HR操作规范与专用表单.docx

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1、 人力资源源基本流流程操作作规范基 本 程 序序应 用 表 单单说 明人员招聘依据1.2201年年度人员员需求计计划表2.人人员需求求申请表表1.根据据2001年度度人员需需求计划划表编编制年度度招聘计计划。2.各部部门根据据规划和和岗位的的余缺.编制增增补招聘聘计划和和人员储储备计划划。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。1.应应聘人员员登记表表（1）2.应应聘人员员登记表表（2）3.内内部人员员竞聘申申请表1.基层层人员填填表（11）2.主管管以上管管理人员员填表（22）3.内部部人员竞竞聘岗位位填表33。4.要求求表格内内容填写写详细完完整。面试（初试、复试）应聘人人员面试试评价表

2、表1.人力力资源部部查验各各类证件件原件，预预留复印印件，对对重要岗岗位需提提供户口口所在地地派出所所户籍证证明原件件。2.人力力资源部部初试，用用人部门门负责人人参与复复试。部部门经理理及以上上岗位总总裁最终终复试，基基层人员员由人力力资源部部经理或或用人单单位负责责人最终终复试。3.初试试.复试试面试官官均应会会签面试试意见，人人力资源源部以最最终面试试官意见见为准。背景调查拟录用用人员背背景调表表1.对财财务.技技术.工工程.部部门主管管级以上上管理人人员必须须进行背背景调查查。2.背景景调查要要尽量详详细记录录在表上上。审批确认录用人员工资1.新新员工录录用审批批表2.新新员工录录用工

3、资资确认表表1.录用用必须经经相关部部门会签签。2.新录录用员工工必须由由本人签签字确认认双方谈谈定的工工资。签订劳动合同及保密协议1.试试用期协协议.劳动动合同2.保保密协议议3.续续签劳动动合同通通知书4.劳劳动合同同解除证证明1.所有有公司员员工必须须签订劳劳动合同同。2.主管管及重要要岗位须须签订保保密协议议。3.合同同期满前前一个月月由人力力资源部部发出续续签劳动动合同通通知书续续签劳劳动合同同。建立新入职员工档案1.员员工人事事档案登登记表2.担担保承诺诺书1.新员员工按要要求提供供各类证证件原件件，经人人事专员员核对复复印件签签字后归归档，并并填写员员工人事事档案登登记表。2.新

4、员员工签属属担保保承诺书书，提提供新员员工员员工手册册、工工作证。入职引导新员工工入职引引导表1.按表表单顺序序及要求求由相关关部门及及岗位人人员安排排新员工工尽快熟熟悉和掌掌握公司司及岗位位基本工工作环境境及要求求；2.参加加新员工工培训。新员工上岗1.新新（实习习）员工工报到通通知单22.新新员工部部门岗位位培训表表3.新新员工岗岗位培训训反馈表表4.新新员工试试用期内内表现评评估表1.开具具报到通通知单，一一式二份份，一份份报到；一份留留存。2.新员员工到岗岗一周内内填写表表2.33。3.新员员工到岗岗一个月月后填写写表4。员工实习（试用）转正考核1.实实习（试试用）员员工考核核表2.管

5、管理层试试用期考考核表3.员员工提前前转正申申请表4.员员工转正正自我考考核表5.员员工转正正通知单单6.延延长试用用期通知知单1.本表表仅供实实习（试试用）人人员用。2.本表表由有考考核权的的部门填填写。3.本表表仅供于于管理层层人员使使用。4.员工工提前转转正必须须工作业业绩突出出并经过过考评；5.凡员员工转正正本人必必须先行行填写员员工转正正自我考考核表。6.考核核合格后后发放转转正通知知单。7.考核核不合格格者辞退退或延长长试用期期。员工异动1.员员工内部部调动审审批表2.人人事调动动交接单单3.员员工内部部调动通通知单4.员员工晋升升/降级级申请表表1.员工工调动由由人力资资源部执执

6、行，其其他部门门不具有有人员调调整权利利，基层层员工调调动由子子公司总总经理批批准，部部门经理理级别及及以上调调动由总总裁批准准。跨子子公司调调动一律律报集团团人力资资源部办办理。2.所有有员工调调动必须须完整的的办理交交接手续续。3.开具具调动通通知单，一一式二联联，留存存.报到到各一联联。4.根据据员工的的自身表表现，有有考核权权的部门门或个人人均可填填写员员工晋升升/降级级申请表表。外派支援外派支支援通知知单1.子公公司内部部员工外外派支援援由人力力资源部部执行，其其他部门门不具有有此权利利。2.跨子子公司外外派支援援由集团团人力资资部统一一办理。3.开具具外派支支援通知知单，一一式二联

7、联，留存存.报到到各一联联.。员工职务任命任命文文件员工职务务变更以以公司总总裁签发发的文件件为准（具具体职务务及变更更时间）。假期、调班申请请假申申请表各类假期期.调班班必须经经书面申申请批准准。薪资福利调整员工薪薪酬福利利调整申申请表人力资源源部或用用人部门门提出申申请，按按审批程程序进行行审批，最最终报总总裁批准准。员工培训1.年年度培训训计划表表2.培培训需求求调查表表3.培培训申请请表4.培培训通知知5.培培训满意意度表6.培培训评估估报告7.月月培训情情况一览览表1.年度度培训计计划表由由人力资资源部汇汇总所有有培训需需求填写写，并按按此安排排培训计计划。2.培训训需求调调查由人人

8、力资源源部办理理。3.所有有个人或或部门在在培训计计划表外外的要参参加培训训需填写写申请表表。4.培训训满意度度及评估估，由人人力资源源部组织织办理。5.人力力资源根根据实际际培训工工作进行行统计月月培训情情况。员工离职1.员员工辞退退（辞职职）审批批表2.员员工离职职谈话表表3.员员工离职职交接会会签单4.员员工离职职工资结结算单1.所有有员工离离职必须须经过审审批会签签，部门门经理及及以上人人员报总总裁批准准。2.员工工离职人人力资源源部作最最后面谈谈，了解解离职原原因。3.所有有员工离离职都必必须办理理员工工离职交交接会签签单。4.在完完毕交接接后，人人力资源源部出具具员工工离职工工资结

9、算算单。编制员工名册员工花花名册编制所有有在职员员工详细细名册。注：上述述所有人人事资料料表单应应在人力力资源部部存档，并并有完整整记录，以以备行政政部及审审计监察察部门抽抽查。人力资源源专用表表格目录录12201年年度人员员需求计计划表-12.人人员需求求申请表表-43.应应聘人员员登记表表-55.内内部人员员竞聘申申请表-76.通通知应聘聘人员面面试登记记表-87.新新员工录录用工资资确认表表-98.续续签劳动动合同通通知书-1009劳劳动合同同解除证证明-1110.担担保承诺诺书-11211.新新员工入入职引导导表-11412.新新（实习习）员工工报到通通知单-1513.新新员工部部门岗

10、位位培训表表-1614.新新员工岗岗位培训训反馈表表-1615.新新员工试试用期首首月表现现评估表表-1716.试试用期员员工考核核表-11817.实实习员工工考核表表-1918.管管理层试试用期考考核表-2019.员员工提前前转正申申请表-2120.员员工转正正自我考考核表-2221.员员工转正正通知单单-2422.员员工内部部调动审审批表-2523.人人事调动动交接单单-2624.员员工内部部调动通通知单-2725.外外派支援援通知单单-2826.请请假申请请表-22927.员员工薪酬酬福利调调整申请请表-33028.培培训需求求调查表表-3129.年年度培训训计划-3230.培培训申请请

11、表-33231.培培训通知知-3332.培培训内容容及培训训讲师满满意度评评估表-3433.培培训评估估报告-3534.月培训情况一览表-3635.员员工辞退退（辞职职）审批批表-33736.员员工离职职谈话表表-3837.员员工离职职交接会会签单-3938.员员工离职职工资结结算单-40人员需求求申请表表申请部门门填表人申请原因因员工辞辞退员工离离职业务增增量新增业业务新设部部门说明需求计划说明职务名称称工作描述所需人数最迟上岗岗日期任职条件件专业知识识工作经验验工作技能能其他专业知识识工作经验验工作技能能其他专业知识识工作经验验工作技能能其他合计人薪酬标准准职位1基本工资资其他待遇遇职位2

12、基本工资资其他待遇遇职位3基本工资资其他待遇遇部门经理理意见签字：日期：人力资源源部意见签字：日期：总经理意意见签字：日期： 应聘人员员基本情情况登记记表应聘职位位： 是否否愿意外外派： 是 否 填填表时间间：2001年月日姓 名名性 别别出生年月月(一寸免免冠登记记照)学 历历专 业业职 称称籍 贯贯身 高高体 重重政治面貌貌婚 否否健康状况况身份证号号码户口所在在地社保是否否已在绍绍兴交纳纳过是 否家庭住址址及邮编编联系电话话现地址及及邮编联系电话话个人联系系方式固定电话话： 手 机机：E-maiil：外语水平平IT水平平教育经历起止时间间学校学习内容容取得证书书培训经历起止时间间培训机构

13、构培训内容容取得证书书工作或社会实践经历起止时间间工作单位位担任职务务上级姓名名/电话话月薪离职原因因家庭成员员及主要要社会关关系姓名称谓年龄工作单位位及职务务联系电话话专业特长/技术职职称兴趣爱好好主要工作业绩描述及自我评价奖惩记录录情况应聘渠道报纸网络现场招招聘会 猎头公公司内部推推荐（推推荐人：）外部推推荐（推推荐人姓姓名：）有关你以以前的工工作及品品德，可可否向你你现在的的雇主咨咨询或咨咨询你以以前所在在单位的的工作情情况：能不不能 如果果不能请请说明原原因：个人要求薪酬待遇遇要求：其他要求求：其他n 有无传染染病、职职业病历历史？ 有、无 如果果有，请请说明何何时何地地得过何何种疾病

14、病：n 有无犯罪罪历史？ 有有、无 如果果有，请请解释犯犯罪情况况：如遇紧急急情况，请请通知：姓名： 地址址： 联系方方式：本人保证证以上所所述内容容属实无无误，没没有任何何虚假隐隐瞒行为为，否则则，本人人愿意承承担由此此产生的的一切后后果，包包括接受受公司单单方面无无条件解解除劳动动合同。 签字字：以下由人人力资源源部填写写并办理理可以入职职时间实际入职职时间薪资标准准（试用用期）薪资标准准（转正正后）福利及其其他补贴贴试用期限限合同期限限部门负责责人子公司总总经理人力资源源部集团总裁裁集团董事事长内部人员员岗位竞竞聘申请请表申请职位位所属部门门申请日期期姓名目前所在在部门职务直接领导导进入

15、公司司时间在本公司司的工作作情况职位所属部门门工作起止止时间工作职责责描述薪酬水平平培训经历历培训课程程培训起止止时间培训部门门所受的奖奖励申请该职职位的原原因信息来源源的渠道道你为什么么觉得能胜任该该职位填写说明明：1保证证您所填填的信息息真实可可靠，填填完后按按照指定定的日期期一并就就交到人人力资源源部2请注注意职位位招聘的的时间有有效性，逾逾期无效效通知应聘聘人员面面试登记记表填表时间间： 年年 月月 日日序号姓名应聘岗位位相关工作作经验年年限联系方式式通知面试试具体时时间实到时间间录用与否否备注123456789101112131415说明：姓名栏栏、通知知面试具具体时间间栏、录录用与

16、否否栏由人人力资源源部填写写，面试试实到时时间由前前台文员员根据应应聘者实实到时间间填写；人力资资源部通通知面试试将此表表填写完完毕后，应应在第一一个面试试应到一一个小时时前将此此表转交交总台文文员；对于未未通知应应聘的人人员，由由总台根根据应聘聘人员填填写的应应聘表直直接补充充填写在在本表栏栏目中；此表由由人力资资源部统统计和保保管。试试主要要功能新员工录录用工资资确认表表新员工姓姓名录用部门门录用岗位位上岗时间间年 月月 日薪资发放放时间每月100日发放放，遇重重大节假假日向后后延迟55个工作作日。薪酬标准准选择第第种执行行，本岗位工工资按公公司规定定实行考考核发放放。试用期期工资：元/月

17、月； 转正后后 元/月实行年年薪制年薪元，试试用期工工资：元元/月； 转正后 元/月月；余额额根据公公司内部部规定发发放。其他事事项说明福利待遇遇社会保保险自年月 开始缴缴纳社会会保险。（备注注说明：）通讯费费用试用期发发元/月月，转正正后发元元/月。其它补补助以上信息息由人力力资源部部填写，填填写人签签字确认认： 确认认日期： 年 月 日日管理中心心意见： 签字： 年年 月月 日 核准人（签签字）： 核准准日期： 年 月 日日以下信息息由新入入职员工工填写新入职员员工身份份证号码码银行卡号号开户行以上薪资资及福利利内容本本人已经经知晓，身身份证号号码、银银行卡号号、开户户行信息息由本人人自已

18、填填写，并并确保信信息准确确无误；因自已已填写错错误造成成的损失失由本人人承担一一切责任任。同时时本人承承诺对自自已的薪薪资福利利绝对保保密，如如自已泄泄露愿接接受公司司的一切切处理，直直至解除除劳动合合同给予予开除。新入职员员工确认认签字：确认日期期： 年 月月 日日备注说明明本表仅供供人力资资源部与与新录用用员工核核对薪资资福利信信息用，在在经人力力资源部部核定并并经新录录用员工工签字确确认后作作为发放放工资的的依据。劳动合同同续签通通知书存根联 编号号 年第 号_ _员工：您好！根据浙浙江省劳劳动合同同办法第第三十四四条：“用人单单位应当当在劳动动合同期期限届满满30前前，就终终止或者者

19、续订劳劳动合同同的意向向书面通通知劳动动者。续续订劳动动合同的的，双方方协商办办理续订订手续。”的规定定，您与与公司签签订的年年月日至年月日的劳劳动合同同期限限已近届届满。经公司研研究与您您续签劳劳动合同同，请收收到本通通知后于于年月日将回回执单交交由人力力资源部部，并于于_月日日前来人人力资源源部办理理续签手手续。希希望您能能继续与与公司合合作、为为公司服服务！愈愈期将视视同不续续签合同同。签收人签签字： 人力资资源部 2011年月日-劳动合同同续签通通知书通知联 编号号 年第 号_ _员工：您好！根据浙浙江省劳劳动合同同办法第第三十四四条：“用人单单位应当当在劳动动合同期期限届满满30前前

20、，就终终止或者者续订劳劳动合同同的意向向书面通通知劳动动者。续续订劳动动合同的的，双方方协商办办理续订订手续。”的规定定，您与与公司签签订的年年月日至年月日的劳劳动合同同期限限已近届届满。经公司研研究与您您续签劳劳动合同同，请收收到本通通知后于于年月日将回回执单交交由人力力资源部部，并于于_月日日前来人人力资源源部办理理续签手手续。希希望您能能继续与与公司合合作、为为公司服服务！愈愈期将视视同不续续签合同同。 人力资资源部 2201年年月日-劳动合同同续签/终止回回执单人力资源源部：: 你部发发放的劳劳动合同同续签通通知书已已收悉，本本人 （同同意或不不同意）与与公司续续签劳动动合同并并于_

21、_年年_ _月月_ _日前来来人力资资源部办办理_ _(续签或或离职)手续。签名：日期：解除劳动动关系证证明存根联 编号号 年第 号 同志，性性别：身身份证号号码为：，该同同志自年年月日进入入我公司司担任 一职，劳劳动合同同期限为为年，自年年月日至年月日止。现经双方方协商一一致，自自2011年月日起除除解的劳劳动合同同，终止止劳动关关系。其其社会养养老保险险缴纳至至2011年月。社保编号号： 特此证证明。浙江大和和纺织印印染服装装（集团团）有限限公司年月日-解除劳动动关系证证明证明联 编号号 年第 号 同志，性性别：，身身份证号号码为：，该同同志自年年月日进入入我公司司担任 一职，劳劳动合同同

22、期限为为年，自自年月日至年月日止。现经双方方协商一一致，自自2011年月日起除除解的劳劳动合同同，终止止劳动关关系。其其社会养养老保险险缴纳至至2011年月。社保编号号： 特特此证明明。浙江大和和纺织印印染服装装（集团团）有限限公司年月日担保承诺诺书被担保人人姓 名性 别出生年月月家庭地址址 邮 编任职部门门职 务职务等级级到职日期期身份证号号码担保人基基本资料料（自然然人）姓 名性 别年 龄龄家庭住址址邮 编编工作单位位职 务务地 址邮 编编身份证号号码联 系电电 话与 被被 保保 证证 人人 关关 系系担 保保 人 身 份 证 复 印 件 粘 贴 处担保人（签签章）： 日期期： 年 月 日

23、担保证承承诺书甲方：用用人单位位（全称称）: （以下下简称甲甲方）乙方：员员工姓名名（被担担保人）：_ _（以下下简称乙乙方）丙方：担担保人姓姓名：_ _ （以下下简称丙丙方）因乙方受受聘于甲甲方工作作的特殊殊性，乙乙方征得得丙方的的同意，丙丙方就乙乙进入公公司供职职提供保保证事宜宜，保证证并承诺诺如下：一、丙方方承诺：具有完完全民事事行为能能力及权权力能力力，拥有有稳定的的经济来来源、合合法财产产及收入入。二、保证证期限：自乙方方进入公公司工作作之日起起至办清清离职手手续前。如有乙乙方隐瞒瞒相关事事实真相相为乙方方使甲方方蒙受经经济及信信誉上的的损失之之日起55年内。三、保证证范围：丙方以以

24、所拥有有合法财财产及收收入对乙乙方在甲甲方工作作期间故故意或过过失造成成甲方损损失应负负之民事事责任提提供担保保：1. 乙方身份份、身份份证、住住址、最最高学历历真实。2. 乙方思想想正派、身体健健康、无无任何犯犯罪前科科。3. 乙方在甲甲方在职职期间能能认真按按照甲方方有关规规章、制制度，认认真履行行职责。4. 乙方在甲甲方在职职期间不不侵蚀甲甲方财物物，离职职时应遵遵守甲方方有关手手续规定定，不侵侵犯甲方方的权益益。5乙方方在甲方方在职期期间与离离职期间间，凡出出现以下下情形之之一者，均均由乙方方本人负负责赔偿偿，如乙乙方无能能力履行行或不予予履行时时，由丙丙方承担担连带责责任。泄露甲甲方

25、经营营、销售售、财务务、人事事、商业业上的机机密，由由此造成成甲方经经济及信信誉上的的损失；侵占、挪用甲甲方公款款、公物物、或损损坏甲方方公物，致致使甲方方蒙受经经济及信信誉上的的损失；所欠甲甲方借款款，以及及凡是从从甲方所所领取的的物品未未按时归归还；其他一一切不法法行为，致致使甲方方蒙受经经济及信信誉上的的损失。四乙方方担保人人如中途途退保，应应以书面面形式通通知甲方方，等到到乙方找找到担保保人，办办理新的的担保手手续后，并并得到甲甲方认可可新担保保有效后后，才能能解除担担保责任任。五丙方方有下列列情形之之一者，乙乙方应立立即通知知甲方更更换担保保人，重重新办理理担保手手续，并并应于下下列

26、事件件发生后后十五天天内，另另找到连连带担保保人。丙方死死亡或犯犯罪；丙方信信用、资资产有重重大变动动，因而而无能力力担保者者；不欲继继续担保保或无能能力继续续担保者者。六担保保书当事事人身份份资料及及担保人人单位出出具的证证明材料料作为本本担保书书的附件件。七保证证方式：丙方提提供连带带保证责责任，已已经承担担保证责责任的丙丙方有权权向乙方方追偿。八.其它它：丙方方必须是是本地户户口；丙丙方的家家庭住址址、电话话或工作作单位等等情况变变更或变变化的需需及时通通知甲方方；丙方方中途退退保，必必须经甲甲方书面面同意，方方可解除除担保责责任。九本担担保书经经甲、乙乙、丙签签章（名名）后正正式生效效

27、，本担担保书一一式三份份，甲、乙、丙丙方各存存一份。 甲甲方：担保人（签签字）： 被担担保人（签签字）： 日期期： 年年 月 日日新员工入入职引导导执行表表姓名： 新员员工部门门： 岗岗位： 入职时时间： 年 月 日日序号部门项目责任人签签字备注（执执行情况况记录）1人力资源源部员工关系系主管核对各种种证件原原件【身身份证、学（位位）历证证书、职职称证书书或资格格证书、暂住证证、照片片】，并并留存复复印件，部部分岗位位提供户户籍证明明。确定试用用期限，录录用审批批。办理入职职手续，建建立人事事档案，填填写员员工档案案登记表表、签签订劳劳动合同同、保保密协议议、担担保协议议等根根据用工工性质应应当签订订或办理理的相关关手续。2人力资源源部薪酬酬福利主主管确定薪酬酬标准，在在次月发发放工资资时添加加该员工工工资名名册。3人力资源源部薪酬酬福利主主管工装（含含头饰、领带）、工卡制制作与发发放。4人力资源源部员工工关系主主管各部门环环境及人人员介绍绍，作息息、考勤勤、用餐餐、办公公环境、基本制制度规定定等方面面内容的的介绍和和讲解，发发放员员工手册册。5