2022年档案工作自查报告3篇.docx

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1、2022年档案工作自查报告3篇档案管理工作自查报告篇一我局历来对档案管理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档 案室，几年来,我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下， 档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有 关状况汇报如下。一、高度重视，落实责任，确定责任制。我局档案管理工作的进展与业务建设，既有上级业务主管部门的 支持，又有局领导的关怀和重视，更有全局职工的努力。首先是成立 了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员, 划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局 党委和局长办公会把学习贯彻档案法,提高机关的档案管理水平， 列入

2、了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题讨论，重点 查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，讨论探讨进 一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支 配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等 方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。二、严格管理，全面完成档案整理、平安和宣扬工作。在连续巩固和完.bai 善档案管理标准 的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面 的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案 信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人乐观参与档案管理 部门的培训，并取得培训合格证

3、，做到持证上岗，现有特地从事档案 管理工作人员1名。同时留意对档案管理人员的教育，平常注意开展 形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同 志文化素养高，业务力量强，工作仔细负责，对来查找档案的科室和 群众都能热忱接待，根据档案法供应优质服务。二是准时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我 们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料， 做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销 毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理， 完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人 事科负责，加强人事档案的保密性

4、。随着电子文件档案管理系统开展， 在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档 案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序 利用，设立了信息系统的，防火墙、密码访问掌握，不断完善档案信 息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子 归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和 管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。经过多年的建设, 我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、 检索科学化。三是加大投入，严厉纪律，确保档案平安。档案平安是档案工 作的重中之重，我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高

5、 度，深刻熟悉档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案 平安放在首位，要求时刻牢记档案平安，责任重于泰山，坚固树立 “平安第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确 保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。 在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重 点检查。对检查中觉察的问题和隐患，实行了有力措施，准时整改， 坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。 建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编 研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。 尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困

6、难，设立了特地档案室， 实行切实有效措施，支配专款进行彻底杀虫，目前未觉察霉变、虫蛀 现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关 系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作，很多人对 档案工作比拟生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职 工大会上屡次强调对档案的管理、使用和爱惜，并组织全局干部职工 学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显 加强。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的 监督、

7、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的 保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪 用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作，准时整理成 册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档 案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作， 做好档案的工作，保证归档文件材料完整、精确 、系 统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利 用等进行精确 统计，有方案、有步骤地进行档案名目汇编，乐 观做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案,

8、保证档案的平安和利用。严格执行借阅规章，做好保密工作。主 动接受主管部门的业务指导和催促检查，乐观完成与档案相关的其它 工作。档案管理工作自查报告篇二我镇方案生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家到达省 标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计 生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的详细指 导下，依据档案管理实施细那么和详细要求，仔细开展自查工作，进一 步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自 查状况报告如下。一、组织机构健全 镇党委、镇政府非常重视档案建设工作，本着“对历史负责、为 现实服务、替将来着想的态度，始终把档案管理工作作为助

9、推全镇 计生事业进展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档 案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，准时调整了 档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案 工作领导小组，由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统 一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处, 确保档案工作健康进展。二、档案管理工作规范仔细学习档案法、省档案工作规范化管理方法（试行）、归 档文件整理规章等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日 程，开展业务研讨，遇到困难准时讨论妥当解决，确保档案事业的进 展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定 分

10、类归档，仔细保管好档案资料，规范档案借阅和使用制度，对档案 的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案 的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事 业的作用。三、基础设施完备我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现 有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，基本能容纳将 来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度 计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防 污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷（盒卜长期200卷（盒）、短期253卷 （盒），30年期2

11、22卷（盒）、10年期96卷（盒），嘉奖扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒（442张），共计1166卷（盒）。四、业务建设标准化我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档, 归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。 文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆 放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每 月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、 尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账,数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信

12、息化建设规范。五、开发利用工作我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷名目、全引名 目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果 分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利 和有效的服务，提高了工作效能。综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导 下，镇档案管理员的详细指导下，计生办的档案管理和档案利用都有 了新的进展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已到达预期 目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的编研工作，使档 案管理工作紧跟时代进展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步进展供应重要的支持和保障。档案管理工作自查报告篇三根据上

13、级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了 自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制 定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查状况汇报如 下：一、加强了档案工作的领导。成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关 八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整 理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，乐观有 关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素养高、忠于职守、 遵纪守法，且具有相应的档案管理专业学问和业务力量、具有大专学 历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有 人干，提高了档案管理工作的水

14、平。二、制定完善了档案管理的各项制度。建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅 利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理 不善造成的档案丧失；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定 考核方法，确保档案管理有章可循。三、完善档案基础设施建设。对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强 了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了 防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标 准，配备了照相机、计算机等档案装备。四、定期进行档案状况统计及各类统计报表，严格库房管理，确 保档案平安。档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动消失档案丧失现象。 单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案 室负责保存。虽然我乡在档案管理，严格根据区档案局的要求进行整理，但因 乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在肯定差距, 在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档 案管理已到达合格水平。