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1、工程项目流程管理手册(白皮书) 安生部:齐忠伟目 录一、项目目管理流流程二、项目目管理体体系三、项目目施工管管理四、项目目施工班班组的管管理五、项目目经理工工作六、项目目工程师师工作七、施工工员工作作八、资料料员工作作九、材料料保管员员工作十、材料料采购员员工作十一、安安全员工工作十二、质质检监察察部岗位位十三、工工程档案案管理规规定1、项目目部办公公用品申申请表2、项目目部月产产值报表表3、成本本管理考考核表4、成本本管理考考核记录录附表5、工程程与项目目管理考考核记录录附表6、安全全防火考考核评分分表7、安全全考核记记录附表表8、质量量管理考考核记录录附表9、维修修确认单单10、资资料移交
2、交手续11、顾顾客满意意度调查查表12、公公司绩效效考核单单一、项目目管理流流程为了更好好地完成成工程施施工项目目,工程程部全体体员工必必须熟练练掌握并并严格按按照本项项目管理理的流程程内容来来组织实实施。项目管理理合同签订订、组建建项目部部、编制制项目策策划书、相关部部门及项项目部研研讨、编编制项目目实施计计划书、报公司司批准、项目实实施控制制、工程程峻工验验收、移移交、工工程总结结评价、峻工结结算、签签订保修修维修书书二、项目目管理体体系公司对项项目部进进行“扁平”结构管管理,即即公司直直接控制制项目。主管领领导对具具体项目目负责,依依据项目目策划及及项目实实施计划划,履约约工程合合同,实
3、实现工作作目标。为业主主提供优优质服务务。(一)工工作流程程确定项项目经理理人选、组建项项目部、合同交交底、明明确项目目管理权权限、范范围模式式、分析析项目实实施风险险、编制制项目策策划、签签署项目目责任书书、现场场管理、管理公公司考评评。(二)项项目经理理部负责责对下设设班组进进行预审审,进行行能力比比较,价价格评价价等,确确立班组组。签订订合同呈呈报公司司批准存存档。(三)现现场管理理:1、现场场验证施工班组组花名册册,作业业人员的的身份证证及特殊殊工种的的上岗证证等进行行核对存存档。2、进场场教育项目经理理部负责责对班组组进行质质量,安安全教育育,并签签订合同同,项目目部备案案。3、日常
4、常管理作业纪律律,生活活区,作作业区的的卫生,服服装统一一,组织织协调,履履约管理理,人员员管理,物物资管理理。三、项目目施工管管理(一)工工作流程程 项目部部筹建、现场布布置、技技术准备备、物资资机具准准备、施施工过程程控制、工程峻峻工、总总结评价价。(二)文文件管理理1、文件件类型:(二)编编制项目目策划书书1、项目目经理部部根据原原始资料料,及现现场实地地考察、测量提提出相关关“难点”“机会会点”及“量差”。2、合同同交底:预算、成本两两部组织织人员向向项目经经理部进进行招标标文件、施工合合同交底底,并填填写施施工合同同交底记记录。3、项目目实施风风险分析析:项目目环境风风险、技技术风险
5、险、合同同风险、造价与与资金风风险、管管理与资资源适应应性风险险和工期期风险等等。4、明确确项目整整体目标标,确立立施工班班组管理理模式,公公司对项项目经理理部的管管理授权权。(三)制制定项目目实施计计划1、实施施计划内内容:根根据研讨讨内容,确确立项目目管理的的工作范范围、时时间、资资源配置置及项目目关联责责任人。要达到到质量等等强制性性要求,工工作责任任目标。2、工程程概况,工工程目标标,项目目经理部部组织机机构图及及人员职职责,分分部分项项工程划划分。主主要工程程量,主主要的施施工方法法及过程程控制,环环境和职职业健康康安全因因素的识识别和评评价。3、编制制总体进进度计划划所编制的的整体
6、计计划须涵涵盖工程程的所有有主要项项目,主主要分部部分项工工程的时时间安排排。(产产值因素素及工期期因素)。4、其他他相关计计划的编编制工程质量量创优计计划,创创优计划划,团队队建设计计划,服服务计划划。5、项目目预控成成本计划划:包括括现场管管理经费费、人工工费、材材料费(含含周转材材料费)、机械费费、分包包费和临临时设施施费等。由成本本及主管管领导审审核,公公司批准准。四、项目目施工班班组的管管理(一)工工程流程程:A、体系系文件:质量、环境、职业、安全健健康体系系文件。B、公司司文件:目标责责任书和和公司下下发给项项目经理理部文件件。C、合同同类文件件:设计计合同、工程公公司、采采购合同
7、同、分包包合同及及合同变变更等。D、法律律法规、规范、标准类类:与施施工活动动相关的的适用国国家和地地方法律律、法规规、规范范、标准准以及设设计规范范、标准准等。E、图纸纸类型文文件:施施工图纸纸及其变变更资料料等。F、外发发文件:项目经经理部对对业主、监理、总包、分包、供应商商及公司司等文件件或资料料。G、外来来文件:中标通通知书、施工许许可证。建筑主主管部门门备案文文件,安安全施工工许可证证,消防防审批单单,业主主来函,监监理来函函总包来来函等。H、1、内业资资料:当当地档案案规范表表格的施施工技术术资料,甲甲方要求求保存资资料,归归档资料料,施工工日志,公公司报表表。2、文件件收发所有来
8、往往文件应应建立文文件收文文登记表表和文文件发文文登记表表3、文件件建档项目经理理部应分分门别类类将文件件资料进进行存档档,并建建立目录录清单。4、文件件传阅 A . 应交交已接收收到的文文件资料料及时传传递到相相关责任任人员,并并保留相相应记录录。 B . 图纸纸发生变变更时应应及时将将相关信信息传递递给相关关人员,并并保留记记录。(二)现现场布置置 项目经经理部按按照施工工平面图图进行现现场布置置,包括括临水临临电布置置,消防防设施配配备,搭搭设办公公室,加加工现场场,库房房,卫生生间等。(三)技技术准备备图纸会审审:组织织图纸自自审,对对照现场场实际提提出问题题组织甲甲方、设设计、监监理
9、、总总包等有有关单位位进行图图纸会审审,并做做好图图纸会审审记录。施工组织织设计编编制:项目经理理部根据据实际有有针对性性的编制制施工组组织设计计、施工工方案、施工进进度计划划、质量量措施、成本措措施、施施工平面面布置图图、消防防安全文文明施工工措施、环境及及各项管管理制度度。施工技术术、安全全交底:责任工程程师编制制施工技技术交底底,安全全工程师师编制安安全交底底,工人人进场前前进行三三级安全全教育,并并作好记记录。目标分解解:总目标必必须包含含:工程程项目外外围环境境目标,工工期目标标,质量量目标,成成本目标标,安全全生产目目标,文文明施工工目标,防防火治安安目标,职职业健康康目标;技术进
10、进步目标标,形象象目标,社社会公益益目标,业业主满意意目标,团团队建设设目标。监理程序序:根据监理理程序要要求,调调整具体体报批、报验、报检等等,文件件传递和和资料管管理程序序。(四)物物资、机机具准备备根据项目目实施计计划,组组织物资资,机具具进场,项项目部对对用于施施工的物物资材料料样品,样样本按合合同规定定的程序序送达甲甲方或监监理,并并得到准准入批复复。根据据实际情情况机具具进入现现场。(五)施施工过程程控制分部/分分项工程程实施:项目经理理部下达达具有针针对性的的施工技技术交底底和安全全交底下下达施工工任务书书给各班班组。工序过程程控制1、 质量控制制:技术人人员组织织工人学学习技术
11、术交底,质质量保证证措施,对对疑难问问题进行行讨论,提提出可行行性技术术措施。建立质质量检查查小组,制制定“三检”制度,发发现问题题及时处处理。建立会会签制度度,在隐隐蔽工程程施工完完成后,要要进行各各专业检检验会签签,报公公司、甲甲方验收收后进行行下道工工序。进场材材料严格格控制质质量,合合格证、检验报报告,复复试报告告、商检检证等齐齐全。质量检检验仪器器设备应应按规定定校验合合格,处处于受控控状态责责任管理理。2、进度度计划:进度计计划细分分到分部部工程和和主要分分项工程程/主要要工序编编制按时时序为阶阶段进度度计划。(如季季度计划划、月计计划,周周计划)。根据细细分的进进度计划划,编制制
12、劳动力力,材料料供应,施施工设备备和机具具使用等等保证计计划,并并制定相相应的施施工措施施。应对相相关工种种的施工工交叉点点的进度度给予关关注,施施工交叉叉点衔接接与施工工程序,应应有详细细计划。项目经经理部据据各项计计划的落落实回馈馈,检查查劳动力力材料供供应,施施工设备备和机具具等情况况。调整的的原则为为:进度度计划保保证阶段段工期,供供应计划划保证进进度计划划。计划的的调整:根据项项目现场场的实际际及产值值的要求求,可调调整细分分进度计计划,以以及辅助助保证计计划,进进而调整整分部工工程计划划。原则则上对主主要分部部工程计计划以及及总进度度计划不不允许调调整,如如有特殊殊情况做做好相关关
13、记录,呈呈报公司司,工期期顺延。3、成本本控制:在保证质质量的前前提下控控制成本本。一是是控制材材料成本本,二是是控制人人工成本本,三是是控制经经营成本本(招待待费、办办公费等等)(六)工工程竣工工/移交交项目检验验包含分分部/分分项工程程的试验验、检验验和工程程最终检检验。项目经理理部组织织有关人人员对本本单位工工程进行行全面质质量评定定,检查查各种隐隐蔽记录录,各种种检测,调调试记录录,材料料合格证证、检验验报告、商检证证,各专专业的质质量评定定表并报报安全生生产验收收,是否否达到要要求如有有问题限限期整改改,检验合格后后,整理理竣工资资料及竣竣工图。工程移交交:1、工程程移交是是将项目目
14、所涉及及到的所所有工程程,竣工工验收后后,管理理与使用用权转移移到业主主。编制制竣工移移交书,交交给甲方方签字、存档。2、签订订工程程保修书书编制制峻工工移交报报告书甲甲、乙双双方签字字(存档)。(七)工工程总结结与评价价:工程竣工工、交付付后,项项目经理理应组织织本项目目的有关关人员认认真对项项目全过过程的实实施及项项目管理理工作进进行全面面总结,并并形成书书面报告告上报公公司。工程总结结报告的的编制,核核审及批批准。a . 项目工工程管理理。b . 项目经经营活动动c . 项目成成本控制制。d . 项目技技术管理理。e. 项目团团队建设设。f. 项目财财务状况况管理。工程竣工工总结报报告的
15、分分发与存存档。公公司对于于优秀的的工程总总结应分分发给各各项目部部及各相相关部门门,并交交公司存存档。项目评价价:公司主管管领导及及相关部部门,参参加项目目部总结结会给予予评价。五、项目目经理工工作1、贯彻彻执行国国家和工工程所在在地政府府的有关关法律法法规政策策,严格格执行公公司的各各项管理理规章制制度。2、执行行项目承承包合同同中由项项目经理理负责履履行的各各项条款款。3、对工工程项目目施工进进行有效效控制,执执行有关关技术规规范和标标准,积积极推广广应用新新技术,确确保工程程质量和和工期,实实现安全全文明生生产,努努力提高高经济效效益。4、根据据公司、业主要要求和项项目的具具体情况况,
16、确定定项目管管理总目目标和阶阶段性目目标。5、根据据项目组组织编制制工程项项目施工工组织设设计,包包括工程程进度计计划和技技术方案案,制定定安全生生产和保保证质量量措施。6、根据据施工计计划提出出材料使使用计划划和人员员、机具具进场计计划。7、与业业主保持持密切联联系,随随时了解解其要求求和愿望望。8、履行行合同义义务,监监督合同同执行,处处理合同同变更代代表公司司进行有有关签证证。9、协调调项目部部与各协协作单位位之间的的协作配配合及经经济技术术关系,并并进行监监督、检检查、确确保工程程质量、工期、成本控控制与节节约。10、建建立优秀秀项目经经理部,贯贯彻执行行、监督督、管理理规章制制度的具
17、具体落实实。11、建建立独立立经济核核算体制制,控制制人力资资源的浪浪费,以以最少的的人力管管理做出出最好的的工程项项目,并并确定项项目部人人员组织织结构。12、项项目经理理部组织织机构图图项目经理采购库管财务管理质检管理办公后勤安全管理技术管理六、项目目工程师师工作1、全面面负责技技术工作作和技术术管理工工作。2、贯彻彻执行国国家和省省、市、技术政政策标准准、规程程和技术术管理制制度。3、负责责收集技技术信息息、技术术资料、技术建建议何谓谓技术措措施等。4、深入入实际调调查研究究进行全全过程的的质量管管理,总总结和推推广先进进经验。5、组织织技术改改造技术术革新,组组织技术术培训,进进行技术
18、术咨询。6、编制制设计和和技术工工作总结结。7、主持持图纸的的会审和和工程的的技术交交底。现现场指导导工人施施工。8、组织织落实保保证工程程质量和和安全的的技术措措施,主主持工程程的质量量检查处理施施工质量量和施工工技术问问题。9、负责责技术汇汇总、竣竣工资料料及原始始技术凭凭证存档档。10、组组织检查查原材料料的质量量、规格格、三证证齐全、材质单单,对不不合格产产品有权权禁止使使用。11、组组织参加加工程的的质量检检查,评评定质量量等级,对对不合格格部位有有权要求求整改,下下达整改改通知单单,并签签字验收收。12、认认真填写写隐蔽工工程记录录,试验验记录。13、填填写施工工日记,内内业要记记
19、录完整整,准确确及时。14、编编制质量量检查和和检验方方案计划划,分析析日质量量动态,如如实向经经理反映映质量情情况。15、工工程施工工中出现现图纸与与现场施施工有异异议处时时,及时时反馈给给项目经理理,并做做好变更更记录,要要求公司司变更设设计方案案。16、施施工过程程中发现现情况及及时反应应、及时时处理,并并以书面面形式汇汇报。17、经经项目经经理指派派与甲方方、监理理方进行行技术沟沟通。18、负负责现场场土建标标高的确确定和复复核。19、负负责施工工组织设设计方案案的落实实工作。20、负负责组织织甲方,监监理方等等对完工工的工程程项目进进行验收收签字。21、负负责现场场技术变变更与甲甲方
20、监理理的签证证工作。七、施工工员工作作1、贯彻彻执行国国家行政政管理部部门颁发发的建设设法律、法规、技术标标准及验验收标准准。熟悉悉基本建建设程序序、施工工程序和和施工规规律,并并在实际际工作中中具体运运用。2、熟悉悉建设工工程结构构特征和和关键部部位,掌掌握施工工现场的的周围环环境,经经济技术术条件,参参与编制制施工组组织设计计。3、做好好开工前前施工条条件的准准备,促促成工程程开工,提提出开工工报告。4、熟悉悉、审查查图纸及及有关资资料,在在上级部部门组织织下,参参与图纸纸会审。5、了解解设计意意图,掌掌握工程程重点和和难点;弄清坐坐标位置置,水平平标高,测测量定位位。6、编制制作业计计划
21、,及及时将施施工任务务单下达达到各班班组执行行,做好好任务单单的管理理、签发发、验收收结算三三个环节节。7、对施施工进度度、质量量、安全全、节约约等问题题实行全全面控制制,建立立日常和和定期检检查,随随时掌握握工程动动态,解解决施工工中的各各种矛盾盾。8、严格格执行工工艺标准准,验收收和质量量验收评评标准,以以及各种种专业技技术的操操作规程程,狠抓抓“质量第第一”“安全全第一”方针的的落实,制制定质量量安全等等方面的的措施,并并经常进进行督促促检查。施工员员还要负负责工程程质量事事故和伤伤亡事故故的检查查分析与与处理。9、参与与预算编编制,积积极挖掘掘内部潜潜力,狠狠抓节约约,当家家理财降降低
22、成本本。发现现施工存存在的问问题,用用时处理理。对违违反施工工管理规规定的班班组,有有权对其其下达整整改通知知单,对对其不完完成和改改正的班班组给予予处罚。10、按按照施工工现场管管理规定定,抓好好施工现现场标准准化建设设和科学学管理,实实现文明明施工。11、按按时准确确地收集集并整理理施工生生产过程程技术活活动,材材料使用用,劳力调配,资资金周转转,经济济活动分分析的原原始记录录台帐和和统计报报表,记记好施工工日记。12、组组织单位位工程竣竣工质量量预检,负负责整理理好全部部技术档档案。13、参参与竣工工后回访访活动,对对需返修修,检修修的项目目,尽快快组织人人员落实实。14、与与甲方,监监
23、理和有有关单位位保持联联系,及及时向他他们通报报施工动动态,取取得他们们支持。15、负负责现场场签证工工跟甲方方、监理的的签字工工作。八、资料料员工作作1、施工工项目整整体施工工资料,档档案,文文书,合合同的填填写,保保存,管管理工作作。2、负责责项目部部员工日日常考勤勤工作。3、负责责项目部部文书管管理工作作。1)负责责项目部部与甲方方文件的的收发工工作。2)负责责对文件件的编制制整理,文文件的传传递、传传阅、收收回工作作。4、负责责对施工工现场标标牌、标标语管理理工作。5、负责责隐蔽工工程影像像资料的的建立和和管理工工作。6、负责责项目部部人员,施施工人员员人事档档案管理理工作7、负责责施
24、工过过程中各各种内业业资料,施施工资料料的填写写,搜集集,整理理,保管管工作。8、负责责项目部部成员及及施工人人员奖罚罚制度落落实工作作,并填填写职员奖奖罚月报报表9、负责责办公室室内部资资料整理理,建档档,保管管工作。10、负负责项目目部购销销合同,承承包合同同,安全全合同等等各种合合同制定定及管理理工作。11、负负责项目目部文秘秘工作,12、负负责会议议通知,会会议记录录,会议议精神、决定传传达工作作。会议议档案整整理,保保存工作作。13、负负责竣工工资料整整理工作作。14、负负责项目目经理临临时交办办的工作作。九、材料料保管员员工作一、材料料入库:1、材料料入库由由采购员员填写材材料入库
25、库单一式式三份。2、填写写入库单单要按照照格式填填写清楚楚:销售售单位、电话、材料的的品名、规格格、型号号、单价价、数量量、金额额。对按按捆、代代、箱等等进货的的材料必必须在入入库单上上注明每每捆、每每代、每每箱的具具体数量量,便于于出库及及查找。3、赊购购的材料料也要按按要求填填写入库库单(一一式三份份,内容容同上),并并且注明明款已付付或未付付字样。4、入库库单填好好,由仓仓库保管管员验收收核对单单价、金金额后签签字做到到手续齐全准准确无误误方可入入账。5、对单单独施工工的离库库房较远远的工地地,为方方便施工工,材料料可直接接送到工工地。其其入库手手续的办办理程序序是由材材料采购购员持入入
26、库单将将材料送送到工地地,经项项目经理理验收和和包工头头、工地地保管员员签字后后再由采采购员将将入库单单交给仓仓库管理理员,视视为材料料已入库库。6、采购购员报销销时要将将收据和和入库单单一同交交给财务务,否则则不予报报销。财财务部审审核由总总经理、预算员员、项目目经理及及采购员员四人共共同签字字,并核核对价格格,予以以报销。一周内内报销。7、采购购员不在在现场,保保管员负负责接料料,找项项目经理理验收。采购员员回来后后补办手手续。二、 库房管理理:1、每周周检查材材料储存存情况,上上报公司司财务总总部。十十天还未未使用材材料名称称及购买买日期。及时汇汇报公司司财务总总部。2、保持持库房地地面
27、干净净、各类类材料摆摆放整齐齐,分区区分类挂挂牌,整整理、清清扫,对对易燃品品库房需需放置灭灭火器,并并会使用用。3、合理理堆放材材料,减减少二次次搬运。三、材料料出库:1) 库存的账账目材料料出库时时(必须须手持项项目经理理批条方方可出库库),审审核出库库单手续续是否齐齐全,认认真按照照出库单单材料所所列逐笔笔出库,以以保证材材料出库库数量的的准确,出出库完毕毕后,出出库人员员在出库库单上签签字确认认并写明明出库的的相应使使用部位位,材料料保管员员应及时时将出库库单单价价及金额额标清并并登记保保管帐,严严格做到到材料四四不(白白条、制制单不清清、开错错项目、材料破破损)出出库的原原则,材材料
28、出库库坚持手手续齐全全,使用用项目准准确。2) 出库签收收人必须须为项目目经理同同意人选选,其他他人不准准出库。3) 付货依照照出库单单所对应应数量,品品名准备备无误后后付货,无无出库单单不付货货。品种种付错,造造成损失失由材料料保管员员承担。4) 整件材料料出库尽尽量避免免,出库库带包装装材料要要求出库库人归还还,以旧旧换新。5)对库库存保管管材料,各各项目材材料做到到心中有有数,及及时提供供库存储储备材料料的情况况,每周周告知项项目经理理及材料料员,避避免重复复采购,造造成浪费费,要备备货不盲盲目,在在每次采采购前,进进行核实实后方可可采购。6)每天天记好材材料库存存余额,并并与实际际库存
29、核核对,出出现问题题及时向向项目组组汇报。库存全部部材料必必须每月月清点、整理两两次,并并核对库库存材料料清单。7)库存存一切材材料均为为公司所所有,相相应材料料保管员员必须有有自己管管理区内内所有物物品的保保管记录录,任何何人严禁禁私自动动用。8)材料料保管员员应对现现场的其其它材料料进行监监管,对对材料不不合理使使用及浪浪费现象象及时控控制与上上报。9)每十十日将所所购材料料明细报报表上报报公司财财务部,保保管员每每日工作作完结后后须将当当日完整整的入库库单、出出库单整整理上帐帐,每日日保管帐帐须结出出数量及及余额,坚坚持月盘盘点制度度,保证证保管帐帐与实物物帐相符符。10)材材料保管管员
30、不许许擅离职职守,熟熟练掌握握工作技技能,做做好后勤勤保障工工作,注注意库房房安全,熟熟悉消防防常识,管管理好,会会使用消消防器材材,劳记记火警,盗盗警电话话号码,防防止各类类事情发发生。11)记记录各种种材料的的可退货货日期,确确定的多多余材料料应及时时返厂。12)搞搞好材料料、工具具的退库库和旧材材料、包包装材料料的回收收、保管管与使用用。13)施施工结束束后,安安排组织织材料退退场,做做好现场场材料清清理工作作。四、临时时库房的的布置规规范1注意意防火:将可燃燃物与不不可燃物物分别保保管。2库房房应尽力力靠近主主通道口口,提升升机具旁旁,方便便搬运。五、机具具管理1大型型机具作作业旁必必
31、须配置置灭火器器材。2机具具每天必必须办理理出入库库手续。3电动动机具必必须配有有断电保保护器。入库前前检验是是否损坏坏。六、库管管员责任任1库管管员就对对入库单单及出库库单不符符负责任任。2库管管员应对对库房材材料的无无端损毁毁负责任任。十、材料料采购员员工作一、在项项目经理理领导下下,遵守守公司各各项管理理制度,出出色完成成本职工工作。二、材料料采购的的依据、程序和和基本原原则:1、材料料采购的的依据,由由项目经经理审批批材料采采购(进进场)计计划单。此计划划要标明明名称、规格、型号、数量、质量要要求,使使用部位位、进货货日期及及供货(卸卸)货地地点;交交给采购购员进行行采购。 22、材料
32、料采购工工作程序序: 11、了解解需用情情况、核核对库存存,避免免盲目采采购,防防止超大大型储积积压; 22、根据据用料采采购计划划,提报报采购用用款计划划,供财财务部做做好用款款准备; 33、摸清清货源、价格、标准、材质; 44、办理理交款提提货手续续,安排排运输,及及时供应应,不影影响进度度; 55、通知知现场做做好收料料准备; 66、办理理验收、入库、清理借借款手续续,杜绝绝往来帐帐不清; 77、登记记“三批一一算”台帐,考考核经济济效果; 88、对一一时采购购不到的的材料,要要及时向向有关领领导汇报报,防止止停工待待料。 99、填写写采购日日记。按按顺序号号记录,不不得涂改改、涂抹抹;
33、如出出现错写写、误记记,可在在下一行行重写,公公司经理理将定期期不定期期检查“采购日日记”。 三、采购原原则:1、五先先五后的的原则。即:先先查库,后后采购;先批发发,后零零买;先先市内,后后市外;先厂家家,后市市场;先先总销,后后商店。2、两边边原则。即:边边使用积积压边采采购;3、三比比一算的的原则。即:比比质量、比价格格、比运运距、算算成本。保证同同等质量量,价格格最低;同一价价格,质质量最好好。四、采购购员根据据工程项项目的材材料预算算进行采采购,由由项目经经理按进进度,分分阶段提提供材料料单。采采购价格格超资部部分,由由项目经经理写出出书面理理由(是是否工程程变更原原因),由由经理定
34、定铎,方方可采购购。五、 每半月做做一次市市场调查查和预测测准确掌掌握供需需状况及及价格行行情。六、 数量、品品种较少少的材料料、配件件、成品品、半成成品,在在材料供供应单下下达2天天内进入入现场;大宗材材料要提提前3天天提出材材料计划划;特殊殊材料(如如木门、理石等等),需需外加工工、订购购必须提提前100-155天提出出材料(或或制成品品)计划划。七、 商家进货货后,决决不允许许采购员员收留便便签式“收条”,一经经发现此此类事情情,视为为违犯规规章行为为,结账账时由当当事人负负责。八、 材材料员必必须做到到当日采采购。及及时记录录,单位位准确,不不得涂改改并标明明厂名、厂址、品名、材质、规
35、格、尺寸、单位、数量、价格、金额,电电话。进进入现场场,由项项目经理理认真验验收签字字后方可可入账。九、 退退货时,将将所退材材料连同同退料清清单(一一式三份份),由由仓库记记账员,按按上述内内容核准准后,办办理退货货;退料料人将有有仓库保保管签字字的退料料清单,送交财财会两份份,由财财会签字字后,返返还仓库库及记账账。十、 现场退退料,在在工程完完工后,由由现场材材料员剩剩余材料料列出清清单,返返还仓库库,由仓仓库保管管员,按按退料单单清点后后,由双双方签字字后,方方可入账账。十一、 由于管管理不善善,出现现大宗退退货,造造成损失失或超过过规定退退货日期期的,公公司概不不受理,因因此而造造成
36、的损损失,应应由该项项工程的的项目经经理负责。十二、 材料料入库1、材料料入库由由采购员员填写材材料入库库单一式式三份。2、填写写入库单单要按照照格式填填写清楚楚:销售售单位、电话、材料的的品名、规格格、型号号、单价价、数量量、金额额。对按按捆、代代、箱等等进货的的材料必必须在入入库单上上注明每每捆、每每代、每每箱的具具体数量量,便于于出库。3、赊购购的材料料也要按按要求填填写入库库单(一一式三份份,内容容同上),并并且注明明款已付付或未付付字样。4、入库库单填好好,由仓仓库保管管员验收收核对单单价、金金额后签签字做到到手续齐全准准确无误误方可入入账。5、对单单独施工工的离库库房较远远的工地地
37、,为方方便施工工,材料料可直接接送到工工地。其其入库手手续的办办理程序序是由材材料采购购员持入入库单将将材料送送到工地地,经项项目经理理验收和和包工头头、工地地保管员员签字后后再由采采购员将将入库单单交给仓仓库管理理员,视视为材料料已入库库。6、采购购员报销销时要将将收据和和入库单单一同交交给财务务,否则则不予报报销。财财务部审审核由总总经理、预算员员、项目目经理及及采购员员四人共共同签字字,并核核对价格格,予以以报销。一周内内报销。7、采购购员不在在现场,保保管员负负责接料料,找项项目经理理验收。采购员员回来后后补办手手续。十一、安安全员工工作1、认真真学习和和贯彻国国家和建建设行政政管理部
38、部门颁发发的安全全生产及及劳动政政策、法法律、法法规、安安全操作作规程,以以及本单单位制定定的安全全生产制制度,并并督促贯贯彻落实实。2、经常常对施工工人员进进行安全全施工的的教育,并并督促检检查各班班各组、各工种种的安全全教育实实施情况况。3、参加加单位工工程的安安全技术术交底,并并提出贯贯彻执行行的具体体方案和和措施。4、按照照安全操操作规程程、安全全标准的的要求,结结合施工工组织设设计和现现场的实实际情况况,正确确合理的的布置和和安排现现场施工工中的安安全工作作。5、深入入施工现现场,及及时了解解与掌握握安全生生产的实实施情况况,发现现违章作作业和不不安全隐隐患,立立即提出出改进措措施。
39、6、负责责组织各各班组的的安全自自检、互互检和施施工队的的月检,通通过检查查发现的的问题,及及时提出出分析报报告和处处理意见见。7、负责责与进场场施工队队伍签订订施工安安全合同同。8、每天天对重点点施工部部位进行行检查,并并做好记记录。及及时消除除安全隐隐患。9、负责责施工现现场白天天值班工工作。10、负负责现场场安全保保卫工作作。11、负负责施工工现场文文明施工工管理工工作。十二、质质检监察察部岗位位一、 认真贯彻彻执行国国家政府府制定的的有关电电力工程程、安装装、维修修、改造造等行业业的法律律、法规规和技术术标准规规范。二、 遵守、执执行公司司制定的的各项规规章制度度。三、 在各工程程项目
40、施施工过程程中,要要严格各各工种工工序的质质量检查查,坚决决执行上上道工序序质量不不合格,下下道工序序不准进进行延续续施工的的根本原原则。四、 在各工程程项目交交验之前前,必须须按工程程图纸要要求竣工工,同时时,安排排相关人人员将各各种技术术资料归归整、装装订、准准备齐全全,并在在征得甲甲方(业业主)的的同意后后,方可可组织进进行竣工工验收五、 在进行各各工程项项目列行行检查时时,应对对各工程程项目隐隐蔽工程程部分的的检查、验收作作为一个个必须完完成的工工作,同同时,责责成督促促相关人人员做好好签证,留留下影象象资料备备查六、 对进场的的料、具具、成品品、半成成品进行行检查验验收,有有出厂合合
41、格证及及试验、复试报报告单,方方可使用用。七、 把坚持原原则、严严格管理理、渗透透人性作作为所有有工作开开展的一一个立足足点和出出发点,以以科学有有效的姿姿态做好好本职工工作。八、 每天早、中、晚晚,分三三次进行行现场巡巡检,及及时发现现问题做做好记录录。十三、工工程档案案管理为建立公公司档案案的科学学化管理理机制,完完善原始始资料及及工程凭凭证的存存档案工工作,现现经营部部对新开开项目的的工程档档案管理理做如下下规定:1.所有有新开项项目的前前期签约约合同、预算、方案图图(效果果图、施施工图)产产品样板板、施工工期间的的设计变变更,及及施工后后的竣工工图纸、决算、隐蔽工工程记录录等,须须及时
42、报报送公司司办公室室存档备备案。2.新开开项目的的甲方考考察,合合同签约约仪式,工工地进驻驻前期的的工程实实况,中中期施工工阶段状状态及工工程竣工工交代后后的实景景,必须须以照片片形式存存档(办办公室负负责拍制制,设计计部进行行图片及及文案处处理)。3.对未未中标的的工程图图纸(效效果图、施工图图)、投投标书、预算、在投标标结束后后,统一一转交办办公室存存档,严严禁技术术质料外外泄及个个人销毁毁。4.公司司的工程程档案,具具有企业业技术的的保密性性,非工工程人员员禁止阅阅读,专专业人员员借用须须填写借借阅单及及注明借借阅理由由,由主主管经理理签字,方方可借阅阅查档案案。5.工程程档案只只局限于
43、于公司内内部查阅阅,禁止止外阅及及转借,特特殊原因因须报请请总经理理签字后后方可阅阅览。借借阅人在在借阅期期间应妥妥善保管管档案,并并应在阅阅读使用用后及时时送还,对对档案件件的损坏坏及遗失失,借阅阅人应赔赔付经济济损失。项目部办办公用品品申请表表12345678910111213141516171819202122232425项目部月月产值报报表序号分 项 工 程程单 位数 量金额备注合计施工员: 预算员员: 项目经经理: 成本管理理考核第 号 年 月 日序号检查内容容要求检查结果果评分标准准实际得分分1现场勘测测,实测测记录102材料计划划是否详详细103日常办公公用品使使用管理理情况104经济签证证工作105技术联系系单、变变更、工工艺确认认单106租凭机械械设备使使用与管管理107施工任务务单执行行情况108材料出入入库制度度执行效效果109招待费指指出记录录1010限额领料料、降低低成本措措施1011合计得分分10检查后综综合评价价:评定人:工程名称称:检查时间间:检查人:现场管理理员:成本管理理考核记记录附表表
限制150内