情况；工工程进度度拖延的的原因分分析；工工程质量量情况与与问题；工程进进展中主主要困难难与问题题，如施施工中的的重大差差错，重重大索赔赔事件，材材料、设设备供货货困难，组组织、协协调方面面的困难难，异常常的天气气情况。g、驻施施工现场场总监对对施工单单位的指指示。主主要内容容为：正正式函件件（用于于极重大大的指示示）；日日常指示示，如要要每日的的工地协协调会中中发出的

29、的指示；在施工工现场发发出的批批示等。h、驻施施工现场场总监发发至施工工单位的的补充图图纸。i、工程程质量记记录。主主要包括括试验结结果记录录及样本本记录等等。j、工地地会议是是监理工工作的一一种重要要方法，会会议中包包含着大大量的监监理信息息，这就就要求监监理工程程师必须须重视工工地会议议，并建建立一套套完善的的会议制制度，以以便于会会议信息息的收集集。会议议制度包包括会议议的名称称、主持持人、参参加人、举行会会议的时时间、会会议地点点等，每每次工地地会议都都应有专专人记录录，会议议后应有有正式会会议纪要要等。k、工程程竣工并并按要求求进行竣竣工验收收时，需需要大量量的对竣竣工验收收有关的的

30、各种资资料信息息。这些些信息一一部分是是在整个个施工过过程中，长长期积累累形成的的；一部部分是在在竣工验验收期间间，根据据积累的的资料整整理分析析而形成成的，完完整的竣竣工资料料应由承承包商编编制，经经监理和和有关方方面审查查后，移移交业主主并通过过业主移移交管理理运行单单位。（六）使使用计算算机系统统进行辅辅助信息息管理为了提高高本项目目信息处处理效率率，及时时掌握项项目动态态，充分分利用先先进管理理手段和和现代化化设备，体体现监理理工作的的“科学性性”，树立立良好监监理形象象及有效效积累监监理成果果，我公公司将在在本项目目监理过过程中全全面使用用清华斯斯维尔软软件THHSWAARE2200

31、11工程监监理管理理系统和和梦龙项项目管理理控制系系统MrrPerrt。（1）计计算机网网络管理理系统介介绍我公司本本项目监监理部将将配备高高配置的的计算机机，并应应用上述述软件，对对日常监监理（三三控制、二管理理、一协协调）工工作进行行全面的的管理, 做到到科学化化、制度度化、规规范化和和现代化化，大大大减轻监监理工程程师处理理日常琐琐碎事务务的压力力，提高高工作效效率。相相信通过过这些现现代软件件的辅助助,我公公司能为为业主提提供更完完善、更更高水平平的优质质监理服服务。另外，我我公司已已经建立立起公司司的INNTERRNETT国际互互联网站站和公司司计算机机内部局局域网，并并且拥有有经过

32、多多年积累累的相当当丰富的的工程信信息资料料库。工工地现场场能通过过电话线线远程登登录INNTERRNETT互联网网和公司司局域网网，使各各项目监监理人员员能及时时掌握建建筑市场场的最新新动态和和其他工工程信息息交流，使使我公司司监理人人员的业业务水平平不断提提升，保保持在同同行中处处于领先先之列。工地现场场监理和和承包商商的计算算机系统统可建立立有权的的连接，组组建计算算机局域域网网络络系统。公司本本部及业业主计算算机系统统通过有有权远程程登陆的的方式，登登陆项目目监理部部局域网网，使工工地现场场各类信信息、文文件和资资料能够够通过网网络第一一时间传传送至业业主、承承包商及及监理公公司各部部

33、门，保保证各有有关单位位沟通方方式的多多样化和和沟通渠渠道的畅畅通。（2）计计算机在在信息管管理中的的应用目前，我我公司信信息管理理主要采采用Woord和和自编程程序进行行文件起起草、合合同分析析均在WWinddowss环境下下进行，使用十十分方便便。我们采用用的信息息管理系系统结构构和作用用如下图图8-22。信息管理系统文件编辑文件管理产生各种合同文件监理文件的查询管理发出文件、指令、会议纪要监理月报与监理有关的正式文件各类监理文件的分类、编号监理文件的登记监理文件的借阅管理图8-22 信信息管理理系统结结构和作作用图微机的应应用使监监理工作作在一定定程序上上更加规规范化、程序化化，绝大大部

34、分监监理文件件均放于于计算机机中，纳纳入信息息管理系系统，统统一分类类、编号号、查询询，调档档十分方方便，提提高了文文件、资资料管理理的自动动化程序序。定期期报送业业主内容容全面、装帧精精美的文文件，使使业主能能够及时时全面了了解工程程进展情情况，增增强业主主对监理理方的信信任。在进度度控制中中的应用用软件系统统能协助助进度控控制监理理工程师师方便地地将工程程进度及及材料需需求进度度计划转转化为网网络计划划图，在在项目实实施过程程中利用用前锋线线分析总总体进度度计划偏偏差情况况，并即即时分析析局部工工作偏差差对总体体进度的的影响，在在进度控控制的同同时完成成项目资资源分析析与控制制。工程程进度

35、控控制的工工作内容容是：编制进进度计划划；优化调调整进度度计划；跟踪进进度计划划执行情情况；分析偏偏差对工工程进度度的影响响；根据实实际执行行情况对对计划进进行调整整。根据我们们使用pprojjectt经验，pprojjectt20000可以以满足以以上全部部功能。在投资资控制中中的应用用投资控制制方面：计算机机系统在在项目实实施过程程中根据据工程预预算和当当月工程程量，辅辅助生成成月度费费用计划划、月度度费用报报告、费费用偏差差报告、索赔费费用、付付款申请请报告等等监理在在投资控控制中必必要的报报表，并并有辅助助计算功功能，保保证了投投资控制制工作的的高效和和准确。目前，我我们主要要使用EE

36、xceel进行行投资控控制工作作。Exxcell是一个个具有1163884行2256列列的巨大大电子表表格，表表格的任任何位置置都可根根据需要要定义成成文字、数字、函数和和公式。并可通通过宏命命令来控控制表格格，按预预先设定定的程序序运行。且Exxcell可以调调用dBBasee写成的的文件，对对利用已已有数据据库提供供了方便便。我们在进进度款审审核时采采用Exxcell对分部部工程实实际进度度登录，由由Exccel自自动计算算当月各各分项工工程直接接费，并并计算出出各项目目的累计计完成量量和完成成率，再再计算出出当月应应付进度度款。我们在进进度款审审核时采采用Exxcell对分部部工程实实际

37、进度度登录，由由Exccel自自动计算算当月各各分项工工程直接接费，并并计算出出各项目目的累计计完成量量和完成成率，再再计算出出当月应应付进度度款。我们将EExceel的计计算结果果，按付付款对象象输入自自编的“工程款款支付管管理程序序”由该程程序对工工程款进进行进一一步系统统分析，确确定预付付款起扣扣点，进进度款止止付点等等投资控控制的重重要信息息。使投投资控制制工作得得到大大大简化。在质量量控制中中的应用用质量依据据对于监监理质量量控制工工作是极极其重要要的，但但质量依依据的信信息量又又十分庞庞大。监监理项目目部不依依靠现代代化计算算机系统统是无法法收集齐齐全，也也无法使使项目质质量控制制

38、完全符符合规范范、技术术标准、技术规规程、评评定标准准等方面面的要求求。软件系统统在广泛泛收集数数据基础础上，对对建筑工工程中各各个分部部分项工工程作了了全面剖剖析和综综合，为为监理工工程师提提供了针针对性的的依据。监理工程程师依据据质量评评定标准准在现场场收集数数据，数数据输入入计算机机后由系系统根据据评定规规则自动动评定分分项工程程质量等等级。同同时，可可以对分分项工程程汇总，而而对分部部工程进进行等级级评定。同理评评定单位位工程质质量等级级。计算机质质量数据据处理方方法减少少了监理理工程师师处理数数据的繁繁琐性，软软件系统统对建筑筑工程所所有分项项工程都都提供了了该项处处理。在合同同、信

39、息息和组织织管理控控制中的的应用a、合同同管理方方面：采采用计算算机系统统辅助监监理工程程师针对对合同评评审、合合同管理理目标分分析、合合同文本本动态管管理、合合同实施施计划、合同执执行监督督检查、合同索索赔管理理等六个个方面全全方位记记录合同同变更情情况，执执行情况况，并有有完整检检索方式式检索这这些记录录。b、信息息管理方方面：建建立完善善的信息息的检索索和传递递程序，对对无论是是存入档档案库，还还是存入入计算机机的信息息、资料料，为规规范管理理和查找找的方便便，在入入库前都都要拟定定一套科科学的查查找方法法和手段段，做好好编目分分类工作作。健全全的检索索系统可可以使报报表、文文件、资资料

40、、从从事和技技术档案案保存完完好，查查找方便便。否则则会使资资料杂乱乱无章，无无法利用用。信息息的传递递是指借借助于一一定的载载体（如如纸张、软盘、磁带等等）在监监理工作作的各部部门、参参与工程程建设各各单位之之间的传传递。通通过传递递，形成成各种信信息流。畅通的的信息流流，将通通过报表表、图表表、文字字记录、电讯、各种收收发、会会议、审审批及计计算机等等传递手手段，不不断地将将监理信信息输送送到各相相关部门门中，成成为工作作的依据据。c、组织织协调方方面：计计算机软软件系统统提供了了建设项项目的实实施过程程、监理理各项工工作详细细流程，不不仅指导导监理工工程师日日常工作作，同时时可以作作为资

41、源源传输到到各类监监理文件件中，协协助监理理方协调调业主与与承包商商之间的的关系。d、完善善的会议议纪要辅辅助生成成系统，可可以即时时协助监监理工程程师完成成项目现现场工作作例会，满满足了监监理整理理会议信信息的需需要，同同时可以以辅助总总监理工工程师合合理安排排会议内内容，掌掌握会议议进程。e、为了了更有效效地做好好工地现现场组织织协调工工作，现现场项目目监理部部可利用用已有的的计算机机软硬件件设施，与与承包商商现场的的计算机机系统建建立有权权连接，组组建计算算机局域域网网络络系统。业主计计算机系系统可通通过远程程登陆的的方式，有有权登陆陆项目监监理部局局域网，使使工地现现场各类类信息、文件

42、、决定和和资料能能够通过过网络第第一时间间到达业业主、承承包商及及项目监监理部各各终端，保保证各有有关单位位沟通方方式的多多样化和和沟通渠渠道的畅畅通。运用计计算机辅辅助文档档管理a、建立立完善的的文档编编码系统统，由计计算机自自动完成成编码。b、设立立监理项项目文件件柜，供供监理人人员迅速速查阅、检索各各类文档档。c、建立立严格的的收、发发文制度度，并利利用计算算机辅助助管理；同时现现场备有有收、发发文本。收、发发文本有有签字手手续，收收文由经经办人和和责任人人签字，发发文由发发往单位位有关人人员签字字。收发发文都要要登记详详细资料料，写明明文件处处理要求求。d、对各各种外来来文件实实施收文

43、文处理登登记制度度，收文文后明确确处理要要求（需需传阅、回函、审批或或签证）、处理时时限和责责任人，并并由计算算机跟踪踪管理，处处理完毕毕后登记记处理结结束日期期及处理理结果。确保各各类施工工信息及及时、完完善地得得以处理理。e、建立立文件存存档、借借阅、注注销管理理制度，确确保监理理资料的的完整性性、真实实性。f、我公公司根据据中华人人民共和和国国家家标准建建设工程程监理规规范（GGB5003199-20000）的的要求以以及浙江江省建设设工程（施施工阶段段）监理理工作基基本表式式的要求求，制定定了监理理运行表表格（包包括A、B、CC、D类类）。工工程师监监理过程程中所有有行为活活动均要要使

44、用监监理表格格，使所所有行为为有文字字依据，并并由计算算机辅助助生成和和管理。g、监理理文件（包包括监理理规划、监理实实施细则则、监理理月（周周）报等等）采用用规范格格式填写写，并由由计算机机辅助生生成，便便于业主主方、监监理等及及时准确确掌握监监理动态态。h、严格格做好资资料归档档工作，具具体归档档资料范范围如下下：、与业业主签订订的监理理合同；、监理理大纲；、由业业主方认认可的监监理实施施规划；、各专专业监理理实施细细则；、各种种技术性性收发文文件和通通知；、监理理单位每每月编制制上报的的监理月月报；、工程程质量事事故记录录、会议议纪要、处理结结果和验验收意见见；、设计计图纸、设计交交底、

45、图图纸会审审、设计计变更等等技术性性文件；、由施施工单位位报来的的所有送送检和签签证资料料（如材材质保证证书、各各项试验验报告等等）；、监理理组织各各阶段工工程小结结、竣工工工作总总结。（3）拟拟投入本本工程的的项目管管理软件件针对本工工程特点点，为确确保工期期、质量量，结合合以往成成功经验验，在本本工程拟拟运用以以下项目目管理软软件： 1、运用MMS PPROJJECTT项目计计划管理理软件进进行施工工进度网网络计划划管理，对对工期和和劳动力力等资源源进行优优化配置置，强化化工期管管理。 2、本项目目使用清清华斯维维尔智能能项目管管理软件件“项目管管理V55.5”和清华华斯维尔尔建设工工程监

46、理理计算机机管理系系统“监理管管理V66.5”。 3、在本项项目使用用同望“WCOOST220000”公路造造价管理理系统软软件和清清华斯维维尔通用用建设工工程计价价系列软软件“通用计计价NTT20002”。4、我们们如中标标，我公公司将配配置相关关的电脑脑设备满满足工程程管理的的需求。（七）信信息管理理工作中中的资料料管理为了确保保本工程程建设的的顺利进进行，作作到事事事有可追追溯性,监理工工程师将将对工程程资料进进行严格格的管理理，其主主要内容容如下：（1）监监理记录录报告监理记记录监理记录录是监理理工程师师和监理理人员重重要日常常工作之之一，它它也是监监理工作作的写真真。因此此，必须须认

47、真填填写做好好详细记记录，主主要分两两个方面面，一是是监理记记录，二二是原始始记录，其其主要内内容分述述如下：监理记录录内容a、监理理工程师师在实施施监理过过程中，应应按照有有关要求求认真填填写并做做好对各各分项工工程的批批准开工工，完成成检验和和材料实实验结果果记录，特特别是重重要部位位或隐蔽蔽工程检检验记录录及隐蔽蔽工程照照片、录录象的妥妥善保存存。b、工工程开工工/复工工报审表表：监监理工程程师应对对承建商商提交的的施工方方案、施施工图纸纸、使用用材料、测量放放线、水水准点、检测设设备等审审查合格格后批准准开工申申请批复复单。c、承承建商每每周工作作计划：监理工工程师应应掌握承承建商每每周工作作计划，以以