数码钢琴音乐文化周大型活动提案.docx
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1、数码钢琴音乐文化周大型活动提案一、活动背景我汉不仅是一座青山碧水、江河纵横、气势博大的美丽江城,也是一座楚辞浪漫、黄枫飘逸、知音流芳的历史文化名城武汉,不仅是一座辛亥首义 、彪炳千秋的英瓯城市.更是一座工商鳌华、交通兴旺、科教兴旺的现代化大都市.自2002年开始至今,武汉已举办了三次盛大的“武汉国际旅游节”,旅游节的品牌效应吸引了众多外地游客,同时也丰富了武汉百姓生活,更重 要的是通过旅游节将武汉推向全国、推向世界,以人文精髓、现代都市风貌的展示将武汉现代都市品牌化,让国人了解武汉、让世界了怨武汉,对推动 武汉的开展、招商引资的吸引起到了重要作用.旅游节,造就了 一个跨越国界的舞台,让武汉向世
2、界屣示风采:旅游节也架起了一座友谊之桥,让世界 人民绪结深情。武汉某某钢琴制造落座于武汉经济技术沌口开发区.是武汉市政府大力支持的本土科技型企业,数码钢琴的成功研发添补了国内数码 钢琴的空白,产品旺销全球,“普及钢琴教育,提高国民素质”是武汉某某公司的企业理念.为在本次2005年武汉国际藤游节中更好的表达武汉文化风气.同时增加旅游节传播力度和吸引力度.积极促进精神文明崖设,武汉某某钢琴公 司积极参与本次旅游节活动,以武汉古今闻名的黄转楼为活动场所,利用武汉某某企业的纲琴制造领域的专业性和钢琴音乐教育的专业优势,通过参 与本次旅游节活动.噌添本次旅游节的文化气氛,推动武汉对外文化产业的良好风展示
3、,同时为推动武汉市文化产业开展起到应有的作用.通过参 与本次旅游节,使广大艺术文化爱好者在“旅游节”中享受钢琴文化,绐广大钢挈爱好者提供鉴赏、学习、交流的机会最终.武汉某某公司为本次武 汉国际旅游节增派光彩,旅游节更好服务于武汉百姓.服务于世界各地的游人.节目准备L表;黄节目:各节目准备、相关演绎人员通知;(市旅游局、某某公司、某某乐园、市文联、市音协、黄符楼)人员联系准备1嘉宾邀请:相关领导(上门递送建请函)2 .媒体邀请:中央电视台、凤黑卫视、湖南卫视、湖北电视台、武汉电视台、音乐生活、湖北日极、长江日极、楚天都市报、荒天金报、武汉晚报,武汉 晨报、湖北广播电台、武汉广播电台、旅游杂志、乐
4、器杂志、中国乐器网、武汉热线、新浪、搜狐、TOM网:确认各媒表达场活动方式(采访、拍照、摄像)、 报道方式、报道内容.传发本次活动各堞体资料3 .搞赠对象的寻找、邀请:贫困学校、有钢琴音乐天赋的贫困儿童、有钢琴音乐天赋的残疾儿童,共3个对象;1表演人员:根据节目的最后确定,与参与本次活动的所有表演人员联系确认准备时间、到场时间、表演时间。5 .活动操作执行人员:根据本次活动工程内容的需要.划分工作,进行人员配置.6 .主持人:遨请并确定主持人,一男一女,需具备主持中大型市级文艺晚会经验和能力;7 .司仪小姐:现场领导嘉宾的接待工作宣传准备1 .宣传准备:活动主题性现场广告牌、条幅、背景、气球、
5、各活动的现场气氛布置;2 .活动介绍、媒体资料的准备:3 .节目单的准备:给现场领导嘉宾、媒体使用:4 .主持台词的准备:物资准备(详见本案“活动物资说明”)1 .表演人员服装;2 .现场操作执行人员统一 T恤广告栏制作:3 舞台搭建、布置:活动舞台全面布置,音晌器材、照瞅TH:具各大型舞台活动的音响器材、灯泡照明设备.大型晚会专业人员进行规划并进行各设备的配置.5 .物资准备:现场钢琴接放方式.铜琴的准备、钢琴运输方式、运输时间确实定、现场摆放,其它物资的准备;6 .礼品准备:分为领导嘉宾、媒体人员、表演人员、观众四种礼品活动操作执行人员内部沟通(活动人员安排详见本案“人员安排”)人员培训、
6、分工:对所有活动执行操作人员进行活动方案的介绍.时间、流程、考前须知、方法,以确保活动完好实施.同时进行人员分工;现场联系方式:所有人员的联系方式人手一份,以方便现场复杂情况下的有效及时沟通,应急事项的处理.二、中期演奏会现场表演现场各项工作的负责人对突发事件需及时调整处理,不能及时处理的需第一时间向活动总负责人汇报并有权催促完好苑理和协调.1 .旬信值:现场将由司仪小姐接待领导嘉宾,安排领导嘉宾签字(领导嘉宾专用签字本),为领导嘉宾像戴脚花,引导指定位置就坐:某某领 导需亲自接见各领导嘉宾.2 .媒体接待:司仪小姐接待.安排媒体卷名(媒体专用签字本),安排各媒体人员专区就坐,发放节目单及活动
7、介绍资料,活动宣传组人员亲自接待 并深入沟通工表演人员接待:现场舞台表演负责人安排表演人员休息专区,并协调做好前期走台工作.4.观众的现场安排:现场控制人员对观众进行统一的观众席安排.5现场控制:见场控制人员进行,现场秩序的维护、控制.确保活动平安、顺利结束:6表演节目衔接:专人负责节目的衔接工作,并完好处理节目衔接中的突发事件,确保整体演奏会的顺利进行.7现场物品保管、发放:现场所用物品安排专人进行保管、整理、发放、收回工作;8 .表演钢琴的堆护:专人负奏表演用纲琴的现场维护、调试.确保节目的顺利进行.9 .现场拍照、摄像:除各媒体的现场拍照、摄像外,活动宣传组需全程进行本次活动的拍照、摄像
8、工作;三、后期1 .确保现场各人员平安、顺利离开现场;2 .礼品发放:演奏会完毕,对领导嘉宾离场时进行不得疏漏的礼品发放,如领导提前离场.那么及时安排发放.遨请而未到领导进行改日上门贿送. 时表演人员,如表演人员较关健那么单独发放,为群体普通演员的礼品发放给其负责人自行统一发放。3 .软导嘉宾的迎送:专人进行领导嘉宾的迎送工作,维护相关领导的平安离场(表演现场,领导可能会继续游园),做到礼始礼终,同时某某领导需 进行礼节性迎送:4 .媒体的宣传沟通:活动宣传组就后期宣传报道与各媒体进行沟通,确保媒体宣传的有效性、及时性:5 .现场物姿的清理:演奏会完毕,人员离场后,及时进行现场的撤场.不影响游
9、人的景区浏览,准备后期活动的现场布置。6现场钢琴的整理:寻局部钢琴折装装箱,运回公司,其它钢琴统一安排位置存放,使用钢琴ST包装,方便后期活动使用:第二局部“某某之声”数码钢琴体验会时间:10月2日-10月7日地点:黄鹤楼平台中心广场、黄鹤楼广场休息亭、黄鹤搂其它重点景区各活操作地点选择黄鹤楼景区各游园点中,从整体上丰富黄鹤楼各景区活动内容、提升活动的规模性.后期活动安俳日期活动内容时间地点备注10月2日10月7日1、某某数楞钢琴展示:全天广场中心、小亭现场设立稗美小礼品;(本案各活动操作方法中详述)2日至7日活动内容相类似,旨在事2、有奖知识兑摘.箕它景区3、椅色(单人、多人)磨彩演烽:(2
10、 0.3日文联表演人员.4日-7日某某表演人员)上午小亭富豪区的游玩活动内容.让景区艺术 化.人文化.吸引更多的游人.4、铜琴现场柏矣:现场钢琴对潜入竞价拍卖.广场中心.5、抽奖活动;(全天投券,下午抽奖)下午广场中心6、游人数玛铜军体验;舞人可参加纲琴表演、伴唱活动小事各活动操作方法:一、百变钢琴展示1、展示日期:2005年10月1日-10月7日全天2、位置:用楼平台中心广场、黄鹤楼广场休息亭3、展示方法:1)鹤楼平台中心广场:百台钢琴演奏会结束后,将舞台改置成5m*&n的30 m地毯展示区,四周用隔离栏进行展示区必要的隔离保护.展示钢琴:(型号待定)从款式.颜色、技术各方面选择最有特色某某
11、数码纲琴.钢琴上放置该款琴资料卡.所展示的钢挈包括所拍卖的钢琴.现场介绍人员:现场配置展示号的介绍人机.即兴演奏展示期何进行展示琴的现场即兴特色表演,活动现场,漕加该琴特色说明力度:现场气氛布置:展示区放置落地式宣传牌(高度适宜,不高于钢琴),内容表见出钢琴文化、音乐文化理念.2)广场小亭:利用广场休息亭特色进行钢琴展示,一处休息亭展示一台钢琴同时也特色钢琴弹奏演绎、游人的现场体验活动场所.当处于非体验 时间时.四周用脩高栏进行展示区必要的隔离保护.二、特色(单人、多人)钢琴弹奏演绎1、演绛日期:2005年10月2 a-10月7日 上午:10:00-11:002、位置两处广场休息亭3.表演人员
12、:2日、3日文联表演人员,4 H-7日某某乐园表演人员4、表演曲目:(待定)5、操作方法:四周用隔离栏进行展示区必要的隔离保护。演奏人员有序进行弹奏表演,四周观众随性观看。现场控制人员有效维持现场秩序,以确 保表演的正常进行.确保观众的秩序.三、游人数码钢琴体验;1、体验时间:当天“特色(单人、多人)钢琴弹奏演绎”结束后,开展本项活动,时间不限制,游人随机性报名参加;2、位置:沟处广场休息亭?、操作方法:游人可陵机性参加本项活动,钢琴表演、伴唱、自弹自唱、留影均可,现场设立体验报名咨询台,经报名后,依报名顺序进行体验活动, 每位体脸表演者均符得到精美小礼品一份;现场控制人员进行现场秩序和钢琴的
13、维护;四、抽奖赠琴1、操作时间:2005年10月I日-10月7日 游人全天投放抽奖券,抽奖时间:下午4:002、操作地点:黄科楼平台中心广场展示区前3、奖品设立:某某数码钢琴(型号待定),共7台,每日制取一台.4、操作方法:在黄鹤楼平台中心广场钢琴展示区前设立抽奖箱,抽奖箱贴上盖有某某章的封条,并标明当天日期.现场海报向游人说明抽奖方法、 公布时间、公布方式.游人凭黄鹤楼门票到抽奖咨询处领抽奖券,同时将得到一份某某数码钢琴资料:抽奖券上熄写抽奖人姓名、 、地址、身分证号. 双方便公布结果和通知领取奖品,将副联投入抽奖箱中.下午4时进行统一时间的抽奖仪式,操作现场将由武汉市公证处进行全程公证.5
14、、公布抽奖结果方法:黄鹤楼售票处、抽奖现场张贴每日抽奖结果,同时旅游节报纸专版进行每日抽奖结果公布:同时某某公司 通知中奖者 领奖.6、eW奖二方法:中奖者到现场进行领奖,中奖者凭真实身份证领奖.发奖工作人员进行中奖者副券的资料审核,填写中奖者资料、留取身份证复印件,中奖者自行运送中奖钢琴回家,某某工作人员进行售后安装、调试服务.五、钢琴现场拍卖1、拍卖时间2005年10月1 0-10月7日 下午:1:00-4:002、拍卖地点:黄鹤接平台中心广场展示区前。3、拍卖钢琴型号:某某数码钢琴(待定),现展示钢厚样式.数量90台.4、拍卖起价表:(待定)5、拍卖操作方法:请拍卖行专业拍卖人员进行现场
15、拍卖,拍卖型号钢挈为现场所展示纲琴.每拍卖一种钢券前进行该款钢琴的现场专叱人员演奏. 以表现该款钢琴的音色及功能.拍卖成交.当即进行相关手续的办理(具体细节和方法咨询拍卖行).操作现场将由武汉市公证处进行全程公证.6、领取钢琴方法:拍中者填写资料、留取身份证及印件,拍中者自行运送中奖钢琴回家.某某工作人员进行售后安装、调试服务.六、知识有奖竞猜1、竞猜时间2005年10月1日T0月7日 全天2、竞猜地点黄鹤楼其它景点(待定)3、竞,内容:(待定)竞猜知识内容包括武汉本土相关信息、武汉历史、楚文化、三国文化、黄鹤楼历史文化、黄鹤楼相关诗词、某某相关知识、某某 数码钢琴相关知识。4、竞猜操作方法:
16、设立专区进行有奖知识问答.游人可随机参与,先举手者回答下列问题,答对者奖励精美小礼品一份.第三局部媒体策略一、媒体分析本次黄鹤楼活动宣传上进行媒体整合策略,遹过报纸、电视台、杂志、网络的平面、声像立体式传播策略。利用各媒体的特点和栏目优势通过活动 本身的吸引点来推广本次旅游节,同时提高某某品牌认识度和知名度、信誉度、美誉度。整体活动中针对媒体本身特点,提出不同的要求:1 .报纸媒体要求整体活动全程限踪.设立旅游节专栏进行每日图文报道;2 .电视媒体要求百台钢琴演出活动全程录制,在该电视台进行新闻性和专题录播;3 .网络媒体要求进行活动亮点图文介绍.4 .媒体新闻稿件将由某某公司编写并提供.二、
17、活动主导思想本次旅游节,武汉某某公司以千年名楼一一黄鹤楼为活动场所.城峨耸立千武昌蛇山的黄鹤楼,享有“天下绶量”的盛誉.与湖南岳阳楼,江西膝 王阁并称为“江南三大名楼”,历代文人墨客到此游览,留下不少脍炙人口的诗篇.唐代诗人崔颖一首“昔人已乘黄鹤去.此地空余黄鹤楼.黄鹤一去 不及返,白云千我空悠悠,晴川历历汉阳树,芳草美萋野鹉洲日暮乡关何处是.烟波江上使人愁”已成为千古绝唱,更使黄鹤楼名声大噪。在如今,黄 鹤楼已祓国人和世界视为武汉标志性旅游胜地.在本次旅游节,武汉某某公司将在黄鹤楼下以气势恢宏的百台钢琴演奏、展示为主体,赋予黄鹤楼现代气势之美,通过百台钢琴演奏为黄鹤楼增 添亮点,吸引更多的人
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